Aufgabe 2 im Rahmen des virtuellen praxisbegleitenden Seminars

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1 Aufgabe 2 Susann Pankow Hochschule Harz Ich absolviere mein Praktikum in folgender Behörde: City and County of San Francisco Board of Supervisors Scott Wiener District 8 City Hall 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place San Francisco California Praktikumszeitraum: 1. Februar 2012 bis 31. August 2012

2 Gliederung 1. Wo mache ich mein Praktikum? 2. Was gehört zu meinen Aufgaben? 3. Warum habe ich diesen Praktikumsplatz ausgewählt? 4. Wie habe ich mich beworben? 5. Bis wann sollte man sich beworben haben? 6. Werden dort regelmäßig Praktikanten aufgenommen? 7. Wie verlief die Wohnungssuche und wie hoch ist die Miete? 8. Gab es Geld oder andere Vergünstigungen? 9. Welche Anreisemöglichkeit habe ich gewählt? 10. Wie hoch sind die Lebenshaltungskosten? 11. Welche Freizeitmöglichkeiten gibt es? 12. Fazit

3 1. Wo mache ich mein Praktikum? Der Board of Supervisors stellt den legislativen Teil der Regierung der City and County of San Francisco dar. Dabei reagiert der Aufsichtsrat auf die Anliegen der Einwohner indem er die Politik mittels Verordnungen (Ordinances) und Beschlüssen (Resolutions) gestaltet. Zudem organisiert er die zur Verfügung stehenden Mittel in einem jährlichen Haushaltsplan. Zu seinem Aufgabengebiet gehört auch die Erstellung und Vergabe sogenannter Ehrenurkunden (Certificates of Honor) für besonderes Engagement und Erklärungen (Proclamations) verschiedenster Art, beispielsweise um die Befürwortung oder Ablehnung eines Gesetzesvorschlags zum Ausdruck zu bringen. Der Board of Supervisors besteht aus 11 Repräsentanten, die von dem entsprechenden Bezirk in San Francisco für die Amtszeit von 4 Jahren gewählt werden. 2. Was gehört zu meinen Aufgaben? Meine Aufgaben fallen vor allem in den Verwaltungsbereich. Dazu gehört beispielsweise die Bearbeitung der eigehenden Post, die Entgegennahme von Anrufen, das Weiterleiten von Informationen an die zuständige Behörde, der Empfang, das Erstellen von Dokumenten und Briefen, die Formatierung von Gesetzesentwürfen, die Aufrechterhaltung der Aktenordnung, das Erstellen von Kommentarlisten aber auch Recherchearbeiten, Terminplanung, Reservierungen von Meetingräumen, Scannen, Faxen, Kopieren und Kurierdienste. Da ich in einem legislativen Bereich arbeite bekomme ich auch sehr viele Einblicke in die Gesetzgebung, was wirklich sehr interessant ist. 3. Warum habe ich diesen Praktikumsplatz ausgewählt? Ich habe diesen Praktikumsplatz gewählt, da er sich in mein Studium integrieren lässt und weil mich interessiert wie die Verwaltung einer so riesigen und vielfältigen Stadt funktioniert. Ich kann hier mein bereits erworbenes theoretisches Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden und um Praxiserfahrung erweitern. Für die USA habe ich mich entschieden weil es meiner Meinung nach der beste Ort ist um seine Englischkenntnisse zu verbessern. Zudem ist es ein einmaliges Erlebnis in einer Stadt wie San Francisco zu leben. 4. Wie habe ich mich beworben? Da es schwer ist von Deutschland aus an geeignete Kontakte zu kommen habe ich mich über Praktika.de vermitteln lassen und dies im Übrigen auch nicht bereut. Dazu habe ich der Agentur genau beschrieben wonach ich suche, also einen 6 monatigen Praktikumsplatz im administrativen Bereich, vorzugsweise einer Behörde in San Francisco. Man bekommt dann einen persönlichen Betreuer, der einem mit Rat und Tat

