Biologische Arbeitsstoffe in Archiven

Transkript

1 Biologische Arbeitsstoffe in Archiven Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen mithilfe der TRBA 240 H. P. Neuheuser, E. Wenzel 124 Zusammenfassung Der Beitrag gibt einen Überblick über das Vorkommen von biologischen Arbeitsstoffen in Archiven. Untersuchungen zeigten gesundheitliche Gefährdungen, hauptsächlich durch Schimmelpilzbefall hervorgerufen. Ursachen dafür bestehen in baulichen Unzulänglichkeiten (Gebäudenässe) und in raumklimatischen Verhältnissen, die das Wachstum und die Entwicklung von Schimmelpilzen fördern. Die Gefährdung kann durch Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen nach den Technischen Regeln für Biologische Arbeitsstoffe TRBA 240 minimiert werden. Biological agents in archives Risk assessment and protective measures according to TRBA 240 Abstract The article gives a survey of biological agents in archives. Investi - gations showed risks to health, mainly by contamination with fungi. The causes are damages of the buildings (e. g. humidity in the walls) and climatic indoor conditions, which support growth and development of fungi. It is possible to minimize the risks by realizing the measures according to the Technical rules for biological agents TRBA 240 concerning the safety and health protection at work. 1 Die TRBA 240 als Grundsatzpapier Das Vorkommen biologischer Arbeitsstoffe (Bild 1) ist den im Archivwesen Verantwortung Tragenden bereits aus Zeiten vor dieser Begriffsprägung, d. h. vor Erlass der Biostoffverordnung (BioStoffV) von 1999 bekannt, zumal die mit Archivgut (einschließlich Landkarten, technischen und künstlerischen Zeichnungen, Musiknoten etc.) arbeitenden Beschäftigten über einschlägige Gesundheitsbeeinträch - Bild 1. Kontaminiertes Archivmaterial, hier eine mit Schimmelpilz befallene Verwaltungsakte. Dr. Hanns Peter Neuheuser, Rheinisches Archiv- und Museumsamt, Pulheim. Elke Wenzel, Thüringer Landesamt für Soziales und Familie, Suhl. tigungen und über einen arbeitsplatzbedingten Einfluss klagten. Die spontanen Äußerungen der betroffenen Beschäftigten waren wenig differenziert. Die gesundheitlichen Beeinträchtigungen waren zunächst nur schlecht von Erkältungskrankheiten zu unterscheiden, ebenso formulierten die Beschäftigten nur vage Aussagen über mögliche Ursachen im Umfeld von Staub, Schmutz und Schimmel. Wurden anfangs nur vereinzelte mikrobiologische und allergologische Untersuchungen angestrengt (so etwa in nordrhein-westfälischen Kulturdienststellen), so konnte in den 90er-Jahren eine Integrierung dieser Erkenntnisse in die Zuständigkeit und Systematik des Arbeitsschutzes erreicht werden so etwa die Initiative des Landes Thüringen. Erst durch das Zusammenwirken des Archivwesens mit anderen, nämlich medizinischen und mikrobiologischen Disziplinen sowie der Arbeitswissenschaft, der Bauphysik, der Klimatechnik etc. konnte ein Instrumentarium geschaffen werden, um die Wirkungsfaktoren von biologischen Arbeitsstoffen im Archivwesen zu identifizieren und angemessene Präventivmaßnahmen vorzuschlagen. Aufgrund dieses Erkenntnisfortschritts war es möglich, die Technischen Regeln für Biologische Arbeitsstoffe TRBA 240 über Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut zu entwickeln [1]. Der Arbeitskreis Archive des Ausschusses für Biologische Arbeitsstoffe (ABAS) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Arbeit (BMWA) erarbeitete diese TRBA, die durch den ABAS beschlossen, im März 2003 im Bundesarbeitsblatt veröffentlicht und somit in Kraft gesetzt wurde. Sie findet bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut Anwendung, die nach 2 BioStoffV den nicht gezielten Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen zuzuordnen sind. Unter dem Begriff Archive wurden auch Zwischenarchive und (Alt)registraturen, die Schriftgut nur befristet verwahren, subsumiert. Der Begriff wurde bewusst weit ausgelegt, um auch faktische Archive, die übrigens zunehmend nicht mehr diese Bezeichnung tragen (z. B. historisches Zentrum, Dokumentationsstelle etc.), und administrative Archive (z. B. Grundbuchämter oder andere Register- und Bearbeitungsstellen in Gerichten, Banken und Versicherungen und dergleichen) in die Anwendbarkeit der Regelungen einzubeziehen. Die TRBA 240, die zwischen mikrobiologischen, allergologischen, arbeitsmedizinischen, arbeitsschutzrechtlichen und archivfachlichen Positionen vermittelt, gibt den aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik wieder. Demnach ist für Beschäftigte beim Umgang mit Archivgut unter Zugrundelegung des Kontaminationsbegriffes nach 2 Abs. 6 Bio- StoffV nicht mit gesundheitlichen Gefährdungen zu rechnen, wenn Archivgut sachgerecht unter geeigneten bau - lichen und raumklimatischen Bedingungen gelagert und bearbeitet wird. Allgemein gilt: Bauliche Unzulänglichkeiten, wie beispielsweise Gebäudenässe (siehe Bild 2), Wärme - brücken und undichte Dächer, dadurch bedingte zu hohe

