Ohne abas kommt das Paket nicht an... Erfolgsgeschichte Anton Debatin GmbH / Debatin S.A.R.L.

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1 Ohne abas kommt das Paket nicht an... Erfolgsgeschichte Anton Debatin GmbH / Debatin S.A.R.L. Das Traditionsunternehmen Anton Debatin GmbH ist mit seinen aus umweltverträglichem Polyethylen hergestellten Produkten einer der führenden Produzenten für innovative Verpackungsideen in Europa. Die Unternehmensprozesse werden von der abas ERP-Komplettlösung optimal gesteuert. Neue Anforderungen können einfach und flexibel im ERP-System abgebildet werden und bleiben auch nach einem Upgrade erhalten.

2 Unser Geschäft verändert sich. Manchmal gilt es, innerhalb kürzester Zeit eine neue Produktionslinie aufzubauen. In abas können wir Anpassungen selbst durchführen und das Beste daran, unsere Anpassungen bleiben nach einem Upgrade erhalten. Jürgen Wilhelm, Kaufmännischer Leiter, Anton Debatin GmbH Pro Jahr 850 Millionen Versandhüllen Made in Germany Dass eine Massenproduktion nicht unbedingt nach Asien oder Osteuropa ausgelagert werden muss um wirtschaftlich zu sein, zeigt das Beispiel der Anton Debatin GmbH aus dem badischen Bruchsal. Innovative Produkte, die von hochqualifizierten Mitarbeitern entwickelt und produziert werden, verbunden mit modernsten Produktionsverfahren, Maschinen und einer ERP-Software, die die Unternehmensprozesse optimal steuert, gewährleisten höchste Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen. Von Anfang an erfolgreich Fast jeder kennt die Produkte der Anton Debatin GmbH aus dem badischen Bruchsal, doch nur wenige das Unternehmen, das dahinter steht. Was 1923 mit der Produktion von Papiertüten und -beuteln begann, wurde kontinuierlich um neue Produkte erweitert, 1953 auf Polyethylen umgestellt und laufend den neuen Markterfordernissen angepasst. Heute steht Debatin für ein modernes, flexibles Unternehmen, das erfolgreich Innovation, Technologie, Qualität und Marktorientierung verbindet. Das badische Traditionsunternehmen gehört mit seinen Produkten Debasafe-Sicherheitstaschen, selbstklebenden Debapac-Dokumententaschen und Unipost-Versandhüllen - alle aus umweltverträglichem Polyethylen - zu den führenden Anbietern in Europa.

3 Hart umkämpfter Markt Wenn man davon ausgehen könnte, dass die Rohstoffpreise in Asien und Deutschland gleich wären, meint Dipl.-Betriebswirt Jürgen Wilhelm, Kaufmännischer Leiter der Anton Debatin GmbH, würde der Automatisierungsgrad für unsere Produktion bei der Wettbewerbsfähigkeit nicht so eine große Rolle spielen. Die Aufbereitung der Rohstoffe ist günstiger in Asien, bezieht man aber den Transport, die Qualität, Flexibilität und den Zeitvorteil beim Ausliefern der Ware in Europa mit ein, rechnet sich der Produktionsstandort Bruchsal für Debatin. Wir sind bei den Klebetaschen und manipulationssicheren Sicherheitstaschen der größte Hersteller in Europa. Allein in Deutschland liegt der Marktanteil bei rund 80%, führt Jürgen Willhelm aus. Um den erreichten Qualitätsstandard zu halten und weiter auszubauen, setzt Debatin seit 2001 auf die ERP-Lösung von abas. Wir haben uns den denkbar ungünstigsten Zeitpunkt für die Einführung der Unternehmenssoftware ausgesucht, erinnert sich Jürgen Wilhelm haben wir die Transporttaschen für die EURO-Einführung und die DM-Rückführung produziert, da war nur wenig Kapazität für eine Software-Einführung übrig. Software, die mitwächst Dass es trotzdem geklappt hat, mit der Einführung der neuen ERP-Software zeigt deutlich die Entwicklung, die Debatin seit Echtstart des Systems genommen hat. Als man an die Auswahl des neuen Systems ging, suchte man vor allem Flexibilität und Performance. Jürgen Wilhelm: Unser Geschäft verändert sich. Manchmal gilt es, innerhalb kürzester Zeit eine neue Produktionslinie aufzubauen. Die muss dann natürlich auch im ERP-System abgebildet werden. Jüngstes Beispiel sind die transparenten Sicherheitstaschen im Flugverkehr. Die neue Software musste also nicht nur unsere Anforderungen zum Systemstart abbilden, viel wichtiger war für uns die Möglichkeit, auch zukünftige Anforderungen im System mit vertretbarem wirtschaftlichen Aufwand abzubilden. Hier begeistert uns abas jeden Tag auf s Neue. Wir können Anpassungen selbst durchführen und das Beste daran, unsere Anpassungen bleiben nach einem Update erhalten.

