STELLENBESCHREIBUNG Project Management Office

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1 Autor Datum Version Christoph Ritter Bearbeitet durch Datum Version Mathias Kleiner

2 INHALT 1 Stellebeschreibung PMO Bezeichnung der Stelle Nähere Beschreibung Rang des Stelleninhabers Vorgesetzter des Stelleninhabers Unmittelbar unterstellte Mitarbeiter Arbeitspensum Stellvertreter Stellvertretung durch Stellvertretung von Zielsetzung der Stelle Aufgaben der Stelle Befugnisse des Stelleninhabers Bewertungsmassstab für den Stelleninhaber Anforderungen an den Stelleninhaber Software-Anforderungen an den Stelleninhaber Berufsbezeichnung... 5 gap consulting Schliessa Triesen Seite 2 von 5

3 1 STELLEBESCHREIBUNG PMO Die Stellenbeschreibung ist der Einfachheit halber in der männlichen Form verfasst. Selbstverständlich sind auch alle weiblichen Personen angesprochen. 1.1 Bezeichnung der Stelle (PMO) 1.2 Nähere Beschreibung Unterstützen des Projektleiters in allen organisatorischen Belangen des Projektes 1.3 Rang des Stelleninhabers Projekt Teammitglied 1.4 Vorgesetzter des Stelleninhabers Geschäftsführer gap consulting 1.5 Unmittelbar unterstellte Mitarbeiter keine 1.6 Arbeitspensum 100% 1.7 Stellvertreter Stellvertretung durch Der Stelleninhaber wird während seiner Abwesenheit in folgenden Punkten vertreten: Aufgabe Korrespondenz PMO Vertretung durch Teilprojektleiter Teilprojektleiter/Projektleiter Die Schlüsselsituationen wie z. B. PRB s, werden nicht vertreten, der Stelleninhaber hat die Reichweite seiner Abwesenheiten durch Urlaub, Militär etc. selbständig zu organisieren und zu koordinieren. gap consulting Schliessa Triesen Seite 3 von 5

4 STELLENBESCHREIBUNG Stellvertretung von Der Stelleninhaber vertritt seinerseits die Aufgaben des Teilprojektleiters Aufgabe Projektbetreuung Vertretung von Teilprojektleiter 1.8 Zielsetzung der Stelle Alle Zielsetzungen dieser Stelle basieren auf einer kompetenten Unterstützung des Projektleiters in allen organisatorischen Belangen des Projektes. 1.9 Aufgaben der Stelle Adminaufgaben Aufbereitung von Kennzahlen Controlling Unterstützung bei Projekt Koordinationsmeetings Projektaufgaben: Rechte Hand des IT Projektleiters Projektüberwachung Ressourcenplanung Budgetplanung Ressourcen-/Budgetcontrolling Verantwortung über die Tasks (Tracking) Meeting Service (Koordination, Protokollführung) Dokumenterstellung für Projektleitung wie z. B. Organisationscharts, Projekthandbuch etc. QS Stelle für Projektvorgehen des jeweiligen Kunden Weitere Aufgaben nach Ermessen des Projektleiters 1.10 Befugnisse des Stelleninhabers Der Mitarbeiter ist in einer Linienstellenfunktion beschäftigt! 1.11 Bewertungsmassstab für den Stelleninhaber Kundenzufriedenheit des Projektleiters Teamgedanke innerhalb der gap consulting Gesamtauslastung über ein Jahr gerechnet gap consulting Schliessa Triesen Seite 4 von 5

5 STELLENBESCHREIBUNG 1.12 Anforderungen an den Stelleninhaber Gepflegte Erscheinung Gute Umgangsformen Organisationstalent Beherrscht Office-Anwendungen Ist gewohnt mit Zahlen zu arbeiten Beherrscht die moderne Korrespondenz Beherrscht Deutsch in Wort und Schrift Englisch in Wort und Schrift wünschenswert Hat eine Berufslehre mit Fähigkeitsausweis abgeschlossen Hat und zeigt Geschäftsinteresse Ist Teamfähig Arbeitet gerne am PC Der Wille sich stetig weiterzubilden Flexibilität (Reisen ins angrenzende Ausland möglich) Methodisches Vorgehen 1.13 Software-Anforderungen an den Stelleninhaber Software MS Word MS Excel MS Power Point MS Outlook MS Project Art der Kenntnisse Anwender Anwender 1.14 Berufsbezeichnung r Nach SVD und WIF = Wirtschaftinformatiker I Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis Kaufmännische Lehre mit Buchhaltungspraxis gap consulting Schliessa Triesen Seite 5 von 5