Informationen für Aussteller April 2016, Messe Stuttgart

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1 Informationen für Aussteller April 2016, Messe Stuttgart

2 0.0 Checkliste Was? Formular Deadline Erledigt? Technische Richtlinien der Messe Stuttgart beachten Zusätzliche Gutscheine Werbemaßnahmen Kostenlosen Eintrag Messekatalog Siegel: BARRIEREFREI - dabei oder Experte für Ihre Sicherheit Zusatzeinträge für Messekatalog Unterlagen für genehmigungspflichtige Standbauten Standbau Strom Mobiliar Parkausweise W-Lan Wifi Spedition und Gabelstapler Versicherung Deckenabhängungen Aufbau- und Ausstellerausweise Technische Richtlinien der Messe Stuttgart Formular 3.00 Werbemittelbestellung Formular 4.00 Werbemittelbestellung Formular 3.01 Werbemittelbestellung Formular 4.01 Werbemittelbestellung Formular 1.00 Serviceunterlagen Formular 2.00 Serviceunterlagen Messe Ticket Service keine 01. März 2016 keine Informationen für Aussteller 2016 Seite 2

3 1.00 Technik Bestellungen Zusätzlich zu unseren Standbau und Werbemittel Formularen, benutzen wir das der Messe Stuttgart. Das bedeutet, dass Sie Serviceleistungen, die direkt über die Messe Stuttgart bezogen werden müssen, bequem online bestellen können. Erstmalige Aussteller erhalten hierfür eine von der Messe Stuttgart mit Ihren Login Daten. Sollten Sie diese nicht erhalten, oder Fragen zur Benutzung des Online Portals haben, wenden Sie sich gerne an die Service-Hotline der Messe Stuttgart unter Falls Sie die Zugangsdaten zu einem früheren Zeitpunkt schon einmal bekommen haben, sind diese weiterhin gültig. Melden Sie sich mit Ihren alten Benutzerdaten an. Den Standbau und Ihre Werbemittel bestellen Sie nach wie vor mit unseren Formularen, die Sie ausgefüllt per Fax ( ), oder Post (Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH, Wankelstraße 1, Stuttgart) an uns senden können Messeöffnungszeiten Aussteller Besucher Freitag, Uhr Uhr Uhr Uhr Samstag, Uhr Uhr Uhr Uhr Sonntag, ab 8.00 Uhr Uhr Uhr 3.00 Aufbau und Abbau Bitte beachten Sie: der Aufbau bzw. Bezug Ihres Standes ist erst nach Begleichen der Standmiete-Rechnung möglich Aufbauzeiten Selbstbauer Mittwoch, Uhr Uhr Donnerstag, Uhr Uhr Mietstände/Trennwände bestellt kein Aufbau 7.00 Uhr Uhr Achtung! Aussteller, die Trennwände oder einen Mietstand von uns gemietet haben, können erst am Donnerstag, den aufbauen. Bitte beachten Sie, dass wegen bereits gebauter Stände die Einfahrt in die Halle am Donnerstag nur begrenzt möglich ist Abbauzeiten Sonntag, Montag, ab ca Uhr durchgängig bis Uhr Achtung! Mit dem Abbau der Stände darf erst am letzten Messetag nach Messeende begonnen werden. Die Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH ist berechtigt, bei Verstößen hiergegen dem Aussteller eine Konventionalstrafe in Höhe von 50% des Standmietenpreises in Rechnung zu stellen, es sei denn, bei dem Aussteller handelt es sich um einen Verbraucher i.s.d. 13 BGB. Informationen für Aussteller 2016 Seite 3

4 Am letzten Messetag ist ab Uhr bis zur Hallenfreigabe nach Messeende keine Einfahrt auf den Ladehof im Messegelände möglich. LKW können am Sonntag erst ab ca Uhr einfahren, PKW ab ca Uhr. Beim Auf- und Abbau dürfen sich keine Minderjährigen in der Halle aufhalten Einfahrtkaution und Verweildauer Die Einfahrt in das Messegelände erfolgt über Tor 2 und den Check-In des LKW-Pools - folgen Sie der Beschilderung Anlieferung. Die Einfahrt ist nur gegen eine Einfahrkaution in Höhe von 100,00 möglich. Die Verweildauer zum Be- bzw. Entladen der Fahrzeuge beträgt grundsätzlich für PKW 1 Stunde, Transporter/Sprinter/PKW mit Anhänger 2 Stunden und für LKW 3 Stunden. Bitte informieren Sie Ihr Personal entsprechend und statten Sie Ihre Fahrer mit den benötigten Barmitteln aus. Bei Ausfahrt innerhalb dieser Frist wird Ihnen die Kaution zurückerstattet. Nach Ablauf der genannten Fristen verfällt die Kaution. Sollten Sie aus zwingenden Gründen nicht innerhalb dieser Frist ausfahren können, melden Sie sich bitte rechtzeitig beim Wachpersonal in den Ladehöfen. Adresse für Navigationsgerät für Anfahrt PKW/LKW Landesmesse Stuttgart GmbH Neues Messegelände Flughafen Stuttgart (Flughafenrandstraße) Die genaue Zufahrt zur Halle 8 entnehmen Sie bitte dem beigefügten Geländeplan. Bei Fragen steht Ihnen das Team der Peter Sauber Agentur sowie das Sicherheitspersonal zur Verfügung Anlieferungen Während der Aufbau und Messelaufzeit können Sie Pakete an Ihren Stand liefern lassen. Die Lieferungen müssen wie folgt gekennzeichnet werden: [Ihr Firmenname] c/o Landesmesse Stuttgart GmbH HAUS HOLZ ENERGIE Halle 8, [Standnummer] Einfahrt: Tor Stuttgart Messegelände 3.01 Speditionsleistungen, Gabelstapler Sollten Sie einen Gabelstapler benötigen, um Exponate an Ihren Stand zu bringen, können Sie diesen über das der Messe Stuttgart buchen ( Logistik). Dort gibt es außerdem Informationen zur Zollabfertigung von Messegut, sollten Sie Exponate aus dem Ausland liefern lassen. Bitte beachten Sie, dass Leergut während der Messezeiten nicht in der Halle gelagert werden können. Sie können über dasselbe Formular auch Leergutlagerung buchen. Informationen für Aussteller 2016 Seite 4

