SPONSORINGKONZEPT. 4. UniversitätsBall Dresden 31. Mai 2014 WENN SICH DIE WELT IN DRESDEN TRIFFT

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1 SPONSORINGKONZEPT 4. UniversitätsBall Dresden 31. Mai 2014 WENN SICH DIE WELT IN DRESDEN TRIFFT

2 Überblick Der Ball die Idee Rückblick der vergangenen AlumniBall Jahre Vorschau 2014: UniversitätsBall Dresden Möglichkeiten des Sponsorings Präsentator Platin-Sponsor Gold-Sponsor Silber-Sponsor VIP Firmentisch & Co-Sponsoring Weitere Sponsoringmöglichkeiten Druck- & Werbemittel Programmheft Anzeigen & Mediadaten Kontaktdaten Rückantwortfax

3 Der Ball die Idee Der AlumniBall der TU Dresden ist ein wichtiger Bestandteil der Absolventenarbeit. Den Kontakt mit den Absolventen zu pflegen und das große Alumni Netzwerk mit Leben zu erfüllen, ist eines der Anliegen des Balls. Unsere Absolventen sind Botschafter für die TU Dresden, und das weltweit, betont Rektor Prof. Hans Müller-Steinhagen. Der Ball ist ein hervorragender Anlass, seiner Studienstadt mal wieder einen Besuch abzustatten. Das lohnt sich insbesondere, da die Stadt Dresden als Standort der Exzellenzuniversität TU Dresden, natürlich immer ein touristisches Highlight bildet. Daher erhalten die Organisatoren bereits von Beginn an eine breite Unterstützung durch die Stadt Dresden und die Dresden Marketing GmbH (DMG). Der Ball ist zum einen eine wunderschöne Abendveranstaltung, zum anderen auch eine effektive Maßnahme zur Standortförderung. Die Absolventen der TU sind die besten Dresden-Botschafter, die wir uns als Dachmarketingorganisation für Dresden wünschen können. Glaubhaft und authentisch tragen sie die Stärken unserer Stadt, ihre Schönheit, ihre große Geschichte und Kultur wie auch die Vorteile als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort in die Welt., sagt Dr. Bettina Bunge, Geschäftsführerin der Dresden Marketing GmbH. Die Idee, einen Ball gezielt für Alumni der TU Dresden ins Leben zu rufen, geht auf eine gemeinsame Initiative der Universität und der Saxonia Systems AG zurück. Unsere Firma ist vor mehr als 20 Jahren in den Räumen der TU Dresden gegründet worden, erklärt Viola Klein, die das IT-Unternehmen gemeinsam mit Andreas Mönch leitet. Der Ball ist auch ein wunderbarer Anlass, unsere Geschäftspartner aus ganz Deutschland nach Dresden einzuladen - viele von ihnen haben hier studiert! Ein weiteres Anliegen des Balls ist es, Fachleute aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammenzubringen. Nach dem Motto der Universität Wissen schafft Brücken bilden der Austausch und die Kooperation zwischen den Wissenschaften, mit Wirtschaft und Gesellschaft dafür die Grundlage. Der Ball bildet so auf ungezwungene Art und Weise eine Networking-Plattform und eine Plattform für den Erfahrungsaustausch zwischen den Absolventen selbst, Angehörigen der TU Dresden und Vertretern der Wirtschaft. Um die Veranstaltung weiter für ein breiteres Publikum im Umfeld der Universität zu öffnen, wird nun in diesem Jahr aus dem AlumniBall der TU Dresden der UniversitätsBall Dresden. Auch Sie können Ihre Zugehörigkeit mit Dresden und seiner TU demonstrieren! Der UniversitätsBall Dresden bietet eine einzigartige Plattform für Unternehmen sich vor einem attraktiven Publikum zu präsentieren, einen intensiven Erfahrungsaustausch zu führen, aber ihn auch für eigenes Recruiting zu nutzen. Darüber hinaus investieren Sie in die Bildung, Kultur und Wirtschaft Dresdens. Seien Sie dabei und machen Sie mit uns den UniversitätsBall Dresden zu einem traditionellen, unvergesslichen Erlebnis! Entdecken Sie auf den folgenden Seiten die Möglichkeiten Ihres Engagements und werfen Sie einen kurzen Blick zurück auf die letzten 3 Bälle.

