Angepasst an Ihre Umgebung

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1 SITOS CORE SITOS LEARNING MANAGEMENT COMPLIANCE TRAINING CLASSROOM TRAINING COLLABORATION CATALOGUE AUTHORING MOBILE Angepasst an Ihre Umgebung

2 SITOS LERNMANAGEMENTSYSTEM Ihr maßgeschneidertes Lernmanagementsystem Mit dem SITOS Lernmanagementsystem bieten wir Ihnen eine moderne Portallösung für e-learning und Online-Collaboration. Wählen und kon gurieren Sie die optimale Lösung für e-learning und Classroom Training in Ihrer Organisation. COMPLIANCE TRAINING MOBILE CLASSROOM TRAINING SITOS LEARNING MANAGEMENT SITOS CORE CATALOGUE AUTHORING COLLABORATION Features & Highlights User- und Gruppenadministration Rollen- und Rechteverwaltung Verwaltung von Kursen und Curricula Compliance-Unterstützung Verwaltung von Classroom Trainings Komfortable Content-Produktion Kommunikation und Collaboration Integrierte Easy WIKI Funktionalität Mobile Learning Unterstützung (Apps / Touch Designed Layout) Integrierter Berichtsgenerator Plattformunabhängig Mehrsprachig e-learning Standards (SCORM, AICC) Mehrmandantenfähig E-Commerce-/Kostenstellen-Unterstützung Schnittstellen (LDAP, SAP u. v. m.) 3

3 MODULE SITOS CORE CORE Die Basis des Lernmanagementsystems SITOS Core beinhaltet das Usermanagement und die wichtigsten Grundfunktionen eines professionellen Webportals. Darauf bauen alle weiteren Module auf. Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen gehört zu den wichtigsten Grundfunktionen eines professionellen Lernmanagementsystems. Jeder Benutzer erhält als Mitglied einer oder mehrerer Gruppen passende Berechtigungen entsprechend seiner Rolle. Die Berechtigungsrollen (z. B. Dozent, Trainer, Lerner, Bildungsplaner etc.) können an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Benutzer können auf verschiedene Art und Weise im System angelegt werden. Die Möglichkeiten reichen von der manuellen Erfassung durch einen Administrator, über die Selbstregistrierung bis hin zu Userimporten aus anderen Systemen. Mit der Visitenkartenfunktion können Benutzer auch eigene persönliche Daten erfassen und freigeben. SITOS Core stellt zudem alle wesentlichen Funktionen eines Webportals zur Verfügung. Die Verwaltung einer eigenen Startseite bzw. Pro lseite mit Zusatzfunktionen wie Newsartikeln, Linklisten, Downloads, Glossareinträgen, FAQs, Umfragen etc. ermöglicht die Nutzung als Web-/Community-Portal. Des Weiteren bietet SITOS Core eine Anzahl von Basis-Schnittstellen wie LDAP-Anbindung, Webservices, SingleSign On und CSV bzw. XML-Import an, welche direkt verwendet, aber auch individuell angepasst werden können. Wenn Sie SITOS für mehrere Organisationen nutzen wollen, steht Ihnen als Zusatzmodul die Mehrmandantenfunktion zur Verfügung. Damit können Sie auf einem einzigen Server mehrere SITOS- Instanzen mit unterschiedlichen Kon gurationen nutzen. 4

4 MODULE SITOS LEARNING MANAGEMENT LEARNING MANAGEMENT Von der Kursverwaltung bis zum persönlichen Lernraum SITOS Learning Management dient zur Administration und Durchführung von e-learning Kursen und unterstützt mit Auswertungen und Statistiken. Die Verwaltung von Kursen sowie von Elementen eines Kurses zählt zu den wichtigsten Funktionen eines Lernmanagementsystems. Das SITOS Learning Management Modul unterstützt Sie in allen wichtigen Aufgaben bei der Administration von Kursen und deren Zuweisung zu Gruppen oder zu Einzelpersonen. SITOS bietet bei der Erstellung und Administration von Kursen eine hohe Flexibilität. So können Kurse aus nahezu beliebigen Elementen, wie z. B. SCORM-Lernobjekten, Dokumenten, Testobjekten, Webseiten, etc. erstellt und in einer hierarchischen Struktur verwaltet werden. Darüber hinaus unterstützt SITOS die internationalen e-learning Standards SCORM und AICC. Damit können Sie Kurse beliebiger Herkunft per Mausklick in das SITOS LMS importieren. Jeder Benutzer verfügt im SITOS Learning Management System über seinen persönlichen Lernraum. Hier wird der Bearbeitungsstatus übersichtlich angezeigt mit Lesezeichen kann das Lernen noch komfortabler gestaltet werden. Die umfassende Auswertungs- und Statistikfunktion ermöglicht überdies ein ef zientes Bildungscontrolling. Des Weiteren ist in SITOS eine WIKI-Funktionalität integriert, welche die Möglichkeit bietet, die wertvollen Erfahrungen und das Wissen Ihrer Mitarbeiter und Teilnehmer zusammenzutragen und zentral verfügbar zu machen. Mit den Modulen SITOS Core und SITOS Learning Management bieten wir Ihnen eine leistungsfähige e-learning Plattform zu einem äußert attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis. 5