2 Bild 2. Kontaminierter Archivraum, hier eine mit Schimmelpilz befallene Wand in unmittelbarer Umgebung von Archivgut. Raumtemperaturen und Luftfeuchten sowie ein vernachlässigtes Reinigungsregime können zu massiven Wachstumsund Vermehrungsprozessen von Mikroorganismen, hauptsächlich Schimmelpilzen, in Archiven führen. Weiterhin kann ggf. das Vorkommen von Hefen, Bakterien und Viren nicht ausgeschlossen werden. Oft gelangen biologische Arbeitsstoffe durch die Übernahme bereits kontaminierten Archivgutes in Archive. 2 Ermittlung der in Archiven vorkommenden biologischen Arbeitsstoffe im Rahmen der Informationsbeschaffung nach 5 BioStoffV Bei Tätigkeiten mit kontaminiertem Archivgut sind unter anderem Informationen über die Identität, die Einstufung und das Infektionspotenzial der vorkommenden biologischen Arbeitsstoffe sowie die von ihnen ausgehenden sensibilisierenden und toxischen Wirkungen zu ermitteln. 2.1 Ergebnisse messtechnischer Untersuchungen Messtechnische Untersuchungen zur Überprüfung der Arbeitsbedingungen in Archiven wurden beispielsweise in Nordrhein-Westfalen durch die Gesellschaft für angewandte und experimentelle Allergieforschung (GAF) [2], in Thüringen durch die Fa. Agrar- und Umweltanalytik (AUA) in Verbindung mit einer Schwerpunktaktion des Landesamtes für Soziales und Familie, Abteilung 2 Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin [3], und in Baden-Württemberg durch das Landesgesundheitsamt (LGA) durchgeführt [4]. In der Thüringer Untersuchung kontaminierter Archive [3] erfolgte die Bestimmung von Schimmelpilzen in der Luft am Arbeitsplatz mittels Membranfiltermethode nach dem in der BIA-Arbeitsmappe ausgewiesenen Messverfahren 9420 [5] in Verbindung mit den in der TRBA 405 [6] ausgewiesenen Messstrategien Nr. 6.6 zur Bestimmung von Schichtmittelwerten und Nr. 6.4 zum Nachweis von Expositionsspitzen. Es konnten Schichtmittelwerte für Schimmelpilze von 2 10² bis 1, KBE/m³ im Verhältnis zu Außenluftwerten mit Konzentrationen zwischen 2 10² bis 4 10³ KBE/m³ ermittelt werden (KBE, Kolonie bildende Einheiten). Personengetragene Messungen beim üblichen Umgang mit Archivgut und Messungen unter Worst-case -Bedingungen wurden zur Erfassung von Expositionsverhältnissen durchgeführt. Durch Messungen unter Worst-case -Bedingungen, bei denen ein Messkopf stationär in 1,50 m Höhe zwischen Regalen mit stark verstaubtem, zum Teil auch sichtbar verschimmeltem Archivgut installiert und über dem Messkopf eine beliebige Akte aus dem Regal entnommen wurde, konnte der Anstieg der Schimmelpilzkonzentrationen um bis zu zwei Zehnerpotenzen innerhalb von 10 s im unmittelbaren Umfeld der Emissionsquelle in Archiven mit äußerlich sichtbaren Mängeln belegt werden. Über die Messungen wurde 1999 ausführlich in dieser Zeitschrift berichtet [3]. Aus allen zur Verfügung stehenden Messergebnissen [2; 3; 7; 8] war ersichtlich, dass in Archiven bei bauseitig verursachter Gebäudenässe mit relativen Luftfeuchten > 50 % und zu hohen Raumtemperaturen > 18 C gesundheitlich bedenk - liche Konzentrationen an Schimmelpilzsporen nachge - wiesen werden konnten. Weitere Ursachen für Schimmelpilzbefall sind durch organisatorische Mängel im Betrieb der Archive gegeben. Im Rahmen der mikrobiologischen Untersuchungen wurden in Archiven hauptsächlich Schimmelpilze der Risikogruppe 1, wie z. B. Vertreter der Gattungen Penicillium, Alternaria, Mucor und Aspergillus, nachgewiesen [2; 3; 8]. Als ein Vertreter der Risikogruppe 2 mit infektiöser Wirkung wurde nur Aspergillus fumigatus ermittelt. Aus dieser Sicht ist das Potenzial für Infektionen durch Schimmelpilze in Archiven von untergeordneter Bedeutung; sie erscheinen nur möglich, wenn bei Beschäftigten bereits eine allgemeine Schwächung des Immunsystems durch andere schwere Erkrankungen oder durch eine dauerhafte oder zeitweise sonstige Immunsupprimierung vorliegt [9]. Schimmelpilze verfügen aber über ein bedeutendes sensibilisierendes Potenzial, das durch an Schimmelpilzsporen oder Schimmelpilzfäden (Myzel) gebundene Allergene verursacht wird. Aufgrund des nachgewiesenen Pilzbefalls bei unsachge - mäßer Lagerung von Archivgut in Verbindung mit Gebäude - nässe und problematischem Raumklima können Beschäftigte in Archiven deshalb berufsbedingt an einer Allergie erkranken. Bei längerem intensiven Kontakt mit Schimmel - pilzen in hoher Konzentration, besonders bei vorliegender Atopie, können auch schwer wiegende allergische Erkrankungen nicht ausgeschlossen werden. Schimmelpilze können auch Mykotoxine bilden; diesbezügliche Erkrankungen sind aufgrund der dafür notwendigen hohen Sporenkonzentrationen ab 10 8 bis 10 9 KBE/m 3 in Archiven unwahrscheinlich. 2.2 Mögliches Vorkommen weiterer biologischer Arbeitsstoffe bei Tätigkeiten mit kontaminiertem Archivgut Neben Schimmelpilzen müssen auch andere biologische Arbeitsstoffe, die durch Nager oder Vögel in Archive eingetragen werden, bei der Beurteilung möglicher Gefährdungen bei Tätigkeiten mit kontaminiertem Archivgut berücksichtigt werden. Ein konkreter Nachweis von Erkrankungen durch Mikroorganismen in Verbindung mit der Besiedlung von Archiven durch Nager und Vögel wurde bis jetzt noch nicht geführt. In Archiven und insbesondere in Kellergeschossen situierten Lagerräumen kann es aber zu einer Ansiedlung von Nagetieren kommen, was auch durch den nicht unbekannten Fall von Mäusefraß am Archivgut belegt werden kann. Werden Archive oder Lagerräume auf Dachböden, u. U. mit Dachschäden, angelegt, ist mit der Besiedlung durch Vögel, hauptsächlich durch Tauben, zu rechnen. Nach 5 BioStoffV können bei der Durchführung der 125

