LESS-FIBU EG-Buchungen 1

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1 LESS-FIBU EG-Buchungen 1 Modul EG-BUCHUNGEN Das FIBU-Modul EG-BUCHUNGEN ermöglicht es Ihnen, die speziellen Umsatzsteuerbuchungen bei innergemeinschaftlichem Erwerb sowie die Zusammenfassende Meldung für innergemeinschaftliche Lieferungen zu erstellen.

2 LESS-FIBU EG-Buchungen 2 1. EG-Buchungen Das Modul EG-Buchungen ermöglicht die automatische Berücksichtigung von Buchungen bzw. Meldungen für den innergemeinschaftlichen Erwerb oder Lieferungen. Voraussetzung für Buchungen bei innergemeinschaftlichem Erwerb/Lieferungen ist als Basis der Eintrag einer USt-ID-Nummer im Firmenstamm. Alle eingetragenen USt-ID-Nummern werden wie folgt geprüft: 1. ist der angegebene Länderschlüssel korrekt 2. ist die Länge der USt-ID-Nummer korrekt, wenn mehr Stellen als der Länderschlüssel angegeben sind 3. bei deutschen USt-ID-Nummern: ist die Prüfziffer korrekt. Trifft einer dieser Punkte nicht zu, wird die Eingabe solange verweigert, bis die Eingabe diesen Kriterien entspricht. Eine weitere Voraussetzung ist das Ausfüllen der Festkonten EG-STEUERKONTEN/EG- SKONTIKONTEN für alle Steuersätze. Nicht automatisch unterstützt werden folgende Sonderfälle: 1. Innergemeinschaftliche Lieferungen an Privatpersonen über der Lieferschwelle 2. Sonderegelungen bei Erweb/Lieferung neuer Kraftfahrzeuge Das vorliegende Handbuch gliedert sich wie folgt: 1. EG-Buchungen Erweiterungen der Stammdaten-Programme Firmenstamm-Erweiterung Kundenstamm-Erweiterung Lieferantenstamm-Erweiterung Erweiterungen des Festkontenstammes EG-Steuerkonten Erweiterung in der Erfassung Zusammenfassende Meldung Erweiterung der Periodenverwaltung... 8

3 LESS-FIBU EG-Buchungen 3 2. Erweiterungen der Stammdaten-Programme 2.1 Firmenstamm-Erweiterung Im Firmenstamm ist zusätzlich das Feld 'USt-ID-Nr.' in der Maske 'Finanzamt' aktiv. Es ist als Basis der EG-Buchungsautomatik auf jeden Fall auszufüllen. Ansonsten bietet das Programm keine Automatik bei EG-Buchungen. 2.2 Kundenstamm-Erweiterung Bei Kunden, an die innergemeinschaftliche Lieferungen vorgenommen werden, muß das Feld 'USt-ID-Nummer' ausgefüllt werden. Wichtig: Das Programm akzeptiert die USt-ID-Nummer auch, wenn nur das Länderkennzeichen in der USt-ID-Nummer gesetzt ist. Beachten Sie, daß in diesem Falle auf der Zusammenfassenden Meldung auch nur das Länderkennzeichen angegeben werden kann! Die USt-ID-Nummer ist also unbedingt vor der ersten Buchung komplett auszufüllen! 2.3 Lieferantenstamm-Erweiterung Im Lieferantenstamm kann bei innergemeinschaftlichem Erwerb die USt-ID-Nummer über die Funktionstaste F10 'Zusatz' erfaßt werden. Da für innergemeinschaftlichen Erwerb keine Zusammenfassende Meldung erstellt wird, reicht hier in der Regel die Eingabe des Länderkennzeichens aus, da daß Programm nur erkennen muß, ob die speziellen Umsatz-/Vorsteuerbuchungen vorzunehmen sind.

4 LESS-FIBU EG-Buchungen 4 3. Erweiterungen des Festkontenstammes Im Menü der Festkontenstämme sind bei Vorgabe einer USt-ID-Nummer im Firmenstamm die zwei Menüpunkte und 7 - EG-STEUERKONTEN 8 - EG-SKONTIKONTEN aktiv. 3.1 EG-Steuerkonten Nach Aufruf des Programmes wird folgende Bildschirmmaske angezeigt: F I R M E N S T A M M EG-STEUERKONTEN FÜR INNERGEMEINSCHAFTLICHEN ERWERB Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz Umsatzsteuerkonto Satz Vorsteuerkonto Satz F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Tragen Sie hier für jeden Steuersatz sowohl das Umsatz- als auch das Vorsteuerkonto ein. Alle eingetragenen Konten müssen im Sachkontenstamm den Schalter 'EG-Konto' auf JA gestellt haben.

