Tipps und Tricks zur SVT-Webseite

Transkript

1 Willkommen auf der Webseite der Seglervereinigung Thalwil. Diese kleine Anleitung soll helfen, sich mit ein paar Eigenheiten, insbesondere auf den Intern- Seiten, zurechtzufinden. Eigentlich sollten Webseiten selbsterklärend sein, aber in unserem Fall ist es durchaus angebracht, ein paar kurze Erklärungen abzugeben. Inhalt: 1 Wozu dient das Login? Kein Login, was tun? Login (Passwort) vergessen Login ändern Der Intern-Bereich Mitgliederadressen Bootseignerliste Bootsregistereintrag Wartelisten Wartelisteneintrag erstellen Wartelisteneintrag erneuern Wartelisteneintrag löschen Wettergrafiken MyFoto Pinboard Wozu dient das Login? Um von allen Funktionen dieser Webseite profitieren zu können, muss man sich zuvor anmelden. Damit erweitert sich das Auswahlmenü in erster Linie um den Punkt Intern, aber je nach Berechtigung (Kategorie) stehen den Benutzern weitere Untermenüs zur Verfügung. Zudem entfällt danach in allen Formularen die Eingabe von Name, Tel. Nr, Adresse etc. Sie wird automatisch auf Grund der vorhandenen Angaben zum Mitglied vorgenommen. Somit hat man auch gleich noch eine Kontrolle, ob alle Angaben noch stimmen. Einmal eingeloggt, erhält man aber auch die Möglichkeit, Fotos unter der Rubrik MyFoto zu veröffentlichen, in der Pinboard Inserate zu platzieren sowie Wettergrafiken (Charts) abzufragen. 1.1 Kein Login, was tun? Wer noch kein Login hat, kann dieses direkt über die Webseite beantragen. Zuerst auf Login klicken und dann im nebenstehenden Fenster auf Login beantragen klicken. Hier nun alle Felder ausfüllen und dann auf den Knopf Login beantragen klicken. 27. Aug

2 Danach gibt es gibt nun zwei Möglichkeiten: 1. Die Eingabe wurde erkannt und es erscheint nebenstehende Bestätigung. Eine mit dem neuen Login wurde an die angegebene Adresse versandt. 2. Die Eingabe wurde nicht erkannt und die Anfrage wurde zum Administrator weitergeleitet. Im ersten Fall wird nun automatisch ein Login erzeugt und an den Antragsteller via verschickt. Bedingt natürlich, dass diese bereits bekannt und auch richtig ist. 1.2 Login (Passwort) vergessen Wer sein Login vergessen hat, kann ein neues direkt über die Webseite beantragen. Zuerst auf Login klicken und dann im nebenstehenden Fenster auf Passwort vergessen klicken. Hier nun die Adresse eintragen und auf Absenden klicken. Danach wird automatisch ein neues Login erzeugt. Es ist nicht möglich, das bisherige Passwort wiederherzustellen, da die Angaben verschlüsselt gespeichert werden. 1.3 Login ändern Als Erstes empfiehlt es sich, sein Login zu ändern, denn E23lv6o#97 kann sich wohl kaum jemand merken. Dazu über die Menüauswahl Intern -> Login ändern gehen. Hier nun den Eintrag anpassen. Es müssen immer beide Felder ausgefüllt werden. Mit Änderung eintragen bestätigen. Ab sofort ist das neue Login wirksam. 27. Aug

3 2 Der Intern-Bereich Um den Mitgliedern gewisse administrative Aufgaben zu vereinfachen sowie auch dem Vorstand die Arbeit zu erleichtern, sind im Intern-Bereich diverse Tabellen und Formulare zu finden. Es geht hier im Wesentlichen um die Adress-, Bootseigner- sowie Wartelisten-Verwaltung. 2.1 Mitgliederadressen Hier sind alle Mitglieder aufgeführt. Während in der Übersicht nur die Kategorie, Name und Adresse zu sehen sind, hat man die Möglichkeit über die kleine Lupe links von der Zeile noch ein detaillierte Ansicht aufzurufen. Darin sind dann auch Telefonnummern und die adresse zu sehen. Das untenstehende Beispiel zeigt unser fiktives Mitglied Peter Muster. Diese Ansicht präsentiert sich allen Mitgliedern ausser dem entsprechenden Mitglied selbst. Diesem eröffnet sich nämlich die Möglichkeit, Änderungen seiner Daten einzutragen. Insbesondere Adressänderungen müssen hier eingetragen werden, aber auch die korrekte adresse ist sehr wichtig, da die Kommunikation zwischen den Vereinsverantwortlichen und den Mitgliedern vermehrt über diesen Kanal laufen werden. 27. Aug

