Readiris TM Pro 12. Anleitung für Benutzer

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1 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer

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3 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Inhaltsverzeichnis Urheberrechte... 1 Abschnitt 1 Einführung in Readiris... 3 Kein Abtippen mehr sparen Sie die Zeit ein!... 3 Readiris-Serie... 6 Abschnitt 2 Readiris installieren... 9 Systemanforderungen... 9 Software installieren... 9 Software deinstallieren Software registrieren Produktsupport Abschnitt 3 Erste Schritte Readiris ausführen Benutzeroberfläche Sprache der Benutzeroberfläche ändern Scanner in Readiris konfigurieren Abschnitt 4 Das Programm Drop2Read Abschnitt 5 Dokumente scannen und öffnen Optionen auswählen Bilddateien öffnen Papierdokumente scannen iii

4 Inhaltsverzeichnis Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen Dokumente automatisch in Bereiche aufteilen Dokumente manuell in Bereiche aufteilen Mit Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche arbeiten Abschnitt 8 Dokumente erkennen Einführung Dokumentsprache auswählen Dokumenteigenschaften definieren Interaktives Lernen einsetzen Wörterbücher verwenden Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern Dokumente formatieren Layout-Optionen auswählen Grafikoptionen auswählen Dokumente als Bilddateien speichern PDF-Dokumente erstellen PDF-Optionen auswählen PDF-Dokumente umwandeln Seitenformat auswählen Abschnitt 10 Einstellungen speichern und laden iv

5 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Abschnitt 11 Handschriftlichen Text erkennen Index v

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7 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Urheberrechte ReadirisPro12-dgi Copyright I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten. Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser Veröffentlichung dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden. In dieser Anleitung für Benutzer werden zu Demonstrationszwecken fiktive Namen verwenden. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder Organisationen sind rein zufällig. Marken Das Readiris-Logo, Readiris und Drop2Read sind Marken von Image Recognition Integrated Systems S.A. OCR, ICR und Barcode-Technologie von I.R.I.S. AutoFormat und Linguistik-Technologie von I.R.I.S. BCR und Feldanalysetechnologie von I.R.I.S. ihqc-komprimierungstechnologie von I.R.I.S. Von Apache entwickelter XML-Parser. Dieses Produkte enthält Software, die von der Apache Software Foundation entwickelt wurde. Alle anderen in dieser Anleitung für Benutzer aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber. 1

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9 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 1 EINFÜHRUNG IN READIRIS KEIN ABTIPPEN MEHR SPAREN SIE DIE ZEIT EIN! Einführung Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Readiris. Dieses Softwarepaket wird Ihnen zweifelsohne beim Wiedererfassen von Texten, Tabellen und Grafiken, Strichcodes und handschriftlichem Text von großer Hilfe sein. So effizient wie Computer auch sind, zuerst müssen die Informationen eingegeben werden. Wenn Sie schon einmal einen 15-seitigen Bericht oder eine große Tabelle mit Zahlen abgetippt haben, wissen Sie, wie lästig und zeitaufwendig dies sein kann. Nutzen Sie dieses moderne OCR-Paket, um Papierdokumente oder gescannte Bilddateien automatisch in durchsuchbare Texte und bearbeitbare Dokumente umzuwandeln, die archiviert und mit anderen gemeinsam verwendet werden können. Scannen Sie ein gedrucktes oder maschinengeschriebenes Dokument ein, geben Sie die Bereiche an, die mit Readiris erkannt werden sollen (oder überlassen Sie dies dem System), führen Sie die Zeichenerkennung durch und exportieren Sie das Dokument an Ihr Textverarbeitungsprogramm. Dokumente, die aus mehreren Seiten bestehen, werden von Anfang bis Ende in einem einzigen Zug verarbeitet. Ein paar Mausklicks ersetzen stundenlange Arbeit, da Readiris Ihre Papierdokumente in bearbeitbare Computerdateien 3

10 Abschnitt 1 Einführung in Readiris umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle Eingabe. Mit dem Hilfsprogramm Drop2Read können Sie den Vorgang noch weiter beschleunigen. Geben Sie einfach vier Grundeinstellungen ein - Erkennungssprache, Ausgabeformat, Zielordner und Zielanwendung - und ziehen Sie Ihre gescannten Dokumente auf das Dock-Symbol. Die Dokumente werden im Handumdrehen verarbeitet. Allgemeine Informationen Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen. Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems mit der Zeit immer besser wird. Readiris erkennt auch Tabellendaten und erstellt daraus Arbeitsblätter in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware oder Tabellenobjekte innerhalb Ihres Textverarbeitungsprogramms; Ihre numerischen Daten können sofort weiterverarbeitet werden. Readiris unterstützt bis zu 125 Sprachen: Alle amerikanischen und europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software erkennt westliche Wörter, die in griechischen, kyrillischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten auftauchen - viele nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw. werden in westlichen Zeichen geschrieben. Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück, nicht danach. Dadurch erkennt Readiris alle 4

11 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe und Nadeldrucke. Readiris bewältigt intelligent schlecht gescannte und kopierte Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen. Zusammenhängende Zeichen werden aufgelöst, wohingegen Buchstabenfragmente, wie z. B. Nadeldrucksymbole, zusammengesetzt werden. Darüber hinaus verfügt Readiris über eine Funktion zur Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser Funktion (Interaktives Lernen) nicht nur Zeichen gemeldet, bei denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von Ihnen bestätigten Lösungen werden gespeichert, wodurch Systemgeschwindigkeit und Vertrauen erhöht werden und das System mit der Zeit immer intelligenter wird. Mit diesem leistungsstarken Lern-Tool können Sie Readiris auch Sonderzeichen wie mathematische Symbole und Dingbats beibringen, ebenso wie die Handhabung verzerrter Schriften. Um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern, erkennt Readiris nicht nur Ihre Texte, sondern kann diese auch formatieren. Es sind verschiedene Formatierungsebenen verfügbar. Wenn Sie die Autoformatierung verwenden, erstellt Readiris eine originalgetreue Kopie des gescannten Dokuments: Die Formatierung der Wörter, Absätze und Seiten des Originaldokuments bleibt erhalten. Es werden ähnliche Schriftarten verwendet, der Schriftgrad und das Schriftbild werden entsprechend dem Quelldokument verwendet und während der Erkennung beibehalten. Die Platzierung von Spalten, Textblöcken und Grafiken entspricht der Ihres Originaldokuments. Readiris kann sogar das Hintergrundbild einer gescannten Seite im erkannten Dokument mit einschließen. Und da Readiris mühelos Graustufenund Farbscans unterstützt, können Sie jegliche Grafiken erfassen, egal ob diese Strichmodus-, Schwarz-Weiß- oder Farbbilder sind. Wenn ein Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in 5

12 Abschnitt 1 Einführung in Readiris echten Zellen und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her. Mit anderen Worten, mit Readiris können Sie ein genaue Kopie Ihrer Dokumente archivieren, auch wenn dies bearbeitbare und kompakte Textdateien anstelle von gescannten Bilder sind. Readiris ist Twain- und Image Capture-kompatibel und unterstützt eine Vielzahl an Flachbettscannern und Scannern mit Dokumenteneinzug, All-in-One-Geräten, MFPs (Multifunktionsgeräten) und Digitalkameras. READIRIS-SERIE Die Readiris-Serie umfasst folgende Versionen: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Die nachfolgende Tabelle zeigt eine Übersicht über die erhältlichen Versionen: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Standardfunktionen Standardfunktionen 125 erkannte Sprachen 125 erkannte Sprachen Erzeugung von 4 Arten von PDF- Dateien, PDF-iHQC-Dateien, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- und Unicode-Dateien Erzeugung von 4 Arten von PDF- Dateien, PDF-iHQC-Dateien, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- und 6

