Forschungsinformationssystem CONVERIS

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1 Forschungsinformationssystem CONVERIS forschung.uni-kassel.de Stand:

2 Agenda Drei zentrale Fragen: 1. Was ist CONVERIS? 2. Wozu benötigen wir CONVERIS? 3. Wie arbeite ich mit CONVERIS? Schulungsworkshop (Termin: nach Absprache) Präsentationsfolien: forschung.uni-kassel.de Link Präsentation: CONVERIS ein erster Überblick Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

3 Überblick Was ist CONVERIS? ein Forschungsinformationssystem eine webbasierte Software zur Erfassung, Präsentation und Auswertung forschungsbezogener Informationen u.a. zu Forschungsprojekten, Publikationen, Vorträgen, Betreuung des wissenschaftlichen Nachwuchses ein Werkzeug zur Unterstützung von Arbeitsprozessen z.b. für Antragsverfahren (ZLF, ZFF, Vergabe von Wissenschaftspreisen), Drittmittelanzeige, Promotionsverfahren Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

4 Überblick forschung.uni-kassel.de Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

5 Überblick Wozu benötigen wir CONVERIS? u.a. Hochschulberichtswesen des Landes, Berichtspflichten gem. 61 HHG, Evaluierung zur Vergabe von Leistungsbezügen, Zwischenevaluation von Juniorprofessor(inn)en, Beantragung von und Berichterstattung zu Forschungssemestern zunehmende Berichtspflichten zunehmend komplexe Informationsbedarfe für Planung, Evaluierung, Außendarstellung zunehmende Koordinierungsbedarfe innerhalb der Universität vs. nicht zufriedenstellende Verfügbarkeit strukturierter und aktueller Informationen hohe Arbeitsbelastung durch Informationsanfragen, insbesondere bei verteilten Datenbeständen durch differenzierte Geschäftsprozesse mit mehreren Akteursebenen Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

6 Überblick Der erwartete Nutzen für Anwender(innen) in den Fachbereichen und wissenschaftlichen Zentren: Vereinfachung der Datenpflege Erfassung in einem System statt mehreren Systemen Minimierung redundanter Datenerfassung Import von Daten aus anderen Informationsquellen Verbesserung der Datenqualität Eingabehilfen, einschl. Wiederverwendung vorhandener Daten Datenintegration (z.b. struktur-, finanz- und inhaltsbezogene Informationen) Flexible Verwendbarkeit ad hoc verfügbarer Daten Berichtswesen Webseiten ( typo3-plugin) Unterstützung von Geschäftsprozessen durch Workflowmanagement Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

7 Überblick Historie: ab 1996: Konzeption und Eigenentwicklung eines webbasierten FIS ( Forschungsbericht Online ) in Verantwortung des Forschungsreferats 2007: Etablierung des Forschungsbericht Online als verbindliche Grundlage für Evaluierungen ab 2010: Wechsel zu CONVERIS der Avedas AG, Karlsruhe Projektleitung: Abt. Entwicklungsplanung i.a. des Präsidiums Ziele: flexibel anpassbares Datenmodell und Workflow- Management, verbessertes Berichtswesen, verbesserte Integration in Webseiten, Unterstützung von Geschäftsprozessen, professioneller Anwendungssupport Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

8 In CONVERIS erfassbare Inhalte Promotionen Drittmittelprojekte Weitere Projekte ZLF/ZFF- Anträge Publikationen Drittmittelanzeige Wissenschaftler Patente Organisationen Wissenschaftspreise einschl. Mitgliedschaften, Auszeichnungen, Rufe auf eine Professur CV Forschungsfelder Aktivitäten einschl. Vorträgen, Lehre, Betreuungs-, Gutachter-, Herausgebertätigkeiten, Durchführung von Kongressen, Tätigkeiten in der akademischen Selbstverwaltung Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

9 Datenquellen Externe Projektdatenbanken Periodische Importe zur Datenanreicherung Identitätsmanagement, SAP Kontinuierlicher Import von Grunddaten Web of Science, Deutsche Nationalbibliothek, Citavi o.ä., PUMA Nutzerimporte Einmalige Übernahme von Altdaten CONVERIS Manuelle Erfassung Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

