FlowFact Maklerhomepage direct happy

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1 Anleitung FlowFact Maklerhomepage direct happy V1.0.5

2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Der Administrationsbereich Anmeldung am Administrationsbereich Die Firmendaten Grundeinstellungen Social Media Links Freigabe Ihrer Homepage Die Freigabe Inhalt bearbeiten Seiten erstellen Seiten ändern Seitenreinfolge Immobiliendarstellung Übertragung von Immobilien in der Maklerhomepage Veröffentlichung der Objektanschrift Top Objekte Was sind Top Objekte Einstellung von Top Objekten Sonstiges Speichverbrauch Webadresse (Domain) Domainweiterleitung Domainrouting Anleitungen und Hilfe V1.0.5 Stand Seite 2 / 20

3 1 Vorwort Die Maklerhomepage wurde unter dem Aspekt entwickelt, mit möglichst wenig Klicks eine ansprechende Webpräsenz des eigenen Unternehmens zu ermöglichen. Um dies zu gewährleisten ist die Maklerhomepage mit Ihrem FlowFact CRM verbunden und ermöglicht somit, gewünschte Inhalte schnell und sicher im Internet zu präsentieren. V1.0.5 Stand Seite 3 / 20

4 2 Der Administrationsbereich Der Administrationsbereich dient zur Pflege und Verwaltung Ihrer Homepage. Mit Ihren Zugangsdaten haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Homepage im Internet freizugeben (wie unter Punkt 2 beschrieben) oder textliche Anpassungen an den Inhalten vorzunehmen. 2.1 Anmeldung am Administrationsbereich Sobald die Einrichtung Ihrer Homepage abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Ihren Zugangsdaten und einem Link (http://xxxxx.flowfact-sites.net) zu Ihrer Homepage. Geben Sie in der angezeigten Anmeldemaske die zugesandten Daten ein, um auf den Administrationsbereich zugreifen zu können. Stand Seite 4 / 20

5 2.2 Die Firmendaten Um Ihnen die Pflege Ihrer Homepage so einfach wie möglich zu gestalten, greift die Homepage auf dieselben Geschäftsdaten zu wie Ihr direct happy. Diese Daten werden täglich nachts aktualisiert und beinhalten neben den Firmendaten auch Angaben zu den einzelnen Kollegen Ihres Unternehmens (anhand Ihrer aktiven Benutzer) Grundeinstellungen In den Grundeinstellungen erhalten Sie einen Überblick über sämtliche Firmenangaben, welche aus Ihrem direct happy übernommen wurden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit (wie weiter unten beschrieben) die Ausgabe dieser Daten zu steuern. 1) Auszuschließende Mitarbeiter Mittels dieser Einstellung können Sie entscheiden, welche Mitarbeiter in der Mitarbeiterübersicht dargestellt werden und welche nicht. Es müssen hierzu alle Mitarbeiter angeklickt werden, welche nicht veröffentlicht werden sollen. Achtung: Bitte STRG (Taste bei Windows) bzw. Apfel (Taste bei Mac) bei Mehrfach-Auswahl gedrückt halten. Stand Seite 5 / 20

6 2) Ansprechpartner Der hier gewählte Mitarbeiter / Geschäftsführer wird auf der Startseite sowie in den Immobilien als Hauptansprechpartner veröffentlicht Social Media Links Sofern Sie in Ihrer Homepage auch auf Ihren Facebook, Twitter oder Youtube Account verlinken möchten, ist dies kein Problem. Tragen Sie einfach in das Feld den kompletten Link zu Ihrer Facebook-Seite bzw. Ihrem Facebook-Profil ein (z.b. https://www.facebook.com/flowfact) und die Verlinkung erscheint automatisch nach dem Speichern im Fuß Bereich Ihrer Webseite. 2.3 Freigabe Ihrer Homepage Bevor Ihre Homepage im Internet veröffentlicht wird, bedarf es Ihrer Freigabe. Dies soll verhindern, dass Ihrer Homepage mit unfertigen oder fehlerhaften Daten im Internet veröffentlicht wird. Wichtig: Bitte prüfen Sie vor Freigabe Ihrer Homepage die einzelnen Seiteninhalte wie auch das Impressum Die Freigabe 1) Klicken Sie auf den Link zu Ihrer Homepage, welcher Ihnen zusammen mit Ihren Zugangsdaten übermittelt wurde und melden Sie sich an. (z.b. Stand Seite 6 / 20