5 MODULE SITOS COMPLIANCE TRAINING COMPLIANCE TRAINING Mit Compliance Training auf der sicheren Seite Das SITOS Compliance Training Modul regelt den gesamten innerbetrieblichen Unterweisungsprozess. So werden P ichtschulungen termingerecht und nachhaltig absolviert. Wenn Unternehmen die Befolgung gesetzlicher Bestimmungen oder selbst auferlegter Corporate-Governance-Richtlinien durch die Mitarbeiter sicherstellen wollen, oder wenn z. B. Gesetzesänderungen oder besondere Vorfälle die Branche bewegen, so muss das Management gleichermaßen ef zient wie effektiv sicherstellen, dass die Belegschaft über vorgegebene Arbeitsabläufe oder neue Rechte und P ichten informiert und entsprechend geschult ist. Dazu bedarf es einer technischadministrativen Unterstützung, die mit dem SITOS Compliance Training Modul optimal gegeben ist. SITOS unterstützt dabei alle wichtigen Prozessschritte angefangen bei der Identi kation der relevanten Zielgruppen über die Erstellung der Trainings bis hin zur abschließenden Lernkontrolle. Die Lerninhalte werden über das Learning Management Modul verwaltet und wahlweise in Form von Web-Based-Trainings, einfachen Fragebögen oder Präsenztrainings aufbereitet. Außerdem führt SITOS Protokoll über die jeweiligen Aktivitäten, was für einen zweifelsfreien Nachweis der Informationsp ichten unerlässlich ist. Eine automatische Erinnerungs- und Reportingfunktion sorgt bei Bedarf zudem dafür, dass z. B. vom Gesetzgeber auferlegte Schulungsfristen eingehalten und die Nachweise über durchgeführte Schulungen gerichtsfest dokumentiert werden. 6

6 MODULE SITOS CLASSROOM TRAINING CLASSROOM TRAINING e-learning und Classroom Training kombinieren Das SITOS Classroom Training Modul ermöglicht die Verwaltung von Präsenztrainings sowie die komplette Administration von gemischt geführten Bildungsmaßnahmen. Blended Learning ist nicht nur ein Schlagwort es ist vielmehr die richtige Methode für ökonomisch-ef ziente Bildungsmaßnahmen. Aus diesem Grunde unterstützen wir mit SITOS insbesondere auch die Organisation und Durchführung von Kursen, welche sowohl aus e-learning als auch aus Präsenzphasen bestehen. SITOS Classroom Training beinhaltet eine komplette Ressourcenverwaltung für die Administration von Präsenztrainings. Dazu zählt die Verwaltung von Schulungsstandorten, Räumen, Raumressourcen, Trainern/Dozenten und Skills. Darüber hinaus können Classroom Trainings geplant bzw. als Vorlage angelegt werden. Der integrierte Kursdesigner erlaubt die Erstellung und Administration von Kursen, die sowohl aus e-learning-elementen als auch aus Classroom Trainings bestehen. Neben den Grunddaten der Classroom Trainings kann auch der gesamte Prozess der Durchführung (Buchungsfunktion, Stornierungsfunktion, Feedbackfunktion usw.) mit dem SITOS Classroom Training Modul abgewickelt werden. SITOS Classroom Training ist ein optionales Zusatzmodul zu SITOS Learning Management und unterstützt den gesamten Prozess bei der Administration und Durchführung von Blended Learning Maßnahmen. 7

