Termin: , 12:05 Uhr Ort: H301a Leitung: Stephanie Marx Protokoll: Markus Amann

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1 Studierendenschaft der Universität Konstanz Der Allgemeine Studierendenausschuss Fach D Konstanz Aktenzeichen: Az. 1/AStA/6.2. Protokoll der 6. Sitzung des 1. AStA Termin: , 12:05 Uhr Ort: H301a Leitung: Stephanie Marx Protokoll: Markus Amann Mitglieder des Anwesend Entschuldigt Unentschuldigt AStA StuPa-Präsidentin FSK-Koordinator Koordinationsk. Andreas Scherer X Koordinationsk. Stephanie Marx X Koordinationsk. M. Selim Yilmaz Finanzen Valentin Tranchand Presse/Öffentlichkeit Maximilian X Schrumpf Soziales Björn Bachmann Interne HoPo Nora Schütze X Externe HoPo Lukas Scheub Umwelt/Nachh. Clemens Krieg Kultur Sandro Philippi X Gleichstellung Martina Walter Zivilklausel (design.) X Konstantin Eisel Verkehr Markus Amann X Anwesende Mitglieder weiterer Organe der Studierendenschaft: StuPa / Senat: Manon Heger Anwesende Mitglieder der Studierendenschaft: Simon ( ) - Blaßorchester Anwesende Gäste, denen das Rede- oder Teilnahmerecht erteilt wurde: Corinna Palz (AStA Sekretariat)

2 Tagesordnung unter Berücksichtigung aller Änderungen vor und während der Sitzung 1. Eröffnung der Sitzung/Formalien 2. Verabschiedung des letzten Protokolls 3. Blasorchester 4. Büroorganisation 5. Partyorganisation 6. Rechenschaftsberichte 7. Verwaltung Passwortliste 8. Website 9. Orga VV 10. Kulturticket 11. Verschiedenes Abkürzungen ÄA Änderungsantrag MB Meinungsbild GO GO-Antrag (x:y:z) Abstimmungsergebnisse soweit nach Zahlen erfasst in der Form (Ja:Nein:Enthaltung) Beginn der Sitzung um 11:52 Uhr. TOP1 Eröffnung der Sitzung/Formalia

3 Stephanie eröffnet die Sitzung. Sie schlägt sich als Redeleitung und Markus als Protokollantin vor. Es gibt keinen Widerspruch. Stephanie stellt fest, dass Corinna Palz, die Sekretärin des AStA, anwesend ist. Stephanie stellt fest, dass 6 Mitglieder des AStA anwesend sind. Somit ist der AStA beschlussfähig. Stephanie stellt die in der Einladung genannte vorläufige Tagesordnung vor: 1. Eröffnung der Sitzung/Formalien 2. Verabschiedung des Protokolls der konstituierenden Sitzung 3. Blasorchester 4. Rechenschaftsberichte 5. Passwörter 6. Webseite 7. Organisation VV 8. Kulturticket 9. Büroorganisation 10. Party 11. Verschiedenes TOP2 Verabschiedung des letzten Protokolls Das Protokoll wird einstimmig in der vorliegenden Form verabschiedet. TOP3 Blasorchester Simon berichtet von Überlegungen des Blasorchesters, wie sie in Zukunft Spenden annehmen und Spendenbescheinigungen ausgeben können. Ein eigener Förderverein sei zu aufwendig, trotzdem wolle man in Zukunft z.b. nach Konzerten eigene Spenden annehmen und quittieren, sowie dieses Geld verwenden können. Im Blasorchester kam deshalb die Idee auf, sich als Arbeitskreis zu organisieren. Manon berichtet von der Lage im StuPa und der Modalitäten bei Einrichtung eines Arbeitskreises: LEO richtet AK s ein, AStA kann AG s einrichten. Bericht Sandro Für und Wider AK s und AG s Generell wird die Möglichkeit diskutiert, das Blasorchester wie das Universitätsorchester zu organisieren. Vorteil läge im Zugriff auf bestehende musikaffine Netzwerke, auch in der Univerwaltung. AG s schnellere Lösung, auch als Übergang bis endgültige Lösung gefunden ist. Einige Infos zur Finanzordnung, Blick in die Zukunft was werden AK s dürfen was nicht. Keine Dringlichkeit vor Weihnachten, Besprechung und Entscheidung über Organisationsform innerhalb Blasorchester. GO Antrag Maxi Vorverlegung ASTA Büroorganisation, Keine Gegenrede TOP4 Büroorganisation Corinna Palz gibt kurzes Statement: Büro zu weit weg von AStA. Prautsch vom Facility Management zeigt sich in der Sache kooperationswillig. Vorschlag von Prautsch laut Corinna Palz: Räume mit Mathefachbereich tauschen. Eine weitere Möglichkeit, die sich im Gespräch von Prautsch und Apitz ergeben hat: Tausch mit Bildener Kunst, aber bauliche Veränderungen notwendig. Mathefachbereich hat selbst für Räume schriftlichen Antrag gestellt, ebenso Personalrat.