4 zur Seite steht und zwar auch in anderen Angelegenheiten wie Visa, Auslandskrankenversicherung und so weiter. Nachdem die Agentur mir einige Kontakte vermittelt hat, die Praktikanten suchen, habe ich mich im Internet über die verschiedenen Behörden informiert und mich vor allem mit deren Aufgabengebieten vertraut gemacht. Für mich war ziemlich schnell klar, dass ich mein Praktikum bei dem Board of Supervisors machen möchte. Daraufhin habe ich mich dort mit englischem CV, Resume, Notenübersicht und Bewerbungsvideo beworben. Der Betreuer prüft und optimiert vor Beginn alle Bewerbungsunterlagen. Nachdem ich in die engere Auswahl gekommen bin hat die Agentur für mich einen Termin für ein Telefoninterview mit der Behörde vereinbart. Dieses dauerte etwa eine halbe Stunde, wobei ich allerdings nicht sofort eine Zusage bekam. Aber nach etwa einer Woche teilte mir die Agentur dann die freudige Nachricht mit und kurz darauf konnte ich auch schon den Praktikumsvertrag unterschreiben. Die Agentur war während des gesamten Bewerbungsprozesses Ansprechpartner für Fragen und fungierte als Vermittler zwischen mir und der Behörde. Was aber noch viel wichtiger war: die Kontakte zu Behörden, die auch tatsächlich Praktikanten suchen. Ich war sehr zufrieden mit der umfassenden Dienstleistung, auch wenn es mit mehreren 100 Euro ein teurer Spaß war. Selbst während des Praktikums steht der Betreuer für Fragen und Probleme zur Verfügung. Die Leistung endet erst dann, wenn auch das Praktikum abgeschlossen ist. 5. Bis wann sollte man sich beworben haben? Grundsätzlich gilt: je eher je besser. Ich rate schon ein Jahr vorher mit der Suche zu beginnen. Ich selbst habe das nicht getan und bin daher etwas in Zeitnot geraten. Man muss immer bedenken, dass man sich erst nachdem der Praktikumsvertrag vorliegt um das Visum bemühen kann. Das Visum sollte man mindestens 6 Monate vor Praktikumsbeginn beantragen! Das ist wirklich wichtig, denn es sind sowohl vom Praktikanten als auch vom Praktikumsgeber zahlreiche Formulare auszufüllen. Zudem muss man einen persönlichen Termin im Konsulat in Berlin vereinbaren. Bis man diesen Termin bekommt können auch nochmal einige Wochen vergehen. Ich habe mein Visum erst im Januar erhalten. Also gerade so rechtzeitig. Da man nie wissen kann wie viel Zeit der Visumsprozess in Anspruch nimmt sollte man den Flug unbedingt erst dann buchen, wenn man das Visum tatsächlich in den Händen hält. 6. Werden dort regelmäßig Praktikanten aufgenommen? Die 11 Supervisors nehmen regelmäßig Praktikanten. Soweit ich weiß hat jedes Büro durchschnittlich 3 Praktikanten, für die auch immer genug Arbeit da ist. Allerdings bin ich neben einer türkischen Kollegin die einzige ausländische Praktikantin beim gesamten Board of Supervisors. Daraus schließe ich, dass es dort eher unüblich ist

5 ausländische Studenten einzustellen. Es gibt dort viele Studenten aus San Francisco und Umgebung, unter denen diese Praktikumsplätze sehr begehrt sind. Anfragen nach Praktikumsplätzen kommen fast täglich. Normalerweise wechseln die Praktikanten alle 6 Monate, jeweils zeitversetzt. Grundsätzlich kann man aber frei wählen wie lange man dort arbeiten möchte. 7. Wie verlief die Wohnungssuche und wie hoch ist die Miete? Ich habe mir von Deutschland aus erst mal nur ein Hostel für eine Woche gebucht. Es ist natürlich besser wenn man sofort in einer WG wohnen kann. Aber in San Francisco ist es leider alles andere als leicht ein Zimmer zu finden. Der beste Weg zur Wohnung führt über die Internetsuche bei Craiglist. Das ist auch für Einheimische die Standartmethode für die Wohnungssuche. Allerdings habe ich die Erfahrung gemacht, dass bei den billigen Angeboten von $400 bis $700 pro Monat für ein Zimmer in einer WG überwiegend unseriöse Angebote vorhanden waren. Die Durchschnittliche Monatsmiete für ein WG Zimmer liegt vermutlich bei $900. Da ich nicht mehr als $700 ausgeben wollte hat sich die Wohnungssuche etwas schwierig gestaltet. Zwischenzeitlich hatte ich die Hoffnung fast aufgegeben. Bei mir ist es am Ende ein shared Masterbedroom für $510 geworden. Ich teile mir also mit einer spanischen Studentin ein Zimmer mit Bad. Das ist für die örtlichen Verhältnisse ein echtes Schnäppchen. Während meines Praktikums habe ich erfahren, dass es in San Francisco tatsächlich einen starken Wohnungsmangel gibt, vor allen im Niedriglohnund Mittelklassebereich. Ich kann also froh sein, dass ich nach einer Woche schon etwas Passendes gefunden habe. 8. Gab es Geld oder andere Vergünstigungen? Nein, es gab leider kein Geld, das Auslands-BAföG muss reichen. Es ist in der City Hall so üblich, dass es kein Geld gibt. Auch anderweitige Vergünstigungen gab es nicht. Aber in unserem Büro wurden vor kurzem alle Mitarbeiter in einem sehr feinen Restaurant zum Mittagessen eingeladen. Das ging allerdings vom Chef persönlich aus und ist ebenfalls eher unüblich. 9. Welche Anreisemöglichkeit habe ich gewählt? Ich habe meinen Flug, also nur den Hinflug, im Internet gebucht. Dazu habe ich erst bei Swoodoo einen Preisvergleich gemacht und dann den passenden Flug für circa 500 Euro reserviert. Ich bin von Berlin abgeflogen, in London am JFK Flughafen umgestiegen und dann am San Francisco SFO International Airport angekommen. Von dort aus bin ich mit einem Busshuttle für $10 weitergereist. Es gibt dort Haltestellen an denen die Kleinbusse 24 Stunden am Tag halten, man muss nur herausfinden welches

