Spezialreport Kommasetzung

Transkript

1 Spezialreport Kommasetzung Die wichtigsten Regeln zur Kommasetzung im Überblick Aufzählungen: Wann Sie ein Komma setzen müssen, setzen können oder nicht setzen dürfen Anreden: Kommasetzung bei Anreden Ergänzungen, Zusätze, Erläuterungen: Hier kommt ein Komma hin Termin-/Ortsangaben: Hier gibt es Muss- und Kann-Kommas Kommasetzung bei Literaturangaben: Wann ein Komma gesetzt werden kann/muss Kommas bei Infinitivgruppen Ausrufe, Bitten, Kommentare: Mit Kommas verstärken Sie die Wirkung Kommasetzung zwischen Sätzen und Teilsätzen

2 Die wichtigsten Regeln zur Kommasetzung im Überblick Die Kommasetzung im Deutschen war schon immer problematisch und die vielen Reformen im Rahmen der Rechtschreibreform haben für noch mehr Verwirrung gesorgt Hier eine Übersicht der wichtigsten Regeln zur Kommasetzung. Es gibt Muss- und Kann-Kommas. Sie sollten daher die folgenden Regeln zur Kommasetzung nicht als Gefängnisgitter ansehen, die Sie einsperren und einengen. Sie können das Komma einsetzen, um zu gliedern, um Ordnung und Klarheit zu schaffen, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu lenken, um trotz Gliederung und Unterteilung den Lesefluss zu erhalten. 002 Aufzählungen: Wann Sie ein Komma setzen müssen, setzen können oder nicht setzen dürfen Trennen Sie die gleichrangigen Teile einer Aufzählung mit einem Komma ab. In unserem Katalog finden Sie ein umfangreiches Angebot an Schuhen, Stiefeln, Sandalen. Unser Kundendienst arbeitet zuverlässig, schnell, kompetent. Sonderfall: Unsere neuen chinesischen Geschäftspartner besichtigen nächste Woche unser Werk. Zwischen,,neuen" und,,chinesischen" steht kein Komma, denn,,chinesische Geschäftspartner" steht als ein zusammenhängender Begriff, der durch,,neue" näher definiert wird. Setzen Sie kein Komma, wenn die Teile einer Aufzählung mit Wörtern verbunden sind wie,,und",,,oder",,,entweder oder", sowie" oder,,sowohl als auch". 2 In unserem Katalog finden Sie unser Angebot an Schuhen sowie Stiefeln und Sandalen. Unser Kundendienst arbeitet sowohl zuverlässig als auch schnell und kompetent.

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4 Ergänzungen, Zusätze, Erläuterungen: Hier kommt ein Komma hin Bei nachgestellten Ergänzungen wird ein Komma gesetzt. Unsere Internetseite, die wichtigste Informationsquelle für unsere Kunden, wird jeden Tag bearbeitet. Diese Maschine, früher unser erfolgreichstes Modell, wird nicht mehr produziert. Erläuterungen werden oft mit Wörtern wie,,also",,,insbesondere",,,und zwar",,,vor allem",,,zum Beispiel" eingeleitet: Auch hier steht ein Komma. Dieses Unternehmen importiert Möbel, insbesondere Büromöbel. Diese Artikel kommen aus Asien, vor allem aus China. Achtung: Unterscheiden Sie zwischen Aufzählung und Apposition (Beisatz)! Beispiel: Aufzählung Herr Peters, mein Chef und ich werden an der Besprechung teilnehmen. (= drei Personen) Beispiel: Apposition Herr Peters, mein Chef, und ich werden an der Besprechung teilnehmen. (= zwei Personen, Herr Peters ist der Chef) Eine Apposition hier,,mein Chef" wird in Kommas eingeschlossen. Sie enthält eine ergänzende Aussage. Entscheiden Sie selbst, ob es sich um einen Zusatz handelt. 4