4 Sandro: KOKO+AStA brauchen Büros, deswegen Manon: Außenwirkung wichtig - deswegen andere Räume notwendig: Trennung von Arbeitsraum und Sitzungsraum. Vielleicht Raum unter Empore (Garderobe und BK) ausbaubar. Außerdem ist Erweiterungsperspektive notwendig (bei steigenden Studierendenzahlen, wachsenden Aufgaben) Corinna: Matheraum attraktiv Manon: Antrag auf Raumzuteilung kann jedes Gremium stellen, Räume Übergang AV werden saniertdaher dort keine neuen Räume GO Antrag Sandro Ende der Debatte einstimmig beschlossen Büroorganisation Thema Schlüssel: Schlüsselverbleib unklar, Übersicht der Schlüsselbesitzer von Max Kiesel stimmt nicht, aktuelle Verteilung nicht sinnvoll, da Personen ohne Aufgaben Schlüssel besitzen. Sandro: Vorschlag, wieder eine Person zu bestellen, die Schlüssel verwaltet. Manon: schlägt vor, dass in Zukunft Corinna Schlüssel verwalten soll - ohne Privathaftung (dafür Haftung AStA), dennoch Übergangslösung nötig Sandro: Max Kiesel kaum mehr präsent, dieser soll derzeitige Verteilung darlegen - eventuell soll Neuverteilung vorgenommen werden. Er sieht es als schlechtes Zeichen, dass StuPaner mehr Schlüssel habe als der AStA selbst. Antrag: Sandro kümmert sich um Gespräch mit Max Kiesel und Neuverteilung Antrag einstimmig angenommen Thema Unordnung: Sandro bittet allgemein um mehr Ordnung und um das Aufräumen des Büros. Manon: Selim soll Entscheidung treffen Sandro: Selim soll involviert sein, aber AStA soll selber aufräumen und Ordnung halten GO Sandro Antrag Party vorziehen, keine Gegenrede TOP5 Party Manon: Xhavit hat AStA Party/AMH/ Hochschulgruppen mitorganisiert. Er bietet seine Mithilfe an (persönliche Konditionen, z.b. Aufwandsentschädigung, unklar) Stephanie: Gibt zeitlichen Aufwand zu bedenken, auch im Hinblick auf Masterarbeit. Bezüglich der Erfahrungen mit Eventagenturen: Zusammenarbeit Bonaza Eventagentur lief schlecht. Bedingungen müssen Partyorganisatoren klar mitgeteilt werden, zudem vielleicht Zustimmung legislativer Gremien notwendig - auch wegen negativen Erfahrungen bei letzter Party. Sandro: persönliche Kompetenz der Organisatoren ausschlaggebend Feststellung Sandro: Sitzung ist nicht mehr beschlussfähig Manon: Zahl der Helfer ist sehr wahrscheinlich beschränkt, aber findet im Club statt, gibt an Xhavit weiter er wird eingeladen Sandro: am Ende sind Gremien für Partys verantwortlich, vor allem der AStA muss sich darüber im Klaren sein TOP6 Rechenschaftsbericht Sandro schreibt eine Rundmail, in der die Referate zur Abgabe von Rechenschaftsberichten aufgefordert werden TOP7 Passwörter Stephanie beklagt geringe Rückmeldung auf Passwortliste Maxi: findet Verwaltung durch Corinna Palz sinnvoll Sandro: hat Bedenken z.b. bei Referat Gleichstellung - wegen politischer Sensibilität persönlicher Informationen Stephanie: Zugänglichkeit könnte auf gesetzliche Vertreter und Listenkoordinatorin beschränkt werden Sandro: Gremien eher geeignet als Corinna Stephanie: Passwortlisten sind Verwaltungsgegenstand, Corinna schafft Konstanz über

5 Studierendengenerationen hinweg Sandro: Vertrauen bei einem Gremienmitglied besser aufgehoben, Passwörter noch nicht verlorengegangen.

6 Stephanie: in letzter Amtszeit 30 ungenutzte Listen, chaos nicht wünschenswert Stephanie ist bereit die Listenverwaltung zu übernehmen TOP 8 Webseite Stephanie erinnert an neue AStA Webseite, Kritik erwüscht und angemahnt. Launch wenn fertig simonduerr.eu/asta TOP 9 Orga VV Maxi: bittet um zukünftige bessere Koordination: VV beschlossen vom FSK, aber wurde nicht kommuniziert, keine Meldung bis einer Woche nach Beschluss > Orga sehr überstürzt. Plakate teurer in Herstellung bei kurzer Hängzeit Frage: Wie drucken Zukunft/ wie Plakatieren? Stephanie: VV lief schlecht (Besucherzahlen), Termin schlecht, VV Orga war in der Vergangenheit oft Gegenstand von Diskussionen und AG s, Probleme nie gelöst Sandro: Organisationstiefe im AStA nicht gut Maxi: Betonung auf Fehler bei Öffentlichkeitsarbeit, eine Woche vertrödelte Zeit schlecht für PR Sandro: langfristigere VV Planung; nächstes Semester Themenplanung für VV S Stephanie: Zweck oft unklar, bespw. Abgabe, Koko intern nicht optimal Sandro: Problem auch mangelndes Agenda-Setting durch AStA, keine Themen für VV s vorangebraucht, obwohl potentiell da Stephanie: Verschlag VV (LKW-Planen)Banner, welches zur jeder VV am Eingang angebracht werden kann Maxi: Antrag im Stupa für Banner erfolgreich noch kein Entwurf, da Designinfos verstreut. Stephanie: VV s zu formal (GO Antragsschlachten schrecken ab) Otto Normalstudent wird abgeschreckt Durchführung anhand Leo GO Sandro: krasse GO auch nicht notwendig, eher Strukturierung notwendig Generell GO Reform wünschenswert, um Zugänglichkeit zu erhöhen. Druckerei: Fehldrucke werden vermieden, gute Beratung und Service, aber sehr teuer. TOP 10 Kulturticket Vertagt TOP 11 Verschiedenes Keine Wortmeldungen Ende der Sitzung um 14:10 Uhr. Sitzungsleitung (Protokollantin)