AIDA ORGA Zeitwirtschaft

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1 Partner der AIDA ORGA Zeitwirtschaft Einfache und automatische Zeiterfassung Reduzierung des hohen manuellen Aufwands Aktuelle Informationen über die Arbeitszeitkonten Kompetenter Service für alle Bereiche der Zeitwirtschaft

2 Personalzeiterfassung AIDA ORGA Zeitwirtschaft Personalzeiterfassung Basis für Transparenz & Vertrauen Eine Zeiterfassung für mehr Transparenz Wenn Unternehmen ein Zeiterfassungssystem einführen möchten, löst das in vielen Fällen Diskussionen unter den Mitarbeitern aus. Man fürchtet mehr Kontrolle bzw. Überwachung und übersieht in dieser von Vorurteilen getragenen Debatte oft die vielen guten Gründe, die für eine Zeiterfassung sprechen. Davon profitieren alle Seiten. Eine Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz. Sie zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Das hilft Arbeitgebern bei der Personaldisposition sowie arbeitszeitbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Es schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern. Multifunktionsterminal AIDA T1630 Das Vielseitige Das Microcontroller-Terminal bietet durch die Parametrierung eine sehr hohe Funktionalität, ganz ohne Programmierkenntnisse. Übersichten und Auswertungen auf Knopfdruck Was nützt Ihnen das? Jeder Mitarbeiter Ihrer Organsation hat auf Nachfrage Kenntnis: wer ist für Kundenanfragen zuständig? Wer ist erreichbar? Die AIDA Software sorgt damit für einen geschlossenen und professionellen Auftritt nach außen und nach innen. Und wie funktioniert das? Beispiele: Informationstableau Wer ist im Hause? Wer ist bis wann auf Dienstreise? Wer hat bis wann Urlaub? Ihre Zentrale hat jederzeit fundierte Antworten auf solche Fragen. Gruppenkalender Wer ist wann im Hause und wann nicht? Der Gruppenkalender bietet Personalverantwortlichen und Führungskräften jederzeit den erforderlichen Überblick. Damit stellen Sie sicher, dass immer eine ausreichende Zahl Mitarbeiter präsent ist, um anstehende Aufgaben zu bewältigen. Hohe Laufzeitstabilität bei sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Eine sichere Investition über viele Jahre. 2

3 AIDA ORGA Zeitwirtschaft Personalzeiterfassung AIDA spart uns wöchentlich rund 10 Stunden Doppelarbeit. Früher wurden die aktuellen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen nicht mehr eingehalten. Heute sind diese im System automatisch hinterlegt. Wir arbeiten seit Mitte 2013 mit der AIDA-Zeiterfassung für die 350 Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung. Sascha Engels Dienststelle Personalwesen, Stadt Eschweiler Vorteile für Vorteile für Vorteile für Unternehmer Anwender Personalbüro Mitarbeiter Effektiverer Einsatz der Mitarbeiter Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung Anpassung der Arbeitszeit an den tatsächlichen Arbeitsanfall Überblick auch bei der Realisierung flexibler Arbeitszeitmodelle Rechtssichere Arbeitszeitdokumentation Jederzeit aussagefähige Arbeitszeitübersichten mit einem Knopfdruck Mehr Freiräume für andere Tätigkeiten Zuverlässige Personaleinsatzplanung Automatische Berechnung tariflicher und außertariflicher Regelungen Verbindliche Basis für die Bearbeitung von Fehlzeiten Flexible Arbeitszeitplanung in Abstimmung mit betrieblichen Belangen Faire Grundlage für den Dialog mit der Geschäftsführung Aktuelle Informationen über die Arbeitszeitkonten 3

4 Personalzeiterfassung AIDA ORGA Zeitwirtschaft Personalzeiterfassung Alles Wichtige auf einen Blick Alle Informationen auf einen Blick durch AIDA Das Monatsjournal im Überblick Das Monatjournal zeigt alle Zeitbuchungen und Fehlgründe auf, die innerhalb eines Monats angefallen sind. Neben den Soll- und Istzeiten sowie den Pausenbuchungen, können Sie die Entwicklung des Gleitzeitkontos verfolgen. Die angefallenen Arbeitszeiten können so ausgewiesen werden, dass zuschlagsrelevante Arbeitszeiten gesondert aufgeführt werden. Auf diese Weise ist eine flexible Berechnung von Zugschlagszeiten (beispielsweise auf Grundlage eines Tarifvertrages oder einer Betriebsvereinbarung) möglich. Gerne passen wir das Journal auf Ihre Unternehmensanforderungen an. Datum/Zeit :12 Monatsjournal September Erläuterung zum abgebildeten Monatsjournalausdruck der AIDA-Software: 3 1 Beschäftigungsart (Vollzeit/Teilzeit) und -grad (in %) 2 Kommen-/Gehen-Buchungen für jeden einzelnen Tag mit dem jeweiligen Grund (z.b. Pause oder Dienstgang) 3 Stundennachweise je Kalenderwoche und für den ganzen Monat 4 Werte für das Flexzeitkonto 5 Stand des Urlaubskontos Monatsjournal September