5 5.00 Aussteller-Ausweise und Zugangskarten Um während des Aufbaus und der Messeöffnungszeiten Zugang zur Halle 8 zu erhalten, benötigen Sie Aufbauausweise beziehungsweise Ausstellerausweise. Bitte bestellen Sie die benötigten Ausweise direkt im der Messe Stuttgart. Bitte tragen Sie die Ausweise zu jeder Zeit bei sich, da aufgrund der Vielzahl der Parallelveranstaltungen verschärfte Zugangskontrollen stattfinden Aussteller-Parkplätze Für Aussteller ist der Parkplatz P30 vorgesehen, die Kosten betragen 15,- pro Tag. Sie können entweder pro Tag bezahlen, oder einen Dauerparkausweis kaufen. Der Dauerparkausweis ermöglicht mehrmals täglich ein- und auszufahren. Die Parkausweise können von PKWs, Motorrädern und Transportern (in PKW-Größe mit einer maximaler Höhe von 2,10m) genutzt werden. Wenn gewünscht, können Dauerparkausweise bereits im Vorfeld durch das Service Portal bestellt werden. Bei rechtzeitiger Bestellung werden die Dauerparkausweise zugeschickt. Alternativ können die Dauerparkausweise auch vor Ort gekauft werden. Nicht zugeschickte Parkausweise können im Bosch-Parkhaus bei der APCOA Leitzentrale abgeholt werden. Bitte an der Schranke normales Ticket ziehen, das dann bei APCOA umgetauscht werden kann. Sollten Sie über die Dauer der Messe einen LKW auf dem Messegelände parken wollen, so sprechen Sie bitte während des Aufbaus mit dem Personal an der Hauptwache, das Ihnen einen Parkplatz zuweisen und die Parkgebühren direkt kassieren wird. Die Kosten betragen 29 pro Tag für LKW bis 7,5t und 58 pro Tag für LKW ab 7,5t Technische Bestellungen Sie haben die Möglichkeit mit den Formularen in den Serviceunterlagen Standbau und Mobiliar über uns zu bestellen. Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Bestellungen bis zum Standbau Serviceunterlagen 1.00 Trennwände Formular 1.00 Jeder Aussteller ist verpflichtet, Trennwände an allen geschlossenen Seiten seiner Standfläche anzubringen. Sie werden nicht kostenlos vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Mietstand - Formular 1.00 Für eine optimale Präsentation können Sie auch einen kompletten Messestand anmieten. Dies bedeutet einen geringen Aufwand für Sie im Vorfeld der Messe. Bei Interesse verwenden Sie bitte das Formular 1.00 Mietstand, wir beraten Sie gerne individuell. Eigener Standbau Stände, die höher als 3,5m sind und eine Grundfläche von mehr als 30 m² haben, müssen von der Messe Stuttgart genehmigt werden. Ebenfalls genehmigungspflichtig sind Standbauten mit geschlossenen Decken, Sonderaufbauten und -konstruktionen, sowie Fahrzeuge als Exponat auf dem Stand genehmigungspflichtig. Unterlagen für genehmigungspflichtige Standbauten, müssen bis zum bei uns eingereicht werden. Sehen Sie dazu auch die technischen Richtlinien der Messe Stuttgart Punkt 4.2. Informationen für Aussteller 2016 Seite 5

