Liebe Kolleginnen Liebe Kollegen

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1 Von: im Auftrag von Gross Christine An: Thema: NEBIS / Aleph V20: Neuerungen - Aleph V20: nouveautés Datum: Montag, 8. November :57:57 Anlagen: Changement_de_version_V20_Acquisitions_Périodiques.pdf Changement_de_version_V20_Catalogage.pdf Changement_de_version_V20_Pret.pdf Versionswechsel_V20_Ausleihe.pdf Versionswechsel_V20_Erwerbung_Zeitschriften.pdf Versionswechsel_V20_Katalogisierung.pdf Liebe Kolleginnen Liebe Kollegen Im Hinblick auf den Produktionsstart mit Aleph Version 20 am Montag, 15. November 2010, schicken wir Ihnen die Informationen zu den Neuerungen in den verschiedenen Modulen. Neuerung beim Version Check: Neu wird der Version Check sofort beim Start des Aleph-Clients angeboten, also vor der Eingabe von "Benutzer"/"Passwort". Die Dateien müssen wie gewohnt mit OK übernommen werden. Danach erscheint das Fenster zum Starten von Aleph. Wir wünschen ihnen einen guten Start mit der neuen Version! Freundliche Grüsse Christine Gross... Chères collègues, Chers collègues, Compte tenu de la mise en production d'aleph version 20 lundi, 15 novembre 2010, nous vous envoyons les informations concernant les nouveautés dans les différents modules. Nouveauté lors du version check: Le version check sera offert immédiatement lors du démarrage du client Aleph, c'est-à-dire même avant la saisie de l'utilisateur / mot de passe. Les fichiers devront être repris via OK comme d'habitude. C'est seulement après que la fenêtre pour le démarrage d'aleph apparaitra. Nous vous souhaitons un bon départ avec la nouvelle version! Meilleures salutations, Christine Gross -- ETH Zürich, Dr. Christine Gross, ETH-Bibliothek, Leitung NEBIS-Verbundzentrale, Rämistrasse 101, 8092 Zürich Tel , Fax , -- Bitte denken Sie an die Umwelt, bevor Sie dieses drucken.

2 Versionswechsel Aleph V20: Erwerbung / Zeitschriften Es gibt nur wenig sichtbare Neuerungen in der Anwendung von Version 20. Neu ist der Task-Manager in alle Module integriert, unter der Registerkarte Administration, hier im Modul Erwerbung / Zeitschriften: Liste der Einzelposten: Sortiermöglichkeit Neu kann die Liste der Einzelposten unter [R] Rechnung nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Rechnungsprotokoll Unter der Registerkarte Rechnungen gibt es neu ein Rechnungsprotokoll, bei dem auch wie im Bestellprotokoll eigene Einträge erfasst werden können. Verbleibende Belastung freigeben Durch diese Checkbox (nur bei Zeitschriften- und Fortsetzungsbestellungen relevant) wird der nicht genutzte Betrag auf den Etat des laufenden Jahres zurückgebucht; kann verwendet werden, wenn der Rest der Bestellung nicht mehr im aktuellen Jahr erwartet wird, so dass die Mittel für andere Zwecke aufgewendet werden können. NEBIS Verbundzentrale / Aleph V20 / /1

3 Changement de version Aleph V20 : Acquisitions/Périodiques Il n y a que peu de changements visibles dans l utilisation de la version 20. Maintenant la gestion des tâches est intégrée dans tous les modules sous l onglet Administration, ici dans le module Acquisitions/Périodiques: Lignes de factures : possibilité de tri Maintenant la liste des lignes de factures sous [F] Facture peut être triée selon de différents critères. Historique paiement facture Sous l onglet Facture il y a maintenant un historique paiement facture, dans lequel vous pouvez aussi saisir vos propres notes comme dans l historique. Dégeler montant engagé Via cette case (seulement pertinent pour les commandes des périodiques et les commandes permanentes) le montant pas encore utilisé est reviré sur l état de l année actuelle ; peut être utilisé lors du cas où le reste d une commande n est plus attendu pour l année actuelle. Ainsi le budget peut être utilisé pour d autres buts. Centrale du réseau NEBIS / Aleph V20 / /1

4 Versionswechsel Aleph V20: Ausleihe Es gibt nur wenig sichtbare Neuerungen in der Anwendung von Version 20. Neu ist der Task-Manager in alle Module integriert, unter der Registerkarte Administration : Aktivität in der Registerkarte Benutzer : Ausleihübersicht Die neue Aktivität Ausleihübersicht ist für den NEBIS-Verbund irrelevant. Neuer Button Print bei Vormerkungen Neu kann in der Registerkarte Exemplar unter Vormerkungen ein Lieferschein ausgedruckt werden. NEBIS Verbundzentrale / Aleph V20 / /1

5 Changement de version Aleph Version 20 : Prêt Il n y a que peu de changements visibles dans l utilisation de la version 20. Maintenant la gestion des tâches est intégrée dans tous les modules sous l onglet «Administration». Activités lecteur dans l onglet «Lecteur» : Résumé circulation La nouvelle activité «Résumé circulation» n est pas pertinente pour le réseau NEBIS. Nouveau bouton «Print» sous «Demandes de réservation» Dans l onglet «Exemplaire» on a maintenant la possibilité d imprimer un bulletin de livraison en cliquant sur le bouton «Print» dans les demandes de réservation. Centrale du réseau NEBIS / Aleph V20 / /1

6 Versionswechsel Aleph V20: Katalogisierung Es gibt nur wenig sichtbare Neuerungen in der Anwendung von Version 20. Neu ist der Task-Manager in alle Module integriert. In der Katalogisierung finden Sie den Task- Manager unter der Registerkarte Administration : Neues Menu in der Katalogisierung Im Modul Katalogisierung gibt es ein neues Menu Satz. In diesem Menu sind Funktionen aus dem Menu Bearbeiten integriert. NEBIS Verbundzentrale / Aleph V20 / /2

7 Versionswechsel Katalogisierung (Aleph Version 20) Angepasste Shortcuts In der Aleph Version 20 gibt es Änderungen bei den Short cuts. Das Dokument Katalogisierung: Short-cuts V18 wurde überarbeitet und an die neue Aleph Version 20 angepasst. Abgelegt ist das Dokument auf der NEBIS-Verbundhomepage unter: Intern/Hilfsmittel/Schulungsunterlagen/5.1 Katalogisierung. NEBIS Verbundzentrale / Aleph V20 / /2

8 Changement de version Aleph V20: Catalogage Il n y a que peu de changements visibles dans l utilisation de la version 20. Maintenant la gestion des tâches est intégrée dans tous les modules. Dans le catalogage vous trouvez la gestion des tâches sous l onglet Administration : Nouveau menu dans le catalogage Dans le module de catalogage il y a un nouveau menu «Editer». Dans ce menu des fonctions du menu «Editer texte» sont intégrés. Centrale du réseau NEBIS / Aleph V20 / /2

9 Changement de version Catalogage (Aleph Version 20) Raccourcis clavier rajustés Dans le version 20 d Aleph il y a des changements de raccourcis clavier. Le document Shortcuts Catalogage V18 a été remanié et rajusté à la version 20. Ce document se trouve sur le site web NEBIS sous : Interne/Références/Documentation des cours/5.2 Catalogage. NEBIS Verbundzentrale / Aleph V20 / /2

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