Übersicht Projektmanagementsoftware. Stand 15. April 2015

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1 Übersicht Projektmanagementsoftware Stand 15. April 2015

2 Basecamp Herausgeber: Bascamp Internetseite: Testversion: ja, 2 Monate kostenlos zum testen Gratis Version: nein Preis: ca. 19 / Monat für 10 Projekte mit 3 GB Speicherplatz. Die Preise für ein Paket richten sich nach Anzahl der Projekte. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt. Mobile Plattform: ios, Android, Mobile Web-App Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist einfach in der Handhabung und intuitiv zu bedienen, gut auch für weniger Toolerfahrene. Geeignet ist die Software für kleine und größere Teams. Funktionen: Collaboration, Aufgaben-und Terminverwaltung, Notizen, File-Sharing, Meilensteine, Kommentare und Diskussionen. Der Schwerpunkt liegt in der Kommunikation. Nachteile: Keine Gantt-Diagramme, kritische Wege und ausführliches Reporting. 2

3 Werkstatt 42 Herausgeber: bauland 42 Internetseite: Testversion: ja, 30 Tage kostenlos zum testen Gratis Version: ja, beinhaltet 2 Projekte mit 30 MB Preis: 32 / Monat für 20 Projekte mit 10 GB Speicherplatz. Die Preise für ein Paket richten sich nach Anzahl der Projekte. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt Mobile Plattform: - Benutzerfreundlichkeit: Werkstatt 42ist eine einfache Projektmanagement Software, auf die grundlegenden Features beschränkt und leicht zu bedienen. Geeignet für kleine Unternehmen, Existenzgründer, Freiberufler, Selbstständige, Agenturen und Vereine. Funktionen: Aufgabenverwaltung, Teamkommunikation im Forum, Meilensteine, Gruppenkalender, Zeiterfassung. Nachteile: Keine Gantt-Diagramme, kritische Wege und ausführliches Reporting. 3

4 Asana Herausgeber: Asana Internetseite: Testversion: ja Gratis Version: ja, mit eingeschränkter Nutzung Preis: ca. 20 / Monat für 5 Nutzer Mobile Plattform: ios, Android, Mobile Web-App Benutzerfreundlichkeit: Projekte können einfach erstellt und in To-Do-Listen durch Hinzufügen von Aufgaben organisiert werden, alles ist selbsterklärend und für jeden geeignet. Funktionen: Einfaches Hinzufügen von Benutzern ( pro List oder Aufgabe), erstellen mehrerer Arbeitsbereiche, Anzeige von Aufgaben und Projekten zugeordneter Personen. Schwerpunkt liegt auf Collaboration und Workflow. Nachteile: Keine Gantt-Diagramme, keine Arbeitszeitplanung, keine Meetings. 4

5 5 pm Herausgeber: Disarea LLC Internetseite: Testversion: ja, 14 Tage kostenlos zum testen Gratis Version: nein Preis: ca. 23 / Monat für 5 Nutzer und 4 GB Speicherplatz Mobile Plattformen: ios, Mobile Web-App Benutzerfreundlichkeit: Die Software besitzt ein farbiges modernes Layout und ist nach kurzer Eingewöhnungszeit praktisch in der Verwendung. Funktionen: interaktive Chronik ( Gantt-Diagramme), -Berichte, Zeiterfassung (via Desktop App), Import von Dateien via CSV / Excel und Integration mit externen Tools. Der Fokus liegt auf Projektplanung und der Analyse von Aktivitäten und Arbeitszeiten. Nachteile: Schwerpunkt liegt nicht auf Collaboration und Kommunikation. 5

6 Projectplace Herausgeber: Projectplace international Internetseite: Testversion: ja, 14 Tage kostenlos zum testen Gratis Version: ja, mit eingeschränkten Funktionen Preis: 21,50 / Monat für einen Nutzer Mobile Plattform: ios, Mobile Web-App Benutzerfreundlichkeit: Das Programm ist leicht auszuführen und bietet eine angenehme und übersichtliche Darstellung. So kommt jeder schnell in den Arbeitsverlauf herein. Funktionen: Projekt- und Aufgaben-Management (mit mächtigen Gantt-Diagrammen und Kanaban-Boards), Dokumentenverwaltung und Kommunikation, Online-Meetings. Nachteile: Störend wirken bei dieser Software die Popup-Blocker und die immer wiederkehrende Mitteilung, dass diese Seite nicht sicher ist. Hier würde eine Verbesserung nicht schaden. 6