6 in die richtige Richtung fährt. Bis ich in meinem Hostel angekommen war dauerte es insgesamt fast 24 Stunden. Ein Taxi würde ich auf keinen Fall rufen, denn die sind sehr teuer und die Wartezeit ist sehr lang, denn San Francisco leidet unter einem Taximangel und einem schlecht funktionierendem Verteilungssystem. Also lieber auf das Busshuttle warten. 10. Wie hoch sind die Lebenshaltungskosten? Ich denke es ist mal ganz interessant zu wissen wie viel Geld man hier so im Monat los wird. San Francisco ist eine der teuersten Städte in den USA. Und das merkt man auch. Allein für Lebensmittel plane ich jeden Monat mindestens $400 ein. Die Monatskarte für den MUNI Bus kostet $62 und meine Miete beläuft sich bei $510, was aber für hier noch sehr billig ist. Da man ja an den Wochenenden auch noch was unternehmen möchte sollte man nochmal wenigstens $200 zur Verfügung haben. Man darf bei seiner Kalkulation nicht vergessen, dass hier wirklich alles viel viel teurer ist als in Deutschland. Ich habe das etwas unterschätzt. Alles in allem sollte man mindestens $1.200 zur Verfügung haben um gut leben zu können. 11. Welche Freizeitmöglichkeiten gibt es? Freizeitmöglichkeiten gibt es hier genug. Nur leider nicht genug Freizeit. Ich verlasse das Haus 7:30 Uhr und kehre 6:30 wieder Heim, die Arbeitszeit geht von 9:00 bis 17:00 Uhr. Da bleibt nicht mehr viel Zeit übrig. Aber am Wochenende gibt es so viel zu erleben, dass man nicht weiß wo man anfangen soll. Die Möglichkeiten reichen von Sehenswürdigkeiten wie der Golden Gate Bridge, Alcatraz und den Cablecars über unzählige Shoppinggelegenheiten wie dem Westfield Center bis hin zu einem entspannten Nachmittag in einem der vielen Parks wie dem Golden Gate Park. Außerdem finden jedes Wochenende Veranstaltungen verschiedenster Art statt, wie zum Beispiel der Bay to Breakers Lauf quer durch San Francisco, der jedes Jahr im Mai stattfindet. Man kann alles bequem mit dem MUNI Bus erreichen. Mit der Monatskarte kann man unbegrenzt in ganz San Francisco rumfahren. Die Busse fahren zu jeder Tageszeit und halten in kurzen Intervallen, was die Wartezeit verkürzt aber die Fahrzeit in die Länge zieht, denn die Busse halten an fast jedem Block an. Dafür ist das MUNI System sehr zuverlässig. Ich nutze es jeden Tag um auf Arbeit zu kommen und hatte noch nie Probleme. Für den täglichen Einkauf von Lebensmitteln kann ich die große Kaufhalle Safeway empfehlen, ansonsten gibt es auch sehr viele kleine Läden, die so genannten Farmer s Markets.

7 12. Fazit Abschließend kann ich nur sagen, dass mein Praktikum sehr viel Spaß macht und ich es jederzeit wieder machen würde. Ich lerne viel, treffe viele nette Leute und bekomme einmalige Einblicke in Gesetzgebungsprozesse. Zudem denke ich, dass es sehr gut ins Studium passt und ich meine Erfahrungen hier noch sehr oft gebrauchen werde. Ich vermute auch, dass sich so die Möglichkeit eines Langzeitaufenthalts in den USA so schnell nicht wieder bietet. Darum bin ich mit meinem Praktikum voll und ganz zufrieden und würde es jedem weiterempfehlen.

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