4 Rückblick 1. AlumniBall 21. Mai 2011 im Internationalen Congress Center Dresden 2. AlumniBall 08. Juni 2012 im Internationalen Congress Center Dresden 3. AlumniBall 22. Juni 2013 im Ostrapark Dresden tanzfreudige Gäste Mit auf dem Parkett: prominente Alumnis, wie Ministerpräsident Stanislaw Tillich Schirmherrin des Balles Bürgermeisterin Helma Orosz, unterstützt durch Wirtschaftsbürgermeister Dirk Hilbert Dresdner Tanz- und Galaband Fridtjof-Laubner Tanzvorführungen durch die Tanzschule Lax Auftritte von Künstlern wie Electra, Lift und dem Rockpoeten Dirk Michaelis Charmante Moderation des Abends durch MDR- Moderatorin Anja Petzold und Entertainer Alf Mahlo Tombola für Stipendien an der TU Dresden"

5 31. Mai 2014: UniversitätsBall Dresden Mit der vierten Auflage werden die Wünsche unseres Stammpublikums wahr! Neben bewährten Elementen ist es der Wunsch unserer Gäste, noch ausgiebiger das Tanzbein schwingen zu können. Die Bitte der TU Dresden war es, den Ball zu öffnen und damit noch stärker zu einem Zusammentreffen von Alumni, Fachkräften und Aktiven des Lehrstuhls der Universität zu machen. Wir haben uns entschlossen, den Ball inhaltlich zu modifizieren, um damit eine breiteren Anzahl von Ballfreunden zu begeistern: Aus dem AlumniBall wird der UniversitätsBall Dresden. Mit diesem neuen Namen werden dennoch viele bewährte Klassiker des AlumniBall übernommen. Neben dem schon traditionellen Sektempfang wird auch 2014 wieder die Fridjof Laubner Tanz- und Galaband zu ausgiebigen Tanzrunden einladen. Umrahmt von Solokünstlerin Marie-Joana, welche mit Saxophon, Gitarre und Gesang die Gäste erneut verzaubern wird. Die Kulisse für den Ball wird wieder das Internationale Congress Center des Maritim Dresden bilden. Ein weiteres Highlight wird es in diesem Jahr durch die Unterstützung der Mitglieder der TUD Campus Classics e.v. und Ihrer Fahrzeuge geben. Einlass: Beginn des Balls: ab 17:30 Uhr mit Sektempfang ab 19:00 Uhr Folgende Programmpunkte sind geplant: - Tanz- und Galaband Fridtjof Laubner - ausgiebige Tanzrunden - Aktion des TUD Campus Classic e.v. - thematisches Buffet - Gewinnchance für jede Eintrittskarte - Fotoaktionswand - Showeinlagen Ticketpreise: Kategorie 1 Kategorie 2 Getränkepauschale Firmentisch 119 inkl. Sitzplatz bester Kategorie, Eintritt, Sektempfang und Buffet 89 inkl. Eintritt, Sektempfang und Buffet 40 optional zubuchbar inkl. 1 Tisch für 10 Personen der Kategorie 1, VIP-Shuttle, Buffet, Sektempfang, Getränkepauschale ( Wert je Ticket 250 netto) weitere Infos unter:

6 MÖGLICHKEITEN DES SPONSORINGS Die Organisation und Durchführung einer solchen Veranstaltung wäre ohne die tatkräftige Unterstützung durch Sponsoren undenkbar. Als Sponsor haben Sie nicht nur die einmalige Gelegenheit Ihr Unternehmen mit dem größten Ereignis der TU Dresden in Verbindung zu bringen, es verschafft Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner einzuladen. Entsprechend Ihren Wünschen kümmern wir uns gern um alle organisatorischen Anforderungen: von der Hotelübernachtung bis zum Rahmenprogramm für Ihre Gäste. Profitieren Sie von unserem großen Netzwerk und jahrelangen Erfahrungen! Die Sponsoren-Kategorien in der Übersicht PRÄSENTATOR Sponsoring PLATIN-SPONSOR Sponsoring GOLD-SPONSOR Sponsoring SILBER-SPONSOR Sponsoring CO-SPONSOR Sponsoring ab bis durch individuelle Unterstützung FIRMENTISCH Weitere Möglichkeiten Künstler-Sponsoring, Medienpartner, Techniksponsoring etc. Auf den folgenden Seiten erläutern wir Ihnen die Sponsorenpakete im Einzelnen. Alle Sponsoringsummen verstehen sich zzgl. MwSt.