5 Termin-/Ortsangaben: Hier gibt es Muss- und Kann-Kommas Gliedern Sie Termin-/Ortsangaben mit einem Komma. Beispiele Terminangaben: Ich komme am Mittwoch, dem 15. Juni. Ich habe mir folgenden Termin vorgemerkt: Donnerstag, 23. April. Beispiele Ortsangaben: Unsere Fertigungshalle finden Sie in Düsseldorf, Rheinuferstraße 47. Unser Büro befindet sich in Mainz, Gutenbergstraße 17. Nach den Regeln der neuen deutschen Rechtschreibung gilt: Das zweite Komma kann bei Termin-/ Ortsangaben wegfallen, wenn der Satz fortgeführt wird. Beispiele Terminangaben: Das Treffen findet am Mittwoch, dem 15. Juni, um 19 Uhr im Rathaus statt. Das Treffen findet am Mittwoch, dem 15. Juni um 19 Uhr im Rathaus statt. Beispiele Ortsangaben: Wir haben unser Büro von Wiesbaden, Mainstraße 38, nach Mainz, Gutenbergstraße 17, verlegt. Wir haben unser Büro von Wiesbaden, Mainstraße 38 nach Mainz, Gutenbergstraße 17 verlegt. Anzeige... lesen Sie jetzt in Assistenz & Sekretariat inside! "Assistenz & Sekretariat inside" berät Sie schnell und zuverlässig zu allen Fragen rund um das Thema Chefassistenz. Dieser neue Informationsdienst ist nur für Assistentinnen und Sekretärinnen geschrieben. Jeden Monat erhalten Sie auf 8-12 Seiten handfeste Informationen, kurz und präzise zusammengefasst. Fordern Sie noch heute Ihren persönlichen 30-Tage-Test von Assistenz & Sekretariat inside an! 5

6 Kommasetzung bei Literaturangaben: Wenn ein Komma gesetzt werden kann/muss Gliedern Sie Literaturangaben durch Kommas, gelten die gleichen Regeln zur Kommasetzung wie bei Termin- und Ortsangaben. Das abschließende Komma kann wie bei Termin- und Ortsangaben wegfallen, wenn der Satz fortgeführt wird. Ich habe diese Information in Ihrem Katalog, Ausgabe 4/2008, Seite 24, gefunden. Ich habe diese Information in Ihrem Katalog, Ausgabe 4/2008, Seite 24 gefunden. Eine wichtige Ausnahme gibt es beim Zitieren von Gesetzen, Verordnungen, Verträgen. Hier setzen Sie grundsätzlich kein Komma. Beispiel: Wir beziehen uns auf 4 Abs. 3 Satz 2 unserer Vereinbarung. Kommasetzung bei Infinitivgruppen Auch bei den Infinitivgruppen hat die neue deutsche Rechtschreibung zugeschlagen. Infinitivgruppen können Sie durch ein Komma abtrennen. Diese Trennung durch ein Komma ist dringend zu empfehlen, wenn sonst Missverständnisse entstehen können. Ich versuche pünktlich zu kommen. Ich versuche, pünktlich zu kommen. Bei den folgenden Beispielen ändert die Position des Kommas den Sinn des Satzes. Er entschied sich, zu helfen. Er entschied, sich zu helfen. Wir empfehlen, ihm zu folgen. Wir empfehlen ihm, zu folgen. Infinitivgruppen werden durch ein Komma abgetrennt, wenn sie mit,,ohne",,,um",,,als",,,anstatt",,,außer",,,statt" eingeleitet werden. 6

7 Er antwortete, ohne sich für das Versehen zu entschuldigen. Wir reisen bereits am Vortag an, um nicht unter Zeitdruck zu geraten. Anstatt immer wieder ausweichend zu antworten, sollten Sie uns eine klare Antwort geben. 011 Infinitivgruppen werden durch ein Komma abgetrennt, wenn sie von einem Substantiv abhängen. Unser Angebot, in Raten zu zahlen, bleibt weiterhin bestehen. Ihren Vorschlag, uns an den Kosten dieser Werbekampagne zu beteiligen, können wir nicht akzeptieren. Infinitivgruppen werden durch ein Komma abgetrennt, wenn sie von einem hinweisenden Wort abhängen. Beispiele für hinweisende Wörter sind,,dazu",,,dafür",,,dagegen",,,daneben". Beispiel: Ich bin dafür, dieses Treffen um eine Woche zu verschieben. Ausrufe, Bitten, Kommentare: Mit Kommas verstärken Sie die Wirkung Bei Ausrufen, Bitten und Kommentaren können Sie ein Komma setzen, um deren Wirkung zu verstärken. Ja, wer hätte das gedacht! Ach, das ist nicht so schlimm! Wehe, wenn Sie uns im Stich lassen! 7