3 126 Gefährdungsbeurteilung Erfahrungen aus vergleichbaren Tätigkeiten, Belastungs- und Expositionsssituationen und Krankheitsgeschehen artverwandter Branchen oder Tätigkeiten übertragen werden. In diesem Zusammenhang soll auf Veröffentlichungen von Albrecht und Kämpfer [10; 11], die sich u. a. mit Gesundheitsgefährdungen durch Taubenkot bei Reinigungsarbeiten auf verunreinigten Dachböden auseinander setzen, verwiesen werden. Nager und Vögel (Tauben) können Mikroorganismen ausscheiden. Zu nennen wären bei den Nagern z. B. Hantaviren (der Stamm Puumala) und das Virus der lymphozytären Choriomeningitis (LCMV), weiterhin Leptospira interrogans. Bei dem auf einem Dachboden eingerichteten Archivgutlager kann es bei einem undichten Dach zu einer Verschmutzung von Archivgut mit Vogelkot kommen. Durch Vogelkot oder damit kontaminierten Staub ist eine Exposition gegenüber Mikroorganismen, wie z. B. aviären Chlamydienstämmen, Vertretern von Enterobacteriaceae, Cryptococcus neo - formans und Candida albicans, möglich. Dabei handelt es sich um biologische Arbeitsstoffe, die hauptsächlich in die Risikogruppe 2, aber auch in die Risikogruppe 3, legal eingestuft wurden. Um praktikable Schutzmaßnahmen, die der Gefährdung am Ort entsprechen, ableiten zu können, ist es in solchen Fällen erforderlich, die Expositionsverhältnisse abzuschätzen, die sich in der Anzahl der angesiedelten Tiere und in dem daraus resultierenden Grad der Verschmutzung des Archivguts und der Einrichtungsgegenstände widerspiegeln könnte. In diesem Sinn können Schutzmaßnahmen, die bei der Reinigung von Dachböden Anwendung fanden, auf die dort erforderliche Grobreinigung von Archiven übertragen werden. Zur persönlichen Schutzausrüstung werden in der TRBA 240 [1] unter Punkt 5.3 Organisatorische Schutzmaßnahmen/Reinigung Ausführungen getroffen. Grundsätzlich ist durch geeignete Maßnahmen einer Bioaerosol - bildung vorzubeugen und der Kontakt zu den biologischen Arbeitsstoffen so weit wie möglich zu minimieren. Nagetiere oder Vögel sind aus den Archivräumen auszuschließen. Da stark durch Tierkot verschmutztes Archivgut nicht die Regel sein dürfte, ist einzuschätzen, dass Infektionen durch im Tierkot vorkommende Erreger oder über Parasiten (Milben, Flöhe, Zecken) sehr selten vorkommen dürften. 3 Auftreten von gefährdenden Tätigkeiten für Beschäftigte in Archiven In Archivräumen werden von wenigen Ausnahmen in Werkstätten abgesehen vorwiegend nicht gezielte Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen durchgeführt und die Kontakte mit biologischen Arbeitsstoffen nicht gesucht, sondern in Kauf genommen. Diese obligatorischen Archivarbeiten umfassen beispielsweise die Übernahme des Archivgutes, die Aussonderung (Kassation), das Reinigen, das Dekontaminieren, das Verwahren (Lagern) und Erhalten, das Verfilmen, Bewerten, Erschließen, Ausheben und Rücklegen (Reponieren), Nutzbarmachen (Zur-Verfügung-Stellen) und Erforschen (Auswerten) von kontaminiertem Archivgut. Zu nicht gezielten Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen in Archiven zählen auch Transport-, Reinigungs- und Bestandserhaltungstätigkeiten. Eine Aufnahme der diskutierten biologischen Arbeitsstoffe kann infolge Bioaerosolbildung über die Atemwege, aber auch über exponierte Haut sowie oral erfolgen. Als gefährdende archivarische Tätigkeiten sind solche mit direktem Hautkontakt und erhöhter Aerosolbildung zu werten, wie etwa folgende: erstmalige Besichtigung und anfängliche Arbeiten an einem noch unbekannten Archivbestand, etwa in ursprünglicher Verwahrungssituation, Übernahme des belasteten Archivguts, Erschließung, Verpackung, Transport vom/zum Magazin, Durchführung der Kassation bei als minderwertig erkanntem, jedoch belastetem Material, Schreddern dieses Materials, Reinigung von mit biologischen Arbeitsstoffen belastetem Archivgut, Bestandserhaltungsmaßnahmen an belastetem Archivgut in feuchtem oder noch ungereinigtem Zustand, Verfilmung und Digitalisierung des belasteten Archivguts, Reinigung von Räumen (samt Mobiliar), die belastetes Archivgut enthalten oder vor kurzem enthalten haben, Entnahme von Materialproben und Kultivierung von Mikroorganismen, Prüfung, Wartung oder Instandsetzung von lüftungstechnischen Anlagen in Archiven (Luftentfeuchter, Abzügen oder raumlufttechnische (RLT-)Anlagen, Auswechslung der Filter). 