Alumni Netzwerk und Image

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1 Alumni Netzwerk und Image Aufgaben von Alumni Organisationen am Beispiel der Ehemaligen der European Business School Hans Werner Reinhard, Mitglied der Geschäftsleitung der Messe Düsseldorf GmbH und EBS Alumni (exebs 1997) BundesDekaneKonferenz, Mai

2 EBS Alumni auf einen Blick Wer sind wir? gegründet 1979 als Verein eingetragen seit 1980 älteste deutsche BWL Alumni Organisation wird 30 Jahre organisiert alle EBS-Absolventen mit einem akademischen EBS-Abschluss (Diplom, Bachelor, Master, Dr., Dr. habil./pd/prof.) 35 Abschlussjahrgänge, Mitglieder Mitglieder in 30 Ländern Schlagkräftige Alumni-Organisation mit attraktivem Leistungsspektrum schlanke zentrale und dezentrale Strukturen Professionelles Event-Management Veranstaltungen weltweit vor Ort durch Alumni Alliance Partnernetzwerk Umfangreiche Studienförderung Jahresmitgliedsbeitrag: 200 EUR Vorstandsteam: Martin Hess, Jahrgang 2004 Sven Kleinknecht, Jahrgang 2005 Innovativ mit Tradition 2

3 Vom Studenten zum Alumni-Mitglied Die Alumniorganisation muss auf jeder Stufe Präsenz zeigen. Während der Studienzeit Wichtigster Faktor damit Alumniarbeit in der Zukunft überhaupt möglich ist: Der Student muss sich wohlfühlen auf dem Campus: gute Lehrqualität gute Betreuung Prüfungen siehe CHE Studie über Alumni Die Alumniorganisation hilft: Studienförderung Stipendien Karriereinformationen Ziel 50% der Studenten erreichen (derzeit 30%) Young Professionals als Alumni Kontakt halten: Regelmäßige Information zur Hochschule Kontakte zwischen Jahrgängen herstellen Jahrgänge zusammen halten Attraktives Angebot: Career Service Business Kontakte vermitteln Kontaktdatenbank Einbeziehen und Vertiefen: Einbeziehung in die Alumniarbeit Friendraising Senior Alumni Einflussreiche Ehemalige können Hochschule und Alumniorganisation helfen Fundraisingpotential individuelle Betreuung notwendig Emotionale Basis legen Vertrauen gewinnen Loyalität ausbauen 3

4 Ideelle Förderung: unser Anliegen und Investition ins zukünftige Netzwerk Mit dem Stipendienprogramm exebs Fellowship fördern wir herausragende Studenten und binden sie an uns. Angebot an die Studenten erfahrener Alumni als Mentor professionelle Soft Skills Trainings im Rahmen des Seminarprogramms Teilhabe am semesterübergreifenden Netzwerk der exebs Fellows bevorzugter Zugang zum exebs Bildungsfonds Auswahlkriterien nachgewiesene akademische Leistungsfähigkeit nachhaltiges Engagement in Gesellschaft, Politik oder an der Hochschule überzeugende Persönlichkeit Auswahlverfahren mit intensiven Interview nach Online-Bewerbung. 4

5 Ideelle Förderung durch Seminare exebs Fellows profitieren von einer umfangreichen außercurricularen Zusatzausbildung. Wir legen dabei großen Wert auf die Herausbildung der im Berufsleben immens wichtigen Soft Skills und ergänzen damit die exzellente akademische Ausbildung an der EBS. Unsere Workshops befassen sich mit Themen wie: Bewerbung Business Knigge Rhetorik Verhandlungstraining Zeit- und Projektmanagement. Für diese Zusatzausbildung arbeiten wir mit führenden Trainern zusammen. Die renommierte Konrad Adenauer Stiftung (KAS) ist beispielsweise unser strategischer Partner für alle Rhetorik- und Verhandlungstrainings. 5

