BRAINWORX. Die Firma BRAINWORX information technology GmbH

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1 BRAINWORX Die Firma entstanden aus einem MBO der DCW Software Austria GmbH seit 20 Jahren Erfahrung im Vertrieb und der Einführung von ERP- Systemen bei rund 80 zufriedenen Kunden seit 6 Jahren aktiv mit EDE Enterprise Document Engineering Unser Motto ALLES AUS EINER HAND : von der professionellen System- und Projektberatung, über den Vertrieb und die Installation der notwendigen Software bis hin zur Programmierung und Integration der maßgeschneiderten Lösung BRAINWORX information technology GmbH

2 EDE Enterprise Document Engineering und was wir darunter verstehen!!! Alles rund ums Dokument (von der Erstellung bis zu Druck/Versand/Archivierung) Capturing Design Produktion Post- Processing Elektr. Signatur DMS/ECM BRAINWORX information technology GmbH

3 Haben Sie schon gehört? Jede dritte Firma verliert Daten es droht Konkurs Konkurs durch Datenverlust ist kein Einzelfall., warnt WKO- Generalsekretärin Anna Maria Hochhauser Wirtschaftsblatt, Mo., 03. März BRAINWORX information technology GmbH

4 Haben Sie schon gehört? Die Verluste für Unternehmen durch Datenklau ist immens Unberechtigter Zugriff auf sensible Daten schädigt die betroffenen Unternehmen. Salzburger Nachrichten, Sa., 19. April BRAINWORX information technology GmbH

5 Homelaufwerke Was tun Sie, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder wechselt? Welche Daten sind relevant? Wie finden Sie die Dokumente, die Sie suchen? Welche Version ist aktuell? Was passiert, wenn der Mitarbeiter vor dem Ausscheiden Daten löscht? Insellösungen: Ablage am Homelaufwerk sowie am Server BRAINWORX information technology GmbH

6 Verschiedene Laufwerksbuchstaben Ihr Mitarbeiter fragt Sie nach einem Dokument am Laufwerk N: Welches ist Laufwerk N:? Wo liegt das Dokument genau in welchem Ordner? zu viele Laufwerke erschwert den MitarbeiterInnen sowie der EDV die Suche nach dem Dokument BRAINWORX information technology GmbH

7 windream ist direkt im Windows Explorer integriert und kann alle Dateiformate enthalten. Im Hintergrund können div. Storage-Systeme liegen. Fileserver m. physischen Laufwerken optional Jukebox f. revisionssichere Archivierung BRAINWORX information technology GmbH

8 Sie schaffen Ordnung durch: ein zentrales Laufwerk für alle Dokumente Beschlagwortung / Indexierung schlanke Ordnerstruktur BRAINWORX information technology GmbH

9 Sie schaffen Ordnung durch klare und detaillierte Rechteverwaltung auf den Ebenen Dokumenttyp Ordner Dokument Rechte für Gruppen einzelne Benutzer BRAINWORX information technology GmbH

10 Sie schaffen Nachvollziehbarkeit durch Versionierung inhaltliches Nachvollziehen jeder Änderung Protokoll der Versionen inkl. Erstellungsdatum-/zeit BRAINWORX information technology GmbH

11 Sie schaffen Nachvollziehbarkeit durch Historie Vollständigkeit Belegbarkeit Protokoll aller Manipulationen am Dokument BRAINWORX information technology GmbH

12 Sie sind topinformiert mit dem windream-aboservice bei Änderungen, Lesezugriffe und div. anderen Ereignissen am Dokument BRAINWORX information technology GmbH

13 Sie sparen Zeit bei der Erfassung durch automatische Beschlagwortung ERP- od. anderes Quellsystem erstellt Indexdatei windream liest Indexdatei und Metadaten ein... speichert das Dokument und füllt die Beschlagwortung automatisch durch. + Metadaten BRAINWORX information technology GmbH

14 Wussten Sie schon wieviel Kosten Ihre Mitarbeiter für die - und Dokumentensuche verursachen? Minuten für Dokumentensuche pro Mitarbeiter pro Tag: pro Monat: pro Jahr: 10 min 200 min 40 Std. ergibt Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: 1.250, BRAINWORX information technology GmbH

15 Wussten Sie schon dass sich Ihre Investition in windream bereits im 1. Jahr amortisiert? Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: 1.250,00 Investition in windream pro Mitarbeiter: 750,00 Ihre Erparnis: 500, BRAINWORX information technology GmbH

16 Ihre s nachhaltig organisiert mit windream exchange Manuelle od. automatische Archivierung möglich BRAINWORX information technology GmbH

17 Ihre s nachhaltig organisiert windream exchange: Archivierte s BRAINWORX information technology GmbH

18 Workflow mit KeyFlow für windream einfach und schnell innerhalb von MS Outlook/Exchange: BRAINWORX information technology GmbH

19 Verteilte Standorte Performantes und zentral gesichertes DMS mit dem windream Proxy Server BRAINWORX information technology GmbH

20 Archivierung von Ausgangsrechnungen Automatischer Durchlauf vom ERP-System ins DMS PDF + Metadaten od. anderes System Bildschirmanzeige über einfaches Script BRAINWORX information technology GmbH

21 Erfassung von Eingangsrechnungen Beispiel 1: Frühes Scannen mit Freeform Freeform mit Keine manuelle Datenerfassung notwendig! autom. Übernahme Rechnungseingangsbuch autom. Archivierung u. Beschlagwortung Workflow od. anderes System Anzeige der ER Kontierung Notizen Statusänderungen Übernahme der Daten bei Änderungen und Buchungen BRAINWORX information technology GmbH

22 Erfassung von Eingangsrechnungen Beispiel 2: Frühes Scannen ohne Freeform Erfassung in Buchhaltung manuelle Beschlagwortung Übernahme der Daten Workflow od. anderes System Anzeige der ER Kontierung Notizen Statusänderungen Übernahme der Daten bei Änderungen und Buchungen BRAINWORX information technology GmbH

23 Erfassung von Eingangsrechnungen Beispiel 3: Spätes Scannen autom. Archivierung hausinterne Abwicklung ev. mit Workflow od. anderes System Beschlagwortung aus Buchhaltung BRAINWORX information technology GmbH

24 Module zur Anbindung an SAP Zertifizierte Schnittstellen zwischen SAP und windream BRAINWORX information technology GmbH

25 Was macht windream aus? windream ist anders direkte Integration in den Windows-Explorer geringer Schulungsaufwand keine eigene Benutzeroberfläche Benutzerverwaltung: Verwendung der Windows-Benutzer zahlreiche Schnittstellen von/nach windream (CSV-Dateien, ) Mobilität: windreamtogo, windream Mobile, windream Web Portal BRAINWORX information technology GmbH

26 windream lt. BARC-Studie 2007 einfach Spitze Quelle: BRAINWORX information technology GmbH

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