1 Einleitung Makros Entwicklertools aufzeichnen

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele mit Dokumenten umgehen, die Makros enthalten das Register Entwicklertools einblenden Makros aufzeichnen Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 18

2 2 Umgang mit Makros» Von einem Kollegen haben Sie ein Word-Dokument erhalten mit einem Hinweis: Es enthält praktische Makros automatisierte Funktionsabläufe, die Ihre Arbeit mit dem Dokument vereinfachen. Öffnen Sie das Dokument nun per Doppelklick. Makros sind oft praktisch aber sie sind auch eine Gefahrenquelle. Schädliche Programme können unbemerkt an Dokumente gekoppelt und beim Öffnen ausgeführt werden. Tipp Dateinamenerweiterungen Dokumente mit Makros haben mitunter ein gesondertes Dateiformat mit entsprechender Dateinamenerweiterung: - *.*tm (z.b. in Word *.dotm) für Dokumentvorlagen - *.*m (z.b. in Word *.docm) für Dokumente Vor der potentiellen Gefahr warnt Word mit der eingeblendeten Warnleiste: Zunächst sind die Makros in dem Dokument deaktiviert. Seite 2 von 18

3 Über die Schaltfläche Inhalt aktivieren können Sie die Einschränkung sofort aufheben. Aktivieren Sie die Makros aber nur, wenn Sie der Quelle des Dokuments vertrauen! Über die Schaltfläche Inhalt aktivieren können Sie die Einschränkung sofort aufheben. Aktivieren Sie die Makros aber nur, wenn Sie der Quelle des Dokuments vertrauen! Sie erhalten die Warnmeldung, wenn der Makro-Ersteller unbekannt bzw. nicht zertifiziert oder wenn der Speicherort nicht explizit als vertrauenswürdig ausgewiesen ist. Sie erhalten die Warnmeldung, wenn der Makro-Ersteller unbekannt bzw. nicht zertifiziert oder wenn der Speicherort nicht explizit als vertrauenswürdig ausgewiesen ist. Tipp Makros erstellen Erzeugen Sie in einem Dokument ein neues Makro, sollten Sie es nicht im Standardformat der Anwendung speichern. Stellen Sie stattdessen einen Dateityp für Dokumente mit Makros ein (für Word *.docm) der das Dokument durch die Dateinamenerweiterung als potentiell gefährlich kennzeichnet. Über das Kreuz rechts in der Warnleiste schließen Sie die Meldung, ohne die Makros auszuführen. In diesem Fall können Sie mit dem Dokument weiterarbeiten, jedoch nicht auf die Makrofunktionalitäten zugreifen. Über das Kreuz rechts in der Warnleiste schließen Sie die Meldung, ohne die Makros auszuführen. In diesem Fall können Sie mit dem Dokument weiterarbeiten, jedoch nicht auf die Makrofunktionalitäten zugreifen. Seite 3 von 18

4 3 Sicherheitseinstellungen für Makros» Die Sicherheitseinstellungen für den Umgang mit Makros lassen sich anpassen. Öffnen Sie die Backstage-Ansicht und anschließend über den Eintrag in der linken Spalte die Optionen. Seite 4 von 18

5 » Die Sicherheitseinstellungen für den Umgang mit Makros lassen sich anpassen. Öffnen Sie die Backstage-Ansicht und anschließend über den Eintrag in der linken Spalte die Optionen. In diesem Dialogfenster hier die Word-Optionen finden Sie die Einstellungen zu allen grundlegenden Programmfunktionen. Seite 5 von 18

6 » Sie wollen die Sicherheitseinstellungen für Makros ändern. Wechseln Sie dazu in das Sicherheitscenter. Seite 6 von 18

7 » Nun klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter. Im Bereich Einstellungen für Makros legen Sie fest, wann Word Alarm schlägt und Makros deaktiviert. Mit der Standard-Option sind Sie auf der sicheren Seite: Beim Öffnen eines potentiell gefährlichen Dokuments haben Sie die Wahl.» Übernehmen Sie die Einstellung per Klick auf OK. Seite 7 von 18

