Interaktive Abstimmungen mit EdiVote Pro

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1 Interaktive Abstimmungen mit EdiVote Pro

2 . Mit EdiVote Pro, dem Abstimmsystem der HHU, können Sie Studierende interaktiv in Ihre Lehrveranstaltung einbinden, Ihren Lehrstoff durch interessante Quizrunden einprägsam vermitteln oder aus Umfragen wertvolle Daten für Ihre Forschung erhalten. Dank der in PowerPoint integrierten Software, die eine anonyme Überprüfung des Wissenstands der Teilnehmenden ermöglicht, ist die Erstellung und Auswertung der Umfragen sehr einfach und unkompliziert. Die Ergebnisse können unmittelbar ausgewertet und in der Lehrveranstaltung anschaulich präsentiert werden. Übersicht 1. Die Hardware: Reply Plus LÖSCHEN Sendernummer Display SENDEN Ziffern für Antworten 1 (1)0 Power-Knopf 1. Die Hardware Installation der Software Konfiguration der Hardware Eine interaktive Fragefolie erstellen Struktur der EdiVote Vorlagen Fragentypen Frageeigenschaften Teilnehmergruppierung Ein interaktives Quiz erstellen Eine Ranking Frage erstellen Eine Rating Frage erstellen Fragen einer PPT in Abstimmungsfolien konvertieren Eine Abstimmung durchführen Werkzeuge Berichte erstellen Nach der Präsentation Keypads in Koffern à 75 oder 50 Stück oder: Taschen (20 25) plus 1 USB-Empfänger (= Basis)

3 2. Installation der Software 3. Konfiguration der Hardware Systemvoraussetzung: Windows XP/Vista/7/8: 32 Bit und 64 Bit, MS Office: nur 32 Bit Verbinden Sie den USB-Empfänger mit Ihrem Laptop: Wegen der Dicke des Empfängers ist ein USB-Verlängerungskabel hilfreich. Laden Sie sich unter das aktuelle EdiVote Pro PowerPoint Plugin herunter. Entpacken Sie die EdiVote ZIP-Datei mit Rechtsklick auf die Datei und wählen Alle extrahieren. Für die Installation benötigen Sie Administratorenrechte: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die setup.exe Datei --> Als Administrator ausführen (Vista/Windows 7) Ohne Registrierung können Sie Fragefolien erstellen und die Anzeige der Ergebnisse für 100 Keypads simulieren. Eine Registrierung ist erst bei Einsatz der Hardware notwendig. Die Registrierungsdaten können Sie bei Frau Kyere im MMZ erfragen. (Tel: ) Das Betriebssystem sucht und installiert nun automatisch den Treiber. Achtung: Internetverbindung nötig! Vor Veranstaltung testen! Hinweis: Die folgenden Anweisungen gelten für PowerPoint 2010! Abweichungen bei anderen Versionen sind möglich. Öffnen Sie PowerPoint. Nach erfolgreicher Installation finden Sie unter dem Reiter Add-Ins den EdiVote Button. Klicken Sie auf den Button --> die EdiVote-Menüleiste wird angezeigt