6 Mentoren bauen die Brücke zwischen Studenten und Alumni Das Mentoring zielt auf die Karriere-Entwicklung der von uns geförderten EBS-Studenten ab. Jedem exebs Fellow stellen wir einen erfahrenen Ehemaligen zur Seite, der seinem Mentee insbesondere in Fragen rund um Studium und Karriere zur Verfügung steht. Der Mentor kennt das EBS-Studium aus eigener Erfahrung und kann zudem Wissen aus der Berufspraxis einbringen. Bereits nach kurzer Zeit ist mein Mentor ein wichtiger Ansprechpartner für mich geworden, was die EBS und meine Karriere betrifft. Er ist aber auch offen für andere Themen, die mir wichtig sind. Mit ihm kann ich über alles sprechen, was mir unter den Nägeln brennt. Die Gewissheit, einen vertrauenswürdigen und interessierten Gesprächspartner zu haben, erleichtert den Einstieg auch in unangenehme Themen. Mein Mentor und ich treffen uns regelmäßig, zuletzt sogar während meines Auslandsaufenthaltes in Singapur. Timo Just, Bachelor Student 6

7 Schon im Studium die Gemeinschaft der Ehemaligen praktisch erleben: der Bildungsfonds Einzahlung Auszahlung Innovative Studienfinanzierung ohne Kreditrisiko für den Studenten durch unseren eigenen gemeinnützigen exebs Bildungsfonds. In 2009 Auszahlung aus dem Fonds in Höhe von EUR. Studienbeginn Eintritt in das Berufsleben Rückzahlung ist nach oben hin begrenzt: fair für den Studenten Studium Auszahlungsphase ggf. Wartezeit z.b. Auslandsstudium, Promotion, etc. Rückzahlungsphase festgelegter Zeitraum, z.b. 72 Monate festgelegter Anteil am Einkomen, z.b. 9% 7

8 Bildungsfonds: faire Bedingungen durch das Engagement der Ehemaligen Vorteile für Studenten sorgenfreies Studium keine Zinszahlungen vor Ende des Studiums gesamtes Studium ist vom ersten Studientag an durch den Bildungsfonds finanziert faire Bedingungen Rückzahlung fängt erst beim Eintritt in das Berufsleben an keine festgelegten Raten, sondern festgelegte Zeiträume und Anteile am Einkommen: finanzielle Leistungsfähigkeit bestimmt die Rückzahlungshöhe Promotion oder Masterstudium durch Pausenjahre bei Rückzahlung möglich keine Sicherheiten der Eltern notwendig günstig, da gemeinnützig und durch Ehemalige finanziert Rückzahlung ermöglicht der nächsten Generation das Studium Abwicklung über unseren Partner Career Concept AG Externer Partner notwendig, da Abwicklung sehr aufwändig ist gegründet und geführt von Ehemaligen der EBS Marktführer für Bildungsfonds in Deutschland langjährige Erfahrung 8

9 Bildungsfonds: sorgenfreies Studieren Der exebs Bildungsfonds hat sich für mich zu einer verlässlichen Rückendeckung entwickelt. So kann ich beruhigt studieren ohne die Sorge, ob ich mir die Rückzahlung später leisten kann. Sylvia Schabe, Bachelor Studentin 9

10 Erfolgsfaktoren der Alumniarbeit Penetration Angebote & Leistungen Ressourcen Datenmanagement Erfolgsfaktoren Kommunikation Alle Faktoren sind wichtig, jedoch liegt der Fokus dieser Präsentation auf Veranstaltungen, da den Mitgliedern das Networking am wichtigsten ist. 10

11 Studenten Orga Service Events Alumniaktivitäten EBS Alumni 2010 Bereich Aktivität Alumniverein Hochschule Kommentar Gemeinnützig Reunions / Jubiläen 1x pro Jahr Homecomings 1x pro Jahr Stammtische regional Reisen keine Nachfrage Vorträge zu aktuellen Themen Weiterbildung Special Offers der HS Career Service Online-Plattform Infos zur Hochschule Newsletter Regionalclubs im Aufbau Community Service keine Nachfrage Studienförderung Seminare Stipendien seit Gründung 1980 Graduationfeier Mitgliederwerbung 11

