Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Arbeitsblätter für den Unterricht

Transkript

1 LEU Handreichungen Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Arbeitsblätter für den Unterricht Zentrale Projektgruppe Datenverarbeitung für haus-, landwirtschaftliche, sozialpädagogische und pflegerische Schulen Autorin: Sabine Schweiker-Stooß Stand: Juli 2005 Reihe: Moderne Technologien Berufliche Schulen H 05/62 LANDESINSTITUT FÜR SCHULENTWICKLUNG

2 IMPRESSUM HERAUSGEBER Landesinstitut für Schulentwicklung Stuttgart Abteilung Berufliche Schulen Rotebühlstraße 131, Stuttgart Tel.: oder -311 Fax: Internet: Juli 2005

3 INHALTSVERZEICHNIS DOKUMENTVORLAGEN Dokumentvorlagen erstellen Speichern von Dokumentvorlagen Dokumentvorlagen verändern Dokumentvorlagen verwenden... 3 RECHTSCHREIB- UND GRAMMATIKPRÜFUNG Aktivieren/deaktivieren der Rechtschreib- und Grammatikprüfung Durchführung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung... 4 SILBENTRENNUNG Geschützten oder bedingten Trennstrich einfügen Automatische Silbentrennung Manuelle Silbentrennung... 5 SPALTEN Spalten einrichten Spaltenbreite ändern Vertikale Zwischenlinie Spaltenumbruch und Abschnittswechsel Ausgleichen der Spaltenlänge Zusammenhalten von Text oder Grafik in einer Spalte... 7 AUTOKORREKTUR Erstellen, ändern und löschen Erfassen von formatierten Textpassagen... 8 WORDART WordArt einfügen Text eingeben oder ändern Grundlagen Symbolleiste LS H-05/62 Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Seite 1

4 5. Textfluss Vergrößern verkleinern WordArt-Form WordArt drehen WordArt-Zeichenabstand WordArt formatieren WordArt-Buchstaben mit gleicher Höhe WordArt als vertikaler Text ZEICHNUNGSOBJEKTE Symbolleiste Zeichnen Zeichnung erstellen (ohne Zeichnungsbereich) Zeichnungsobjekte farbig gestalten Linien von Zeichnungsobjekten verändern Schattierung D-Art Zeichnung drehen oder kippen Zeichnungsobjekte gruppieren Textfeld Zeichnung mit dem Zeichnungsbereich erstellen Symbolleiste Zeichnungsbereich MAKROS Aufzeichnen eines Makros Makro organisieren Makro ausführen Makro löschen Erstellen einer neuen Symbolleiste Erstellen eines Symbols für Makros Erstellen eines Menüs für Makros LS H-05/62 Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Seite 2

5 Dokumentvorlagen Neue leere Word-Dokumente basieren auf der Dokumentvorlage Normal.dot ( Datei/Neu/Leeres Dokument). Eine Dokumentvorlage legt die Grundstrukturen eines Dokuments fest. Sie kann folgende Dokumenteinstellungen enthalten: - Feststehende Texteile - Zeichen- und Absatzformate - Formatvorlagen - Seitenlayout - Stoppcodes (Platzhalter/Anspringpunkte) Dokumentvorlagen werden mit der Dateiendung *.dot von Word gespeichert. 1. Dokumentvorlagen erstellen Datei/Neu Mit Vorlage beginnen/allgemeine Vorlagen Optionsfeld Vorlage aktivieren, OK. Gewünschte Einstellungen und Eingaben vornehmen. Stoppcodes setzen: S + ) Wichtig: Vor dem Weiterschreiben muss der Cursor rechts vom Stoppcode { } stehen. 2. Speichern von Dokumentvorlagen Standardmäßig werden Dokumentvorlagen im Verzeichnis Vorlagen abgespeichert. Bei Windows 2000 zum Beispiel unter: - (C:) - Dokumente und Einstellungen - Benutzername variiert - Anwendungsdaten - Microsoft - Vorlagen - AutoText-Einträge (Textbausteine) - Makros, Tastenbelegungen - Menüs und Symbolleisten Wichtig: Nach dem Speichern muss die Dokumentvorlage geschlossen und vor ihrer Benutzung als Dokument neu aufgerufen werden! (Die Dokumentvorlage wird sonst geändert.) 3. Dokumentvorlagen verändern a. Vorlage direkt bearbeiten: Datei/Neu/Dokumentvorlage markieren. Optionsfeld Vorlage aktivieren, OK. Die neue Dokumentvorlage unter dem alten oder einem neuen Namen speichern. b. Vorlage von einem Dokument aus bearbeiten: Beim Abspeichern muss im Feld Dateityp Dokumentvorlage (*.dot) ausgewählt werden. 4. Dokumentvorlagen verwenden - Datei/Neu/Allgemeine Vorlagen. Dokumentvorlage auswählen/ok. - Stoppcodes sichtbar machen: A + ). - Stoppcodes anspringen:?. Das Dokument *.doc in einem Ordner nach Wahl speichern. LS H-05/62 Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Seite 3