13 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Unicode-Dateien Erzeugung von PDF/A-Dateien Erkennung großer Volumen Automatisierte Verarbeitung Strichcode-Erkennung Visitenkartenerkennung Readiris Pro 12 Asian Standardfunktionen 130 erkannte Sprachen, einschließlich: Readiris Corporate 12 Asian Standardfunktionen 130 erkannte Sprachen, einschließlich: Erkennung von Japanisch Erkennung von Japanisch Erkennung von traditionellem und vereinfachtem Chinesisch Erkennung von traditionellem und vereinfachtem Chinesisch Erkennung von Koreanisch Erkennung von Koreanisch Erkennung von Hebräisch Erzeugung von 4 Arten von PDF- Dateien, PDF-iHQC-Dateien, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF-und Unicode-Dateien Erkennung von Hebräisch Erzeugung von 4 Arten von PDF- Dateien, PDF-iHQC-Dateien, ODT-, DOCX-, HTML-, XLSX-, RTF-und Unicode-Dateien Erzeugung von PDF/A-Dateien Erkennung großer Volumen Automatisierte Verarbeitung Strichcode-Erkennung Visitenkartenerkennung 7

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15 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 2 READIRIS INSTALLIEREN SYSTEMANFORDERUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Verwendung von Readiris aufgeführt: Computer mit Mac OS und Intel- oder mit G3-Prozessor. Das Betriebssystem Mac OS X 10.4 oder höher. Frühere Versionen des Betriebssystems Mac OS werden nicht unterstützt. 220 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte. SOFTWARE INSTALLIEREN So installieren Sie Readiris: Melden Sie sich beim Betriebssystem von Mac als Administrator an. Oder vergewissern Sie sich, dass Sie über die nötigen Administratorrechte verfügen, um die Software installieren zu können. Schließen Sie Ihren Scanner am Mac an und installieren Sie die entsprechende Software. Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an den Hersteller des Scanners. 9

16 Abschnitt 2 Readiris installieren Legen Sie die Readiris-CD-ROM ein und doppelklicken Sie auf das Symbol CD-ROM. Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm von Readiris und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung. Als Installationstyp wird die Standard-Installation angeboten. Hiermit werden Readiris, Drop2Read und die Beispieldateien installiert. Sie können den Installationstyp durch Anklicken von Benutzerdefiniert ändern. Klicken Sie anschließend auf Installieren, um die eigentliche Installation zu starten. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen. Der Ordner Readiris wird vom Installationsprogramm automatisch im Ordner Anwendungen erstellt. Die Symbole Readiris und Drop2Read werden automatisch im Dock erstellt. SOFTWARE DEINSTALLIEREN So deinstallieren Sie Readiris: Klicken Sie auf Finder und öffnen Sie den Ordner Anwendungen. 10

17 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Ziehen Sie den Ordner Readiris in den Papierkorb. Readiris wird von Ihrem Rechner entfernt. Hinweis: Für den Fall, dass Sie Readiris später erneut installieren möchten, werden die Readiris-Einstellungen nicht entfernt, wenn Sie den Readiris-Ordner in den Papierkorb ziehen. Ziehen Sie den Ordner Readiris Prefs in den Papierkorb, um die Einstellungen zu löschen. Sie finden diesen Ordner unter Users (Benutzer) - xxx (Ihr Benutzername) - Library (Bibliothek) - Preferences (Einstellungen). SOFTWARE REGISTRIEREN Vergessen Sie nicht, Ihre Readiris-Lizenz zu registrieren. Durch eine Registrierung erhalten Sie folgende Vorteile: Sie werden künftig über aktuelle Produktentwicklungen und entsprechende I.R.I.S.-Produkte informiert; Sie sind zur Nutzung des Produktsupports berechtigt; Sie können Sonderangebote für I.R.I.S.-Produkte nutzen. So registrieren Sie Readiris: Klicken Sie im Menü Hilfe auf Readiris registrieren. Sie gelangen zu der Webseite für die Registrierung. Befolgen Sie einfach die Bildschirmanweisungen. 11

18 Abschnitt 2 Readiris installieren PRODUKTSUPPORT Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der Produktsupport für alle Grundfunktionen der Software zur Verfügung. So erreichen Sie I.R.I.S.: Europa: Tel: USA: Tel.: Asien/Pazifik: Tel.:

19 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 3 ERSTE SCHRITTE READIRIS AUSFÜHREN So führen Sie Readiris aus: Klicken Sie auf das Symbol Readiris im Dock. Oder doppelklicken Sie auf die Anwendung Readiris im Ordner Readiris unter Anwendungen. Wenn Sie Readiris Corporate gekauft haben, werden Sie aufgefordert, die Anwendung zu registrieren. Klicken Sie auf Registrierung über das Internet und führen Sie den Registrierungsprozess aus, um Ihren Softwareschlüssel zu erhalten. Geben Sie den Softwareschlüssel in das dafür vorgesehene Feld ein. Den Schlüssel erhalten Sie per . Die Benutzeroberfläche von Readiris wird geöffnet. 13

20 Abschnitt 3 Erste Schritte BENUTZEROBERFLÄCHE Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen: Der Hauptfunktionsleiste (linke Funktionsleiste) Verwenden Sie die Befehle und Optionen in der Hauptfunktionsleiste, um Dokumente zu scannen und zu erkennen. Der Bild-Funktionsleiste (rechte Funktionsleiste) Verwenden Sie die Bild-Funktionsleiste zum Bearbeiten von Dokumenten auf der Readiris-Oberfläche. Zeigen Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um eine zugehörige Quickinfo anzuzeigen. Der Readiris-Menüleiste (oben auf der Seite) Die Menüleiste von Readiris enthält alle Befehle und Optionen, die Sie auch auf der Hauptfunktionsleiste und auf der Bild- Funktionsleiste finden. Darüber hinaus können Sie mit der Readiris-Menüleiste diverse erweiterte Einstellungen vornehmen. 14

21 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Wenn ein Dokument in Readiris geöffnet oder gescannt wurde, können Sie die Seitenminiaturansichten des Dokuments in der Bild-Schublade anzeigen. Klicken Sie auf das Schubladensymbol, um die entsprechende Seite zu öffnen. Die Schublade kann sowohl rechts als auch links von der Readiris-Benutzeroberfläche geöffnet werden. Dies hängt von der Position auf Ihrem Bildschirm ab. Mit der Schublade können Sie Seiten innerhalb eines Dokuments verschieben: Klicken Sie einfach auf die Seiten, die Sie 15

22 Abschnitt 3 Erste Schritte verschieben möchten, und ziehen Sie diese an eine andere Position. Sie können hier auch Seiten als Umschlagseiten markieren und die Erkennungssprache für die einzelnen Seiten ändern, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste darauf klicken. Von der Schublade aus können Sie außerdem Seiten löschen, indem Sie diese in den Papierkorb auf dem Dock ziehen. SPRACHE DER BENUTZEROBERFLÄCHE ÄNDERN Readiris wird in der Sprache der Benutzeroberfläche geöffnet, die zu dem Zeitpunkt in Ihren Systemeinstellungen aktiviert ist. So ändern Sie die Sprache der Benutzeroberfläche in Readiris: Klicken Sie auf das Symbol Systemeinstellungen im Dock. Öffnen Sie dann den Bereich International. Ziehen Sie die gewünschte Sprache an die erste Stelle in der Liste und schließen Sie das Fenster International. Die Benutzeroberfläche von Readiris steht in einer breiten Palette an Sprachen zu Verfügung. Sie müssen Readiris neu starten, um die neuen Spracheinstellungen zu übernehmen. 16

23 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer SCANNER IN READIRIS KONFIGURIEREN Readiris unterstützt alle Scanner, die mit Twain 1.9 oder Image Capture kompatibel sind. Vor der Verwendung eines Scanners müssen Sie allerdings die Treiber auf Ihrem Mac installieren. Vorgehensweise: Verbinden Sie den Scanner mit Ihrem Mac und installieren Sie die entsprechenden Treiber und/oder Programme. Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an den Hersteller des Scanners. Führen Sie Readiris aus. Klicken Sie im Menü Readiris auf Einstellungen. Wenn die Scannertreiber erfolgreich installiert wurden, wird eine Liste unterstützter Scanner angezeigt. Wählen Sie Ihren Scanner aus der Liste aus. Wenn Sie einen Image Capture-Scanner verwenden, müssen Sie die Option Image Capture-Scanner aktivieren auswählen. 17