12 Networking ist der wichtigste Grund Mitglied in einem Alumniverein zu sein Anknüpfungspunkte schaffen durch gemeinsame Veranstaltungen Zielsetzung: alte Freunde treffen neue Kontakte über Jahrgänge hinweg knüpfen Gelegenheiten zum Austausch schaffen Businesskontakte finden und Karriereoptionen generieren gemeinsam Spaß haben 12

13 Veranstaltungen für jeden Geschmack Vorträge und Diskussionsrunden Diskussionsrunde Der Mittelstand in der Wirtschaftskrise Der Harvard-Eid mit Dekan Delaney der Katz Business School (University of Pittsburgh) Gestatten: Elite mit Julia Friedrichs Events und Party Homecoming Weekend Sommerfest oder Ball (im Wechsel) Sommerfest on Tour in den Regionen Golf Trophy Partytour durch die Städte Regionale Stammtische In allen größeren deutschen Städten (Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München) In wichtigen Metropolen wie New York, London, Zürich oder Shanghai Wiesn Stammtisch in München 13

14 Alumni Alliance Allianz der Alumni-Organisationen Die Alumni Alliance ist die Plattform für Zusammenarbeit der Alumni Organisationen der weltweit führenden Wirtschafts- und Rechts-Hochschulen Vorbild ist die erfolgreiche Zusammenarbeit verschiedener Airlines in Netzwerken wie der Star Alliance von EBS Alumni initiiert Win-Win Situation im Netzwerk durch gegenseitige Kooperation haben die Mitglieder ein Veranstaltungsangebot auf der ganzen Welt Networking über Hochschulgrenzen hinaus möglich keine Kosten, aber große Synergien und Potenziale Zwischen Alumnieorganisationen gibt es keine Konkurrenzsituation Footer Text 14

15 Wen erreichen wir mit unserem Angebot? Vor dem Studium Im Studium Nach dem Studium 0% 30% 70% Ziel: 10% Schüler ansprechen und auf unsere Förderung hinweisen Kinder der Ehemaligen für das Studium begeistern Ziel: 50% Seminarprogramm deutlich erweitern jährlich wachsender Bildungsfonds (Rückzahlungen und Neueinlagen) Ziel: 80% durch Regionalisierung neue Mitglieder ansprechen Kontakte wiederbeleben durch Datenmanagement 15

16 Mitgliederstruktur: 100% sind nicht erreichbar, aber vielleicht sind 85% möglich 100% der Ehemaligen sind in der Alumniarbeit nicht erreichbar ca. 60% der Ehemaligen sind passive Mitglieder, die zu Veranstaltungen gehen und als Kontakte zur Verfügung stehen 10% sind aktive Mitglieder, die Ideen geben und die Alumniarbeit aktiv unterstützen (das ist ausreichend für das Vereinsleben) 5% sind Mitglieder, aber temporär nicht erreichbar (wegen Umzug o.ä.) 10% sind vollständig und oft endgültig für die Alumniarbeit verloren, durch mangelnde Bindung an die Hochschule (Wohnort im Ausland, negative Emotionen, usw.) 15% sind kein Mitglied, können sich aber eine Mitgliedschaft vorstellen unser Potential 16

17 Vielen Dank! 17

18 Backup 18

19 Fundraising Networking Hochschule Studienförderung Events Haus des Alumni-Managements Strategie Zieldefinition Was wollen wir? Handlungsrahmen Was kann ich tun? Budget Personal Organisationsform Gestaltungsraum Was sind meine Möglichkeiten und Grenzen? Slide 19

20 Ideale Organisationsform? Hochschulabteilung Verein abhändig unabhängig Finanzierung gesichert enges Zusammenwirken mit der Hochschul-Verwaltung Fokus: Fundraising eher bei kleinen Hochschulen zu finden Finanzierung über Mitgliedsbeiträge schwierig oft innovativere und kreativere Arbeit Fokus: Alumnibedürfnisse eher bei großen Hochschulen zu finden mit der Zeit bilden sich häufig Mischformen 20

21 Woher kommen unsere Alumni Beispiel Jahrgang 2008 Quelle: CHE Consult 21