5 AIDA ORGA Zeitwirtschaft Personalzeiterfassung Abb.: Der Gruppenkalender in AIDA bietet einen Überblick über die An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. So ist eine unkomplizierte Planung möglich. Das Power-Paket So klein der Aufwand so groß der Gewinn: Mit unserer AIDA-Zeiterfassung machen Sie sich das (Arbeits-)Leben leichter, denn das System enthält alle Funktionen, die Sie benötigen: Feste und flexible Arbeits-, Gleit- und Freizeitmodelle Bis zu 999 Tages- und Wochenpläne Überstundenermittlung pro Tag, Woche oder Monat Frei definierbare Lohnarten und Überstundenkonten Automatische Schichtzuordnung bei Schichtbetrieb Urlaubsverwaltung auch über den Jahreswechsel hinaus Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresjournale Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme wie z.b. DATEV, KIDICAP und Paisy etc. Ihre Vorteile im Detail: Übersichtliche Fehlzeitenplanung Automatisierte Auswertung der Monatsbuchungen für die Gehaltsabrechnung Einfachere Abrechnung gemäß TVöD und AVR Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme 5

6 Modular & passgenau AIDA ORGA Zeitwirtschaft Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen Modular & passgenau Personalzeiterfassung Die mit Hilfe der Zeiterfassung ermittelte Personalzeit ist die Grundlage für zahlreiche Auswertungen. 2 Web-Mitarbeiterportal Das Web-Mitarbeiterportal ermöglicht die Bearbeitung und Genehmigung von vielen Vorgängen papierlos und einfach übers Intranet/Internet Zutrittssteuerung Mit der Zutrittssteuerung ist der Zugang von Mitarbeitern zu allen für sie relevanten Bereiche im Unternehmen garantiert. 4 Personaleinsatzplanung Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der Aufgabe, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen Projektzeiterfassung Das Modul Projektzeiterfassung sorgt für Kostentransparenz und macht Effizienzpotenziale sichtbar. 6 ERP AIDA ERP - die leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in kleinen und mittleren Unternehmen - ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige. Die Highlights unserer Software Flexible Auswertung mit dem Reporting-Tool Crystal Reports Hohe Datensicherheit Skalierbares, erweiterbares System, das mit Ihren Ansprüchen wächst Ausbaufähig bis hin zur Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme Komplexe Filiallösungen zur Anbindung externer Standorte verfügbar Mobile Datenerfassung per Handy, Barcode-Scannerstift, MDA/PDA Ständige Aktualisierung stellt sicher, dass die jeweils aktuellen ge - setzlichen oder tarifvertraglichen Vorgaben angewendet werden Leistungsfähige Auswertungsfunktionen und übersichtliche Journale 7 KVP-Manager Unser KVP-Manager begleitet Sie beim Prozess der Qualitätssicherung. Sie können damit Verbesserungprozesse anstoßen, umsetzen, dokumentieren und bewerten. 8 Unterstützung Wir sind für Sie da. Gerne beantworten wir Ihre Fragen am Telefon, per Teamviewer oder bei Ihnen vor Ort. Die Wertschöpfungspartnerschaft zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund leben wir unseren Slogan GIS - Wir kümmern uns. 6

7 AIDA ORGA Zeitwirtschaft GIS GmbH GIS Wir sind Wertschöpfungspartner für Ihr Unternehmen Wir verstehen uns als Partner für rationelle Unternehmensorganisation und strategisches Controlling. Und das bedeutet für uns: Wir hören zu, sprechen mit Ihnen, nutzen unsere langjährige Branchenerfahrung und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die zu Ihrem Geschäft passen. Und zwar heute und morgen. Dazu setzen wir auf eine umfangreiche Palette an Hardund Software-Produkten von AIDA ORGA, die sich ganz gezielt auf zukünftige Veränderungen in Ihrem Unternehmen anpassen lassen. Mehr als Kunden setzen mittlerweile die EDV-gestützten Lösungen von AIDA ORGA erfolgreich ein. Wir unterstützen Sie mit kompetenter Beratung für alle Unternehmensbereiche mit einer neben dem Konzept auch realisierbaren und praxisorientierten Implementierung mit der permanenten Betreuung in allen organisatorischen Fragen mit einem Ansprechpartner und mit Produkten, die sich in zahlreichen Unternehmen und Branchen bewährt haben Besuchen Sie uns auch im Internet: Abb.: Tobias Burek informiert bei einem Praxistreff der GIS GmbH über Möglichkeiten der Erfassung. 7

8 Ausgewählte Referenzen Wirtschaft Virtuelles Personalbüro, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, Mobile Zeit- und Leistungserfassung Öffentlicher Sektor Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, Mobile Zeit- und Leistungserfassung Gemeinde Wachtberg Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid Stadt Unna Gesundheit, Pflege, Soziales Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, Personaleinsatzplanung Non-Profit Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, Personaleinsatzplanung Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / Fax: 0228 /

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