6 Bodenbeläge Teppichboden - Formular 1.02 Ein Bodenbelag ist für alle Stände Vorschrift. Wir empfehlen Ihnen unseren Teppichboden. Sie finden eine Auswahl von Farben in den Unterlagen unter Punkt 1.02 Teppichboden. Eigens verlegte Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen, dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen und sind entsprechend zu fixieren. Substanzen wie Öl, Fette, Farben und ähnliches müssen sofort vom Fußboden entfernt werden. Für den Teppichboden darf ausschließlich rückstandslos entfernbares Klebeband verwendet werden (z.b. Gaffa AT 202 oder PEKA 632). Kleberückstände, die nicht entfernt werden (können) und Beschädigungen des Bodens jeglicher Art, werden kostenpflichtig entfernt und dem Verursacher in Rechnung gestellt Mobiliar Serviceunterlagen Sie finden in den Serviceunterlagen ein breites Angebot an Mietmobiliar. Sollten Sie etwas benötigen, was in den Serviceunterlagen nicht aufgeführt ist, sprechen Sie uns bitte an Strom Benötigen Sie an Ihrem Stand einen Stromanschluss, bestellen Sie diesen bitte im Service Portal. Bitte beachten Sie, dass Bestellungen, die nach dem 29. März 2016 eingehen, einem 10% Aufschlag unterliegen Weitere Serviceleistungen Über das können Sie eine Reihe weiterer Serviceleistungen bestellen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Deadlines, da bei Versäumnis der Fristen unter Umständen ein Zuschlag anfällt. Bestellung von Sanitärinstallationen Telekommunikation Internetanschluss (W-LAN) Deckenabhängungen Standreinigung Pflanzen zur Dekoration am Stand Darüber hinaus finden Sie eine Vielzahl anderer Serviceleistungen im Werbemittel Bestellungen und Katalogeintrag Werbemittelbestellungen Zur Unterstützung Ihrer Werbemaßnahmen im Vorfeld zur HAUS HOLZ ENERGIE, stellen wir Ihnen Gutscheine und Plakate zur Verfügung. Diese können Sie dazu nutzen, Ihre Kunden und Zielgruppen auf Ihre Teilnahme an der Messe aufmerksam zu machen. ACHTUNG: Sie erhalten ein Startpaket automatisch zugesandt. Nachbestellungen können Sie im Service Portal aufgeben. Bitte übermitteln Sie ihre Werbemittel-Bestellungen bis zum 1. Februar Informationen für Aussteller 2016 Seite 6

7 9.01 Gutscheine/Besucherflyer Nutzen Sie unsere Eintrittsgutscheine, um Ihre Kunden und Geschäftspartner an Ihren Stand einzuladen. Sie können die Gutscheine(Besucherflyer) zum Beispiel: In Ihren Verkaufsräumen auslegen Für ein gezieltes Mailing verwenden Ihren Rechnungen beilegen Als PDF auf Ihre Webseite stellen Als PDF kostengünstig per verschicken Auf Kundenterminen verteilen Sie können Gutscheine und Plakate zum Aushang in Ihren Verkaufsräumen und Firmenwagen kostenlos bestellen. Aussteller bekommen automatisch ein Standardpaket mit 30 kostenlosen und 30 ermäßigten Gutscheinen, sowie 2 DIN A3 Plakaten zugesandt Werbemaßnahmen Formular 3.00 Buchen Sie auch unsere günstigen Werbeangebote. Alle Informationen hierzu finden Sie im Formular Eintrag Messekatalog Formular 4.00 Ein Standardeintrag im Messekatalog ist inklusive. Eine attraktive Anzeige, zusätzliche Einträge oder Ihr Logo-Abdruck buchen Sie mit Formular Versicherungen Schäden Jede durch Aussteller oder deren Beauftragte verursachte Beschädigung im Messegelände, seinen Gebäuden oder Einrichtungen wird nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers durch den Veranstalter oder Hallenbetreiber beseitigt und in Rechnung gestellt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass nicht alle Haftpflichtversicherungen einen Messeauftritt abdecken. Um eine Haftpflichtversicherung gezielt für die Dauer der Messe abzuschließen, nutzen Sie bitte das Diebstahl Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle von Ausstellungsgütern und firmeneigenen Messeständen. Diese müssen vom Aussteller selbst versichert werden. Informationen für Aussteller 2016 Seite 7

8 Bitte schicken Sie die ausgefüllten Formulare per Post, Fax oder an: Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH Wankelstrasse Stuttgart Fax: Veranstalter Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH Wankelstraße Stuttgart Andreas Müller Tel , Fax ACHTUNG EXPO GUIDE: Die Peter Sauber Agentur distanziert sich vom Expo Guide. Expo Guide nutzt ein Formular, das dem Formular für den Katalogeintrag vieler Messeveranstalter ähnelt und fordert die Aussteller auf, dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis zu vervollständigen. Aussteller, die dieses Formular unterschreiben und zurücksenden sind automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden. Dies kostet die Aussteller einen beträchtlichen Geldbetrag, ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können. Es ist nicht möglich, von diesem Vertrag zurückzutreten. Die Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH arbeitet in keiner Weise mit Expo Guide zusammen und wir haben dieser Organisation nicht erlaubt, unseren Namen oder unsere Markenzeichen auf ihren Mailings zu verwenden. Informationen für Aussteller 2016 Seite 8

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