4 Nachfolgend die Ansicht für Änderungen: Angaben im Bemerkungsfeld sind für diejenige Person gedacht, welche für die Adresslisten verantwortlich ist. Der Knopf dient als Hilfe zur korrekten Datumseingabe. Nachdem alle Änderungen erfolgt sind, einfach auf klicken. Damit wird der Eintrag in der Datenbank direkt angepasst und kann dort kontrolliert werden. Zudem wird eine an den Adressverantwortlichen, den Präsidenten sowie auch an das Mitglied selbst geschickt. So hat man die Kontrolle, dass alles richtig übermittelt wurde. Nun noch ein Tipp zur Übersichtsliste: Sämtliche Überschriften sind auch Links welche zur Sortierung benützt werden können. Wenn ich also nach Ortschaften sortieren möchte, dann einfach auf Ort klicken und es wird nach der Ortschaft und dann nach dem Namen sortiert. Ein zweiter Klick kehrt die Sortierrichtung um. 27. Aug

5 2.2 Bootseignerliste Die Bootseignerliste führt (sollte) alle Mitglieder mit einem oder mehreren Booten. Die Liste ist nach Eigner sortiert, kann aber auch über die (blauen) Überschriften sortiert werden. Die Lupe Details an. am linken Rand öffnet ein weiteres Fenster und zeigt zusätzliche Schauen wir das Boot unseres fiktiven Mitglieds Peter Muster an: Sofern das Mitglied alles korrekt Eingetragen hat, sind hier die Details zum Boot und Eigner zu finden. Wenn es der Eigner selbst ist, der die Detailansicht aufruft, dann eröffnet sich ihm die Möglichkeit, Korrekturen zu den Bootsangaben zu machen oder aber, wenn es nicht mehr existiert oder verkauft worden ist, den Eintrag auch zu löschen. 27. Aug

6 Dies sieht folgendermassen aus: Hier können jedoch nur Änderungen zum Boot selbst eingetragen werden, Änderungen an der Adresse müssen über die Mitgliederliste gemacht werden. Anschliessend auf klicken und der Eintrag wird direkt ergänzt. Eine wird zur Kontrolle an den Listen-Verantwortlichen sowie an das Mitglied selbst verschickt. Soll der Eintrag gelöscht werden, auf den Knopf klicken und die Sicherheitsfrage mit Ja beantworten. Als Bestätigung wird ebenfalls wieder eine verschickt. Achtung: Clubliegeplätze können nicht gelöscht werden! 2.3 Bootsregistereintrag Während Änderungen / Löschungen direkt in der Eignerliste ausgeführt werden können, müssen Neueinträge über den Link Bootsregistereintrag vorgenommen werden. Für Clubliegeplätze ist der Link Clubliegeplätze zu verwenden. Hier ist kein Neueintrag möglich, da die Plätze ja bereits bestehen. 27. Aug

7 Hier können nun alle relevanten Angaben zum Boot eingetragen werden. Es wäre natürlich schön, wenn der Eintrag möglichst vollständig ist, aber es können auch Felder weggelassen werden. Nach dem wird zur Bestätigung eine an die eingetragene E- Mailadresse verschickt. Zudem kann nun der Eintrag in der Eignerliste kontrolliert und allenfalls auch korrigiert werden. 27. Aug

8 3 Wartelisten Die wohl wichtigsten Listen für die Mitglieder sind die verschiedenen Wartelisten. Hier kann sich jedes Mitglied selber eintragen und wird dann gemäss dem Anmeldedatum in der Liste geführt. Sehr wichtig ist hier auch die Pflicht, seinen Eintrag jedes Jahr bis Ende Februar zu erneuern. Nur so ist garantiert, dass man seinen Listenplatz auch behält. Wenn auf den Link Intern -> Wartelisten geklickt wird, erscheint als Erstes immer die Hafenplatz- Warteliste. Dies wird mit dem rot unterstrichenen Titel angezeigt. Die Überschriften der Listen sind wiederum Links, welche zum Sortieren verwendet werden können. Um in eine andere Liste zu wechseln, einfach auf einen der vier entsprechenden Knöpfe klicken. 3.1 Wartelisteneintrag erstellen Um sich in eine Warteliste einzutragen, ist auf den Link Wartelisteneintrag zu klicken. Auf dieser Seite hat man nun die Auswahl für den gewünschten Vorgang. Dazu ist auf den entsprechenden Knopf zu klicken. 27. Aug