4 Dies wird durch die spezielle Architektur der abas Business Suite erreicht. Sie ist in drei Schichten aufgebaut. Der Kern enthält die abas-eigene Datenbank und die Funktionalität, er wird ausschließlich von der ABAS Software AG programmiert. In der zweiten Schicht können die Anpassungen durchgeführt werden und in der Dritten liegen die Schnittstellen für das Anbinden von Zusatzlösungen wie beispielsweise eine Barcodescanner- Anbindung im Lager. Über EDI-Barcodescanner werden Warenzu- und -abgänge an das ERP-System gemeldet. Anbindung mit ebusiness und EDI Über EDI-Barcodescanner (EDI = Electronic Data Interchange) werden Warenzu- und -abgänge an das abas ERP-System gemeldet. Debatin hat ein chaotisches Lager. Das System vergibt die Lagerorte je nach Verfügbarkeit. abas berücksichtigt dabei jedoch die Debatin-Produktionslogistik. Auch der Außendienst hat jetzt einen drahtlosen Zugang zum System, so wurde eine browserbasierte Anbindung realisiert. So kann der Außendienstmitarbeiter vor Ort beim Kunden Bestellungen aufnehmen, Lagerbestände überprüfen und über den Status von bestellten Waren Auskunft geben. Debatin konnte mit dem Einsatz der abas Business Suite die Servicequalität weiter ausbauen. Unabhängigkeit Gerade im Vergleich zu unserer vorherigen Lösung werden die Vorzüge von abas besonders deutlich. Da es sich bei der alten Software nach vielen Anpassungen mehr oder weniger um ein Individualsystem handelte, waren wir von unserem betreuenden Systemhaus abhängig. Jede kleine Anpassung musste teuer eingekauft werden, vergleicht der Kaufmännische Leiter die Systeme. Es gab keine Weiterentwicklung, wir hatten viele Insellösungen im Einsatz, der Datentransfer fand über Schnittstellen und manuelles Übertragen statt. Dies war zeitaufwändig und fehleranfällig. In der ERP-Software von abas sind alle wesentlichen Funktionen integriert. Doppel- und Dreifacheingaben gehören heute der Vergangenheit an, auch die Fehler haben sich reduziert oder anders ausgedrückt, die Quote liegt nahezu bei Null. Wir wollten mit dem neuen System das Know-how bei uns im Haus behalten, um den kontinuierlichen Verbesserungsprozess in unseren Verwaltungsabläufen zeitnah und effizient unterstützen zu können. erinnert sich Jürgen Wilhelm. Ein Beispiel hierfür ist das Fertigwarenlager das Debatin vor einer Weile outgesourced hat. Das Lager wurde über eine EDI-Schnittstelle mit dem ERP-System verbunden. Der Versandauftrag kommt von Debatin und wird vom Lager-Dienstleister kommissioniert. Dabei werden die Lieferscheine als PDF-Dokumente an den Spediteur übergeben, der sie auf Original-Debatin-Geschäftspapier ausdruckt und ausliefert. Die Lieferungen werden dann vom Dienstleister wieder an abas zurückgemeldet, das entsprechend die weiteren Schritte wie das Verbuchen der Lieferscheine oder das Erstellen der Rechnung durchführt. Debatin hat ein chaotisches Lager. Das ERP-System vergibt die Lagerorte je nach Verfügbarkeit

