Werden Sie in Projekten sozial!

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1 Werden Sie in Projekten sozial! Social Project Management - eine Standortbestimmung Dr. Volker Arendt

2 Agenda Projektmanagement eine Retrospektive Projektmanagement Status Quo Social Project Management

3 Projekte der Vergangenheit Klares Ziel Großer Zeithorizont Monumental Ressourcenintensiv Materialeinsatz Personalverbrauch

4 Projekte der Vergangenheit Weiterentwicklung des Projektmanagement

5 Projektmanagement Status Quo Standards PMBOK DIN / ISO PRINCE2 / ITIL Basel II / COBIT Management Multiprojekt Programm Portfolio Techniken PSP Netzplan / Gantt CPM / MPM GERT / PERT Werkzeuge Microsoft Project Primavery SAP PS

6 Veränderung der Arbeitswelt Wissensgesellschaft Vervielfältigung von (digitalen) Daten Datenflut bewältigen Informationen finden Austausch von Informationen (Vernetzen ) Aufheben von Kopfmonopolen Projekte verstärkt als Organisationsform 2007: 2% Wertschöpfung durch Projektarbeit 2020: 15% prognostizierte Wertschöpfung Konsequenz: erhöhte Anforderungen an Mitarbeiter

7 Anforderungen an Mitarbeiter Soft Skills Kommunikation Teamwork Selbstmanagement Konfliktmanagement Lern- und Lesetechniken Präsentieren Schreiben Berichtswesen Dokumentation Aufgabenplanung Aufwandsschätzung Aufgaben- und Fortschrittskontrolle

8 Wir unterstützen wir unsere Mitarbeiter, um in Projekten sozial zu sein? Social Project Management

9 Paradigmenwechsel im Web Web als Plattform Nutzung kollektiver Intelligenz Daten stehen im Mittelpunkt Ende des Softwarelebenszyklus Neue Programmiermodelle Multi-Geräte Software Reichhaltige Benutzererfahrung O Reilly, 2005

10 Web 2.0 Nutzer werden aktiv in die Wertschöpfung integriert Kombination aus Technologien (Web Services, AJAX, RSS, etc.) Anwendungstypen (Weblogs, Wikis, Bookmarking) Einer sozialen Bewegung (Mitwirkung, Selbstdarstellung Geschäftsmodellen (Software as a Service) Sicherung von Interoperabilität durch offene Standards

11 Social Software Software, die Gruppeninteraktion unterstützt Kommunikation und Koordination Zusammenarbeit / Kollaboration Selbstorganisierter Aufbau und Pflege sozialer Netzwerke (Communities) Soziale Rückkopplung Erschliessung kollektiven Wissens Integration des Einzelnen Visualisierung von Personen, Beziehungen, Inhalten und Bewertungen

12 Social Software Technologien und Anwendungen Technologien Activity Streams (Feeds: RSS, Atom, JSON) Tagging Mashups RIA / AJAX Anwendung Weblogs (Corporate, Micro Blogging, Podcasts) Wikis (Wikipedia) Social Networking (Facebook, Google+) Social Sharing (YouTube, Flicke, Last.fm, Delico.us) Social Communication (Skype)

13 Enterprise Social Software Nutzung von Social Software im Unternehmen Integrierte Systeme sozialer Anwendungen Interoperabilität mit Unternehmensanwendungen Betriebswirtschaftliche Anwendungssysteme Content Management: Management prüfungsrelevanter Inhalte

14 Social Project Management Integration bewährter Techniken und Methoden in Social Software Nutzung der Social Software zur Kollaboration und zum Erhalt des erarbeiteten Wissens

15 Und die Mitarbeiter? Unterstützung des Mitarbeiters bei seinen Aufgaben/Anforderungen Aktivitätenmanagement Selbstmanagement Filterung von Informationsströmen Integration der Social Software in gewohnte Arbeitsumgebungen/Werkzeuge am Arbeitsplatz und unterwegs

16 Standortbestimmung Yes, we can! Social Software Plattformen sind JETZT verfügbar Integration in Arbeitsumgebung ist umfassend Do it now! Arbeiten auch in geografisch verteilten Teams deutlich verbessert Volle Projektmanagement-Funktionalität verfügbar Governance und Compliance abgedeckt

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