9 Peter Muster will sich nun eintragen und hat auf den Knopf Neueintrag geklickt. Da er noch in keiner Liste eingetragen ist, hat er alle vier Listen zur Auswahl. Ist jemand schon in einer Liste eingetragen, reduziert sich die Auswahl dementsprechend. Nach dem Anklicken mindestens einer Liste muss nur noch auf geklickt werden und die Liste wird am Ende um einen Eintrag erweitert. Zudem wird zur Bestätigung eine an das Mitglied geschickt. Daher ist es wichtig, dass diese Adresse auch richtig eingetragen ist. 3.2 Wartelisteneintrag erneuern Der wohl häufigste Vorgang für ein Mitglied wird die Erneuerung des Eintrages oder der Einträge sein. Diese muss gemäss kantonaler Vorschrift jeweils bis 1.März erfolgt sein. Ob jemand seinen Eintrag erneuert hat oder nicht, wird in der Liste ganz rechts mit der oder Flagge angezeigt, wobei grün Erneuert bedeutet und rot Nicht erneuert. Alle Einträge werden jeweils am 31. Dezember um Mitternacht automatisch auf Nicht erneuert gesetzt. Nun haben die Mitglieder Zeit, ihre Einträge bis am 1. März zu erneuern. Dies geschieht für alle Listen gemeinsam. Zur Erneuerung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. 1. In einer der Listen klickt man auf seine rote Flagge:. Damit gelangt man direkt zum richtigen Formular. 2. Über Intern->Wartelisteneintrag->Erneuerung gelangt man ebenfalls zum richtigen Formular. 27. Aug

10 Peter Muster ist in 2 Listen eingetragen und erhält diese mit dem Datum der letzten Erneuerung angezeigt. Wichtig ist auch hier, dass eine (korrekte) adresse eingetragen ist. Ohne E- Mailadresse ist keine Erneuerung möglich. Müsste vorgängig noch etwas geändert werden, so ist dies direkt über den Knopf möglich. Mit dem Knopf wird der Vorgang abgeschlossen und das Mitglied erhält zur Kontrolle eine zugestellt. In den Listen wird nun die grüne Flagge angezeigt. 27. Aug

11 3.3 Wartelisteneintrag löschen Unter Umständen erübrigt sich ein Eintrag in einer Warteliste, dies kann aus verschiedenen Gründen der Fall sein. Ein Mitglied hat auf jeden Fall die Möglichkeit, sich aus einer Liste herauszulöschen. Diese Aktion ist allerdings definitiv, ein Neueintrag würde zwingend am Ende der Liste erfolgen. Um einen Eintrag zu löschen, ist über Intern->Wartelisteneintrag->Löschen das entsprechende Formular aufzurufen. Es wird auch hier nochmals explizit auf den endgültigen Charakter eines Löschvorganges hingewiesen. Peter Muster hat nun einen Bojen-Platz an einem anderen Ort gefunden und will sich deshalb aus dieser Liste austragen. Er klickt dazu das gewünschte Feld an. Mit definitiv gelöscht. wird noch eine letzte Kontrollfrage eingeblendet, danach ist der Eintrag Auch hier wird zur Bestätigung eine an das Mitglied geschickt. 27. Aug

12 4 Wettergrafiken Unsere Wetterstation liefert uns andauernd aktuelle Daten, welche auf der Webseite direkt im Webcambild angezeigt werden. Diese Daten werden aber auch im Fünfminutentakt in einer Datenbank gespeichert. Seit September 2007 sind bis heute über 400'000 Einträge zusammengekommen. Seit 2012 besteht nun die Möglichkeit, sich einzelne Tage, Wochen oder Monate grafisch anzeigen zu lassen. Vorerst werden die Kurven für die Temperatur, die Luftfeuchtigkeit, den Luftdruck sowie die Windgeschwindigkeit dargestellt. Wie auf dem Bild oben zu sehen ist, erweitert sich die Auswahl nach einem Login um den Link. Dort können nun die gewünschten Charts abgerufen werden. 27. Aug

13 Mit dem Kalenderknopf wird das gewünschte Datum ausgewählt, bei mehrtägigen Charts ist es das Startdatum. Nach dem Klick auf das gewünschte Format dauert es eine kurze Weile, bis alle Daten ausgewertet und die Grafiken erstellt werden. Danach werden die vier Kurven auf einer neuen Seite dargestellt. Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster, welches nun die Grafiken zum Ausdrucken anbietet. 27. Aug