5 Mit der abas Business Suite sind wir in der Lage, gesund zu wachsen ohne über Gebühr Kapazitäten bei den Mitarbeitern aufbauen zu müssen, freut sich der Kaufmännische Leiter. Und weiter: Dadurch steigern wir unsere Wettbewerbsfähigkeit. Mit einem Lächeln im Gesicht ergänzt Jürgen Wilhelm: Wir wollen unsere Daten im Haus verwalten. Die abas Business Suite kann aufgrund ihrer Software-Architektur äußerst ressourcensparend betrieben werden. Bei anderen Systemen müssten wir ggf. ganze Serverfarmen betreiben, um auf eine entsprechende Performance zu kommen. Für die Administration unserer Server und auch für die unternehmensspezifischen Anpassungen in unserer ERP-Software benötigen wir ebenfalls keine externen Dienstleister, und auch das wirkt sich natürlich äußerst positiv auf die Kosten aus. Umsatz verdoppelt bei stabiler Mitarbeiterzahl Projekthighlights: Anbindung von EDI-Barcodescannern im Lager Außendienstanbindung Outgesourctes Fertigwarenlager über EDI- Schnittstelle mit dem ERP- System verbunden Zukünftige Anforderungen können im ERP-System mit vertretbarem wirtschaftlichen Aufwand ab gebildet werden. Anpassungen können selbst durchgeführt werden und bleiben nach einem Upgrade erhalten. So konnte das Unternehmen seit der abas Einführung im Jahr 2001 seinen Umsatz von 20 auf 40 Millionen Euro steigern, die Vorgänge haben sich im genannten Zeitraum ebenfalls nahezu verdoppelt und die Ausgangsrechnungen sind von auf im Jahr gestiegen. Der Personalbestand hat sich bei Debatin im genannten Zeitraum jedoch in der Produktion nur um 6,5 und in der Verwaltung um 4,3 % erhöht. Die abas ERP-Suite ist heute für uns im übertragenen Sinn der Dom, zu dem wir die vorher im Unternehmen vorhandenen Insellösungen oder Kirchen zusammengefasst, haben, resümiert Jürgen Wilhelm. Projektbetreuung: ABAS Projektierung GmbH & Co. KG ABAS PGI France S.A.S. Auf einen Blick: Anton Debatin GmbH (D) / Debatin S.A.R.L. (F) Mitarbeiter: 220 Lizenzen: 53 abas Anwender seit: 2001 Produkte: Kunststoffverpackungen, z.b. Debasafe-Sicherheitstaschen, selbstklebende Debapac-Dokumententaschen und Unipost-Versandhüllen aus umweltverträglichem Polyethylen

6 Unternehmens-/Produktprofil Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen abas ist mittlerweile eine internationale Unternehmensgruppe geworden. Heute beschäftigt die ABAS Software AG rund 135 Mitarbeiter, im Verbund der rund 50 abas Vertriebs- und Implementierungspartner sind weltweit ca. 750 Mitarbeiter tätig. Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung einer flexiblen ERP-Suite für mittelständische Unternehmen. Mehr als Kunden mit über Anwendern aus dem Mittelstand entschieden sich bereits für abas. Bei abas werden die Anwender von einem starken Netzwerk autorisierter abas Software Partner betreut. Die Unternehmen profitieren von dem umfangreichen Fachwissen des gesamten abas Netzwerks, das momentan aus ca. 50 Partnern in 29 Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird. Um während der Einführung des ERP-Systems ein größtmögliches Maß an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten, hat abas eine weltweit erfolgreich eingesetzte Methode entwickelt: die globale Implementierungsmethode abas GIM. Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung der Unternehmensprozesse. Die abas Business Suite unterstützt dabei optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung haben die Anwender mit abas alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen, wie z.b. Business Intelligence (BI) und Feinplanung, werden zusätzlich im Standardlieferumfang von abas bereitgestellt. Mobiler Zugriff auf ERP-Daten rundet das ERP-Komplettpaket von abas ab. Anwendungen wie Dokumenten-Management-System (DMS) und Projektmanagement sind ebenfalls erhältlich. abas bietet darüber hinaus bereits im Standard eine Auswahl an verschiedenen Business Apps an, die themenspezifische Informationen aus verschiedenen internen und externen Quellen kompakt und anschaulich darstellen. abas ist nach ISO 9001: 2008 zertifiziert und setzt ein TÜV SÜD geprüftes Qualitätsmanagementsystem ein. ABAS Software AG Folgen Sie uns auf: Südendstraße Karlsruhe GERMANY Tel. +49 (0) 721 / Fax +49 (0) 721 /

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