7 2) Es erscheint nun oben eine dunkelgraue Leiste mit einem roten Button Maklerhomepage hier aktivieren. Wichtig: Alle Seiten können auch vorab von Ihnen besichtigt werden, ohne den Blog vollkommen freizuschalten. Hierfür klicken Sie in der grauen Leiste auf Ihren Firmennamen und anschließend auf Zur Seite. Stand Seite 7 / 20

8 3) Im Anschluss gelangen Sie in den Bereich der Firmendaten Aktivierung. Sobald Sie hier auf Webseite freischalten klicken, ist Ihre Homepage im Web verfügbar. 2.4 Inhalt bearbeiten Seiten erstellen 1) Begeben Sie sich im Administrationsbereich oben in der grauen Leiste auf Neu (1) und wählen Sie hier Seite aus. Stand Seite 8 / 20

9 2) Sie haben nun die Möglichkeit die Seite mit Ihren Informationen und einer Überschrift zu befüllen. 3) Sobald alle Anpassungen abgeschlossen sind, können Sie rechts auf Veröffentlichen (1) klicken. Sollten Sie die Seite erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen wollen, klicken Sie oben rechts auf Speichern (2) anstatt Veröffentlichen (1). Die Seite wird somit als Entwurf abgelegt und nicht öffentlich ausgegeben Seiten ändern 1) Begeben Sie sich im Administrationsbereich auf den Reiter Seiten (1) und wählen Sie aus der sich öffnenden Liste einen Eintrag aus, welchen Sie bearbeiten möchten. Stand Seite 9 / 20

10 2) Mittels Doppelklick gelangen Sie in die Seitenansicht und haben hier die Möglichkeit, die Überschrift wie auch die Textinhalte zu editieren. Wichtig: Nicht alle Seiteninhalte lassen sich editieren: zum Beispiel ist die Immobilien Darstellung fest definiert und kann nur um einen Text über den Immobilien erweitert werden. Stand Seite 10 / 20

11 3) Sobald Sie alle Änderungen vollführt haben, klicken Sie links auf Aktualisieren (1). Die Seite wird nun gespeichert und ist sofort mit dem angepassten Inhalt im Web verfügbar Seitenreinfolge Die Seitenreinfolge steuert in die Ausgabe der Seiten im Menü der Maklerhomepage. Sie können wie folgt die Reinfolge einer Seite einstellen: 1) Begeben Sie sich im Administrationsbereich auf den Reiter Seiten (1) und wählen Sie aus der sich öffnenden Liste einen Eintrag aus, welchen Sie bearbeiten möchten. Stand Seite 11 / 20

12 2) Mittels Doppelklick gelangen Sie in die Seitenansicht und haben hier die Möglichkeit, die Reihenfolge entsprechend zu bearbeiten bzw. zu ändern. Information: Je größer der Zahlenwert ist, welcher unter dem Eintrag Reihenfolge gesetzt wird, umso weiter hinten wird diese Seite im Menü angezeigt Stand Seite 12 / 20

13 3 Immobiliendarstellung 3.1 Übertragung von Immobilien in der Maklerhomepage Um Ihre Immobilien auf der Maklerhomepage entsprechend zu veröffentlichen, bedarf es nur einer kleinen Einstellung innerhalb Ihres Flowfact direct happys. 1) Begeben Sie sich in Ihrem direct happy in die Immobilie, welche Sie auf Ihrer Homepage veröffentlichen möchten. Gehen Sie anschließend in den Reiter FlowFact MLS (3). 2) Hier haben Sie die Möglichkeit, im Feld Web-Anzeige die Veröffentlichung der Immobilie zu bestimmen. Es gibt hierbei drei Optionen: Nicht veröffentlichen Ihre Immobilie wird auf keinem Fall auf Ihrer Homepage veröffentlicht (eine zusätzliche Sicherheitseinstellung.) Stand Seite 13 / 20

14 Nur eigene Webseite Ihre Immobilie wird auf Ihrer FlowFact Homepage veröffentlicht. Wichtig: Die Übertragung zur Makler Homepage erfolgt aus technischen Gründen 1x täglich. Eigene Webseite und MLS Diese Einstellung ist nur für MLS Mitglieder notwendig, sofern die Immobilien auch auf der Homepage von Kollegen und Partnern veröffentlicht werden sollen. Mehr zum Thema FlowFact MLS finden Sie hier. 3) Ihre Immobilie wird mit der nächsten Synchronisation automatisch auf Ihre Homepage übertragen. Bitte bedenken Sie, dass die Synchronisation automatische erfolgt und keinerlei Portalübertragung benötigt. Stand Seite 14 / 20

