So bucht man heute Buchführung mit digitalen Belegen. Ihr Referent:

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1 So bucht man heute Buchführung mit digitalen Belegen Ihr Referent:

2 Agenda Vorstellung der Kanzlei Digitalisierung Zukunftsvision oder gängige Praxis? Unternehmen online Die Organisationslösung für Unternehmen Unser Angebot für Sie So bucht man heute 2

3 Wer sind wir? Wir sind Ihre Entlastungsspezialisten So bucht man heute 3

4 Welche generellen Megatrends sehen die Unternehmen? Quelle: Commerzbank UnternehmerPerspektiven, Abschied vom Jugendwahn? Unternehmerische Strategien für den demografischen Wandel, Mai 2009, S. 15 So bucht man heute 4

5 Wie erfolgt meistens der Belegablauf? für die Steuerkanzlei Ablage im Unternehmen So bucht man heute 5

6 Buchführung mit digitalen Belegen für die Steuerkanzlei Ablage im Unternehmen Ihre Vorteile logistischer Aufwand entfällt Belege bleiben im Unternehmen kein Zeitverzug zwischen Buchen und Geschäftsbetrieb aktuelle Auswertungen in Echtzeit ermöglichen aktuellen Überblick, da alle Infos enthalten sind So bucht man heute 6

7 Flexible Arbeitsteilung mit uns der Kanzlei die Buchführung beginnt mit dem Belegaustausch Unternehmen DATEV Kanzlei/Unternehmen Unternehmen online Belegdigitalisierung Unternehmen online Belegverwaltung Belegerfassung Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse Bankkonto Aktuelle Buchführung Belegtransfer Rechnungserkennung Buchung Digitales Beleginformationszentrum Zahlungen erstellen Auswertungen einsehen Programmverbindung (Buchungsinfo) So bucht man heute 7

8 Unternehmen online Komplettlösung für Unternehmen Auswertungen online Bankkonto online Auftragswesen online So bucht man heute 8

9 Belegverwaltung online So bucht man heute 9

10 Kassenbuch online So bucht man heute 10

11 Kassenbuch online Erfassung vom Belegbild So bucht man heute 11

12 Kassenbuch online Auswertungen - Kassenbericht So bucht man heute 12

13 Welche Vorteile bringt das Kassenbuch online? einfache und zeitnahe Erfassung Prüfung und Kontrolle (GoB) Kassenminusprüfung Nummerierung So bucht man heute 13

14 Rechnungseingangsbuch online So bucht man heute 14

15 Rechnungseingangsbuch online Erfassung vom Belegbild So bucht man heute 15

16 Rechnungseingangsbuch online Weitergabe an den Zahlungsverkehr online So bucht man heute 16

17 Zahlungsverkehr online So bucht man heute 17

18 Rechnungseingangsbuch online Weitergabe an den Zahlungsverkehr online So bucht man heute 18

19 Zahlungsverkehr online Kontoumsätze So bucht man heute 19

20 Offene Rechnung Überweisung erstellen evtl. Skontovorteile nutzen! So bucht man heute 20

21 Bankkonto online Unternehmen Steuerkanzlei prüft die Verknüpfung setzt Status Belegbild Notiz Kontrollstatus DATEV-Rechenzentrum Kontoauszug und Beleg werden verbunden Bank So bucht man heute 21

22 Bankkonto online Kontobewegungen anzeigen und zur Bearbeitung auswählen So bucht man heute 22

23 Bankkonto online Zuordnung des Belegs So bucht man heute 23

24 Welche Vorteile bringt Bankkonto online? Belegbilder statt Suchen in Papierbergen einfache, EDV-unterstützte Kontrolle der Kontoauszüge Rechnungen verbleiben dauerhaft am Kontoauszug einfacher Überblick über unbezahlte Ein- und Ausgangsrechnungen vollständiges Archiv inkl. komfortablen Suchfunktionen und Recherchemöglichkeiten So bucht man heute 24

25 Auswertungen online So bucht man heute 25

26 Auswertungen online Offene-Posten-Liste So bucht man heute 26

27 Auswertungen online - Konten So bucht man heute 27

28 Belegverwaltung online Belegsuche So bucht man heute 28

29 Belegverwaltung online Belegsuche So bucht man heute 29

30 Welche Vorteile bringt Unternehmen online? Unternehmen online ist eine Internet-Lösung, die die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und uns, die Kanzlei optimal unterstützt. kein doppelter Aufwand, da Daten nur einmal erfasst werden müssen und dann in allen Anwendungen zur Verfügung stehen. Vom Auftrag zur Rechnung in einem einfachen Prozess Informationen stehen in Echtzeit sowohl in Unternehmen und bei uns in der Kanzlei zur Verfügung. Sie haben aktuelle Zahlen zur Unternehmenssteuerung. Die Digitalisierung der Belege macht deren Transport überflüssig. Die Originalbelege verbleiben bei Ihnen. Daten können problemlos ausgetauscht werden, da wir in der Kanzlei mit der gleichen Software arbeiten. So bucht man heute 30