24 Abschnitt 3 Erste Schritte Es stehen eine Reihe von Scannern und Vorverarbeitungsoptionen zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Papierdokumente scannen. 18

25 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 4 DAS PROGRAMM DROP2READ Drop2Read ist ein einfaches, aber effektives Hilfsprogramm, mit dem Sie Dokumente sofort erkennen können, ohne Readiris anzeigen zu müssen. Das Hilfsprogramm Drop2Read wird bei der Standardinstallation von Readiris mit installiert. So verarbeiten Sie Dokumente: Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach auf das Symbol Drop2Read im Dock. Das Fenster Drop2Read wird geöffnet und Drop2Read verarbeitet Ihre Dokumente mit den Standardeinstellungen. Drop2Read behandelt Dokumente standardmäßig als englische Dokumente, formatiert sie als RTF-Dateien und speichert Sie im Quell-Ordner Ihrer Originaldateien ab. 19

26 Abschnitt 4 Das Programm Drop2Read Klicken Sie auf die Listen, um diese Einstellungen zu speichern. Alle geänderten Einstellungen werden gespeichert, wenn Sie das Fenster Drop2Read schließen. Wenn Sie das nächste Mal Dokumente mit denselben Einstellungen verarbeiten möchten, brauchen Sie die Dokumente einfach nur auf das Drop2Read- Symbol im Dock zu ziehen. Beachten Sie, dass Drop2Read einfache Einstellungen verwendet. Für die Anwendung erweiterter Einstellungen bei der Verarbeitung von Dokumenten sollten Sie Readiris verwenden. Tipp: Weitere Informationen über die verfügbaren Ausgabeformate erhalten Sie im Abschnitt Dokumente formatieren. Auch hier gilt, dass nicht alle Optionen für Drop2Read gelten. 20

27 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 5 DOKUMENTE SCANNEN UND ÖFFNEN OPTIONEN AUSWÄHLEN Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen, können Sie verschiedene Bildbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn diese gewählt sind, werden die Optionen beim Öffnen und Scannen von Dokumenten angewendet. Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Optionen, um verschiedene Bildbearbeitungsoptionen auszuwählen. o Klicken Sie auf Seiten geraderichten, um schräg eingescannte Seiten geradezurichten. Falls Sie vergessen haben, diese Option zu aktivieren, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Seite geraderichten oder klicken Sie auf den entsprechenden Befehl im Menü Verarbeiten. Das Bild 21

28 Abschnitt 5 Dokumente scannen und öffnen wird gerade ausgerichtet und die Seitenanalyse wird erneut ausgeführt. o Klicken Sie auf Seitenausrichtung erkennen, um die Seiten automatisch in die richtige Ausrichtung zu drehen. Beachten Sie, dass durch diese beiden Optionen der Scan-Vorgang leicht verlangsamt wird. Wählen Sie sie nur, wenn dies erforderlich ist. o Klicken Sie auf Flecken entfernen und ziehen Sie den Schieberegler auf die gewünschte Größe der Punkte, die Sie aus den binärkonvertierten Bildern entfernen möchten. Die oben genannten Optionen sind auch im Menü Einstellungen verfügbar. o Standardmäßig ist die Seitenanalyse aktiviert. Dadurch werden gescannte oder geöffnete Bilder automatisch in Bereiche aufgeteilt. Sie können auch die Tools für die Aufteilung in Bereiche in der Bild-Funktionsleiste verwenden um das Ergebnis der Seitenanalyse zu ändern oder um Ihre Dokumente manuell in Bereiche aufzuteilen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente manuell in Bereiche aufteilen. Wenn Sie alle gewünschten Optionen gewählt haben, klicken Sie auf eine der Schaltflächen Scannen oder Öffnen, um Dokumente zu scannen oder Bilddateien zu öffnen. 22

29 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer BILDDATEIEN ÖFFNEN Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien verschiedener Formate verarbeiten. So öffnen Sie vorhandene Bilddateien: Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um nach den Bilddateien zu suchen. Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch auf das Readiris- Symbol auf dem Dock ziehen. Tipp: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Bilddatei, die Sie öffnen möchten, zeigen Sie auf Öffnen mit und klicken Sie auf Readiris. Die Readiris-Software wird geöffnet und das Bild angezeigt. Tipp: Wenn Sie mehrseitige Bilddateien (TIFF-Bilder) und PDF- Dokumente öffnen, können Sie die Seiten definieren, die geladen werden sollen (falls Sie z. B. nur ein bestimmtes Kapitel eines Dokuments brauchen). Readiris unterstützt die folgenden Grafikformate: GIF-Bilder, JPEG-Bilder, JPEG2000-Bilder, MacPaint-Bilder, Photoshop- Bilder, PICT-Bilder, PNG-Bilder, QuickDraw GX-Bilder, QuickTime-Bilder, Silicon Graphics-Bilder, Targa-Bilder, (unkomprimiert, PackBits und Group 3-komprimiert) TIFF- Bilder, mehrseitige TIFF-Bilder, Windows Bitmaps (BMP) und PDF-Dokumente. Wählen Sie die gewünschte Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. 23

30 Abschnitt 5 Dokumente scannen und öffnen Sie können das geöffnete Bild mithilfe des Vergrößerungsglases auf der Bild-Funktionsleiste zoomen oder innerhalb des Bildes mit der Cmd-Taste klicken. Sie können auch mehrere Bilddateien gleichzeitig öffnen: o Wählen Sie die erste Bilddatei und halten Sie die Cmd- Taste gedrückt, während Sie die weiteren Bilder auswählen; o oder wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien, indem Sie auf das erste Bild klicken und die Umschalttaste beim Auswählen des letzten Bildes gedrückt halten. Falls Sie den Ladevorgang beenden möchten, drücken Sie die Esc- Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie mehrere Bilddateien zugleich öffnen, öffnet sich die Schublade und zeigt die Miniaturansichten der Seiten an. Beachten Sie, dass Sie Bilddateien auch mit Drag&Drop vom Desktop auf das Readiris-Symbol auf dem Dock ziehen können, um sie zu öffnen. Hinweis: Wenn Sie große Mengen an Bilddateien verarbeiten, verwenden Sie die Funktion Stapelverarbeitung oder Überwachter Ordner. Hinweis: Wenn Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Öffnen klicken, nachdem Sie das aktuelle Dokument gespeichert haben, werden Sie gefragt, ob Sie das aktuelle Dokument löschen möchten. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie Bilddateien zu dem erkannten Dokument hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf Ja, um ein neues Dokument zu beginnen. 24

31 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer PAPIERDOKUMENTE SCANNEN Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien verschiedener Formate verarbeiten. So scannen Sie Dokumente: Wählen Sie zuerst die Scannereinstellungen aus. Klicken Sie hierzu im Menü Readiris auf Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass der Scanner an den Mac angeschlossen und ordnungsgemäß konfiguriert ist. Anderenfalls sind die Scannereinstellungen deaktiviert. Scanner Wählen Sie Ihren Scanner aus der Liste aus. Readiris ist sowohl mit Twain als auch mit Image Capture kompatibel. Hinweis: Einige Scanner, die sowohl Twain- als auch Image Capture-Treiber unterstützen, können in der Liste doppelt aufgeführt sein. 25

32 Abschnitt 5 Dokumente scannen und öffnen Kalibrieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, falls Ihr Scanner kalibriert werden muss. Format Sie können entweder ein automatisches Scan-Format oder ein benutzerdefiniertes Format auswählen, bei dem Sie die Seitenhöhe und -breite angeben können. Tiefe Readiris unterstützt Schwarz-Weiß-, Graustufen- und Farbbilder. Auflösung Wählen Sie eine Scan-Auflösung von 300 dpi. Bild umkehren Twain-Scanner können gelegentlich weißen Text auf schwarzem Hintergrund anzeigen, wenn in Schwarz-Weiß gescannt wird. Wählen Sie die Option Bild umkehren, um derartige Bilder zu invertieren. Hinweis: Diese Option ist nur für Twain-Scanner verfügbar. Im Fenster Einstellungen sind außerdem diverse Vorverarbeitungsoptionen verfügbar: o Sie können Graustufen- und Farbbilder glätten. Diese Option gibt Graustufen- und Farbbilder beim Scannen homogener durch Glättung von Intensitätsunterschieden wieder. Das Ergebnis: Ein stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund (Grafiken). Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben. 26