4 Mögliche Krankheitsgeschehen Mögliche Gesundheitsgefährdungen durch Schimmelpilzkontaminationen sind seit einigen Jahren genauer erforscht. Die gesundheitlichen Wirkungen von Schimmelpilzen lassen sich in Schimmelpilzinfektionen, die schwerpunktmäßig fast ausschließlich bei dauerhaft oder zeitweise immun - supprimierten Personen auftreten, in allergische Erkrankungen, wie Atemwegserkrankungen und Hautreizungen, sowie in toxische Reaktionen differenzieren. Dieser komplexe Sachverhalt wurde in Studien, u. a. in einem nordrheinwestfälischem Forschungsprojekt unter Federführung der Archivberatungsstelle Rheinland, heute Rheinisches Archivund Museumsamt, untersucht [2; 8]. Im Ergebnis wurde festgestellt, dass 32 % der zunächst in einer Fragebogenaktion befragten und dann z. T. ärztlich untersuchten Bediensteten allergisch belastet waren und sich größtenteils in ärztlicher Behandlung befanden. In der Reihenfolge der festgestellten Häufigkeit ergaben sich insbesondere folgende Krankheitsbilder: Ekzem (64 %), Rhinitis (57 %), Enterocolitis (44 %), Konjunktivitis (36 %) und Asthma bronchiale (35 %). Neben den typischen Diagnosen von Haut- und Atemwegsent - zündungen sowie Bindehautentzündungen traten auch Darmerkrankungen vermehrt auf. Die klinischen Untersuchungen ergaben durchweg latente Kausalzusammenhänge, d. h. Verstärkungen der Symptome bei der Exposition gegenüber Archivgut und Abklingen der Symptome z. B. nach dem Wochenende oder im Urlaub. Außerhalb des direkten Einflusses von biologischen Arbeitsstoffen wurde noch eine zusätzliche Sensibilisierung der Betroffenen für die Allergieerreger der Hausstaubmilben (ca. 27 %) festgestellt, obwohl hier die ortsbezogene Kausalität mit dem Arbeitsplatz nur schwer herzustellen ist. Mehr als 30 % der Betroffenen unterlag einer permanenten Medikation mit Cortisonpräparaten, mehr als 10 % anderer Betroffener nahmen dauerhaft weitere antiallergisch wirksame Arzneimittel zu sich.

4 Insgesamt waren bei den Archivbeschäftigten signifikant häufiger typische allergische Krankheitsbilder anzutreffen als im Durchschnitt der Gesamtbevölkerung. Die seinerzeit in Nordrhein-Westfalen angestellten klinischen Individualuntersuchungen werden durch aktuellere Daten unmittelbar gestützt, obwohl ein direkter Vergleich unzulässig wäre: So hat eine Statistik des Wissenschaftlichen Instituts der AOK (WIdO) für das Jahr 2001 festgestellt, dass in 17,7 % der für Arbeitsunfähigkeitstage dokumentierten Diagnosen unter Beschäftigten in Archiven, Bibliotheken und Museen Atemwegserkrankungen angegeben wurden, während diese Diagnose unter der Gesamtzahl der AOK-Versicherten lediglich 13,5 % ausmachen. Die hohe Rate muss als auf - fällig angesehen werden, zumal dieser Berufsstand nicht als besonders zu Erkrankungen neigend angesehen wird (z. B. nur 8,3 % mit der Diagnose Verletzungen im Gegensatz zu 14 % unter allen AOK-Versicherten). Leider sind die erfassten Daten in Bezug auf unsere engere Fragestellung der biologischen Arbeitsstoffe nicht genügend spezifiziert, um eine genauere Auswertung zu erlauben; auch fehlt es an einer Differenzierung im Hinblick auf die unterschiedlichen Gefährdungsbereiche (Tätigkeiten, Aufnahmepfade etc.) und andere einschlägig diagnostizierte Symptome. Zu wenig erforscht, in diesem Zusammenhang jedoch mindestens erwähnenswert, ist die Problematik einer Gesundheitsgefährdung durch Stäube allgemein, die Archivgut anhaften und u. a. mechanische Reizungen des Inhalationstraktes hervorrufen und ebenso biogenes Material beinhalten können. Der Umfang ernsthafter gesundheitlicher Beschwerden bei Beschäftigten durch Kontakt mit kontaminiertem Archivgut erfordert somit auf der Grundlage des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) und der BioStoffV, die Gesundheitsrisiken durch biologische Arbeitsstoffe systematisch zu ermitteln, um nunmehr auf der Grundlage der neuen TRBA 240 [1] geeignete Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten ergreifen zu können. 5 Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach BioStoffV mithilfe der TRBA 240 Die bereits nach 5 ArbSchG vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung ist beim Umgang mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut durch eine Gefährdungsbeurteilung nach 7 BioStoffV zu ergänzen. Die TRBA 240 [1] stellt diesbezüglich eine Konkretisierung dar. Nicht gezielte Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen in Archiven sind nach der Gesamtbeurteilung der Infektionsgefährdung auf der Grundlage der BioStoffV in der Regel der Schutzstufe 1 zuzuordnen. Ist aber beispielsweise eine massive Exposition gegenüber Mikro - organismen durch Vogelkot [10; 11] nicht auszuschließen, kann sich aus Art, Ausmaß und Dauer der Exposition der Beschäftigten in Einzelfällen eine höhere Infektionsgefährdung ergeben, die folglich zu einer Zuordnung in eine höhere Schutzstufe, in der Regel die Schutz stufe 2, führen wird. Neben möglichen Infektionen sind sensibilisierende oder toxische Wirkungen der biologischen Arbeitsstoffe, hauptsächlich verursacht durch Schimmelpilze, zu berücksichtigen. Auch hinsichtlich dieser Wirkungen sind die Exposi - tionsverhältnisse, denen die Beschäftigten ausgesetzt sind, in Abhängigkeit von den im Archiv durchzuführenden Tätigkeiten zu ermitteln. 