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1 PSE SKILL Management Software Qualität steigern. Zeit und Kosten sparen. Für Ihr Projekt benötigen Sie Personen mit spezifischen Fähigkeiten. Die PSE Skill Management Software ermöglicht Ihnen, die für ein Projekt geeignetsten Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zu finden.

2 Seite 2/8 PSE Skill Management Software Kurzbeschreibung Für Ihr Projekt benötigen Sie Personen mit spezifischen Fähigkeiten. Die PSE Skill Management Software ermöglicht Ihnen, die für ein Projekt geeignetsten Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zu finden. Mit der PSE Skill Management Software erfassen und kategorisieren Sie Ihre Mitarbeiter, insbesondere Ihre Projektleiter, Teilprojektleiter und Projektmitarbeitenden, und bewerten ihre Projektmanagement-Erfahrung. Die praktische Erfahrung der Projektmitarbeitenden fliesst mit der Erfassung aller Projekte automatisch und über mehrere Projekte hinweg in die Datenbank ein. Dies ermöglicht, die Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und stets den neusten Stand ihres Know-hows abzurufen. Die Fähigkeiten der Mitarbeitenden werden vergleichbar und Sie können sie optimal in den verschiedenen Projekten einsetzen. Dies steigert den Projekterfolg. Die PSE Skill Management Software deckt Lücken und Schwachstellen im Projektmanagement-Know-how der Mitarbeitenden auf. Dies erlaubt die gezielte und damit kostensparende Schulung der Mitarbeitenden. Ihre Mitarbeitenden werden in der Datenbank entsprechend ihrer Erfahrung und ihrem Projektmanagement-Wissen automatisch in die Levels A, B, C oder D der International Project Management Association (IPMA) oder in die verschiedenen Levels des Project Management Institute (PMI) eingestuft. Kurzbeschreibung der Funktionen Zentrale Datenbank mit Personen Die Fähigkeiten der Projektmitarbeitenden werden an zentraler Stelle erfasst, kategorisiert und verwaltet. Curriculum Vitae (CV) Die Lebensläufe aller Projektmitarbeitenden sind in kategorisierter Form erfasst. Diese beinhalten die Schulbildung, Sprachkenntnisse, den beruflichen Werdegang, die Aus- und Weiterbildung im Projektmanagement, den aktuellen Arbeitgeber sowie die Nachweise über Tätigkeiten im Projektmanagement. Automatische Berechnung der Erfahrung im CV Die Software berechnet aufgrund der Angaben in den Lebensläufen die Projektmanagement-Erfahrung der einzelnen Mitarbeitenden in den jeweiligen Funktionen Projektleiter, Teilprojektleiter, System Engineer, Project Office und Projektmitarbeiter. Zusätzlich berechnet die Software auch die weitere Berufserfahrung aufgrund aller eingegebenen Daten des Lebenslaufes. Damit ist jederzeit ersichtlich, welche Person über wie viel Erfahrung verfügt. Erfahrungskriterien Damit die Projektmanagement-Erfahrung der Mitarbeitenden vergleichbar wird, fliessen in die Software-Datenbank verschiedenste Kriterien zu den bearbeiteten Projekten in standardisierter Form ein: Branche des Projektes, Projektgrösse, Projektart, Projektorganisation, Anzahl der Teilprojekte, Komplexität des Projektes, die wichtigsten Methoden, die angewandt wurden, sowie die Funktion des Mitarbeiters im Projekt. Daraus wird für jede Funktion des Mitarbeiters innerhalb eines Projektes die Erfahrung in der Anzahl Personentage ersichtlich.

3 Seite 3/8 Erfahrung IPMA Die Kriterien der IPMA Levels sind gemäss den Vorgaben der International Project Management Association in der Software hinterlegt. Damit wird mit der standardisierten Projekteingabe ersichtlich, welchen IPMA Level ein Projektleiter aufgrund seiner Projekterfahrung erreichen würde. Trotz des theoretischen IPMA Levels hängt der tatsächliche Level der einzelnen Projektleiter aber vom Zulassungsprozess der IPMA ab. Erfahrung PMI Die Kriterien der PMI Levels sind gemäss den Vorgaben des Project Management Institute in der Software hinterlegt. Damit wird mit der standardisierten Projekteingabe ersichtlich, welchen PMI Level ein Projektleiter aufgrund seiner Projekterfahrung erreichen würde. Trotz des theoretischen PMI Levels entscheidet aber der Zulassungsprozess des PMI über den tatsächlichen Level der einzelnen Projektleiter. Automatischer Vergleich PMI zu IPMA Die unterschiedlichen Anforderungskriterien beider Vereinigungen, der International Project Management Association und des Project Management Institute, sind in der Software hinterlegt. Dies erlaubt den direkten Vergleich, welchen Level die Projektmitarbeiter im IPMA-Standard und im PMI-Standard erreichen würden. Personalentwicklung Die Personalentwicklung hat die Aufgabe, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter in der Weise zu fördern, dass diese die gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben bewältigen können und ihre Qualifikationen den gestellten Anforderungen entsprechen. Sind Ihre Mitarbeiter erfolgreich, ist Ihr Unternehmung erfolgreich. Ressourcen Management Durch die zentrale Erfassung der Feiertage und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter (Ferien, Krankheit, Militär, Weiterbildung usw.) verfügen Sie zu jedem Zeitpunkt ihres Projektes den Überblick über ihre Ressourcen. Sozialkompetenzen Die im Projektmanagement notwendigen Sozialkompetenzen wie Begeisterungsfähigkeit, Vorbildfunktion, Delegationsfähigkeit, Kritikfähigkeit, Führungsfähigkeit etc. sind in kategorisierter Form in der Software hinterlegt. Dies erlaubt den Vergleich der sogenannten Soft Skills der Projektleiter, die für den Erfolg eines Projektes oft ausschlaggebend sind. Statistik Mit der Statistikfunktion legen die Nutzer Statistiken nach ihrer Wahl fest aufgrund der bereits bestehenden Daten in der Datenbank der Project System Engineering Software. Cockpit Die Cockpits beruhen auf übersichtlichen Standardreports im A4-Format, die alle relevanten Kennzahlen für dieses Modul enthalten.