7 Präsentator Sie treten als exklusiver Präsentator des UniversitätsBalls Dresden auf. Unter dem Anhang präsentiert von werden Sie in allen Werbemedien des Balls genannt. Als Präsentator laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich exklusiv vertreten. Sie nutzen Möglichkeiten der Medienkooperation und sind eng in alle Abläufe und Werbemaßnahmen eingebunden. Als Präsentator erhalten Sie Exklusivität in allen Bereichen. Ihr Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Logopräsentation: Flyer Plakate für Indoor-Plakatierung (A1/ A3) Programmhefte 1 ganze Anzeige U4, (4c farbig) zzgl. 1 Seite Grußwort Sponsorenwand für Pressefotos Webseite: Integration in die Ball-Webseite mit eigener Unterseite sowie Logo, Kurztext und Bild Bewegtbild: Logo-Einblendung bzw. Werbespot-Abspielung zur Veranstaltung Danksagung im Abspann des Ball - Videos bzw. individuelle Video-Präsentation am Abend Präsentation vor Ort: Sichtbarkeit Ihres Unternehmens während der Veranstaltung im Eingangsbereich (Aufsteller, Infostand o.ä.) Besondere namentliche Danksagung durch den Moderator bei der Gala und ggf. Auftritt auf der Bühne Give Aways und Informationsmaterial in VIP-Tüten (500 Stück) Weitere Leistungen: Einbeziehung in alle Direktmarketingaktionen Mailing an ca Absolventen und ca Beschäftigte der TU Dresden in 5 Bereichen mit 14 Fakultäten Präsentation durch eigene Pressemeldung in der offiziellen Pressemappe (eine A4 Seite) Einladung zur offiziellen Pressekonferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters im Präsidium inklusive Redemöglichkeit Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens im Programmheft mit Logo Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen Mediendokumentation im Nachgang Ausführliche Foto-Dokumentation des Balls zur freien Verwendung Exklusivität bei interner und externer Kommunikation, z.b. als offizieller Präsentator/ Förderer O-Ton des Geschäftsführers / Vorstandes beim Ball - Video Schaltung eines Radiospots Der UniversitätsBall Dresden präsentiert von.. 5 VIP Firmentische für je 10 Personen in der Kategorie 1 inklusive Buffet und Getränkepauschale Sichtbarkeit Ihres Unternehmens an Ihren Tischen Auf Wunsch Platzierung des Rektors oder eines Hochschulvertreters (Lehrstuhlinhaber, Institutsleiter etc.) der TU Dresden an Ihren Tischen Nutzung des VIP-Shuttle-Service für An- und Abfahrt Gewinnchance für jede Ihrer Eintrittskarten Gesonderte Absprachen möglich!

8 Platin-Sponsor Als Platin-Sponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich auffällig vertreten. Sie nutzen Möglichkeiten der Medienkooperation und sind eng in alle Abläufe und Werbemaßnahmen eingebunden. Ihr Unternehmenslogo wird auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Logopräsentation: Flyer Plakate für Indoor-Plakatierung (A1/ A3) Programmhefte 1 ganze Anzeige U2 oder U3, (4c farbig) Sponsorenwand für Pressefotos Webseite: Integration in die Ball - Webseite mit Logo und Verlinkung Bewegtbild: Logo-Einblendung bzw. Werbespot-Abspielung zur Veranstaltung Danksagung im Abspann des Ball - Videos bzw. individuelle Video-Präsentation am Abend Präsentation vor Ort: Sichtbarkeit Ihres Unternehmens während der Veranstaltung im Eingangsbereich (Aufsteller, Infostand o.ä.) Give Aways und Informationsmaterial in VIP-Tüten (500 Stück) Weitere Leistungen: Einbeziehung in alle Direktmarketingaktionen Mailing an ca Absolventen und ca Beschäftigte der TU Dresden in 5 Bereichen mit 14 Fakultäten Präsentation als Platin-Sponsor in der offiziellen Pressemappe mit Logo und Kurztext Einladung zur offiziellen Pressekonferenz / Einbeziehung bei einer Presseveröffentlichung Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens im Programmheft mit Logo Mediendokumentation des UniversitätsBalls Dresden im Nachgang Ausführliche Foto-Dokumentation des Balls zur freien Verwendung 2 Firmentische für je 10 Personen in der Kategorie 1 inklusive Buffet und Getränkepauschale Sichtbarkeit Ihres Unternehmens an Ihren Tischen Auf Wunsch Platzierung eines Hochschulvertreters (Lehrstuhlinhaber, Institutsleiter etc.) der TU Dresden an Ihren Tischen Nutzung des VIP-Shuttle-Service für An- und Abfahrt Gewinnchance für jede Ihrer Eintrittskarten Gesonderte Absprachen möglich!

