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1 Büromöbel Rahmenvertrag Dienstleistungsauftrag 1. Auftraggeber: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Charlotten-Carree Markgrafenstr Berlin Bearbeitungsnummer (bitte stets angeben): BO Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, 22 Abs. 1 SVHV i. V. m. VOL/A 1. Abschnitt 3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist ein Rahmenvertrag über die Belieferung des Auftraggebers mit Büromöbeln auf Abruf sowie den Aufbau in den Räumlichkeiten des Auftraggebers. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Ein wesentlicher Anteil der Schreibtische, Rollcontainer und Drehstühle ist bereits fix zum bereitzustellen und fachgerecht aufzubauen. Weitere Einzelheiten zu Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung und aus der Anlage Rahmenvertrag, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. b) Unterteilung in Lose (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden): Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. c) Ausführungsort: Hauptverwaltung des Auftraggebers, Rheinische Straße 1, Dortmund d) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: 01. Oktober 2015 Seite 1 von 5

2 4. a) Anforderung der Unterlagen: Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom der Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei über den Auftraggeber bereitgestellt (http://www.subreport.de/e sowie Angabe der ELViS-ID: E ). Hierzu hat sich der Bieter im Online Portal von Subreport zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr / oder unter Freischaltung erfolgt durch den Auftraggeber. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Nach dem Einloggen als Bewerber wählen Sie "Dokumente bestellen", um die o.g. ELViS-ID eingeben zu können. Anschließend klicken Sie auf "Ausschreibung anzeigen". Jetzt können Sie die Unterlagen zum Vergabeverfahren über die Funktion "Vergabeunterlagen bestellen" bestellen sowie anschließend herunterladen, lokal auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken. Hilfe beim Download erhalten Sie unter der Tel.-Nr / oder unter Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online Portal veröffentlicht. Der Bieter erhält hierbei eine kurze Mitteilung unmittelbar über das Online Portal. Die Bieter sind gleichwohl gehalten, das Online-Portal täglich im Hinblick auf Informationen zum Verfahren (Bieterinformationen) bzw. geänderte Unterlagen, die über das Portal zur Verfügung gestellt werden, einzusehen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie oben dargestellt zu erreichen und können dann ausgedruckt werden. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals an die Kontaktstelle zu richten, die diese zeitnah beantworten wird. Fragen, die nicht über das Online Portal sondern auf anderem Wege, etwa über die o.g. Fax-Nr. oder -Adresse, gestellt werden, werden nicht beantwortet. Die Beantwortung von Fragen erfolgt gegenüber allen Bietern zeitgleich ebenfalls ausschließlich über das Online Portal mittels Bieterinformationen. Verstoßen die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf ebenfalls über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals hinzuweisen. b) Frist zur Abforderung von Unterlagen: 21. August 2015 c) Schutzgebühr: Nein 5. a) Angebotsfrist: 21. August 2015, 12:00 Uhr Seite 2 von 5

3 b) Anschrift: Die Angebote müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und in zweifacher Ausfertigung (ein Original und eine Kopie) bei folgender Stelle eingegangen sein: BIG direkt gesund Vergabestelle, Raum Rheinische Straße Dortmund Näheres hierzu ergibt sich aus den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen. c) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) d) Frist für Bieterfragen: Die Bieter werden gebeten, Fragen zum Vergabeverfahren und zum Auftrag zeitnah zu stellen. 6. Kautionen und Sicherheiten: keine 7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe hierzu insbesondere die Anlage Rahmenvertrag ). 8. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 9. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters: a) b) Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate) - in Kopie; Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung gem. 6 Abs. 5 VOL/A - im Original; Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung Umsatz - im Original; Angaben von drei Referenzen des Unternehmens aus den letzten drei Jahren (2012, 2013, 2014) über die Erbringung von Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand Seite 3 von 5

4 nach Art und Umfang vergleichbar sind unter Angabe des Auftraggebers einschließlich der Adresse, eines Ansprechpartners beim Auftraggeber und der zugehörigen Telefonnummer, einer Kurzbeschreibung/Erläuterung des Auftrags, des Leistungszeitraums sowie des Auftragswerts gemäß und unter Verwendung der Anlage Referenzliste des Unternehmens - im Original; Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 des Betriebs, der die angebotenen Möbel herstellt in Kopie. Hinweise: Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten. 10. Zuschlagsfrist/Bindefrist: 30. September 2015 Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde. 11. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit ergibt sich aus Preis 60 % und Qualität 40 %. Näheres zu den Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. 12. Nebenangebote/Änderungsvorschläge: nicht zugelassen 13. Sonstige Angaben: Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen. Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter nach Erhalt unverzüglich auf Vollständigkeit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile oder enthalten die Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Seite 4 von 5

5 Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Es gilt deutsches Recht. Seite 5 von 5

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