6 Schutzmaßnahmen nach TRBA 240 Nach dem Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung sind durch den Arbeitgeber erforderliche Schutzmaßnahmen nach 7 BioStoffV festzulegen. Durch die TRBA 240 [1] wird dem Arbeitgeber eine Handlungsanleitung übergeben, mit deren Hilfe er mögliche gesundheitliche Gefährdungen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut beurteilen sowie erforderliche Schutzmaßnahmen ableiten und umsetzen kann. Mit der Umsetzung dieser Maßnahmen ist davon auszugehen, dass die Anforderungen der BioStoffV realisiert wurden. Von den Regelungen der TRBA 240 kann im Einzelfall auf der Grundlage der Gefährdungsbeurteilung abge - wichen werden, wenn die Sicherheit und die Gesundheit der Beschäftigten durch gleichwertige Schutzmaßnahmen gewährleistet werden. Die Gleichwertigkeit des Schutzniveaus ist auf Verlangen der zuständigen Arbeitsschutzbehörde nachzuweisen. Grundsätzlich hat die Anwendung technischer Schutzmaßnahmen Vorrang vor dem Einsatz organisatorischer Maßnahmen. Nur wenn technische und organisatorische Schutzmaßnahmen nicht zur Erreichung des Schutzzieles ausreichen, ist persönliche Schutzausrüstung wie z. B. Atemschutz zu tragen. 6.1 Technische Schutzmaßnahmen Wachstums- und Vermehrungsprozessen von Mikroorganismen sind durch eine entsprechende Raumgestaltung und die Optimierung der raumklimatischen Bedingungen vorzubeugen. Archive sind hinsichtlich ihrer baulichen Beschaffenheit und ihrer Einrichtung so auszustatten, dass das Vorkommen von biologischen Arbeitsstoffen minimiert wird. Bauliche Vertiefungen und Ecken, Durchlässe, Rohre und Leitungen, textile Bespannungen, offenporiges Holz und andere poröse Oberflächen, die die Ablagerung von biologischen Arbeitsstoffen (z. B. Pilzsporen) begünstigen, sind zu vermeiden. Wände und Böden, aber auch Oberflächen wie die der Regalsysteme, sollen leicht zu reinigen sein. Zur Schaffung optimaler raumklimatischer Bedingungen ist in Archiven die regelmäßige Messung der Raumtemperatur und der relativen Luftfeuchte erforderlich. Die Optimierung des Raumklimas wird in Magazinen bei folgenden Para - metern erreicht: Raumtemperatur: 18 ± 1 C, relative Luftfeuchte: 50 ± 5 %. Bei Überschreitung dieser Werte können sie in einem ersten Schritt über das Heizungs- und Lüftungsregime abgesenkt werden. Eine wesentliche Verbesserung der raumklimatischen Parameter kann durch den Einbau einer geeigneten RLT-Anlage erzielt werden. Sie muss entsprechend den o. g. Parametern eingestellt und ihre einwandfreie technische Funktion durch regelmäßige Prüfung und Wartung [12] erhalten werden. Sie ist durch Fachpersonal jährlich auf hinreichendes Rückhaltevermögen von biologischen Arbeitsstoffen zu prüfen und zu warten (vgl. VDI 6022 mit Check - liste). Der Austrag von biologischen Arbeitsstoffen in andere Arbeitsräume und -bereiche kann durch Einbau, regelmäßigen Wechsel und fachgerechte Entsorgung von Hochleistungsschwebstofffiltern wirksam unterbunden werden. In natürlich belüfteten Räumen kann der Betrieb eines Entfeuchtungsgerätes mit geeignetem Luftfiltersystem zur Optimierung der relativen Luftfeuchte beitragen. Eine ausreichende Durchlüftung der Räume wird auch durch die zweckmäßige Anordnung der Regale zu den Fenstern 127

5 128 unterstützt. Zur Erreichung der genannten technischen Parameter kann ggf. eine bauliche Sanierung der Gebäudesubstanz gegen Gebäudenässe erforderlich sein. Zur Nutzung vor Arbeitspausen und am Arbeitsende ist den Beschäftigten ein mit einem geeigneten Händedesinfektionsmittel (z. B. flüssige Desinfektionslösungen auf alkoholischer Wirkstoffbasis in Verbindung mit quaternären Verbindungen [7]), immer mit Hautreinigungs-, Hautschutz- und Hautpflegemitteln sowie Einmalhandtüchern ausgestatteter Handwaschplatz einzurichten. Werden regelmäßig Tätigkeiten mit starker Aerosolbildung ausgeübt, sind jährlich geprüfte und gewartete Absaugvorrichtungen mit geeigneten Filtersystemen, z. B. mikrobiologische Sicherheitswerkbänke (MSW) der Klasse I, die den Personenschutz durch einen nach innen gerichteten Luftstrom durch die Arbeitsöffnung garantieren, zu installieren [13]. Auch Sicherheitswerkbänke der Klasse II können Personenschutz garantieren. Bei diesen typischerweise in Umluft betriebenen Sicherheitswerkbänken wird der Personenschutz durch die Luftbarriere an der Arbeitsöffnung erreicht. Beim Betrieb einer Sicherheitswerkbank der Klasse II dürfen Luftschlitze in keinem Fall durch das eingebrachte Archivgut abgedeckt werden. Der Luftstrom einer solchen Sicherheitswerkbank kann durch größere Tätigkeit Erste Grobreinigung massiv kontaminierter Archivräume und des Archivgutes Ergänzung der PSA bei Belastung mit Tauben- oder Nagetierkot oder toten Tieren Raumreinigung eingebrachte Gegenstände erheblich gestört und die Schutzfunktion hinsichtlich des Personenschutzes stark beeinträchtigt werden. Vor dem Kauf eines Gerätes ist eine Beratung durch den Hersteller unter dem Aspekt der geplanten Nutzung empfehlenswert. 