5 LESS-FIBU EG-Buchungen 5 Wird eine EG-Buchung mit Steuer ausgelöst, so wird in der Erfassung automatisch neben der Vorsteuerbuchung auf das dem Steuersatz zugeordnete Steuerkonto zusätzlich eine Umsatzsteuerbuchung auslösen. Dabei wird immer das in obige Maske in der gleiche Zeile stehende Umsatzsteuerkonto genommen. 3.2 EG-Skontokonten Nach Aufruf des Programmes wird folgende Bildschirmmaske angezeigt: F I R M E N S T A M M KONTEN GEWÄRHTE EG-SKONTI KONTEN ERHALTENE EG-SKONTI gewährte Skonti Netto erhaltene Skonti Netto F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Die Bedeutung und Buchungsautomatik ist entsprechend der EG-Steuerkonten.

6 LESS-FIBU EG-Buchungen 6 4. Erweiterung in der Erfassung Mit Aufruf der Erfassung wird bei vorgegebener USt-ID-Nummer im Firmenstamm zusätzlich geprüft, ob die EG-Festkonten für alle Steuersätze ausgefüllt sind. Weiterhin wird geprüft, ob alle EG-Festkonten den Schalter 'EG-Konto' auf JA gestellt haben. WICHTIG: Bei allen Buchungen, bei denen die EG-Automatik aktiv ist, müssen alle angesprochenen Konten im Sachkontenstamm den Schalter 'EG-Konto' auf JA stehen haben. Ansonsten erscheint während der Erfassung die Fehlermeldung ZUGEORDNETES XXXXX-KONTO IST KEIN EG-KONTO! wobei anstelle XXXXX die Kontenart (z.b. Steuer) angegeben wird. Buchungsart 1 - Eingangsrechnungen Wird in dieser Buchungart ein Lieferant bebucht, bei dem die USt-ID-Nummer gesetzt ist, so bebucht die Erfassung automatisch zusätzlich zur Vorsteuer wie im Buchungssatz angezeigt auch automatisch das entsprechende Umsatzsteuerkonto aus den EG-Steuerkonten. Das diese Automatik vorgenommen wird, ist daran erkenntlich, daß über dem Feld 'Nettobetrag' im Buchungssatz in einem Hell unterlegtem Balken die USt-ID-Nummer des Lieferanten angezeigt wird. Buchungsart 2 - Ausgangsrechnungen Wird in dieser Buchungart ein Kunde bebucht, bei dem die USt-ID-Nummer gesetzt ist, so erstellt die Erfassung automatisch einen Eintrag in der Datei für die Zusammenfassende Meldung. Das diese Automatik vorgenommen wird, ist daran erkenntlich, daß über dem Feld 'Nettobetrag' im Buchungssatz in einem Hell unterlegtem Balken die USt-ID-Nummer des Kunden angezeigt wird.

7 LESS-FIBU EG-Buchungen 7 5. Zusammenfassende Meldung Mit Aufruf des Programmes erscheint folgende Bildschirmmaske zum Ausdrucken der Zusammenfassenden Meldung (ZM): ZUSAMMENFASSENDE MELDUNG Zusammenfassende Meldung für Quartal: 0/95 F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Geben Sie nun das Quartal an, für das die Zusammenfassende Meldung erstellt werden soll. Sie werden anschließen gefragt: DRUCK AUF <A>MTLICHEM FORMUALR ODER AUF <B>LANKO-PAPIER? (A/B): Antworten Sie hier wie gewünscht. Anschließend faßt das Programm alle durch die Erfassung erstellten ZM-Einträge nach USt-ID-Nummern zusammen und gibt nach Abfrage der Druckernummer die Zusammenfassende Meldung aus. Abschließend werden Sie noch gefragt, ob die Zusammenfassende Meldung als abgesandt markiert werden soll. Antworten Sie hier mit JA, damit in der Periodenverwaltung die ZM als abgesandt erscheint, war dies nur ein Testausdruck, so antworten Sie mit NEIN.

8 LESS-FIBU EG-Buchungen 8 6. Erweiterung der Periodenverwaltung In der Periodenverwaltung kann zusätzlich über Funktionstaste F3 'Zus.Meld.' ein Informationsfenster über die abgesandten Zusammenfassenden Meldung abgerufen werden: ZUSAMMENFASSENDE MELDUNG Quartal 1/ Quartal 2/ Quartal 3/ Quartal 4/94 Zu jedem Quartal eines Wirtschaftsjahres wird hier mit angezeigtem Datum die Abgabe der Zusammenfassenden Meldung angezeigt. Ist kein Datum angegeben, so ist für das entsprechende Quartal noch keine Zusammenfassende Meldung ausgedruckt bzw. bei Ausdruck die Abfrage auf Markierung mit NEIN beantwortet worden.

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