33 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Zu beachten ist, dass diese Funktion nicht mit der gleichnamigen Funktion unter den Optionen Bild anpassen im Menü Verarbeiten ist. o Wählen Sie Mit 300 dpi verarbeiten, wenn Sie Bilder mit einer falschen oder unbekannten Auflösung verarbeiten. Diese Bilder werden verarbeitet, als wiesen sie eine Auflösung von 300 dpi auf. Die Auflösung von Bildern von Digitalkameras ist fast immer unbekannt. o Wählen Sie Digitalkamera, wenn Sie als Scan-Quelle eine Kamera verwenden. Readiris verwendet spezielle Erkennungsroutinen, um Bilder von Digitalkameras zu verarbeiten. Readiris unterstützt Kameras von Sony, HP, Canon, Casio und Fuji als Scan-Quellen. Bereits vorhandene TIFF- und JPEG-Bilder können Sie allerdings von einem beliebigen Kameramodell aus laden. Tipps bei der Verwendung von Digitalkameras als Scan-Quelle: Kalibrieren Sie die Kamera, indem Sie ein weißes Dokument fotografieren. Wählen Sie immer die höchstmögliche Bildauflösung. Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro-Modus der Kamera. Verwenden Sie den optischen Zoom, nicht den Digitalzoom. Halten Sie die Kamera direkt über das Dokument. Fotografieren Sie das Dokument möglichst nicht schräg. Verwackeln Sie die Bilder nicht. Verwenden Sie ggf. ein Stativ. Deaktivieren Sie den Blitz, wenn Sie glänzendes Papier fotografieren. 27

34 Abschnitt 5 Dokumente scannen und öffnen Öffnen Sie nach Möglichkeit keine komprimierten Kamerabilder. Passen Sie die Readiris-Einstellungen für Helligkeit und Kontrast der Umgebung an (Tageslicht, Lampenlicht, Neonlicht). Wählen Sie für Farb- und Graustufenbilder den Farbmodus aus. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Scannen, um die Dokumente zu scannen. Hinweis: Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen. Schon eine Abweichung von 0,5 erhöht das Risiko von OCR-Fehlern. 28

35 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 6 EINGESCANNTE DOKUMENTE ANPASSEN Bei der Erkennung konvertiert Readiris Farb- und Graustufenbilder in digitalisierte Schwarz-Weiß-Bilder um, an denen die OCR ausgeführt wird. Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farbbilder geöffnet oder gescannt werden, ist ggf. eine Anpassung der binärkonvertierten Bilder erforderlich, um zufriedenstellende OCR-Ergebnisse zu erhalten. So passen Sie Bilder an: Öffnen oder scannen Sie ein Farb- oder Graustufendokument. Stellen Sie sicher, dass die Scannereinstellungen richtig sind. Klicken Sie im Menü Verarbeitung auf Bild anpassen. Oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Bild- Funktionsleiste. Readiris verwendet intelligente Routinen für die Binärkonvertierung, um Farb- und Graustufenbilder in Schwarz- Weiß-Bilder umzuwandeln, für die eine OCR durchgeführt werden soll. o Wählen Sie Graustufen- oder Farbbild glätten, um das Bild zu glätten. Diese Option gibt Graustufen- und Farbbilder homogener durch Glättung von Intensitätsunterschieden wieder. Das Ergebnis: Ein 29

36 Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund (Grafiken). Hinweis: Diese Option scheint mit der Option im Menü Einstellungen identisch zu sein, wird jedoch in einer anderen Phase des Erkennungsprozesses angewendet. Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben. (Originalbild) (Binärkonvertiertes Schwarz-Weiß-Bild) (Geglättetes Bild) o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Helligkeit zu erhöhen oder verringern. Mit den Einstellungen zur Helligkeit wird die allgemeine Helligkeit des Bildes bestimmt. Verwenden Sie diese Einstellungen, um bei einem unlesbaren Text das Bild heller oder dunkler darzustellen. Beispiel 1: Stellen Sie ein dunkles Bild heller dar, um den Seitenhintergrund herauszunehmen. 30

37 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer (Farbbild) (Binärkonvertiertes Bild) (Die Einstellungen für die Standard- Binärkonvertierung ergeben ein schwarzes Bild.) (Das hellere Bild erzielt zufriedenstellende Erkennungsergebnisse.) Beispiel 2: Stellen Sie ein helles Bild dunkler dar, wenn der Text so hell ist, dass er im binärkonvertierten Bild nicht angezeigt wird. (Farbbild) (Binärkonvertiertes Bild. Die Standard-Helligkeitseinstellungen ergeben Buchstabenfragmente.) 31

38 Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen (Das dunklere Bild erzielt zufriedenstellende Erkennungsergebnisse) o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu erhöhen oder verringern. Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast für dunklere und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese Einstellungen, sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem farbigen Hintergrund absetzen. (Farbbild) (Die Standard-Kontrasteinstellungen ergeben gebrochene Zeichen.) (Höhere Kontrasteinstellungen erzielen zufriedenstellende Erkennungsergebnisse.) o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Optionen zum Flecken entfernen zu erhöhen oder verringern. Durch das Entfernen von Flecken werden kleine Punkte aus Schwarz- Weiß-Bildern entfernt. 32

39 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Beachten Sie, dass diese Funktion zum Entfernen von Flecken nicht mit den Funktionen im Menü Einstellungen und unter Optionen in der Hauptfunktionsleiste identisch sind: Die erste Funktion gilt für binärkonvertierte Bilder, während die letzten beiden Funktionen beim Scannen angewendet werden. Klicken Sie auf Übernehmen, um eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen. Falls Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und zu schließen. Klicken Sie anderenfalls auf Abbrechen und ändern Sie die Einstellungen. Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. Stattdessen können Sie auch den Befehl Dokument speichern im Menü Datei ausführen. Sie können auch eine Auswahl der Seiten speichern. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Ausgewählte Seiten speichern. 33

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41 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 7 DOKUMENTE IN BEREICHE AUFTEILEN DOKUMENTE AUTOMATISCH IN BEREICHE AUFTEILEN Wenn Sie Dokumente scannen oder öffnen, wendet Readiris automatisch die Seitenanalyse an, um die Dokumente in verschiedene Bereiche aufzuteilen. Die Option Seitenanalyse ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse, wenn Sie keine automatische Seitenanalyse wünschen. Die Seitenanalyse-Ergebnisse können manuell nach der automatischen Seitenanalyse geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente manuell in Bereiche aufteilen. Das Ergebnis der Seitenanalyse kann auch in einer Layout-Datei gespeichert werden. Diese können Sie später als Vorlage für die Aufteilung in Bereiche verwenden, wenn Sie Dokumente mit ähnlichem Layout scannen. Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Mit Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche arbeiten. 35

42 Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen Bereichstypen Readiris verwendet fünf Bereichstypen: Textbereiche, Grafikbereiche, Tabellenbereiche, Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche. Die Seitenanalyse erfasst Text-, Grafik-, Tabellen- und Strichcode- Bereiche automatisch. Handschriftliche Bereiche müssen manuell gezeichnet werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente manuell in Bereiche aufteilen. Für jeden Bereichstyp gibt es ein eigenes Symbol: Die Bereiche sind von oben nach unten und von links nach rechts angeordnet. Die Sortierreihenfolge der Bereiche wird durch Zahlen angezeigt. Die Sortierreihenfolge und die Bereichstypen können aber auch geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente manuell in Bereiche aufteilen. Außenbereich ignorieren Wenn der Scanner schwarze Ränder um das eigentliche Bild erzeugt, erkennt die Seitenanalyse gerne Bereiche an Stellen, an denen sich eigentlich nur "Rauschen" befindet. Um dies zu vermeiden, klicken Sie im Menü Layout auf Außenbereich ignorieren und scannen Sie das Dokument erneut. Zu analysierender Rahmenbereich Als Alternative zum automatischen Aufteilen von Dokumenten in Bereiche können Sie auch die Funktion Zu analysierender Rahmenbereich verwenden. Diese Funktion ist nützlich, wenn nur 36