6.2 Organisatorische Schutzmaßnahmen Die TRBA 240 [1] beinhaltet organisatorische Schutzmaßnahmen, die schon aus früheren landesweiten Richtlinien und Empfehlungen bekannt waren, so etwa die Reduktion der Zahl der Beschäftigten, die gefährdende Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut ausüben, Minimierung der zeitlichen Dauer dieser Tätigkeiten auf ein Mindestmaß, getrennte Aufbewahrung von Straßen- und Schutzkleidung, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA, siehe Tabelle) durch den Arbeitgeber, einschließlich der regelmäßigen Reinigung und Instandsetzung, visuelle Kontrolle von Archivbeständen bei Eingang und während der Archivierung und ggf. eine Bestimmung der Oberflächenfeuchte des Archivguts, Beschränkung des innerbetrieblichen Transports von kontaminiertem Archivgut auf ein Mindestmaß und die Durchführung in geeigneten geschlossenen, desinfizierbaren Transportbehältern, regelmäßige, am besten wöchentliche und nicht staubende Reinigung der Archivräume (bei feuchter Reinigung ist auf Persönliche Schutzausrüstung (PSA) im Umgang mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut. Persönliche Schutzausrüstung Einweganzüge mit eng anliegendem Kapuzenteil (Haarschutz) personengebundene, dicht sitzende Halbmasken mindestens mit Partikelfilter der Klasse P2 Partikel filtrierende Halbmasken mindestens FFP2 mit Ausatemventil Schutzhandschuhe wie z. B. Nitrilhandschuhe Anstelle von P2 Atemschutz der Klasse P3 oder FFP3 Ergänzung der Schutzkleidung durch Füßlinge Geeigneter Schutzkittel Schutzhandschuhe Tätigkeiten mit Hautkontakt mit kontaminiertem Archivgut oder Aerosolbildung von geschlossen) Schutzkittel (langer Arm, am Kragen mikrobiell kontaminierten Stäuben Schutzhandschuhe beim Abbürsten von schimmelpilzhaltigem Staub Halbmasken mindestens mit Partikel- personengebundene, dicht sitzende beim Transport und Verpacken stark filter der Klasse P2 oder Partikel kontaminierten Materials filtrierenden Halbmasken mindestens beim Verfilmen/Digitalisieren oder FFP2 mit Ausatemventil bei der Feuchtbehandlung von kontaminiertem Material Vernichtung von Material durch Schreddern Einweganzüge mit Kapuzenteil personengebundene, dicht sitzende Halbmasken Klasse P2 Schutzhandschuhe die Gefahr einer Erhöhung der Luftfeuchte zu achten) und erforderlichenfalls die Desinfektion aller Oberflächen (Fußboden, Regale, Geräte, Tische u. a.) unter Tragen von geeigneter persönlicher Schutzausrüstung. Aldehydfreie Flächendesinfektionsmittellösungen, speziell aus quaternären oder amphoteren Verbindungen sowie Perverbindungen außer Peressigsäure, sind wegen ihrer Wirksamkeit gegen Schimmelpilze zu bevorzugen [1; 14]. Ferner untersagt die TRBA 240 [1] in allen Räumen, in denen Archivgut gelagert und bearbeitet wird (z. B. auch in Magazinen, Werkstätten), die Nahrungsaufnahme und verweist auf die Aufenthaltsräume. Zudem verbietet sie in Magazinräumen und Werkstätten wegen der Kontaminationsgefahr durch Erde und wegen der Erhöhung der Luftfeuchte das Halten von Pflanzen. Die nach 12 BioStoffV zu erstellende Betriebsanweisung hat insbesondere Regelungen zu Wirkungen der biologischen Arbeitsstoffe, möglichen Gesundheitsgefahren, Anweisungen über das Verhalten der Beschäftigten bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen und über die notwendigen Schutzmaßnahmen einschließlich der Informationen zur Ersten Hilfe zu enthalten. Im Bedarfsfall ist sie durch einen Hygieneplan zu ergänzen. Als Vorlage zur Unterweisung der Beschäftigten, einschließlich der Handwerker und des Reinigungspersonals, ist die Betriebsanweisung vor Aufnahme der Tätigkeiten und danach regelmäßig (jährlich) anzuwenden. Alle Beschäftigten, auch Mitarbeiter von Fremdfirmen, sind über die bei ihren Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut auftretenden Gefahren und die

6 erforderlichen Schutzmaßnahmen auf den Arbeitsplatz bezogen zu unterweisen. Die angemessene Beachtung der TRBA 240 [1] kann somit zu einer Überprüfung der gesamten Arbeitsabläufe in einem Archiv führen. Insbesondere sollten alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit kontaminiertem Material optimiert werden. In vielen Fällen wird eine Reduktion der Gefährdung bereits durch organisatorische Maßnahmen (z. B. durch die getrennte Lagerung kontaminierter von nicht kontaminierten Archivbeständen in so genannten Schwarz-Weiß-Bereichen) erzielt. 