14 5 MyFoto Eine Webseite lebt ja von der Vielfalt der Beiträge und damit auch von Bildern. In dieser Rubrik haben die Mitglieder die Möglichkeit, einzelne besonders gut geratene oder vielleicht auch sonst spezielle Bilder zu publizieren. Wie schon auf der Webseite vermerkt soll es sich um Bilder handeln, welche einen Zusammenhang haben mit dem Segelsport, mit dem Wasser, mit dem Zürichsee oder aber mit Thalwil. Es sollen auch nicht ganze Foto-Storys geladen werden, sondern nur einzelne, besonders gut geratene Bilder. Der Link dazu befindet sich unter Bislang sind dort erst drei Bilder vorhanden, welche gleichzeitig auch als Beispiele dienen mögen. Nach einem Login erscheint oben links zusätzlich ein Link Foto(s) laden und bearbeiten. Nach einem Klick auf diesen Link erscheint zuerst eine kleine Anleitung, welche eigentlich schon alles erklärt: 27. Aug

15 Wenn alles klar ist, die Anleitung mit einem Klick oben rechts schliessen. Nun erscheint das Formular, um die Fotos hochzuladen und auch den entsprechenden Text dazu. Die Angaben in der Galerie werden automatisch durch das Login und das aktuelle Datum erzeugt. In der Beschreibung kann (soll) dann etwas näher auf das Foto eingegangen werden. Rechts neben dem Beschreibungsfeld sieht man fortlaufend, wie viele Zeichen noch möglich sind. Wenn man das Foto mit Durchsuchen gefunden hat und auch der Text eingegeben worden ist, dann muss der Vorgang nur noch mit abgeschlossen werden. Nun wird das Foto mit dem Text in einer Art Liste dargestellt und jetzt wird auch die Funktion der Knöpfe Text ändern und Löschen klar. Wenn Korrekturen am Text zu machen sind, dann ist das direkt im entsprechenden Feld möglich. Dies gilt für alle Fotos, welche angezeigt werden. Mit einem Klick auf Text ändern wird der Vorgang ausgeführt. Zum Löschen einfach das kleine Feld des oder der gewünschten Fotos anklicken und auf Löschen klicken. Sonst aber gelangt man mit vorderster Stelle angezeigt. wieder zur Übersicht und hat nun sein Foto an 27. Aug

16 6 Pinboard Die Pinboard steht grundsätzlich jedermann offen (auch Nichtmitgliedern) und soll die Nachfragen und Angebote unter den Mitgliedern vereinfachen. Zudem ist die Pinboard auch als Fundgrube für Gegenstände aus dem Clubhaus gedacht, diese fallen ja meistens bei der Frühlingsputzätä an. Zur Pinboard gelangt man entweder über den Link auf der Startseite oder aber über die Menüauswahl: Um die Inserate anzuzeigen die gewünschten Rubriken auswählen und auf Anzeigen klicken. Oder ohne Rubrikenauswahl, dann werden alle Inserate angezeigt. Um nun ein Inserat aufzugeben, einfach auf klicken. Damit öffnet sich die Eingabemaske, darin sind dann die Rubriken (Biete/Suche) sowie die Kategorie auszuwählen, der Text einzugeben und bei Bedarf auch ein bis zwei Fotos auszuwählen. Wichtig ist auch, die nebenstehenden Richtlinien zu bestätigen. Die Adresse ist aus der Mitgliederdatenbank, sie kann aber auch geändert werden. Sie wird aber so oder so nicht veröffentlich. 27. Aug

17 Nun mit Eintragen bestätigen. Eine wird zur Kontrolle verschickt. Am besten gleich auf Anzeigen? klicken, dann kann das Inserat kontrolliert werden. Über den Link Ändern/Löschen besteht die Möglichkeit, das Inserat abzuändern oder auch wieder gänzlich zu löschen. Ein wichtiger Tipp: Um nur Bilder zu löschen, nur das gewünschte Bild anklicken und dann mit Ändern bestätigen. Löschen löscht jeweils das ganze Inserat. 27. Aug

18 Interessenten können sich über Kontakt mit einem Formular beim Inserent melden. Alle Felder ausfüllen, den Anti-Spam Code eingeben (hier 76938) und Anfrage absenden anklicken. Eine wird dann an den Inserenten sowie auch an den Interessenten geschickt. 27. Aug