8 4 Entwicklertools einblenden» Schreiben Sie öfter Makros? Dann sollten Sie das Register Entwicklertools einblenden. Wechseln Sie in den Word-Optionen zur Seite Menüband anpassen. Seite 8 von 18

9 » Im rechten Bereich haben Sie die Möglichkeit Hauptregisterkarten des Menübands zu verstecken oder anzeigen zu lassen. Aktivieren Sie das leere Kontrollfeld Entwicklertools und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Seite 9 von 18

10 » Im rechten Bereich haben Sie die Möglichkeit Hauptregisterkarten des Menübands zu verstecken oder anzeigen zu lassen. Aktivieren Sie das leere Kontrollfeld Entwicklertools und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.» Öffnen Sie das zusätzliche Register Entwicklertools. Im Menüband finden Sie nun ein umfangreiches Angebot an Werkzeugen für fortgeschrittene Nutzer. Seite 10 von 18

11 5 Makros aufzeichnen» Übrigens: wenn Sie selbst Makros aufzeichnen möchten, hilft Ihnen das Register Ansicht weiter. Seite 11 von 18

12 » Klicken Sie auf die Schaltfläche Makros am rechten Ende des Menübands. Seite 12 von 18

13 » In dem Dialogfenster Makros können Sie wie gewohnt arbeiten. Klicken Sie jetzt auf Abbrechen.» Öffnen Sie das zugehörige Listenfeld mit einem Klick auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche Makros. In diesem Menü finden Sie den Befehl zum Aufzeichnen von Makros. Wollen Sie die Funktion schneller erreichen? Dann fügen Sie in der Statusleiste eine Schaltfläche ein, mit der sich die Makroaufzeichnung starten und stoppen lässt. Seite 13 von 18

14 » Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich der Statusleiste.» Im unteren Bereich finden Sie den Eintrag Makroaufzeichnung. Aktivieren Sie das Kontrollfeld. Seite 14 von 18

15 Und über diese unscheinbare Schaltfläche können Sie nun die Makroaufzeichnung starten und stoppen. Und über diese unscheinbare Schaltfläche können Sie nun die Makroaufzeichnung starten und stoppen. Zum Schluss eine Frage. Welche Aussagen zu Makros treffen zu? Seite 15 von 18

16 6 Zusammenfassung Umgang mit Makros Mit Makros lassen sich in Office-Anwendungen Funktionsabläufe automatisieren und damit vereinfachen. Allerdings sind sie potentiell gefährlich, da sie auch Schadprogramme ausführen können. Aktivieren Sie Makros nur in Dokumenten, deren Quelle sie vertrauen. Umgang mit Makros Entwicklertools einblenden Fortgeschrittene Nutzer können im Menüband das zusätzliche Register Entwicklertools einblenden: Öffnen Sie in der Backstage-Ansicht die Optionen und die Seite Menüband anpassen. In der rechten Spalte aktivieren Sie das Kontrollfeld Entwicklertools. Entwicklertools einblenden Seite 16 von 18

17 Makros aufzeichnen Den Befehl zur Aufzeichnung von Makros finden Sie im Register Ansicht im Listenfeld Makros. Zur Vereinfachung können Sie eine Schaltfläche in die Statusleiste einfügen: Öffnen Sie das Kontextmenü der Statusleiste und aktivieren Sie das Kontrollfeld Makroaufzeichnung. Makros aufzeichnen Seite 17 von 18

18 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Nun können Sie mit Dokumenten umgehen, die Makros enthalten. Außerdem wissen Sie, wo Sie weitergehende Einstellungen für Office-Programme vornehmen können, wie z.b. zur Makrosicherheit und zum Erweitern des Menübandes. Nun können Sie mit Dokumenten umgehen, die Makros enthalten. Außerdem wissen Sie, wo Sie weitergehende Einstellungen für Office-Programme vornehmen können, wie z.b. zur Makrosicherheit und zum Erweitern des Menübandes. Seite 18 von 18