4 4. Eine interaktive Fragefolie erstellen Sollte das EdiVote-Icon nicht angezeigt werden, klicken Sie oben links auf Datei und wählen in der Liste den Punkt Optionen. Im aufklappenden Menü finden Sie unter Add-Ins das Add-In EdiVote. Wählen Sie dieses aus und bestätigen Ihre Auswahl mit OK. Unter Werkzeuge steht eine Reihe von Tools zur Verfügung: u.a. können Sie die Sprache auf Deutsch umstellen. Öffnen Sie in PowerPoint die EdiVote-Menüleiste und klicken auf Erstelle Folie. Im sich öffnenden Fenster können Sie verschiedene Einstellungen für Ihre Abstimmung festlegen: Klicken Sie nun auf Hardware Setup. Im neuen Fenster wählen Sie oben links Autodetect USB. Das System prüft nun die Hardware. Nachdem das System den USB-Empfänger gefunden hat, werden die Seriennummer und der Typ des Geräts angezeigt. Bei der Voreinstellung wird ein Bereich von angezeigt, womit sämtliche an der HHU zur Verfügung stehenden Geräte erfasst sind. Arbeiten Sie nur mit einer kleinen Gruppe, können Sie den Bereich einschränken. Geben Sie dafür unter Lowest # das Gerät mit der kleinsten Nummer und unter Highest # das Gerät mit der höchsten Nummer an (die Nummern befinden sich oben auf den Keypads). 1. die gewünschte Ansicht der Ergebnisdiagramme: Gut bewährt hat sich die Option der Individual Horizontal Bars, weil die später angezeigten Ergebnis balken auf den ersten Blick den jeweiligen Antwortoptionen zuzuordnen sind. 2. die Anzahl der Antworten (max. 10) = Tasten den Namen der Folie 4. Klicken Sie Ok, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Die Fragefolie wird mit Platzhaltern für Frage und Antworten erstellt

5 5. Struktur der EdiVote-Vorlagen 6. Fragentypen Abstimmungen mit EdiVote ermöglichen Ihnen, das Wissen Ihrer Studierenden auf interaktive Art und Weise anonym abzufragen. EdiVote bietet dafür verschiedene Fragentypen 7 an: 5 6 Geben Sie nun Ihre Frage sowie die Antwortoptionen ein. Die Folie ist so vorkonfiguriert, dass in der linken unteren Ecke ein Timer eingeblendet wird, der von 10 herunter zählt. Bei komplexen Fragen können Sie auch längere Countdowns eingeben. Die Abstimmung wird nicht automatisch bei Null geschlossen, sondern erst durch Ihren Mausklick. In der rechten unteren Ecke wird ein Zähler 5 7 für die Anzahl der 6 abgegebenen Stimmen eingeblendet. 7 In der Voreinstellung ist der Fragentyp Standard ausgewählt. Dieser Fragentyp ist z.b. für Meinungsumfragen geeignet, wo es keine richtigen bzw. falschen Antworten gibt. Um den Fragentyp zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Folie und wählen unter EdiVote Optionen die Frage Eigenschaften aus. In der 5 rechten unteren Ecke wird der Status 6 zur Abstimmung bereit Abstimmung läuft Abstimmung beendet Ergebnisanzeige angezeigt: Alle diese Objekte lassen sich auf der Folie frei positionieren, skalieren, formatieren oder löschen

6 7. Frageeigenschaften 8. Teilnehmergruppierung Teilen Sie Ihre Teilnehmenden durch einfache Abfragen in verschiedene Gruppen auf, z.b.: - Gender (weiblich/männlich) - Fakultät - Semester - Studiengang - Funktion (Dozierende/Studierende) Die Antwortoptionen sind gleichbedeutend mit den Gruppen. 5 Wenn Ihre Folie noch keinen Titel hat, geben Sie hier einen Foliennamen an. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Abstimmung korrigierbar sein soll. Deaktivieren Sie dieses Feld, um absolute Zahlen anzuzeigen. F7 5 Umschalter Mit F7 können im Sie im Präsentationsmodus zwischen der Präsentationsmodus Anzeige in Prozent oder absoluten Zahlen umschalten. Wählen Sie hier den gewünschten Fragentyp aus. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehme. Etwa gleichgroße Gruppen können über die Abfrage geboren in der 1. oder 2. Jahreshälfte gebildet werden. Wählen Sie als Fragentyp 5 6 Teilnehmergruppierung aus. 5 6 Geben Sie Ihrer Teilnehmergruppierung einen Namen Jede beliebige Fragefolie kann nun mit dieser Teilnehmergruppierung verknüpft werden 7. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehme 5. Sie erkennen eine mit einer Teilnehmergruppierung verknüpfte Folie an dem am unteren Folienrand eingeblendeten ALL. Während der Präsentation können mit der Tastenkombination CTRL + T die Teilergebnisse pro Gruppe angezeigt werden