10 Datenerfassung und nutzung in CONVERIS Grundsätze Jede(r) ist für die eigenen Daten verantwortlich. Jede(r) kann grundsätzlich nur die eigenen Daten einsehen und bearbeiten. Professor(inn)en können die Daten ihrer Mitarbeiter(innen) einsehen. Dekanate können die Daten des jeweiligen Fachbereichs einsehen. Die Gesamtheit der Daten steht gebunden an definierte Aufgaben bzw. Berichtspflichten für zentrale Auswertungen zur Verfügung. Nur solche Projekte, Publikationen usw. sind im Forschungsportal öffentlich sichtbar, für die dies gewünscht ist. Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

11 Verfahrensunterstützung: Aktueller Stand Derzeit unterstützte Verfahren: Zentrale Lehrförderung Förderlinie Heterogenität Förderlinie Lehrinnovation E-Learning-Projektwettbewerb QPL-Maßnahme Forschendes Lernen und Lehren Bewerbungs-/Vergabeverfahren von Wissenschaftspreisen Bevorstehende Einführung: Drittmittelanzeige (07/2013) Dokumentation von Graduiertenprogrammen (08/2013) Zentrale Forschungsförderung (09/2013) In Vorbereitung: Verfahren zur Annahme als Doktorand(in) Promotionshauptverfahren Vorbereitung der Ausschreibung von Professuren Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

12 Derzeit laufende Verbesserungen Optimierung und Erweiterung des typo3-plugins Korrektur existierender Berichtsvorlagen jeweils einschl. der Berücksichtigung zusätzlicher Zitationsstile Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

13 Unterstützungsangebote Informationsveranstaltungen Schulungsworkshops Handreichungen, Screencasts Wissensdatenbank, FAQ-Sammlung Support via Ticketsystem Support vor Ort (in Vorbereitung) Unterstützung beim erstmaligen Import besonders großer Datenmengen (Publikationen, Projekten etc.) Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

14 Forschungsinformationssystem CONVERIS Zugang: forschung.uni-kassel.de Unterstützung: Ansprechpartner Markus Knierim Abt. Entwicklungsplanung Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

15 Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

16 Datenerfassung in CONVERIS Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

17 Darstellung im Forschungsportal Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

18 Darstellung in typo3 Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

19 Einrichtung in typo3 Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

20 Einrichtung in typo3 Weitere Informationen der Stabsstelle Kommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit zum typo3-plugin für CONVERIS: Eine Schablone für Fachgebiete Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

21 Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

22 Zugrunde liegende Präsidiumsbeschlüsse Berichterstattung der Professorinnen und Professoren nach 61(3) HHG P/ Richtlinie der Universität Kassel über die Vergabe von Leistungsbezügen an Professorinnen und Professoren der Besoldungsgruppen W 2 und W 3 sowie über die Gewährung von Forschungs- und Lehrzulagen und die Überleitung von der Besoldungsordnung C in die Besoldungsordnung W Gewährung von Forschungssemestern gem. 81 Abs. 4 HHG P/209 P/647 P/ Leitlinien zur Zwischenevaluation von Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren an der Universität Kassel Satzung zum Schutz personenbezogener Daten bei Evaluationsverfahren an der Universität Kassel Einführung des Organisations-Werkzeug Forschungsbericht online an der Universität Kassel Internationalisierungskonzept der Universität Kassel, Zweite Phase P/ P/ P/ P/ Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)

23 In CONVERIS erfassbare Inhalte, die zur Erstellung der geforderten Berichte herangezogen werden können Von Präsidiumsbeschlüssen geforderte/vorgeschlagene Berichtsinhalte P/12 v Berichterstattung der Professor(inn)en nach 61 Abs. 3 HHG P/16 v Richtlinie über die Vergabe von Leistungsbezügen P/209 v P/647 v Gewährung von Forschungssemestern gem. 81 Abs. 4 HHG P/3 v Leitlinien zur Zwischenevaluation von Juniorprofessor(inn)en Angebotene Lehrveranstaltungen X X X Betreuungstätigkeiten X X X ZLF-Anträge X X Forschungsprojekte, Kooperationspartner, Drittmittelvolumen X X X X Publikationen X X X X Vorträge X X X X Patente X X Auszeichnungen, Preise X X X Gutachtertätigkeit X X Herausgebertätigkeit X Durchführung von Kongressen X X Promotionen, Habilitationen X X X Beteiligung an Graduiertenkollegs X X X Teilnahme an Weiterbildungen X X Durchführung von Weiterbildungen X X X Aktivitäten zum Wissens- /Technologietransfer X X X Internationales Engagement X X Tätigkeiten in der akademischen Selbstverwaltung X X X Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung Knierim (Abt. Entwicklungsplanung)