8 So machen Sie sich als Sekretärin unersetzlich! 5 vor 18 Uhr und Sie sollen "noch schnell" einen Brief für Ihren Chef fertig machen. Geht nicht so schnell? Doch! Denn ab sofort haben Sie stets moderne Textbausteine parat. Und nicht nur das! Sie arbeiten auch noch besser mit Ihrem Chef zusammen und treten jederzeit gelassen, souverän und stilvoll auf. Wie? Hier steht s! Kommasetzung zwischen Sätzen und Teilsätzen Trennen Sie selbstständige Teilsätze durch ein Komma. Diese selbstständigen Teilsätze können auch durch einen Punkt getrennt werden. Beispiel: Er kam am Flughafen an. Er fuhr mit dem Taxi zum Hotel. Dann telefonierte er mit seinem Büro. In diesem Fall zerhackt die Trennung durch Punkte den Text. Das Komma hat eine ordnende Wirkung, aber die Trennung ist nicht so einschneidend. Es klingt einfach flüssiger. Beispiel: Er kam am Flughafen an, fuhr mit dem Taxi zum Hotel, telefonierte dann mit seinem Büro. 012 Nach der neuen deutschen Rechtschreibung setzen Sie kein Komma, wenn selbstständige Teilsätze durch,,und" oder,,oder" verbunden werden. Seien Sie bitte so nett und erstatten Sie uns diesen Betrag! Wir können mit Luftfracht liefern oder die Lieferung erfolgt auf dem Seeweg. Neue Regel nach der neuen deutschen Rechtschreibung: Wenn die Gliederung des Satzes verdeutlicht werden soll, kann auch in diesen Sätzen vor,,und" oder,,oder" ein Komma stehen. Wiederum wird Ihnen eine Gestaltungsmöglichkeit eröffnet. 8

9 Entweder Sie liefern pünktlich oder wir stornieren den Auftrag! Entweder Sie liefern pünktlich, oder wir stornieren den Auftrag! Eingeschobene selbstständige Teilsätze werden von Kommas eingeschlossen. Beispiel: Sie haben, daran kann ich mich noch genau erinnern, in diesem Telefonat eine Zusage erteilt. 013 Hier könnten auch Bindestriche stehen: Sie haben - daran kann ich mich noch genau erinnern - in diesem Telefonat eine Zusage erteilt. Trennen Sie Haupt- und Nebensatz durch ein Komma. Es freut mich natürlich, dass Ihnen unser Angebot gefällt! Ich betone noch einmal ausdrücklich, dass wir keine weiteren Rabatte anbieten können. Trennen Sie gleichrangige Nebensätze durch ein Komma. Beispiel: Wenn Sie nach Deutschland kommen, wenn Sie Zeit haben, wenn Sie an einer Werksbesichtigung interessiert sind, dann kommen Sie doch unbedingt nach Stuttgart! Bei formelhaft gebrauchten verkürzten Nebensätzen können Sie das Komma weglassen. Er kam, wie immer, zu spät. Er kam wie immer zu spät. Wir sollten, wenn möglich, keine Änderungen an diesem Vertrag vornehmen. Wir sollten wenn möglich keine Änderungen an diesem Vertrag vornehmen. 9

10 Kontakt Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine . Fragen an die Redaktion: Produktinformationen: Haftungsausschluss und Vervielfältigung Sämtliche Beiträge und Inhalte sind journalistisch recherchiert. Dennoch wird eine Haftung ausgeschlossen. Vervielfältigungen jeder Art, als auch die Aufnahme in andere Online-Dienste und Internet-Angebote oder die Vervielfältigung auf Datenträger, dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und Genehmigung der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG erfolgen. Impressum Dieser Spezialreport ist ein kostenloser Service der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Herausgeber: Dr. Harald Feldkamp (V.i.S.d.P.) Chief Content Managerin: Sabine Olthof Leitende Content Managerin: Eva Fiene Theodor-Heuss-Str. 2-4 D Bonn Tel.: Fax: USt.-ID: DE Amtsgericht Bonn, HRB 8165 Vorstand: Helmut Graf VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG. Alle Rechte vorbehalten. 10