Intelligentes Rechnungsformular Physiotherapie

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1 Intelligentes Rechnungsformular Physiotherapie

2 Demonstration der Funktionalität (Stand Januar 2014) 2

3 Formular öffnen (Folie a) Identifikation - Rechnungs-Nummer Beim Öffnen des Formulars wird eine eindeutige Identifikations-Nummer für das Dokument generiert und in das Feld Rechnungs-Nummer übertragen. Sie können diese automatisch generierte Identifikations- Nummer als Rechnungsnummer verwenden oder eine eigene Rechnungsnummer generieren (siehe nächste Folie) 3

4 Formular öffnen (Folie b): Rechnungsnummer mutieren Abändern der automatisch generierten Identifikationsnummer in eine eigene Rechnungsnummer. Wenn Sie die automatisch generierte Identifikationsnummer nicht verwenden möchten, so können Sie hier Ihre eigene Rechnungsnummer (numerisch oder alphanumerisch) zur eindeutigen Identifikation einfügen (max. 20 Stellen). Achtung: Eine Rechnungsnummer darf jeweils nur 1x vergeben werden. 4

5 Formular öffnen (Folie c) Hilfeknopf "Neue Identifikation erstellen" Wenn Sie ein bereits ausgefülltes Formular für eine neue andere Rechnung brauchen wollen, so müssen Sie diesem Dokument eine neue Identifikation geben. Für eine neue Identifikationsnummer klicken Sie auf das "n". Nun wird automatisch eine neue Identifikationsnummer generiert. Zum ändern dieser Nummer verfahren Sie wie auf "Formular öffnen Folie b" erklärt. 5

6 Hilfefunktion Im ganzen Formular wurde eine Hilfefunktion hinterlegt Nach 1 Sekunde auf dem jeweilig positionierten Feld oder Button wird die aktuelle Hilfe angezeigt 6

7 Wählen: Rechnung oder Mahnung 7

8 Formular ausfüllen Die Feldbeschreibungen der leeren Pflichtfelder sind rot. Sobald was in den Feldern steht, werden sie schwarz. So findet man die leeren, vergessenen Pflichtfelder schneller. 8

9 Ausfüllen Rechnungssteller / Leistungserbringer Erfassen des Rechnungsstellers Wenn Leistungserbringer und Rechnungssteller identisch sind, kann mittels Button die Information kopiert werden. Dies sind Ihre Stammdaten, die nur einmal erfasst werden müssen. 9

10 Wizard für Leistungs-Positionen (EAN des Rechnungsempfängers) (EAN für Suva) 1. Behandlungsdatum Datum wird automatisch übernommen Einfügen von zusätzlich 8 Positionen Die grünen Felder sind für die Abrechnung mit der Suva optional Bitte geben Sie wenn immer möglich die Unfallnummer an. Wenn dies nicht möglich ist, geben Sie das Unfalldatum ein. 10

11 Wichtiger Hinweis für Abrechnung mit der Suva: Wichtig: Bitte wählen Sie für die Abrechnung mit der Suva für "Rechnung", "Gesetz", "Vergütungsart" und "Behandlungsgrund" immer die BLAU eingerahmten Felder. 11

12 Wizard für Leistungs-Positionen Einfügen einzelner Positionen Löschen einzelner Positionen Einfügen von zusätzlich 8 Positionen Mit nur einem Klick die entsprechende Pauschale inkl. Taxpunkt und Preis erfassen. 12

13 Datum erfassen direkte Eingabe oder via Kalender 13

14 Drucken / Speichern Formular kann mit Inhalt abgespeichert werden. Für die nächsten Behandlungen des gleichen Patienten rufen Sie dieses Formular wieder auf, weisen mit einem Klick auf eine neue Identifikation zu (siehe "Formular öffnen, Folie c") und ändern dann nur noch die Behandlungsdaten und das Rechnungs-Datum. 14

15 Zusammenfassung. Der Tarif ist im Formular hinterlegt -> kein Suchen nach Tarifziffer und Taxpunkt Mit einem Klick können die Sitzungspauschalen erfasst werden Das ausgefüllte Formular kann mit Inhalt abgespeichert werden Zeitersparnis, weil Ihre Stammdaten sowie die Daten der Patienten nur einmal erfasst werden müssen 15

16 Geben Sie in Google download adobe ein. Anleitung Download Adobe Reader für Macintosh Benutzer Klicken Sie auf diese Schaltfläche

17 Klicken Sie auf diesen Pfeil und Sie erhalten die verschiedenen Betriebssysteme. Wählen Sie nun auch die Sprache und die gewünschte Version aus. Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus.

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