7 MODULE SITOS COLLABORATION COLLABORATION Kommunikation und Zusammenarbeit fördern den Lernerfolg SITOS Collaboration ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit in Gruppen. Mit dem Zusatzmodul SITOS Virtual Classroom führen Sie Online-Live-Trainings und Online-Meetings durch. Eine ef ziente Kursorganisation mit einem Lernmanagementsystem erfordert meist auch die intensive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Beteiligten. Das SITOS Collaboration Modul unterstützt Sie dabei mit allen wichtigen Formen der virtuellen Kommunikation und Zusammenarbeit. Es stehen sowohl asynchrone als auch synchrone Kommunikationswerkzeuge zur Verfügung. Als eine der beliebtesten Kommunikationsformen in Gruppen haben sich mittlerweile Diskussionsforen und Chatrooms etabliert. SITOS bietet die Möglichkeit, Foren und Chatrooms für beliebige Themen in beliebiger Anzahl zu verwalten mit oder ohne Moderation. Natürlich bietet auch eine integrierte -Funktion die Möglichkeit der bilateralen Kommunikation. Einzel- oder Gruppentermine können übersichtlich im Kalender verwaltet werden ebenso ist ein einfacher Austausch von Dateien mit Hilfe der Dateiablage möglich. VIRTUAL CLASSROOM SITOS unterstützt die Einbindung von verschiedensten Web- Conferencing-Tools als Virtuelles Klassenzimmer. Sie haben die Möglichkeit, Ihr bestehendes Werkzeug zu integrieren bzw. bieten wir gerne ein Werkzeug über einen unserer Partner an. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten. Je nach Einsatzzweck können Sie SITOS Collaboration mit oder ohne Virtual Classroom benutzen mit einem kostenef zienten Lizenzmodell. 8

8 MODULE SITOS CATALOGUE CATALOGUE e-learning auf Bestellung SITOS Catalogue bietet Ihnen die Möglichkeit, einen vollwertigen Online-Shop mit integrierten Bezahlmöglichkeiten zu nutzen. Es stehen Ihnen zwei verschiedene Firmenkataloge zur Verfügung: Für eine einfache Buchung oder komplexer mit Genehmigungsprozess. SITOS unterstützt verschiedene Methoden der Zuweisung und Freischaltung von Kursen abhängig von den organisatorischen Rahmenbedingungen Ihrer Aus- und Weiterbildung. Während SITOS Learning Management die einfache Zuweisung von Kursen zu Benutzern und Benutzergruppen ermöglicht, bietet SITOS Catalogue eine komplette Lösung für die (Selbst-)Buchung, Genehmigung und Abrechnung von Kursen egal ob es sich dabei um reine e-learning Kurse, Classroom Trainings oder Blended Learning Maßnahmen handelt. Die Verwaltung aller im Lernmanagementsystem angebotenen Kurse erfolgt dabei in Online-Shops. SITOS bietet zwei Arten von Online-Shops: Im internen Shop kann über Kostenstellen des Unternehmens abgerechnet werden und es lässt sich ein Genehmigungs- Work ow einrichten, während der externe Shop z. B. Bildungsanbieter adressiert und für die kommerzielle Vermarktung von Kursen nach außen vorgesehen ist. Die Zuweisung von Kursen nach erfolgter Buchung wird wahlweise entweder sofort und automatisch oder manuell durch Ihre Administratoren erledigt. Danach ist ein Kurs im persönlichen Lernraum des Lerners sichtbar und kann für eine begrenzte Dauer oder auch unlimitiert genutzt werden. Der SITOS-Shop kann neben e-learning-, Präsenz- oder Blended-Learning Kursen auch beliebige andere Stückartikel (z. B. CD-ROMs, Bücher, Skripten usw.) beinhalten. 9

9 MODULE SITOS AUTHORING AUTHORING Professionelle Contenterstellung direkt in der Lernplattform Mit dem SITOS Authoring Modul können Sie auf einfache Weise Inhalte über das integrierte neue Autorensystem erstellen. Damit haben Sie die Möglichkeit, professionelle e-learning Inhalte, aber auch Kurztutorials zu erstellen und in Ihrer Organisation auszurollen. Um e-learning in einer Organisation selbst zu gestalten, benötigt man ein Lernmanagementsystem, ein Autorenwerkzeug und darüber hinaus noch Werkzeuge für die Strukturierung und Optimierung der Lernmedien. Probleme aufgrund verschiedenster Technologien gehören nun endgültig der Vergangenheit an. Mit SITOS Authoring ist die Integration optimaler Technologien für die Contenterstellung in das bewährte Lernmanagementsystem nun Realität geworden. Erstellen Sie Ihre eigenen e-learning Inhalte: Legen Sie ein neues Lernobjekt an. Klicken Sie auf Inhaltserstellung. Erstellen Sie Ihren e-learning Inhalt basierend auf bestehenden Vorlagen. Mit dem Speichern ist Ihr Content voll funktionsfähig und kann bereits den Lernern zur Verfügung gestellt werden. Was bietet Ihnen SITOS Authoring? Ohne Programmierkenntnisse ein WBT erstellen und ändern: Das geht einfach und schnell mit SITOS Authoring im WYSIWYG- Verfahren. 10