15 3.2 Veröffentlichung der Objektanschrift 1) Begeben Sie sich in Ihrem direct happy in Ihre Immobilie(1,2), zu welcher Sie auf Ihrer Homepage die Straße veröffentlichen möchten. Gehen Sie anschließend in den Reiter FlowFact MLS (3). 2) Wählen Sie nun im Feld Web Straße (Anzeigen) die Option ja aus, um die Anschrift des Objektes vollständig zu veröffentlichten. Sollen Sie eine Veröffentlichung nicht zustimmen, so lassen Sie das Feld leer bzw. wählen Sie die Option Nein aus. Stand Seite 15 / 20

16 3.3 Top Objekte Was sind Top Objekte Top Objekte sind Immobilien, welche besonders hervorgehoben beworben werden, z.b. auf der Startseite der Maklerhomepage oder in der Immobilienübersicht Einstellung von Top Objekten 1) Begeben Sie sich in Ihrem direct happy in die Immobilie(1,2), welche Sie auf Ihrer Homepage besonders hervorheben möchten. Gehen Sie anschließend in den Reiter FlowFact MLS (3). Stand Seite 16 / 20

17 2) Wählen Sie nun im Feld Web Top Objekte (1) die Option Ja (2) aus, um die gewählte Immobilie als Top Objekt zu definieren. Stand Seite 17 / 20

18 4 Sonstiges 4.1 Speichverbrauch Jeder Blog ist standardmäßig auf 100 MB Speicher begrenzt. Gegen einen kleinen Aufpreis kann der Speicher erweitert werden kann. Den genauen Verbrauch können Sie Ihrer Cockpitseite entnehmen. Die 100 MB beziehen sich ausschließlich auf Multimedia Dateien wie Bilder, Videos, Audios, etc., welche Sie in Ihrem Wordpress hinterlegen. Der Datenverbrauch für die Darstellung von Immobilien ist hiervor nicht betroffen und explizit ausgenommen. Somit entstehen z.b. nur dann Mehrkosten, wenn Sie große Dateien direkt in Ihrer Homepage hochladen und der verfügbare Speicher dann nicht mehr ausreicht. 4.2 Webadresse (Domain) Standardmäßig erhalten Sie von uns eine Internetadresse in der Form: (z.b. Zusätzlich dazu haben Sie noch 2 Möglichkeiten, Ihre eigene Internetadresse (Domain) für die FlowFact Maklerhomepage zu nutzen: Domainweiterleitung Hierbei hinterlegen Sie bei Ihrem Anbieter die FlowFact Maklerhomepageadresse (z.b. Der Kunde, welcher dann auf Ihre Internetadresse geht (z.b. wird automatisch auf z.b. weitergeleitet Domainrouting Hierbei ändern Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Domain und setzen einen A-Record zu unseren Servern. Der Kunde, welcher dann auf Ihre Internetadresse geht (z.b. sieht in seinem Browser weiterhin Ihre Adresse und nicht die Standard Maklerhomepageadresse (z.b. Suchmaschinen präferieren diese Routingvariante und bewerten Ihre Webseite so ggf. besser. Stand Seite 18 / 20

19 Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Domain-Anbieter in Verbindung und teilen Sie ihm mit, dass Sie gerne Änderungen an DNS-Einstellungen vorgenommen haben möchten; konkret soll der A-Record der von Ihnen gewünschten Domain angepasst werden. Ziel-IP des A-Records soll die IP: werden. Wichtig: Die FlowFact AG stellt keinen Mailserver zur Verfügung. Bitte nutzen Sie hierzu weiterhin den Mailserver Ihres Domainproviders. Dabei ist zu beachten, dass der MX-Record der betreffenden Domain nicht auch auf die Server der FlowFact AG zeigt. Bitte informieren Sie anschließend den ServiceDesk der FlowFact AG, dass Sie die Variante "Domainrouting" nutzen möchten und nennen Sie die Domain, welche Sie für die FlowFact Maklerhomepage nutzen möchten. Diese wird dann für Sie hinterlegt, sodass die Domain Ihrer FlowFact Maklerhomepage zugeordnet werden kann. Wichtig: Für die Einrichtung für beide Varianten wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Betreuer bzw. Ihren Domainregistrar. Die FlowFact AG übernimmt keine Einrichtungsarbeiten für Domains auf Kundenebene! Stand Seite 19 / 20

20 5 Anleitungen und Hilfe Weitere Hilfestellungen sowie Antworten zu den häufigsten Fragen im Umgang mit Wordpress finden Sie unter den folgenden Links: Stand Seite 20 / 20

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