43 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ein bestimmter Bereich auf einer Dokumentseite erkannt werden muss. Wählen Sie Zu analysierender Rahmenbereich, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken. Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris erkennen soll. Klicken Sie dann auf Erkennen + Sichern. Sie werden gefragt, ob Sie den gleichen Erkennungsbereich auf alle Seiten des aktuellen Dokuments anwenden möchten. DOKUMENTE MANUELL IN BEREICHE AUFTEILEN Neben dem automatischen Aufteilen von Dokumenten in Bereiche anhand der Seitenanalyse ist mit Readiris auch die manuelle Aufteilung von Dokumenten in Bereiche möglich. Die Verwendung der manuellen Aufteilung in Bereiche ist besonders zum Ändern von automatischen Seitenanalyse- Ergebnissen nützlich. Außerdem können Sie damit Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche erstellen. Weitere Informationen über Vorlagen finden Sie im Abschnitt Mit Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche arbeiten. Beachten Sie, dass handschriftliche Bereiche immer manuell aufgeteilt werden müssen. Vorgehensweise Für das manuelle Aufteilen eines Dokuments in Bereiche klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse. 37

44 Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen Öffnen oder scannen Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Scannen oder Öffnen klicken. Wählen Sie für die Bereiche, die Sie zeichnen möchten, den Bereichstyp aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeiger in der rechten Funktionsleiste und wählen Sie den gewünschten Bereichstyp aus. Readiris verwendet fünf Bereichstypen: Textbereiche, Grafikbereiche, Tabellenbereiche, Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche. Ziehen Sie einen Rahmen um die Bereiche, die Sie analysieren möchten. Weitere Informationen zum Erkennen von Strichcodes und Handschriften finden Sie in den Abschnitten Strichcodes erkennen und Handschriftlichen Text erkennen. Um andere Bereichstypen auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol für den aktuell gewählten Bereichstyp und wählen Sie einen anderen Bereichstyp aus. 38

45 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Stattdessen können Sie auch auf das Menü Layout klicken, auf Layout-Modus zeigen und den Bereich auswählen, den Sie zeichnen möchten. Wenn Sie mit dem Aufteilen des Dokuments in Erkennungsbereiche fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Sichern, um die Erkennung auszuführen. Bereiche sortieren Um die Sortierreihenfolge von Bereichen zu ändern, klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Sortieren und klicken Sie dann in der gewünschten Reihenfolge nacheinander auf die Bereiche. Oder klicken Sie auf das Menü Layout und anschließend auf Bereiche sortieren. Sie können den Sortiervorgang beenden, indem Sie auf eine Stelle außerhalb eines Bereichs klicken. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Sichern, um die Erkennung auszuführen. Bereiche, auf die Sie nicht klicken, werden von der Erkennung ausgeschlossen. Polygone zeichnen Das manuelle Aufteilen von Dokumenten in Bereiche ist nicht auf rechteckige Formen begrenzt. Sie können polygonale Bereiche durch Zusammenfügen rechteckiger Bereiche erstellen. Wenn zwei Bereiche desselben Typs zusammenlaufen, macht Readiris automatisch ein polygonales Fenster daraus. 39

46 Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen Automatische Seitenanalyse Sollte die aktuelle Seite zu komplex für die manuelle Aufteilung in Bereiche sein, klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Seite analysieren, um die Seite automatisch in Bereiche aufzuteilen. Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche immer manuell gezeichnet werden müssen. Bereichstyp ändern Klicken Sie zum Ändern des Bereichstyps für einen Bereich bei gedrückter Strg-Taste auf den Bereich und wählen Sie den gewünschten Bereichstyp aus. Sie können auch den Bereichstyp von mehreren Bereichen gleichzeitig ändern: 40

47 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Zeiger und klicken Sie anschließend auf Bereiche auswählen. Tipp: Wenn der Zeiger auf der Bild-Funktionsleiste nicht sichtbar ist, bedeutet dies, dass aktuell einer der 5 Bereichstypen ausgewählt ist. Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die entsprechenden Symbole und klicken Sie anschließend auf Bereiche auswählen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie mehrere Bereiche auswählen. Zeigen Sie im Menü Layout auf Bereichstyp und klicken Sie auf den gewünschten Bereichstyp. Bereichsgröße verändern Klicken Sie in den Bereich, den Sie ändern möchten. Positionieren Sie den Mauszeiger über einer Positionsmarkierung (an den Seiten und in den Ecken des Bereichs). Klicken Sie auf die Positionsmarkierung und ziehen Sie die Maus zum Ändern der Bereichsgröße. Bereiche verschieben Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verschieben möchten. 41

48 Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen Klicken Sie in den Bereich und ziehen Sie die Maus, um die Position des Bereichs zu ändern. Einen bestimmten Bereich erkennen Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Bereich, der erkannt werden soll, und wählen Sie Als Text kopieren. Die Ergebnisse werden als Textkörper in der Zwischenlage abgelegt. Das funktioniert auch bei handschriftlichen Texten. Grafikbereiche und Strichcode-Bereiche können ebenfalls in die Zwischenablage kopiert werden. Alle Textbereiche erkennen Klicken Sie zum Erkennen aller Textbereiche auf einer Seite im Menü Layout auf den Befehl Textbereiche kopieren. Die Textbereiche werden in die Zwischenablage kopiert. Alle Grafikbereiche erkennen Klicken Sie zum Erkennen aller Grafikbereiche auf einer Seite im Menü Layout auf den Befehl Grafikbereiche kopieren. Die Grafikbereiche werden in die Zwischenablage kopiert. Bereiche löschen Wählen Sie den bzw. die Bereiche aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie im Menü Layout auf den Befehl Alle Bereiche löschen, um alle Fenster auszuwählen. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Befehle Ausschneiden oder Löschen, um die Bereiche auszuschneiden oder zu löschen. 42

49 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Kleine Bereiche löschen Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig "verirrte" Punkte, für die Readiris überflüssige Bereiche erstellt, die keinen Text enthalten. Um alle diese kleinen Fenster zu löschen, klicken Sie im Menü Layout auf Kleine Bereiche löschen. Diese Option löscht alle Bereiche, die kleiner als 1,27 cm (0,5-Zoll) sind, und sortiert die verbleibenden Bereiche neu. MIT VORLAGEN FÜR DIE AUFTEILUNG IN BEREICHE ARBEITEN Wenn Sie viele Dokumente mit einem ähnlichen Seitenlayout erkennen, kann es sinnvoll sein, Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche anstelle der automatischen Seitenanalyse zu verwenden. Auf diese Art wird dieselbe Bereichsaufteilungsstruktur auf alle gescannten und geöffneten Dokumente angewendet, was den Vorgang beschleunigt. Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse. Öffnen Sie das Dokument und richten Sie die Bereichsaufteilung der ersten Seite des Dokuments manuell mit den den Schaltflächen in der Bild-Funktionsleiste ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente manuell in Bereiche aufteilen. Klicken Sie im Menü Layout auf den Befehl Sichern. 43