10 MODULE SITOS AUTHORING Aufgaben und Interaktionen: Multiple-Choice und Single-Choice, auch als frei positionierbare Klickfelder in Gra ken oder Gra ken als Klickfelder Verkettete Antworten bei Multiple- und Single-Choice, Matrixaufgaben für Multiple- und Single-Choice Lückentext-Aufgaben Drag & Drop-Aufgaben für Text und Gra k Schieberegler-Aufgaben Verknüpfungsaufgaben mit Erstellen von Linien zwischen Feldern/Texten/Gra ken Kreuzworträtsel-Aufgaben Formular-Aufgaben z. B. zur Maskensimulation mit Texteingabe, Pull-down-Auswahl Allgemeine Features im Überblick: Text als Fließtext, Pop-up, Tooltipp, Link, Aufzählung, Tabelle Audio und Video in allen gängigen Formaten Gra k, auch mit Einblendeffekten Animation als Einzelbildanimation mit diversen Einstellmöglichkeiten, Pfadanimation zum Bewegen von Gra ken zu de nierten Positionen Interaktive Rahmen für Rollover- oder Klick-Aktionen Editiermöglichkeit für Text in Flashanimationen Seitenaufteilung in 1-x Register Bildung von Unterseiten durch ganzseitige Sequenzen Einbindung von externen Dokumenten 11

11 SITOS Mobile Learning Mobile Learning Das Lernmanagement auf dem Tablet Im Zeitalter der mobilen Kommunikation darf auch das Thema Weiterbildung nicht zu kurz kommen. SITOS Mobile Learning unterstützt Sie diesbezüglich mit Mobile Contents und einer speziellen SITOS App. SITOS Mobile Learning bietet über das Authoring Modul die Erstellung von mobilen Lerninhalten an. Hier haben Sie ganz einfach die Möglichkeit, die erstellten Inhalte als Mobile Content für ios (iphone, ipad), Android- und Windows 8.x Mobile-Geräte zu exportieren und auf diese zu verteilen. Die Inhalte können dann in einer of inefähigen App auf den jeweiligen mobilen Endgeräten aufgerufen und bearbeitet werden. Die SITOS APP ist eine spezielle Applikation für mobile Betriebssysteme, welche sich direkt mit SITOS verbindet und eine Synchronisation mit der Lernplattform anbietet. Sie können damit den persönlichen Status (neue Kurse im Katalog, Seminarraum inkl. Status, Foreneinträge, News, ) im Online-Modus abrufen. So bleiben Sie bzw. Ihre Mitarbeiter ständig auf dem Laufenden. Das gesamte SITOS Mobile Learning Paket wurde plattformunabhängig entwickelt, so dass eine Erweiterung auf weitere mobile Systeme sehr einfach möglich ist. 12

12 ZUSATZFUNKTION SITOS CONNECT ZUSATZFUNKTION Connect Verbinden Sie SITOS mit anderen Systemen SITOS Connect beinhaltet eine Reihe von Schnittstellen und Methoden für den Datenaustausch mit anderen IT-Systemen bzw. Datenbanken. Dezentral oder redundant gehaltene Daten entsprechen immer weniger den Anforderungen an moderne Softwarelösungen. Mit SITOS Connect gewährleisten Sie die Anbindung von SITOS an unterschiedlichste Kundenlösungen. Egal, ob es sich um Schnittstellen zu Verzeichnisdiensten (z. B. Active Directory / LDAP) oder verschiedene Import- bzw. Exportschnittstellen (z. B. SAP VM, SAP HR) handelt der Flexibiltät von SITOS Connect sind durch die international standardisierten Formate CSV oder XML keine Grenzen gesetzt. Sie haben die Wahl zwischen einfachen und kostengünstigen Text-Schnittstellen für die Synchronisation über Nacht oder Webservices in Echtzeit. Mit Webservices (SOAP) unterstützt SITOS den modernsten Standard für Online-Schnittstellen im Sinne einer serviceorientierten Softwarearchitektur. Nahezu jede Funktion von SITOS kann durch die Verwendung der in SITOS Connect enthaltenen Webservice-Funktionen von extern angesprochen werden. Damit ist sowohl ein Datenaustausch in Echtzeit als auch die funktionale Integration von SITOS in andere Systeme möglich. 13

