ADFC-Jahresprogramm. automatisch erstellen

Transkript

1 ADFC-Jahresprogramm automatisch erstellen

2 Programm automatisch erstellen Der Ablauf im Überblick Dateneingabe und -erfassung Generieren des Inhaltes Ergänzungen Beispiele für weitere Nutzenungsmöglichkeiten der Datenbank Hinweis auf Unterstützung Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 2

3 Der Ablauf im Überblick Daten Vorlage / Steuerdatei Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 3

4 Dateneingabe und -erfassung Daten Vorlage / Steuerdatei Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 4

5 Erläuterung CSV-File Was ist ein CSV File? Das Dateiformat CSV ist eine Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten. Die Abkürzung CSV steht dabei für Character Separated Values, Comma Separated Values oder Colon Separated Values, weil die einzelnen Werte durch ein spezielles Trennzeichen, beispielsweise das Komma oder Semikolon, getrennt werden. (Def. aus Wikipedia) Welche Trennzeichen werden verwendet? Als Trennzeichen zwischen den Datenfeldern wird das Semikolon verwendet. Datensätze werden durch Zeilenumbruch getrennt. Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 5

6 Beispiel für einen CSF-File Ammertal;Eintägige Tour; ;;Von Holzgerlingen geht es;70 km Waldenserstein;Eintägige Tour; ;;Zunächst radeln wir;50 km Radlertreff;andere Veranstaltung; ;;Wir Treffen uns; Winterradeln;Feierabendtour; ;;keinen Winterschlaf;2-3 Stunden Herbsttour;Eintägige Tour; ;;Herbst, das bedeutet;40 km Abruzzen;andere Veranstaltung; ;;Lago die Campotosto; Winterradeln;Feierabendtour; ;;keinen Winterschlaf;2-3 Stunden Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 6

7 Erstellen des CSV-Files mit einem Texteditor mit einem Tabellenkalkulationsprogramm z. B. MS Excel, OpenOffice Mit der Funktion speichern unter lässt sich aus dem normalen Format der CSV-File generieren Eventuelle Überschriften löschen Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 7

8 Dateneingabe mit Tabellenprogramm Nutzen der DropDown Menüs (Beispiel Excel) Hinweis: Auswahlfenster bei OpenOffice erst ab 2.0 Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 8

9 Hinweise zur Dateneingabe Name der Gliederung ADFC-Böblingen Datum Uhrzeit 15:30 Ortsangabe Zustieg Sindelfingen, Marktplatz Böblingen, Busbahnhof, Uhr siehe: Anleitung Erfassung Tourendatenbank Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 9

10 Typische Fehler bei der Dateneingabe Trennzeichen ; im Text Zeilenumbruch im Text Änderung des Zellen-Formates Eigene Texte statt der im Menü vorgegebenen Nur das Eingabeblatt wurde in eine andere Datei kopiert. Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 10

11 Was ist mit dem CSV-File zu tun? Den CSV-File per an senden Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 11

12 Direkte Eingabe in die Datenbank Hinweis: Änderung durch neuen Webauftritt des LV Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 12

13 Generieren des Inhaltes Daten Vorlage / Steuerdatei Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 13

14 Ablauf der automatischen Erstellung Vorlage Aufruf Hauptdokument Seriendruck in neues Dokument Aufruf des Makros Daten CSV Daten XLS Makro Zugriff auf Datenquelle Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 14

15 Arbeit mit Serienbrieffunktion (Word) Verbindung zu der Datenquelle herstellen Hinweis: Darstellung kann abweichen Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 15

16 Arbeit mit Serienbrieffunktion (Word) Öffnen der Datenquelle Hinweis: Darstellung kann abweichen Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 16

17 Arbeit mit Serienbrieffunktion (Word) Auswahl der Datensätze Hinweis: Darstellung kann abweichen Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 17

18 Arbeit mit der Serienbrieffunktion Drucken in neues Dokument Hinweis: Darstellung kann abweichen Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 18

19 Weitere Bearbeitungsschritte Aufruf des Makros Tabellenzeilen_bereinigen Löschen von doppelten Satzzeichen, Steuerbefehlen, überflüssigen Zeilen... Silbentrennung in der Formatierung und Rechtschreibprüfung aktivieren Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 19

20 Terminübersicht im Programm Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 20

21 Nutzen der Datenbank für Internetauftritt htx=/adfc/radtour/radtour_ausgabe&localparams=1&db=radt our_ausgabe&cmd=list&range=0,20&veranstalter~=adfc- Heilbronn Hinweis: Änderung durch neuen Webauftritt des LV Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 21

22 Nutzen der Datenbank für Internetauftritt Hinweis: Änderung durch neuen Webauftritt des LV Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 22

23 Wo sind die Vorlagen zu finden? Heute auf der Landesverbandes- Homepage im Bereich Aktive Zugang heute Benutzer: adfc Passwort: web Hinweis: Änderung durch neuen Webauftritt des LV möglich Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 23

24 Wo sind die Vorlagen zu finden? Hinweis: Änderung durch neuen Webauftritt des LV Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 24

25 Unterstützung durch: Ernst Martin Bradfisch (Technik) Tel.: Markus Schimek (allgemeine Fragen) Tel.: Stefan Brandner (für die Datenbank) Tel.: Das ADFC-Jahresprogramm - E. M. Bradfisch 25

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