7 Wrike Herausgeber: Wrike, Inc. Internetseite: Testversion: ja Gratis Version: ja, beinhaltet 5 Nutzer und 2 Projekte mit eingeschränkten Funktionen Preis: ca. 40 / Monat für 5 Nutzermit 5 GB Speicherplatz Mobile Plattform: ios, Android Benutzerfreundlichkeit: Eine umfangreiche Projektmanagementlösung, dennoch in der Handhabung recht einfach gehalten. Funktionen: Aufgaben- und Terminverwaltung, gemeinsames Dokumenten-Management, sowie verschiedene Kommunikationswerkzeuge wie Chat, Aktivitäts-Feeds und - Integration. Traditionelle PM-Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, umfassendes Reporting und Zeiterfassung Nachteile: Eine Vorschau von Abbildungen ist nicht möglich, wenn man diese zu den Aufgaben hinzugefügt hat. 7

8 ProofHub Herausgeber: SDP Laps Internetseite: Testversion: ja, 30 Tage kostenlos zum testen Gratis Version: ja, nur 1 Projekt und 25 MB Speicherplatz, nur Kernfunktionen Preis: 14 / Monat für 10 Projekte mit 3 GB Speicherplatz. Die Preise richten sich nach Anzahl der Projekte. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt. Mobile Plattform: Mobile Web-App Deutsche Sprache: nein Benutzerfreundlichkeit: ProofHub ist zwar einfach zum bedienen, aber das Interface ist nicht wirklich logisch aufgebaut. Es werden viele Klicks benötigt um ans Ziel zu kommen. Funktionen: Collaboration, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Reporting und Dateiverwaltung. Nachteile: Keine Budgetierung möglich. 8

9 Ace Project Herausgeber: Websytems Inc. Internetseite: Testversion: ja Gratis Version: ja, beinhaltet 2 Projekte, 5 Benutzer mit 250 MB Preis: ca. 18 / Monat für 10 Projekte, 10 Benutzer und 5 GB Speicherplatz. Mobile Plattform: Mobile Web-App Deutsche Sprache: nein Benutzerfreundlichkeit: Präsentiert sich als ganzheitliche Projekt-Plattform, übersichtlich und anschaulich. Funktionen: einfaches Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung, Time Tracking, Collaboration, flexibles Reporting, Gantt-Diagramme und Terminverwaltung Nachteile: Es gibt zu viele Extras, die das Arbeiten mit diesem Tool erschweren und für Verwirrung sorgen. Legt man beispielsweise ein neues Projekt an, so wird einem gleich eine Fülle von Optionen geboten. Gerade unerfahrene Tool-Anwender könnten überfordert sein. 9

10 Redbooth Herausgeber: Teambox Internetseite: Testversion: ja, 30 Tage kostenlos zum testen Gratis Version: ja, beinhaltet 5 Projekte, 5 Nutzer und begrenzter Speicherplatz Preis: ca. 4,50 / Monat für Nutzer Mobile Plattform: ios, Android, Web-App Benutzerfreundlichkeit: Diese Software ist gut strukturiert und macht das Arbeiten übersichtlich und einfach. Funktionen: Team-Kommunikation, Aufgabenverwaltung, gemeinsames Dokumentenmanagement, Chat-Diskussionen und Videokonferenzen. Nachteile: - 10

11 ActiveCollab Herausgeber: a51 doo Internetseite: Testversion: ja, 30 Tage kostenlos zum testen Gratis Version: nein Preis: ca. 23 / Monat für 5 Nutzer und 5 GB Speicherplatz Mobile Plattform: Mobile Web-App Deutsche Sprache: nein Benutzerfreundlichkeit: Diese Software ist sehr übersichtlich und nicht überladen. Funktionen: Klassische Features rund um Projektplanung, integriertes Invoicing, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, umfassendes Reporting. Nachteile: Lange Reaktionszeit und keine zeitnahe Benachrichtigung in der Testversion. 11