13 VARIANTE SITOS Multi Client Edition VARIANTE Multi Client Edition Die Lernmanagementlösung für hochstrukturierte Unternehmen und Bildungsanbieter Diese Variante bietet spezielle Mandantenoptionen an, welche in der Standardvariante nicht zur Verfügung stehen. Sie haben damit die Möglichkeit, Ihren Kunden oder Unternehmensstandorten eigene Mandanten mit eigenem Design und Einstellungen zur Verfügung zu stellen, behalten aber dabei die administrative Oberhand. Durch das speziell integrierte Mandantensystem haben Sie die Möglichkeit, Mandanten und Submandanten anzulegen und die Administration komplett zu delegieren. Durch die spezielle Verknüpfungsfunktionalität und das komplexe Rollensystem können Sie Mandanten miteinander verbinden und damit die komplexesten Strukturen abbilden. Die SITOS Multi Client Edition beinhaltet die Funktionalitäten der SITOS Module Core, LMS und Compliance. Unterstützt wird dies durch Katalogfunktionen inklusive Genehmigungsprozess und ein spezielles Tutoring-Modul. In weiterer Folge wird ebenfalls die Easy WIKI Funktionalität zur Verfügung stehen. 14

14 SITOS AUSLIEFERUNGSVARIANTEN Auslieferungsvarianten Unabhängig davon, wie groß Ihr Unternehmen oder Ihre Institution ist: Das SITOS Konzept beinhaltet die optimale Variante für Ihr Unternehmen. Folgende Varianten stehen zur Verfügung: SITOS EASY e-learning ASP SITOS EASY e-learning ASP ist eine Mietvariante von SITOS mit günstiger Einrichtung, Designanpassung light und den Modulen Core und LMS. Easy e-learning ASP ist grundsätzlich für die Nutzung von M.I.T Lerninhalten konzipiert, jedoch ist eine Einbindung zusätzlicher Lerninhalte möglich. SITOS Corporate e-learning ASP SITOS Corporate e-learning ASP ist ebenfalls eine Mietvariante, jedoch mit der Möglichkeit, alle Module zu nutzen, individueller Designanpassung sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen in Ihrer Umgebung. SITOS Corporate e-learning SITOS Corporate e-learning ist die Kaufvariante von SITOS. Hier wird das LMS an Ihre Umgebung angepasst und integriert. Ihre Ziele sind unser Anliegen! M.I.T liefert Ihnen nicht nur die Technologie, sondern unterstützt Sie auch im Einführungsprozess und Rollout. Bei einer individuellen Kick-Off-Veranstaltung de nieren Sie gemeinsam mit unseren Projektmanagern Ihr Projektziel, welches bei uns im Vordergrund steht. Wir begleiten Sie technisch und organisatorisch bei der Einführung des e-learning Prozesses und stehen Ihnen auch nach der Implementierung mit unserem professionellen Supportteam zur Verfügung. Auf Ihre Prozesse optimiert! Das SITOS Lernmanagementsystem wurde so entwickelt, dass es einfach auf Kundenbedürfnisse angepasst werden kann und Sie trotzdem von Updates pro tieren können. Von der einfachen Datenerweiterung (individuelle Benutzer- oder Lernobjektdaten) bis zu vollständigen Businessprozessen ist alles möglich. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen diesbezüglich zur Verfügung. 15

15 SITOS REFERENZEN Diese Kunden setzen auf SITOS 16

16 SITOS IHRE VORTEILE Ihr maßgeschneidertes Lernmanagementsystem Pro tieren Sie von den Vorteilen eines modernen Lernmanagementsystems. SITOS bietet Ihnen die Möglichkeit, webgestützte Lehr- und Lernprozesse optimal an Ihre Organisation anzupassen. Beliebige Anpassungsfähigkeit an Ihre Organisation Durchgehend webbasierte Organisation und Verwaltung von Lernprozessen Kombination von e-learning und Präsenztraining durch das Classroom-Modul Förderung von Wissensaustausch durch vielfältige Collaboration-Funktionen Integration in die Geschäftsprozesse durch e-commerce-funktionen Beliebige Integration in andere IT-Systeme durch Schnittstellen (Webservices) 17

17 M.I.T e-solutions GmbH Agentur für digitale Kommunikation Am Zollstock Friedrichsdorf Tel.: +49 (6172) Fax: +49 (6172) Aschauer Straße München Tel.: +49 (89) Fax: +49 (89)

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