50 Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen Öffnen oder scannen Sie die anderen Seiten des Dokuments, indem Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Öffnen oder Scannen klicken. Das Layout wird auf die gescannten oder geöffneten Dokumente angewendet. Wenn Sie dieselbe Vorlage für die Aufteilung in Bereiche bei der nächsten Benutzung von Readiris wiederverwenden möchten, klicken Sie hierzu im Menü Layout auf den Befehl Öffnen. Zu analysierender Rahmenbereich Als Alternative zu den Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche können Sie auch die Option Zu analysierender Rahmenbereich verwenden. Auf diese Weise können Sie einen bestimmten Bereich auf der Seite definieren, für den die Erkennung durchgeführt werden soll. Jegliche Daten außerhalb des OCR-Bereichs werden von der Erkennung ausgeschlossen. Vorgehensweise Wählen Sie Zu analysierender Rahmenbereich, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken. Ziehen Sie einen Rahmen um den Bereich, der von Readiris erkannt werden soll. Sie werden gefragt, ob Sie den gleichen Erkennungsbereich auf alle Seiten des aktuellen Dokuments anwenden möchten. Um diese Funktion wieder aufzuheben, führen Sie erneut die Seitenanalyse aus, indem Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Seite analysieren klicken. 44

51 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung durchzuführen. Stattdessen können Sie auch den Befehl Dokument speichern im Menü Datei ausführen. Sie können auch eine Auswahl der Seiten speichern. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Ausgewählte Seiten speichern. 45

52

53 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 8 DOKUMENTE ERKENNEN EINFÜHRUNG Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück. Dadurch kann Readiris Texte, Tabellen und Grafiken, Strichcodes und handschriftlichen Text in allen Arten von Dokumenten erkennen. Readiris bewältigt sogar komplexe Dokumente mit Spalten, Dokumente von niedriger Qualität, Faxe, Nadeldrucke, schlecht gescannte und kopierte Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen usw. Readiris unterstützt 125 Sprachen: Alle amerikanischen und europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software erkennt westliche Wörter, die in griechischen, kyrillischen, arabischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten enthalten sind - viele nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw. werden in westlichen Zeichen geschrieben. Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen. 47

54 Abschnitt 8 Dokumente erkennen Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems mit der Zeit immer besser wird. Darüber hinaus verfügt Readiris über eine Funktion zur Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser Funktion (Interaktives Lernen) nicht nur Zeichen gemeldet, bei denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von Ihnen während der Erkennung bestätigten Lösungen werden temporär gespeichert, wodurch Systemgeschwindigkeit und Vertrauen erhöht werden und das System mit der Zeit immer intelligenter wird. Mit diesem leistungsstarken Lern-Tool können Sie Readiris auch Sonderzeichen wie mathematische Symbole und Dingbats beibringen, ebenso wie die Handhabung verzerrter Schriften. Die interaktiven Lernergebnisse können auch dauerhaft zur zukünftigen Verwendung in Wörterbüchern gespeichert werden. DOKUMENTSPRACHE AUSWÄHLEN Readiris bietet die OCR in bis zu 125 Sprachen. Readiris unterstützt alle amerikanischen und europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch. Readiris Pro Asian und Readiris Corporate Asian erkennen darüber hinaus Dokumente in den Sprachen Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Koreanisch und Hebräisch. Damit Readiris ein Dokument erkennen kann, muss die Dokumentsprache angegeben werden. Dazu führen Sie Folgendes aus: 48

55 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus und wählen Sie aus der Liste Hauptsprache die gewünschte Sprache aus. Wichtig: Wählen Sie die Dokumentsprache, bevor Sie die Seitenanalyse ausführen, wenn Sie asiatische oder hebräische Dokumente bearbeiten. Für diese Dokumente werden ganz spezifische Seitenanalysen verwendet. Tipp: Falls Sie Dokumente in mehreren Sprachen erkennen möchten, müssen Sie die Sprache mit dem größten Zeichensatz auswählen. Beispiel: Wenn Sie ein Dokument erkennen möchten, das sowohl englischen als auch französischen Text enthält, sollten Sie Französisch als Dokumentsprache auswählen. Auf diese Weise werden die Akzente richtig erkannt. Die Erkennung kann für eine optimale Erkennung von Tabellen und Zahlen auf einen numerischen Zeichensatz eingegrenzt werden. Readiris erkennt dann nur die Zahlen 0-9 und die folgenden Symbole: 49

56 Abschnitt 8 Dokumente erkennen Wählen Sie zum Aktivieren des numerischen Modus die Option Numerisch oben in der Liste Hauptsprache. Dokumente mit gemischten Sprachen erkennen Mit Readiris können Sie auch gemischte Zeichensätze erkennen. Dabei wechselt Readiris mitten im Satz automatisch die Sprache und erkennt englische Wörter (Eigennamen usw.), die in "exotischen " Sprachen auftreten. Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus und wählen Sie die gewünschte Sprachkombination aus der Liste Hauptsprache aus. Hinweis: Wenn Sie asiatische oder hebräische Dokumente verarbeiten, werden automatisch gemischte Zeichensätze verwendet. Unterschiedliche Sprachen für unterschiedliche Seiten auswählen Wenn bestimmte Seiten eine andere Sprache verwenden als das übrige Dokument, brauchen Sie keine sekundäre Sprache zu definieren. Sie können eine andere Sprache auf diese Seiten anwenden. 50

57 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Wählen Sie die Seiten in der Schublade aus, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste darauf und führen Sie den Befehl Sprache aus, um den betreffenden Seiten eine andere Sprache zuzuweisen als dem übrigen Dokument. Seiten mit einer anderen Sprache als der des übrigen Dokuments werden in der Schublade rot hervorgehoben. Hinweis: Der Tooltipp für jede Seite in der Schublade zeigt an, welche Sprache auf die betreffende Seite angewendet wird. 51

58 Abschnitt 8 Dokumente erkennen DOKUMENTEIGENSCHAFTEN DEFINIEREN Neben der Dokumentsprache spielen noch andere Dokumenteigenschaften wie der Schriftartentyp und der Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess. Schriftartentyp Readiris unterscheidet zwischen normalen und mit Nadeldruckern gedruckten Dokumenten. Nadeldrucksymbole (9-Nadel-Druck) bestehen aus voneinander getrennten, einzelnen Punkten. Zum Erkennen von Nadeldruckdokumenten sind spezielle Segmentierungs- und Erkennungstechniken erforderlich, die aktiviert werden müssen. So wählen Sie den Schriftartentyp aus: Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Schriftartentyp. Der Schriftartentyp ist standardmäßig mit Automatisch festgelegt. So erkennt Readiris "25-Nadel-Druck" oder "NLQ" (Near Letter Quality - fast Schönschrift) oder andere "normale" Drucke. Um nur mit einem Nadeldrucker gedruckte Dokumente zu erkennen, klicken Sie auf Nadeldruck. Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente in "Schnellschrift" oder "9-Nadel-Druck". 52

59 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Zeichenabstand Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer Schriftart an. Der Zeichenabstand ist entweder fest, wobei alle Zeichen die gleiche Breite haben, oder proportional, wobei alle Zeichen eine unterschiedliche Breite haben. So wählen Sie den Zeichenabstand aus: Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Zeichenabstand. Der Zeichenabstand ist standardmäßig mit Automatisch festgelegt. Klicken Sie auf Fest, wenn alle Zeichen und Wortabstände die gleiche Breite haben. Dies ist häufig der Fall bei Dokumenten von alten Schreibmaschinen. Klicken Sie auf Proportional, wenn die Zeichen- und Wortabstände eine unterschiedliche Breite aufweisen. Nahezu alle Zeitungen, Zeitschriften und Bücher werden in Proportionalschrift gedruckt. Wichtig: Diese Dokumenteigenschaften treffen nicht auf asiatische oder hebräische Dokumente zu. INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN Readiris bietet eine interaktive Lernfunktion. Mit der Funktion Interaktives Lernen können Sie dem Erkennungssystem Schriftarten und Buchstabenformen beibringen und ggf. die OCR- 53

60 Abschnitt 8 Dokumente erkennen Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven Lernens werden alle Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist, in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der vorgeschlagenen Lösung angezeigt. Interaktives Lernen kann die Genauigkeit des Erkennungssystems erheblich verbessern und ist besonders beim Erkennen von verzerrten, unleserlichen Formen nützlich. Interaktives Lernen kann auch dazu verwendet werden, Readiris Sonderzeichen beizubringen, die ursprünglich nicht erkannt wurden, wie z. B. mathematische oder wissenschaftliche Symbole und Dingbats. So aktivieren Sie das interaktive Lernen: Klicken Sie im Menü Lernen auf Interaktives Lernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Sichern, um das Dokument zu erkennen. Readiris beginnt die interaktive Lernphase. Die Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist, werden angezeigt. Wenn die Ergebnisse richtig sind: 54