7 9. Ein interaktives Quiz erstellen Den Spielstand anzeigen (Team Spiel) Erstellen Sie eine neue Fragefolie und wählen den Darstellungstyp. Wählen Sie unter den Frageeigenschaften als Fragentyp Quiz/ Spiel aus. Dieser Fragentyp lässt nur eine richtige bzw. falsche Antwort zu. Markieren Sie die richtige Antwort. Stellen Sie die gewünschte Punktzahl ein, die für die Wahl der richtigen Antwort vergeben werden soll. Um die richtige Antwort farblich hervorzuheben, setzen Sie den entsprechenden Haken. Die Farbe lässt sich über den danebenliegenden Button 7 auswählen 5. Sie können zusätzlich noch die Zeit als Faktor für die Punktevergabe angeben, so dass die Punktezahl fällt, je länger man für die Antwort benötigt 6. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehme. Wenn Sie mehrere Folien als Quiz/Spiel konfiguriert haben, können Sie in PowerPoint eine Anzeige des Spielstandes einblenden: - für die Ergebnisse einzelner Spieler einer kleinen Gruppe - oder für Ergebnisse von Teilnehmergruppierungen. Klicken Sie in in der EdiVote-Menüleiste auf Erstelle Folie und wählen dann Score Board aus Die Zahl der Antworten ist in diesem Fall gleichbedeutend mit der Anzahl der Mitspieler bzw. der Teilgruppen. Geben Sie den Namen des Scoreboards an. Mit Ok werden Ihre Angaben bestätigt. Das Folienlayout können Sie auf der PowerPoint-Oberfläche individuell bearbeiten und dort auch Namen eintragen

8 10. Eine Ranking-Frage erstellen Erstellen Sie über das EdiVote-Menü eine neue Fragefolie. Beispiel einer Ranking-Frage mit gestaffelter Gewichtung: Öffnen Sie über das rechte Maustastenmenü die EdiVote Optionen und wählen die Frage Eigenschaften. Wählen Sie im neuen Fenster den Fragentyp Ranking aus. In diesem Beispiel wurden die Antwortoptionen in den unsichtbaren Bereich außerhalb der Folie (s. grau Fläche) verschoben und durch Grafiken ersetzt. Mehrfachantworten sind möglich. Nach Eingabe der Ziffern mit SEND bestätigen! Bestimmen Sie die Zahl der Auswahlmöglichkeiten. Sie können eine Gewichtung vornehmen, indem Sie gestaffelte Punkte für die jeweiligen Antworten vergeben. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehme

9 11. Eine Rating Frage erstellen Mit Rating-Fragen können Sie z.b. Ihre Lehrveranstaltung evaluieren und die eingesetzten Werkzeuge bewerten lassen. Beispiel einer Rating-Frage: Erstellen Sie über das EdiVote-Menü eine neue Fragefolie. Öffnen Sie über das rechte Maustastenmenü die EdiVote Optionen und wählen die Frage Eigenschaften. Wählen Sie als Fragentyp Rating aus. Definieren Sie eine Bewertungsskala: z.b. Zahlen von 1-9, Schulnoten von sehr gut bis ungenügend oder Skalen von sehr zutreffend bis gar nicht zutreffend. Es können mit einer Frage bis zu max. 10 Items auf einmal abgefragt werden. Bei der Abstimmung wird die Beurteilung der Reihenfolge nach jeweils mit einer Ziffer eingegeben und abschließend mit SEND bestätigt. Hinweis: Die Ergebnisse werden in der Voreinstellung in Prozent angezeigt. Deaktivieren Sie die Prozentanzeige, damit der errechnete Mittelwert als absolute Zahl angezeigt wird. 5 Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehme. ALL 5 weist daraufhin, dass die Folie mit einer Teilnehmergrupierung verknüpft ist