31 und welche Vorteile haben Sie darüber hinaus? Kein Installations- und Wartungsaufwand Elektronisches Belegarchiv für Belege und Dokumente zur Weiterleitung an die Kanzlei für die Archivierung privater Dokumente: z. B. Verträge, relevante Unterlagen, Versicherungsdokumente Absicherung per DATEV SmartCard für den Schutz eines ungewollten Datenzugriffs Orts- und zeitunabhängiger Zugriff, z. B. bei überregionalen Firmensitzen Archiv im DATEV-Rechenzentrum mit den höchsten Sicherheitsstandards So bucht man heute 31

32 Technische Voraussetzungen Scanner Internet-Anschluss mit DSL-Geschwindigkeit Internet-Explorer DATEV midentity oder DATEV SmartCard und Kartenleser So bucht man heute 32

33 Auftragswesen online Funktionsumfang Auftragswesen online Angebot Lieferschein Rechnung Artikelstamm Auftragsbestätigung Beleg-Layout- Editor RDS Stammdaten online Rechnungsausgangsbuch Belegverwaltung Zahlungsverkehr Bankkonto online So bucht man heute 33

34 Auftragswesen online der Einstieg So bucht man heute 34

35 Auftragswesen online Belegvorlagen So bucht man heute 35

36 Welche Vorteile bringt Auftragswesen online? Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses intuitiv bedienbares Auftragswesen vom Auftrag zur Rechnung in einem einfachen Prozess Vorteile einer integrierten Anwendung Dokumente sicher archivieren Ausgangsrechnungen elektronisch signieren So bucht man heute 36

37 Fazit: die Abwicklung der FiBu kann auch einfach sein! Wir als Ihre Steuerberatungskanzlei mit Unternehmen online unterstützen Sie gerne! Wir als Ihre Kanzlei begleiten Ihr Unternehmen mit betriebswirtschaftlichem und steuerrechtlichem Know-how und beraten Sie, welche Softwarelösungen am besten zu den Anforderungen zu Ihrem Unternehmen passen. Wir bieten Ihnen die Datensicherheit zur Archivierung. Sie brauchen sich um keine Datensicherheit zur Archivierung über 10 Jahre kümmern. Wenn Sie neue Rechner brauchen, dann gibt es keinenaufwand zur Datenübernahme. So bucht man heute 37

38 Sie mit Ihrem Unternehmen, wir als Ihr Steuerberater und Unternehmen Online eine starke Partnerschaft Reibungslose Abläufe durch Systeme, die zueinander passen. Wir als Ihr steuerlicher Berater kennen die Software und stehen unterstützend zur Seite. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, erstklassigen Service, einschließlich Schulungen und Consulting. Aktualität: durch laufende Software-Updates ist das Unternehmen bei gesetzlichen Änderungen immer auf dem neuesten Stand. Ohne das Sie auf Ihrem System dies vornehmen müssen Steuerberater Unternehmer DATEV Wir unterstützen Sie und Ihr Unternehmen mit passenden Softwarelösungen und Services. So bucht man heute 38

39 Wollen Sie mehr wissen? Grundlegendes Wissen zu Unternehmen online bietet Ihnen das Seminar: Erste Schritte mit dem Programm Unternehmen online (Dialogseminar online, 2 Stunden) Erste Schritte mit dem Programm Auftragswesen online (Dialogseminar online, 2 Stunden) Sprechen Sie mit uns So bucht man heute 39

40 Rund-um-Service Wir bieten Ihnen weitere kompetente Beratung Gerne beraten wir Sie auch zu Themen wie: Unternehmensplanung Lohnoptimierung Unternehmensfitnesstest Unternehmensstrategieplanung Existenzgründung Beratung zu Leistungen der KfW Steuergestaltung Vorsorgestrategie mit dem SOS Ordner So bucht man heute 40

41 Haben Sie noch Fragen? Sie sind an den Dienstleistungen unserer Kanzlei interessiert? Meine Mitarbeiter und ich stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. So bucht man heute 41

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