61 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als sicher zu speichern. Die Lernergebnisse werden während der Erkennung temporär auf dem Computer gespeichert. Readiris zeigt dann die gelernten Zeichen während der Erkennung des restlichen Dokuments nicht mehr an. Wenn ein neues Dokument erkannt wird, werden die Lernergebnisse gelöscht. Wenn Sie Lernergebnisse dauerhaft speichern möchten, verwenden Sie ein Wörterbuch. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wörterbücher verwenden. o Klicken Sie auf Ende, um alle von der Software angebotenen Lösungen zu speichern. Wenn die Ergebnisse nicht richtig sind: o Geben Sie das richtige Zeichen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen. Hinweis: Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Sonderzeichen enthalten, müssen Sie im Menü Bearbeiten auf den Befehl Sonderzeichen klicken. Doppelklicken Sie auf die Zeichen, die Sie einfügen möchten. 55

62 Abschnitt 8 Dokumente erkennen Oder: o Klicken Sie auf Nicht lernen, um die Ergebnisse als unsicher zu speichern. Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden könnten. Z. B. die Zahl 1 und der Buchstabe l, die in vielen Schriftarten eine identische Form haben. o Klicken Sie auf Löschen, um Zeichen von der Ausgabe zu löschen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Dokumentrauschen in der Ausgabedatei zu vermeiden. o Klicken Sie auf Rückgängig, um Fehler zu korrigieren. Readiris kann in einer Ebene bis zu 32 Befehle rückgängig machen. o Klicken Sie auf Abbrechen, um das interaktive Lernen abzubrechen. 56

63 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Alle Lernergebnisse werden dann gelöscht. Wenn Sie das nächste Mal wieder auf Erkennen + Sichern klicken, wird das interaktive Lernen erneut gestartet. WÖRTERBÜCHER VERWENDEN Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs, derselben Schriftartqualität und Druckqualität scannen, möchten Sie womöglich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen. Dafür ist es nützlich, Wörterbücher zu verwenden. Wörterbücher enthalten Informationen über die Schriftart, die während des interaktiven Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich beschleunigen können. Beachten Sie, das Wörterbücher auf 500 Formen begrenzt sind. Es wird empfohlen, separate Wörterbücher für spezielle Anwendungen zu erstellen. So erstellen Sie ein neues Wörterbuch: Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues Wörterbuch. Klicken Sie auf Interaktives Lernen im Menü Lernen, um das Wörterbuch zu aktivieren. Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. Readiris beginnt die interaktive Lernphase. Verwenden Sie die Schaltflächen des Dialogfelds, um Buchstaben im Wörterbuch zu speichern. Klicken Sie nach abgeschlossener Erkennung auf Sichern, um das Dokument zu sichern. 57

64 Abschnitt 8 Dokumente erkennen Gehen Sie anschließend zurück zum Menü Lernen und klicken Sie auf Wörterbuch sichern, um das Wörterbuch zu speichern. Geben Sie einen Namen für das Wörterbuch ein und klicken Sie auf Sichern. So verwenden Sie ein vorhandenes Wörterbuch: Klicken Sie im Menü Lernen auf Wörterbuch öffnen. Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. 58

65 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 9 DOKUMENTE FORMATIEREN UND SPEICHERN DOKUMENTE FORMATIEREN Mit Readiris können Sie Ihre Dokumente der Erkennung unterziehen und in sie zahlreichen Ausgabeformaten speichern: Mit Readiris können Sie verschiedene Typen textbasierter Dokumente erzeugen. Mit Readiris können Sie Dokumente als OpenDocument-Texte, Open XML-Dateien (docx-dateien), als RTF-Dateien und als Unicode-Text-Dateien ausgeben. Zum Öffnen von docx-dateien ist die neueste Version von Microsoft Word (2008) erforderlich. Zum Öffnen von docx-dateien in Microsoft Word 2004 müssen Sie ein docx-konvertierungsprogramm herunterladen. Dieses können Sie von der Microsoft-Website herunterladen. Ältere Versionen von Microsoft Word unterstützen keine docx-dateien. Sie können tabellarische Daten als Tabellenkalkulationsblätter (Open XML (xlsx)), Textverarbeitungsdateien (RTF) und Webbrowser-Dateien (HTML) ausgeben: Tabellen werden Zelle für Zelle zu Arbeitsblättern rekonstruiert und als Tabellenobjekte in Textverarbeitungsdateien eingefügt. Readiris erkennt umrahmte wie auch nicht umrahmte Tabellen. Zum Öffnen von xlsx-dateien ist die neueste Version von Microsoft Excel (2008) erforderlich. Zum Öffnen von xlsx-dateien in Microsoft Excel 2004 müssen Sie ein xlsx-konvertierungsprogramm 59

66 Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern herunterladen. Dieses können Sie von der Microsoft-Website herunterladen. Ältere Versionen von Microsoft Excel unterstützen keine xlsx-dateien. (umrahmt) (nicht umrahmt) Readiris erzeugt vier verschiedene PDF-Ausgabeformate: Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt PDF-Dokumente erstellen. Mit Readiris können Sie Ihre Dokumente als Bilddateien speichern, ohne eine Erkennung durchzuführen. Readiris kann Dokumente als JPEG-, JPEG 2000-, Photoshop-, PICT-, PNG-, TIFF- und Windows Bitmap-Bilddateien speichern. Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Liste Format. Je nach dem gewählten Format sind unterschiedliche Optionen für Layout und Grafiken verfügbar. Diese Optionen für Layout und Grafiken werden in den Abschnitten Layout-Optionen auswählen und Grafikoptionen auswählen behandelt. 60

67 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Optionen, die für das ausgewählte Ausgabeformat nicht verfügbar sind, sind abgeblendet. Sie können die erkannten Dokumente auch direkt an eine Zielanwendung senden, die dann automatisch geöffnet wird. Readiris gibt Dokumente an alle gebräuchlichen Office Suites, Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme aus, zum Beispiel Microsoft Word und Excel (Mac Office), AppleWorks und Apple Pages, die gebräuchlichen Webbrowser wie z. B. Apple Safari, an Adobe Acrobat und Adobe Reader, an Vorschau- und einfache Textanwendungen wie TextEdit. Je nach dem Ausgabeformat, das Sie in der Liste Format wählen, schlägt Readiris die Standardanwendung vor, die Sie zu dem Zeitpunkt zum Öffnen derartiger Dateien verwenden. Sie können eine andere Anwendung auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Wählen neben der Liste Senden an und suchen Sie die gewünschte Anwendung. Falls Sie Ihre Dokumente lediglich ohne Öffnen speichern möchten, wählen Sie in der Liste Senden an auf Kein. Tipp: Wählen Sie Ihre Standard-Software für als Zielanwendung aus. Auf diese Weise öffnet Readiris eine neue E- Mail-Nachricht, wenn Sie auf Erkennen + Sichern klicken, und fügt das erkannte Dokument als Dateianhang an. Klicken Sie anschließend auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern, und klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf Erkennen + Sichern. Stattdessen können Sie auch den Befehl Dokument speichern im Menü Datei ausführen. Sie können auch eine Auswahl der Seiten speichern. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Ausgewählte Seiten speichern. Die OCR-Ergebnisse können mehrmals exportiert werden, ohne dass die Erkennung wiederholt werden muss. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausgabeformat und ändern Sie das Textformat und die 61