10 12. Fragen einer bestehenden PPT in Abstimmungsfolien konvertieren 13. Eine Abstimmung durchführen Bedingung ist, dass die Folie aus zwei Textfeldern besteht. Dann kann die Seite per Mausklick einfach in eine Fragefolie umgewandelt werden. Frage Antworten Öffnen Sie die erstellte PowerPoint-Präsentation mit Ihren Fragefolien und konfigurieren Sie die Hardware (siehe Kap. 3). Stellen Sie sicher, dass alle Keypads eingeschaltet sind. Starten Sie Ihre Präsentation wie gewohnt. Sobald Sie bei der Folie Ihrer Abstimmung angelangt sind, verhält sich diese wie eine Animation: Die Abstimmung beginnt mit dem Drücken der Leer-, Maustaste oder den Pfeiltasten und wird genauso beendet. Dabei wird das Ergebnis sofort angezeigt. Mit einem weiteren Drücken der Leertaste oder Klicken der linken Maustaste wird Ihre Präsentation mit der nächsten Folie fortgesetzt. Klicken Sie auf Werkzeuge und dann auf Folie konvertieren. Mit der Tastenkombination Abstimmung wiederholen. CTRL + R können Sie eine Wird die Präsentation unterbrochen, werden Sie beim Fortsetzen gefragt, ob Sie die Abstimmung fortsetzen oder die bereits regenerierten Daten löschen möchten. Geben Sie an, welche Ausgabe der Diagramme Sie wünschen: horizontale oder vertikale Balken oder Tortendiagramm und bestätigen Sie mit Ok. Ihre PowerPoint-Folie ist nun umgewandelt und für eine Abstimmung nutzbar

11 15. Berichte erstellen 14. Werkzeuge EdiVote bietet eine Reihe zusäzlicher Werkzeuge und Anzeigeoptionen. Am Ende einer Präsentation können Sie einen Bericht erstellen, in dem alle Antworten auf Ihre Fragen übersichtlich zusammengefasst sind. Wählen Sie zuerst den Speicherort und die Art der Berichte. Die Berichte werden als Excel-Tabelle oder Word-Dokument erstellt, die Sie für weitere Evaluationen nützen können. Möchten Sie die Berichte erst zu einem späteren Zeitpunkt erstellen, klicken Sie Nein. Alle Abstimmungsergebnisse werden automatisch in einer XMLSessiondata Datei protokolliert, die Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen können, um Berichte zu erstellen. Wählen Sie dazu unter Werkzeuge --> Bericht erstellen. C à ProgramFiles à Infowhyse à EdiVotePro à Sessiondata

12 16. Nach der Präsentation Nach dem Schließen der Präsentation schalten sich alle Keypads automatisch aus. Werfen Sie den USB-Empfänger sicher aus. Verstauen Sie die Abstimmgeräte in die dafür vorgesehene Tasche. Legen Sie den USB-Empfänger in die Netztasche und schließen Sie den Reißverschluss. Da nur eine begrenzte Anzahl von Lizenzen für die Nutzung der Hardware zur Verfügung steht, bitten wir Sie die EdiVote Registrierung wieder rückgängig zu machen, wenn Sie das Abstimmsystem für einen längeren Zeitraum NICHT benutzen möchten. Sie können die Hardware bei Bedarf jederzeit wieder mit denselben Daten registrieren

13 Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Universitätsstraße Düsseldorf Kontakt: elearning Office der Medizinischen Fakultät Gebäude Beate Meinert elearning Office der Philosophischen Fakultät Gebäude Raum 89A Peter Bernardi Multimediazentrum Gebäude Raum 5 Michaela Kyere Reservierung und Bereitstellung: Peter Ixkes Fotos: elearning Office der Philosophischen Fakultät

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