6.3 Dekontamination von mikrobiell kontaminiertem Archivgut Kontaminierte Objekte müssen behandelt werden, bevor Beschäftigte mit ihnen innerhalb der üblichen Arbeitsabläufe umgehen bzw. die endgültige Einlagerung ins Magazin und der dort erfolgenden weiteren Kontamination noch nicht belasteten Materials erfolgt. Die Dekontamination kontaminierter Objekte ist erforderlich, um Beschäftigte beim Umgang mit kontaminiertem Archivgut vor gesundheitlichen Gefährdungen zu schützen. Bei Dekontaminationsmaßnahmen ist geeigneter techni - scher Arbeitsschutz (z. B. Absaugvorrichtungen mit geeigneten Filtersystemen) und das Tragen von persönlicher Schutzausrüstung notwendig. Feuchtes kontaminiertes Archivgut aus Papier mit einem Wassergehalt von mehr als 10 % Oberflächenfeuchte muss isoliert von anderem Schriftgut in kühler trockener Atmosphäre bis auf maximal 10 % Oberflächenfeuchte getrocknet werden. Beim Erreichen niedrigerer Werte ist mit Materialschäden zu rechnen. Am Archivgut befindliche Kontaminationen, z. B. loser oder leicht anhaftender Schimmel, sind nach der Trocknung so gut wie möglich mechanisch zu entfernen. Kontaminiertes Archivgut ist durch die Reinigung zu entstauben. Zum Beispiel können auch Staubsauger mit Filter der Verwendungskategorie K1/K2 oder der Staubklasse H nach EU-Einteilung genutzt werden. Nur in Sonderfällen ist eine Sterilisation trockenen Archivguts durch Bestrahlung mit Cobalt 60 oder unter Inkaufnahme weiterer möglicher Gesundheitsgefahren Begasung mit Ethylenoxid durch Fachfirmen mit entsprechender Sachkunde zu vertreten. Allergene und toxische Wirkungen der biologischen Arbeitsstoffe bleiben auch nach erfolgter Sterilisation erhalten. Nach der Sterilisation ist eine manu - elle Entfernung der abgetöteten biologischen Arbeitsstoffe, ebenfalls unter Anwendung technischer Schutzmaßnahmen, erforderlich, um diese Wirkungen soweit wie möglich zu minimieren. 6.4 Arbeitsmedizinische Vorsorge Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen nach 15 Absatz 1 und 2 BioStoffV sind auf die Infektionsgefährdung abgestellt und kommen daher für Beschäftigte, die Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut durchführen, in der Regel nicht zum Tragen, da bei diesen Tätigkeiten hauptsächlich die sensibilisierenden und toxischen Wirkungen der biologischen Arbeitsstoffe, z. B. der Schimmelpilze, im Vordergrund stehen. Bestehen bei Beschäftigten arbeitsplatzbezogene Beschwerden beim Umgang mit Archivgut (Niesreiz, Fließschnupfen, Husten, Kurzatmigkeit, Haut- und Augenrötung, Fieber, Müdigkeit), die durch ihre spezielle Intensität oder Ausprä- gung auf eine Erkrankung (Allergie, toxisches Syndrom) hin deuten, hat der Arbeitgeber ihnen unverzüglich arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen nach 15 Absatz 3 der BioStoffV anzubieten. Die Beschäftigten sind dann nach den Berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen für Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen [15] G 23 (Obstruktive Atemwegserkrankungen) und G 24 (Hauterkrankungen, mit Ausnahme von Hautkrebs) untersuchen zu lassen. Wird eine Infektionskrankheit, begründet durch den mikrobiellen Nachweis biologischer Arbeitsstoffe, vermutet, kann auch eine arbeitsmedizinische Untersuchung nach dem Grundsatz G 42 (Infektionskrankheiten) notwendig sein. Ist von den Beschäftigten personengebundener Atemschutz zu tragen, muss eine arbeitsmedizinische Untersuchung nach G 26 (Atemschutzgeräte) veranlasst werden. 7 Die Notwendigkeit der Durchführung von Messungen im Archiv Die Überprüfung des Vorkommens luftgetragener Mikroorganismen in der Luft am Arbeitsplatz kann zur Kontrolle der Raumluftqualität (z. B. nach Havariefällen bei Wasserschäden) und von technischen Maßnahmen (z. B. bei der Kontamination einer RLT-Anlage) notwendig sein. Messungen sind gemäß TRBA 405 [6] und des in der BIA-Arbeitsmappe ausgewiesenen Messverfahrens 9420 [5] durchzuführen. Messungen und medizinische Untersuchungen [2; 3] be - legen, dass bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut in den Archivräumen eine erhöhte Gefährdung für die menschliche Gesundheit besteht. Neben der Ermittlung von Schichtmittelwerten sind Expositionsmessungen zur Beurteilung der gesundheitlichen Gefährdungen erforderlich. Zur besseren Beurteilung von gesundheitlichen Gefährdungen empfiehlt sich auch eine Differenzierung der Schimmelpilze und Quantifizierungen in KBE/m 3. Hinsichtlich der Infektionsgefährdung ist die Gattung Aspergillus besonders zu beachten. Aspergillus-Sporen sind mit einem Durch - messer von < 5 µm alveolengängig und besitzen ein besonders langes Schwebvermögen. Aspergillus fumigatus konnte sowohl in der Raumluft von Archiven als auch in Materialproben nachgewiesen werden. Da Aspergillus fumigatus eine Infektionskrankheit, die Aspergillose, inhalativ bedingt verursachen kann, besitzt dieser Schimmelpilz hinsichtlich der Durchführung mikrobiologischer Messungen eine besondere medizinische Relevanz. Bei der Auswahl von Messmethoden ist zu beachten, dass es sich grundsätzlich um validierte Verfahren handelt. Neben den mikrobiologischen und den raumklimatischen Messungen stellt möglicherweise die Messung der Ober - flächenfeuchte, welche die Korrelation zwischen dem Feuchtegehalt des Archivguts und der Umgebungsluft ausdrückt, die effektivste Erhebung dar, um die Gefahr einer vielleicht erst beginnenden Schimmelpilzansiedlung zu erkennen. 8 Zusammenfassung Die TRBA 240 stellt ein wichtiges Hilfsmittel des Arbeitsschutzes zur Verminderung der Gesundheitsgefahren durch mikrobiell kontaminiertes Archivgut dar. Sie lenkt den Blick 129