68 Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern Formatierungsoptionen. Klicken Sie dann erneut auf Erkennen + Sichern oder auf Dokument speichern. LAYOUT-OPTIONEN AUSWÄHLEN Je nach dem ausgewählten Ausgabeformat stehen verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung. So greifen Sie auf die Layout-Optionen zu: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Liste Format. Die verfügbaren Layout-Optionen für das ausgewählte Format werden angezeigt: Nicht verfügbare Optionen werden abgeblendet angezeigt. o Die Option Textkörper erstellen bewirkt, dass Readiris den Text nicht formatiert. Readiris erzeugt einen durchgehenden Fließtext. o Die Option Wort- und Absatzformatierung beibehalten nimmt eine Zwischenstellung zwischen Textkörper und automatischer Formatierung ein. Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt werden bei der Erkennung beibehalten. Die Tabulatoren und die Ausrichtung der einzelnen Blöcke werden wiederhergestellt. 62

69 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer Textblöcke und Spalten werden nicht wiederhergestellt; die Absätze folgen einfach aufeinander. Die Tabellen werden exakt wiedererfasst. o Die Option Originaldokument wiederherstellen erstellt eine originalgetreue Kopie des ursprünglichen Dokuments. Readiris erzeugt eine genaue Kopie des Quelldokuments, kein gescanntes Bild mehr. Readiris stellt auch jegliche Hyperlinks zu -Adressen und Websites wieder her. Mit der Option Spalten statt Rahmen verwenden werden Dokumente mit Spalten erstellt. In Spalten gegliederter Text ist einfacher zu bearbeiten als Dokumente, die mehrere Rahmen enthalten: Der Text fließt ganz natürlich von einer Spalte in die nächste. Hinweis: Wenn das System keine Spalten im Quelldokument feststellt, verwendet dieser Formatierungsmodus stets Rahmen als Rückzugslösung. Die Option Spaltenumbruch einfügen fügt Spaltenumbrüche am Ende der Spalten ein. Jeder Text, den Sie bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, bleibt in der jeweiligen Spalte; kein Text fließt automatisch über einen Spaltenumbruch hinaus. Tipp: deaktivieren Sie diese Option, wenn ein in Spalten aufgeteilter Textkörper vorliegt. Dadurch stellen Sie den natürlichen Textfluss aus einer Spalte in die nächste sicher. Die Option Bild als Seitenhintergrund hinzufügen platziert das gescannte Bild als Seitenhintergrund unter den erkannten Text. Diese Option erhöht jedoch wesentlich die Dateigröße der Ausgabedateien. 63

70 Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern Bei PDF-Dateien erhalten Sie diesen Effekt mit dem Format PDF-Text-Bild. Die Option Farben von Hintergrund beibehalten in der Registerkarte Optionen stellt eine weniger drastische, kompaktere Alternative dar. o Die Option Zeilen in Absätzen zusammenführen aktiviert die automatische Absatzkontrolle. Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und passt Wörter mit Trennstrich am Zeilenende wieder ein. o Die Option Grafiken einschließen schließt die Grafiken in automatisch formatierte Dateien ein. Dies ist wichtig, um eine genaue Kopie eines Dokuments zu erstellen. Verwenden Sie die Grafikoptionen in der Registerkarte Grafiken, um den Farbmodus und die Auflösung der in den Ausgabedateien gespeicherten Grafiken festzulegen. o Bei Verwendung der Option Farben von Text beibehalten werden die ursprünglichen Farben des Textes bei der Erkennung beibehalten. o Bei Verwendung der Option Farben von Hintergrund beibehalten werden die Volltonfarben des Seitenhintergrunds bei der Erkennung beibehalten. Hinweis: Mit dieser Option wird die Hintergrundfarbe der einzelnen Zellen beim Erkennen von Tabellen nachgebildet. Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. 64

71 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer GRAFIKOPTIONEN AUSWÄHLEN Je nachdem, welches Ausgabeformat Sie auswählen, stehen erweiterte Grafikoptionen zur Verfügung. Über die Grafikoptionen können Sie die Bildqualität und die Auflösung ändern. So greifen Sie auf die Grafikoptionen zu: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Liste Format. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken, um die Optionen anzuzeigen: Nicht verfügbare Optionen werden abgeblendet angezeigt. Tiefe Readiris speichert Grafiken standardmäßig in ihrer Original-Tiefe. Readiris kann Grafiken auch in Schwarz-Weiß, Graustufen und Farbe speichern. 65

72 Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern Qualität Sie können zwischen Grafiken der Qualität Niedrig, Normal und Hoch auswählen. Auflösung Readiris behält standardmäßig die Original-Auflösung bei. Sie können aber auch eine niedrigere Auflösung mit weniger dpi auswählen. Sie können jedoch keine höhere Auflösung wählen. Tipp: Wenn Sie Dokumente als HTML-Dateien speichern, um diese auf eine Website zu stellen, sollten Sie die Auflösung auf 72 dpi reduzieren (Bildschirmauflösung). Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. 66

73 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer DOKUMENTE ALS BILDDATEIEN SPEICHERN Obgleich Readiris eine OCR-Anwendung ist, können Sie damit auch Ihre Dokumente als Bilddateien speichern, ohne sie vorher zu erkennen. Readiris kann Dokumente als JPEG-, JPEG 2000-, Photoshop-, PICT-, PNG-, TIFF- und Windows Bitmap-Bilddateien speichern. Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Bildformat aus der Liste Format. Hinweis: Die Optionen auf der Registerkarte Grafiken gelten NICHT, wenn Sie Dokumente als Bilddateien speichern. Sie gelten hingegen für Grafiken, die in erkannten Dokumenten enthalten sind. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Grafikoptionen auswählen. Sie können die gespeicherten Bilder unmittelbar nach dem Exportieren in die gewünschte Anwendung öffnen. Klicken Sie neben der Liste Senden an auf die Schaltfläche Auswählen, um eine Anwendung auszuwählen. Falls Sie Ihre Bilder lediglich ohne Öffnen speichern möchten, wählen Sie in der Liste Senden an auf Kein. 67

74 Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern Klicken Sie anschließend in der Hauptfunktionsleiste auf Erkennen + Sichern, um Ihr Dokument als Bilddatei zu speichern. Stattdessen können Sie auf Dokument speichern im Menü Datei klicken. Hinweise: Sie können auch den Befehl Grafikbereiche kopieren im Menü Layout ausführen, um alle Grafiken auf einer Seite in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können die Miniaturansichten von Bildern ebenfalls aus der Schublade auf den Desktop ziehen, um sie im JPEG-Format zu speichern. PDF-DOKUMENTE ERSTELLEN Readiris erzeugt vier verschiedene PDF-Ausgaben: Text, Text- Bild, Bild-Text und Bild. So erzeugen Sie eine PDF-Ausgabe: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat und wählen Sie PDF aus der Liste Format. Wählen Sie dann aus, welches PDF-Format Readiris generieren soll: 68

75 Readiris TM Pro 12 Anleitung für Benutzer PDF-Text Wenn Sie PDF-Text ausgewählt haben, erkennt Readiris Text und erstellt durchsuchbare PDF-Dateien. Das Seitenabbild ist nicht in diesen einschichtigen PDF-Dateien enthalten. PDF-Text-Bild Wenn Sie PDF-Text-Bild auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt durchsuchbare PDF-Dokumente, die das Seitenabbild und den erkannten Text enthalten. Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten. PDF-Bild Wenn Sie PDF-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild- PDF-Dokument. Es wird keine OCR ausgeführt. PDF-Bild-Text Wenn Sie PDF-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt eine durchsuchbare PDF-Datei, die das Seitenabbild und den erkannten Text enthalten. Das Seitenabbild wird über den Text gelegt. Mit diesem Format können Sie immer das Originaldokument (so wie es eingescannt wurde) sehen, wobei Sie den mit OCR eingelesenen Text, der unter dem Bild verborgen ist, durchsuchen sowie kopieren und einfügen können. Im Ergebnis ist dieses Format für Archivierungszwecke sinnvoll. 69

76 Abschnitt 9 Dokumente formatieren und speichern Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. PDF-OPTIONEN AUSWÄHLEN So wählen Sie die PDF-Optionen aus: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat und wählen Sie PDF. Je nach dem von Ihnen ausgewählten PDF-Typ stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte PDF-Optionen, um auf die Optionen zuzugreifen: Version Wählen Sie die Version des PDF-Formats aus, die Sie erzeugen möchten. 70

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