WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM STANDBAU. GEMEINSCHAFTSSTAND TECHNIK GRAFIK ANMELDUNGEN

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1 WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM STANDBAU. GEMEINSCHAFTSSTAND TECHNIK GRAFIK ANMELDUNGEN

2 INHALT Sehr geehrte Aussteller, auf den folgenden Seiten dieses Heftes sind für Sie wichtige Informationen enthalten, um einen reibungslosen Ablauf der Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt zu gewähren. Bitte lesen Sie alle Seiten genau durch, auch wenn Sie bereits Aussteller bei Bayern Innovativ waren. Es gibt immer mal wieder Neuigkeiten, über die Sie informiert werden müssen Ihr Messebau-Team, wichtige Ansprechpartner 4... Termine für technische Anmeldung, Postergestaltung, etc Bemaßung der Arbeitsplätze 6... Informationen zu Postergestaltung, Produktion, Dateianforderungen, etc Tipps und Anregungen zur Plakatgestaltung 8... Hinweise zum Transport der Exponate zu Messen außerhalb Münchens 2

3 ANSPRECHPARTNER MESSEBAU Ihr Messebau Partner Plan3 GmbH Sigmund-Riefler-Bogen München Tel. 089/ PROJEKTLEITUNG, Standkonzeption und Technik Herr Sebastian Kleinknecht Tel. 089/ Fax 089/ GRAFIK, Layout und Produktion Herr Ingo Krauße Tel. 089/ Fax 089/

4 WICHTIGE TERMINE TECHNISCHE ANMELDUNGEN 8. Januar 2016 Rücksendung des Formulars zur Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes GRAFIK 5. Februar 2016 Abgabe Ihrer Dateien und Vorlagen zur grafischen Gestaltung der Banner ANLIEFERUNG ZUM TRANSPORT* 19. Februar 2016 Anlieferung von Exponaten und Werbematerial bei PLAN3 zum Transport auf die Messe ANLIEFERUNG ZUR MESSE 7. März 2016 Anlieferungstermin Ihrer Exponate bei eigenem Transport. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gern beim Aufbau. * beachten Sie die Lieferbedingungen auf Seite 8 4

5 GRÖSSENANGABEN DER ARBEITSPATZ-MODULE STARTER Tischfläche 115 x 60cm BUSINESS Tischfläche 115 x 60cm PREMIUM Tischfläche 230 x 60cm 5

6 GRAFIK- BANNER Alle Grafik-Elemente für die Module des Gemeinschaftsstandes werden von Plan3 produziert. Wir unterstützen Sie gerne bei der Gestaltung der Grafik-Elemente und erstellen für Sie das Layout. Aus technische Gründen können Sie selbst keine Poster mit zur Messe bringen, da die Plakat-Banner in das Modul eingebaut werden. Die Kosten für die Layout-Erstellung sowie die Produktion werden von Bayern Innovativ übernommen. Je nach gebuchtem Paket werden folgende Grafikflächen angefertigt: Starter: 1x Plakatfläche 80 x 110cm, 1x Logobanner 80 x 80cm Business: 2x Plakatfläche 80 x 110cm, 2x Logobanner 80 x 80cm Premium: 1x Plakatfläche 200 x 110cm, 1x Logobanner 200 x 80cm (rundum 8mm Beschnittzugabe) Wir arbeiten auf Windows-PC, haben aber keine Macintosh-Rechner. Folgende Dateien können Sie uns liefern: Illustrator-EPS Druckfähige PDF InDesign-Dateien Photoshop-Dateien CorelDRAW-Dateien bis Version X4 Bitmap-Dateien (bmp, tif, jpg, ect.) CMYK, min. 100dpi im Endformat Bitte wandeln Sie die in den Dateien enthaltenen Schriften in Pfade/Kurven um. Folgende Datenträger können wir verwenden: CD (ISO 9660) DVD (ISO 9660) oder Datenübertragung: per bis 20MB per FTP-Server Sie bekommen von uns vor dem Druck Voransichten zugesandt (PDF oder JPG). Falls Sie dann keine Änderungswünsche mehr haben, geben Sie die Poster bitte zur Produktion frei. Die Grafik-Banner werden von uns gedruckt und fertig produziert zur Messe transportiert. Nach der Messe können Sie die Stoff-Banner den Rahmen entnehmen und kostenlos mitnehmen. Die zurückgelassenen Banner werden entsorgt! Senden Sie Ihre Gestaltungsvorlagen bis spätestens 5. Februar 2016 an: Plan3 GmbH z. Hd. Ingo Krauße Sigmund-Riefler-Bogen München 6

7 GESTALTUNGSTIPPS POSITIVES BEISPIEL Logo groß nur das Wesentliche Kunden neugierig machen passend abgestimmte Farben WENIGER GEEIGNET Informieren Sie Ihre Kunden lieber persönlich am Stand chem element über Details der Leistungen Ihrer Firma oder Ihrer Produkte 7

8 TRANSPORT- BEDINGUNGEN Auf Wunsch transportieren wir Ihr Exponat von Plan3 aus zur Messe. Um einen reibungslosen Transport zu ermöglichen, bitten wir Sie, die folgenden Transport-Bedingungen zu beachten. Alle Exponate transportsicher verpacken ( bei Hin- UND Rücktransport! ) Bei Bedarf selbst versichern Pakete beschriften: Firma, Ansprechpartner, Telefon Messe, Halle, Aussteller Maße oder Gewicht Ihres Exponates dürfen die Größe von 1 Euro-Palettenplatz bzw. 1 Tonne nicht übersteigen, sonst fallen zusätzliche Kosten an. Wahrenannahme erfolgt ausschließlich durch Herrn Koch-Ostler ( Vertretung: Herr Reichel ). Öffnungszeiten: Mo-Fr / Lieferadresse: Plan3 GmbH Warenannahme/Hr. Koch-Ostler Sigmund-Riefler-Bogen München Der Rücktransport von der Messe zu Plan3 kann bis zu zwei Wochen dauern 8

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