7 auf ein bislang vom Arbeitsschutz weitgehend vernach - lässigtes Berufsfeld, erwartet jedoch auch eine Mitarbeit vonseiten der dort tätigen Einrichtungen und Beschäftigten. Innerhalb der bereits zahlreichen Standards und Normen im weiteren Umfeld von Staub, Schmutz und Schimmel [16] geht sie über Einzelaussagen hinaus und fungiert insoweit koordinierend. Ferner nimmt sie eine Interpretation der BioStoffV vor und trägt zu ihrer Weiterentwicklung bei. Literatur [1] Technische Regeln für Biologische Arbeitsstoffe: Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut (TRBA 240). Ausgabe März BArbBl. (2003) Nr. 3, S. 60. [2] Neuheuser, H. P.; Schata, M.: Gesundheitsvorsorge in Archiven: Zur Gefährdung durch Schimmelpilz-Kontamination im Umgang mit Archivgut. Der Archivar 47 (1994), S [3] Riege, F.; Wenzel, E.; Eversmann, F.: Schimmelpilzbefall in Thüringer Archiven, Depots und Magazinen. Exposition am Arbeitsplatz, Prophylaxe, Beseitigung. Gefahrstoffe Reinhalt. Luft 59 (1999) Nr. 4, S [4] Grüner, Ch.; Gabrio, Th.; Haberditzl, A.: Schimmelpilzbelastung in Archiven. In: Kongressbericht Schimmel Gefahr für Mensch und Kulturgut (in Vorbereitung). [5] Verfahren zur Bestimmung der Schimmelpilzkonzentration in der Luft am Arbeitsplatz (Kennzahl 9420). In: BIA-Arbeitsmappe Messung von Gefahrstoffen. 30. Lfg. IV/03. Hrsg.: Berufsgenossenschaftliches Institut für Arbeitsschutz BIA, Sankt Augustin. Bielefeld: Erich Schmidt 1989 Losebl.-Ausg. [6] Technische Regeln für Biologische Arbeitsstoffe: Anwendung von Messverfahren und technischen Kontrollwerten für luftgetragene biologische Arbeitsstoffe (TRBA 405). Ausgabe Mai BArbBl. (2001) Nr. 5, S ; zul. geänd. BArbBl. (2003) Nr. 3, S [7] Hödl, I.: Mikroorganismen auf Papier. Prophylaktische Konservierung, Identifizierung, Desinfektion und Restaurierung. In: Preprints. Hrsg.: Internationale Arbeitsgemeinschaft der Archiv-, Bibliotheks- und Graphikrestauratoren, Tübingen 1995, S [8] Neuheuser, H. P.: Gesundheitsvorsorge gegen Schimmelpilzkontamination in Archiv, Bibliothek, Museum und Verwaltung. Problematik, Empfehlungen, künftige Aufgaben. Bibliothek in Forsch. u. Prax. (1996) Nr. 20, S [9] Vgl. die Schilderung eines Einzelfalls bei H.-D. Neumann.: Mögliche Gesundheitsrisiken durch Kontakt mit Schimmelpilzen in Archiven. Fallbeispiel und Schutzmaßnahmen. Gesundheitsschutz aktuell. Das Magazin für den kommunalen Arbeitsplatz in Westfalen-Lippe (2003) Nr. 1, S [10] Albrecht, A.; Kämpfer, P.: Belastung von Arbeitnehmern durch Taubenkot Teil 1: Literaturübersicht. Gefahrstoffe Reinhalt. Luft 61 (2001) Nr. 3, S [11] Albrecht, A.; Kämpfer, P.: Belastung von Arbeitnehmern durch Taubenkot Teil 2: Messung luftgetragener Mikroorganismen. Gefahrstoffe Reinhalt. Luft 63 (2003) Nr. 1/2, S [12] DIN 1946: Raumlufttechnik, Terminologie und graphische Symbole (VDI-Lüftungsregeln). Berlin: Beuth [13] DIN EN 12469: Leistungskriterien für mikrobiologische Sicherheitswerkbänke. Berlin: Beuth [14] Wallhäuser, K. H.: Praxis der Sterilisation, Desinfektion, Konservierung. 5. Aufl. S Georg Thieme [15] Berufsgenossenschaftliche Grundsätze: Berufsgenossenschaftliche arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen (BGG 904). Stuttgart: Gentner, in der jeweils aktuellen Fassung. [16] Neuheuser, H. P.: Standards und Normen im Umfeld von Staubexposi - tion und Schimmelpilzkontamination in Archiven, Bibliotheken und Museen. Bibliotheksdienst 34 (2000), S Vgl. auch: Neuheuser, H. P.: Checkliste Staub, Schmutz, Schimmel in Archiven, Bibliotheken und Museen. Bibliotheksdienst 36 (2002), S Technik und Recht Aus der Regelungsarbeit der EU Neue Richtlinien zu Gefahrstoffen am Arbeitsplatz In den Amtsblättern der Europäischen Union sind folgende Regelungen zu Gefahrstoffen veröffentlicht worden: Mitteilung der Kommission im Rahmen der Umsetzung der Richtlinie 2002/61/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Juli 2002 zur neunzehnten Änderung der Richtlinie 76/769/EWG des Rates für Beschränkungen des Inverkehrbringens und der Verwendung gewisser gefährlicher Stoffe und Zubereitungen (Azofarbstoffe) (2003/C 214/02) Anhang I Nr. 43 der EG-Verbotsrichtlinie 76/769/EWG enthält Verbote für Azofarbstoffe, die durch reduktive Spaltung von Azogruppen krebserzeugende aromatische Amine freisetzen können, in Bekleidung und Textilien, die mit der menschlichen Haut in Berührung kommen können. Zur Prüfung von Textilien, ob diese den Anforderungen der Richtlinie entsprechen, finden harmonisierte europäische Normen Anwendung, die in dieser Veröffentlichung mit ihrem Titel und den Bezugsdaten veröffentlicht sind. ABl. EU Nr. C 214 vom 9. September 2003, S. 2. Dr. rer. nat. Ulrich Welzbacher, Berufsgenossenschaftliche Zentrale für Sicherheit und Gesundheit BGZ, Sankt Augustin. 130