9 Gold-Sponsor Als Gold-Sponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich präsent. Das Unternehmenslogo wird auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Logopräsentation: Flyer Plakate für Indoor-Plakatierung (A1/ A3) Programmhefte 1 ganze Anzeige (4c farbig) Sponsorenwand für Pressefotos Webseite: Integration in die Ball - Webseite mit Logo und Verlinkung Bewegtbild: Logo-Einblendung zur Veranstaltung Danksagung im Abspann des Ball - Videos bzw. individuelle Video-Präsentation am Abend Präsentation vor Ort: Sichtbarkeit Ihres Unternehmens während der Veranstaltung im Eingangsbereich (Aufsteller, Infostand o.ä.) Give Aways und Informationsmaterial in VIP-Tüten (500 Stück) Weitere Leistungen: Einbeziehung in alle Direktmarketingaktionen Mailing an ca Absolventen und ca Beschäftigte der TU Dresden in 5 Bereichen mit 14 Fakultäten Präsentation als Gold-Sponsor in der offiziellen Pressemappe mit Logo und Kurztext Einladung zur offiziellen Pressekonferenz Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens im Programmheft mit Logo Mediendokumentation des UniversitätsBalls Dresden im Nachgang Foto-Auswahl des Balls zur freien Verwendung 1 VIP Firmentisch für 10 Personen in der Kategorie 1 inklusive Buffet und Getränkepauschale Sichtbarkeit Ihres Unternehmens an Ihrem Tisch auf Wunsch Platzierung eines Hochschulvertreters (Lehrstuhlinhaber, Institutsleiter etc.) der TU Dresden an Ihrem Tisch Platzierung in der Nähe der Universitätsleitung/ Tisch des Rektors Nutzung des VIP-Shuttle-Service für An- und Abfahrt Gewinnchance für jede Ihrer Eintrittskarten Gesonderte Absprachen möglich!

10 Silber-Sponsor Als Silber-Sponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich präsent. Ihr Unternehmenslogo wird auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Logopräsentation: Flyer Plakate für Indoor-Plakatierung (A1/ A3) 1000 Programmhefte 1/2 Anzeige (4c farbig) Sponsorenwand für Pressefotos Webseite: Integration in die Ball - Webseite mit Logo und Verlinkung Bewegtbild: Logo-Einblendung zur Veranstaltung Präsentation vor Ort: Auslage von Informationsmaterial vor Ort Give Aways und Informationsmaterial in VIP-Tüten (500 Stück) Weitere Leistungen: Einbeziehung in alle Direktmarketingaktionen Mailing an ca Absolventen und ca Beschäftigte der TU Dresden in 5 Bereichen mit 14 Fakultäten Präsentation als Silber-Sponsor in der offiziellen Pressemappe mit Logo und Kurztext Einladung zur offiziellen Pressekonferenz Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens im Programmheft mit Logo Mediendokumentation des UniversitätsBalls Dresden im Nachgang Foto-Auswahl des Balls zur freien Verwendung Gewinnchance für jede Ihrer Eintrittskarten 1 Tisch für 10 Personen in der Kategorie 2 inklusive Buffet, ohne Getränkepauschale oder 5 Karten der Kategorie 1 inklusive Buffet und Getränkepauschale Gesonderte Absprachen möglich!

11 VIP Firmentisch Leistungen: 1 VIP Firmentisch für 10 Personen in der Kategorie 1 inklusive Buffet und Getränkepauschale Sichtbarkeit Ihres Unternehmens an Ihrem Tisch auf Wunsch Platzierung eines Hochschulvertreters (Lehrstuhlinhaber, Institutsleiter etc.) der TU Dresden an Ihrem Tisch Nutzung des VIP-Shuttle-Service für An- und Abfahrt Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens im Programmheft mit Logo Gewinnchance für jede Ihrer Eintrittskarten Gesonderte Absprachen möglich! Co-Sponsor Sponsoring ab bis durch individuelle Unterstützung Als Co-Sponsor tragen Sie durch die Bereitstellung von Sach- oder Geldleistungen ab (bis zu ) oder andersartiger Unterstützung zum Gelingen dieses Events bei. Die Pakete der Co-Sponsoren werden individuell abgestimmt. Ihr Unternehmenslogo bzw. der Unternehmensname ( Nennung ) wird auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Logopräsentation: Logo auf Flyer Nennung in alphabetischer Reihenfolge in der Sponsorenübersicht im Programmheft Webseite: Nennung als Co-Sponsor auf der Ball - Webseite sowie der Verlinkung auf die Firmen-Webseite Bewegtbild: Logo-Einblendung zur Veranstaltung / Danksagung im Abspann Präsentation vor Ort: Auslegen von Informationsmaterial vor Ort Give Aways und Informationsmaterial in VIP-Tüten (500 Stück) Leistungen: Einladung zur offiziellen Pressekonferenz Mediendokumentation des UniversitätsBalls Dresden im Nachgang Bereitstellung eines Kartenkontingentes (nach Absprache & Höhe des Sponsorings)