4 Seite 4/8 Trendanalyse Die standardisierten Trendanalysen zeigen den zeitlichen Erfahrungsverlauf der Vergangenheit, die IST-Situation sowie den Trend für die Zukunft. Dokumentation Project System Engineering Software erstellt automatisch die für dieses Software-Modul notwendigen Dokumentationen (Curriculum Vitae, Personallisten, Trendreport, Statistikreport, Analysereport). Die PSE Skill Management Software als Teil der Project System Engineering Software ist Voraussetzung für den optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter und für ein erfolgreiches Projektmanagement.

5 Seite 5/8 PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt Projekt Setup Projektantrag erstellen Projektantrag bewilligen und Projektauftrag erstellen MITARBEITER Skill Management Mitarbeiter kategorisiert erfassen und verwalten Curriculum Vitae der Mitarbeiter erfassen und verwalten Skills der Mitarbeiter erfassen und verwalten IPMA-Massstab auf Mitarbeiter- Skills anwenden PMI-Standard auf Mitarbeiter-Skills anwenden Personalentwicklung Ressourcenmanagement Führung Projektführung Projektabwicklung (Methoden&Tools) Planung Projektplanung (Organisation) Projektstrukturplan Terminplanung Kostenplanung Leistungsplanung Kommunikationsplan Sitzungsplan Ressourcenplanung Stakeholder Management Erstellen / Zuweisen und Bewerten von Stakeholdern Stakeholder Tracking Risk Management Erstellen / Zuweisen und Bewerten von Risiken Massnahmen zur Risikominimierung definieren Risk Tracking Action Item List Erstellen und Zuweisung von Action Items Action Item Tracking Koordination / Meeting Progress Meetings inkl. Briefing / Debriefing / MoM review Meetings inkl. Briefing / Debriefing / MoM reportings inkl. Briefing / Debriefing / MoM

6 Seite 6/8 PSES I I PSES PSES II II PSES III PSES III PSES IV PSES IVPSES V PSES PSES V VI PSES VI VII PM Skill Skill Mgmt Mgmt Stakeholder Risk Mgmt Risk Stakeholder Mgmt MgmtAIL Meetings&AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt Controlling / Reporting Standardisiertes Projekt-Reporting Finance & Costs Cockpit Skill Management Cockpit Stakeholder Cockpit Risk Cockpit Action Item Cockpit Meeting Cockpit Finance & Costs Cockpit Project Cockpit Trendanalyse Skill-Management-Trendanalyse Stakeholder-Trendanalyse Riskmanagement-Trendanalyse Action Items-Trendanalyse Meetings-Trendanalyse Meilenstein-Trendanalyse Cost-Trendanalyse Statistik Skill-Analyse Stakeholder-Analyse Risk-Analyse Komplexitätsanalyse Betroffenheitsanalyse Beteiligungsanalyse Management Qualitätsmanagement Dokumentenmanagement Changemanagement Configurationmanagement Vertragsmanagement Engineering Change Proposal / Request Standardisierte Aufnahme von neuen Requirements Change Control Board ECP reviewen und freigeben ECP Tracking automatische Einbringung der Kosten und Termine im Projekt Glossar Zentrale Erfassung und Verwaltung von Fachbegriffen VerbesserungsManagement Verbesserungsinput Verbesserungsantrag

7 Seite 7/8 PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt ProjektporTfoliomanagement Projektkategorisierung Projektportfoliomanagement Portfoliomanagement Controlling Funktionen in PSE Software Projektleiter Teilprojektleiter System Engineer Projektmitarbeiter Lenkungsausschuss (Steering Committee) Bewilligungsgremium (Decision Committee) Projektmanagement-Office Project Office Human Resources Board of Management Programm Manager Stakeholder Manager Risk Manager Lessons Lernd Manager Glossar Manager Project Controller Customer User Administrator aufgaben / Verantwortung / Kompetenzen gemäss User Manual aufgaben / Verantwortung / Kompetenzen anpassbar Dokumentation Modulspezifische Berichte Projektinput Projektantrag Projektauftrag Glossar Projektmanagementplan Projektstatusbericht Projektfortschrittsbericht Controllingkonzept Projekt Cockpit Projektabschlussbericht

8 Seite 8/8 Systemanforderungen SERVER-Betriebssystem Windows Linux Novell client-betriebssystem Windows XP Windows Vista Windows 7 Bildschirmauflösung optimal 1280 x 1024 Harddisk Installation 1 GB Programm abhängig von Datenbankgrösse Arbeitsspeicher minimal 2 GB RAM optimal 4 GB RAM LIZENZIERUNG PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Anzahl Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt DEMOVERSION Einzelplatz Lizenz 1 PAKET 1 Einzelplatz Lizenz 1 PAKET 2 Server Lizenz 1 inkl. Floating Lizenz 3 PAKET 3 Server Lizenz 1 inkl. Floating Lizenz 3 1) 1) unbeschränkte Anzahl zusätzlicher Floating Lizenzen zu Paket 2 & 3 Floating Lizenz 1) Auf Anfrage

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