6 Spalten Um Text in Magazinen, Broschüren und Handzetteln zu gestalten, können Spalten verwendet werden. Der Text fließt am Ende einer Spalte 1. Spalten einrichten ohne Unterbrechung in die nächste Spalte. Die gewünschte Anzahl der Spalten, deren Breite und der Spaltenabstand können festgelegt werden. Außerdem können zwischen den Spalten Linien eingefügt werden. Abschnittswechsel sind nötig um z. B. eine Überschrift die über die gesamte Breite der Seite verläuft, einfügen zu können. Ein mehrspaltiger Text wirkt am besten im Blocksatz, bei dem unbedingt die Silbentrennung durchgeführt werden muss. Um mit Spalten arbeiten zu können, muss die Seitenlayoutansicht eingestellt sein (Ansicht/Seitenlayout). a. Menüleiste Format/Spalten. Spaltenanzahl auswählen. Soll nur ein Teil des Textes in Spalten formatiert werden, muss dieser vorher markiert werden. Word fügt direkt danach einen Abschnittswechsel ein (die nichtdruckbaren Zeichen müssen eingeblendet sein): oder b. Symbolleiste In der Symbolleiste Standard auf das Symbol Spalten klicken und durch Ziehen die gewünschte Spaltenanzahl festlegen. 2. Spaltenbreite ändern Den Cursor in den Text stellen oder markieren. Format/Spalten. Spaltenbreite oder Abstand ändern. (Word berechnet aus der Breitenangabe für die erste Spalte und der weiteren Spalten den Abstand.) Bei unterschiedlicher Spaltenbreite Gleiche Spaltenbreite deaktivieren. Oder Den Cursor in den Text stellen oder markieren. Die Spaltenmarke auf dem horizontalen Lineal mit der Maus in gewünschte Position ziehen. LS H-05/62 Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Seite 6

7 3. Vertikale Zwischenlinie Spalten können klar voneinander getrennt werden, indem zwischen den Spalten eine vertikale Zwischenlinie eingefügt wird. Die Länge orientiert sich an der längsten Spalte. Format/Spalten. Zwischenlinie. 4. Spaltenumbruch und Abschnittswechsel Manueller Spaltenumbruch Damit der folgende Text an den Anfang der nächsten Spalte verschoben wird, muss ein manueller Spaltenumbruch eingefügt werden. Cursor an die Stelle setzen, an der die neue Spalte beginnen soll. Einfügen/Manueller Umbruch. Spaltenumbruch anklicken, OK. Manueller Abschnittswechsel Soll nur ein Teil des Textes in Spalten gesetzt werden, muss vor und nach dem entsprechenden Text ein manueller Abschnittswechsel eingefügt werden. Cursor an die Stelle setzen, an der die neue Spalte beginnen soll. Einfügen/Manueller Umbruch. Fortlaufend anklicken, OK. 5. Ausgleichen der Spaltenlänge Cursor an das Ende des Textes setzen, dessen Spalte ausgeglichen werden soll. Einfügen/Manueller Umbruch. Fortlaufend anklicken, OK. 6. Zusammenhalten von Text oder Grafik in einer Spalte Es kann festgelegt werden, welche Textelemente oder Grafiken nicht voneinander getrennt werden dürfen. Markieren der entsprechenden Texte (und Grafiken). Format/Absatz/Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch. Absätze nicht trennen. OK. LS H-05/62 Textverarbeitung mit Word XP Teil 2 Seite 7