12 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Künstler-Sponsoring Es besteht die Möglichkeit, Künstler des UniversitätsBalls Dresden zu sponsern. Die Sponsoren werden im Programmheft als Unterstützer des Künstlers benannt. Weitere Gegenleistungen sind abhängig von der gesponserten Summe und werden individuell abgestimmt. Medienpartnerschaft Für Medienunternehmen besteht die Möglichkeit, den UniversitätsBall Dresden durch Medialeistungen zu unterstützen. Die Medienunternehmen werden im Programmheft als Medienpartner genannt. Weitere Gegenleistungen sind abhängig von der gesponserten Summe und werden individuell abgestimmt. Individueller Absprache zu den Präsentationsmöglichkeiten sind möglich. Drucksachen/Werbemittel Beispiele vom 3. AlumniBall aus dem Jahr 2013 Flyer Plakate Programmheft Einladungskarten Eintrittskarten Menükarten

13 Anzeigen im Programmheft Allgemeines: Auflage: Exemplare Erscheinungsweise: 1 jährlich zum UniversitätsBall Dresden Vertrieb: Eigenvertrieb Aufmachung: 148 x 210 mm (geschlossen) Rechnung: Rechnungslegung mit Druck der Ausgabe Anzeigenschluss: 12. April 2013 Druckunterlagenschluss: 25. April 2013 Formate: Format A: 1 Seite 148 x 210 mm Format B: ½ Seite quer 148 x 105 mm Format C: ¼ Seite quer 148 x 52,5 mm Preise (netto): Umschlagseite U ,00 Umschlagseiten U2 / U ,00 1/1 Seite 1.000,00 1/2 Seite 500,00 1/4 Seite 250,00 Technische Anforderungen: Dateiformate: Fertige Anzeigen als Druck-PDF oder TIFF, Daten 1:1, 300 dpi, CMYK, zzgl. 3mm Beschnitt ringsum, ohne Outline, keine DCS- und Postscriptdateien, Profil: ISO Coated V2 Programme: Offene Daten als InDesign CS4/CS5, Photoshop CS4/CS5, Illustrator CS4/CS5, Schriften in Pfade wandeln und verknüpfte Dateien mitsenden.

14 Kontaktdaten Veranstalter: Technische Universität Dresden, Nöthnitzer Straße 43, Dresden Ansprechpartner: Marlene Odenbach, Leitung Stabsstelle Kommunikation und Corporate Identity Telefon: Fax: marlene.odenbach@tu-dresden.de Kooperationspartner: Dresden Marketing GmbH, Messering 7, Dresden Ansprechpartner: Susan Maiwald, Kongress- und Standortmarketing Telefon: +49 (351) Fax: +49 (351) susan.maiwald@marketing.dresden.de Sponsoring: Saxonia Systems Holding, Fritz-Foerster-Platz 2, Dresden Ansprechpartner: Viola Klein Telefon: Fax: viola.klein@saxsys.de Organisation: Par.X Marketing & Events, Fritz-Foerster-Platz 2, Dresden Ansprechpartner: Michaela Gornickel Telefon: Fax: michaela.gornickel@par-x.de

15 Ihre Antwort an das Organisationsbüro des 4. UniversitätsBalls Dresden Ja, wir sind gerne bereit, den UniversitätsBall Dresden 2014 zu unterstützen. Wir interessieren uns für das Sponsorenpaket als. Bitte setzen Sie sich für Fragen und Absprachen mit uns in Verbindung. Wir würden sehr gern Tickets der Kategorie kaufen. Wir kaufen Firmentisch(e) zu je 2500 (und sind interessiert an einem Kontakt zur TU Dresden ja/nein). Wir kaufen eine Anzeige: U4 (1.500 ) U3 (1.300 ) U2 (1.300 ) 1/1 (1.000 ) 1/2 (500 ) 1/4 (250 ) Firma: Ansprechpartner: Adresse: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: Datum Stempel/Unterschrift Bitte senden Sie Ihre Antwort an folgende Faxnummer: oder per Mail an uniball@par-x.de