SERVICEHEFT. Informations- und Bestellunterlagen für Aussteller WEITERE INFOS UNTER:

Transkript

1 SERVICEHEFT Informations- und Bestellunterlagen für Aussteller WEITERE INFOS UNTER:

2 Inhaltsverzeihnis Blau markierte Formulare müssen unbedingt ausgefüllt / bearbeitet werden! Deadline Allgemeine Informationen 4 / 5 Ansprehpartner Messeablauf / Messehallen (Überblik) 6 Hinweise für den Messebauer / Baurihtlinien 7 12 Anfahrts- und Geländeplan 13 ToDo: Organisatorishes Allgemein Abgabe der Unternehmensdarstellung und Unternehmensshwerpunkte für den Messeführer und die DKM-Internetseite r Anmeldung personal Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes /17 Eintrittskarten Meet-Night 18 /19 Hotelreservierung Mitteilung an die GEMA Musiknutzung bei Messen und Ausstellungen 21 Organisatorishes bau r baugenehmigung / Nahbarshaftlihes Einverständnis Klassisher bau Sonderbau Doppelstok Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung bau Bodenbeläge Mietsystem Basi / Mietsystem ard / / 26 Mietsystem Business / / 28 Zusatzausstattung für Basi, ard, Business Mietsystem Maximum / / 31 Individualstandbau Mietmöbel / zubehör / 34 zubehör und -servies r Abfallentsorgung Blumenservie / Mietpflanzen 36 / 37 bewahung Catering / Geshirr- und Gläserservie reinigung 40 Tehnik Anmeldung eines eigenen WLAN-Netzwerkes Dekenabhängungen Internetzugang / Grundrisskizze / / 46 Mietsanner / 48 Präsentations- und Medientehnik / 50 Sprinkleranlage Stromanshluss / Grundrissskizze Wasserinstallation / Grundrissskizze Logistik und Lager Abstellflähen im Freigelände der Westfalenhallen Arbeitsbühnen Gabelstapler und Einlagerung Leergut / Vollgut Lagerraum Paketservie / 63 Marketingservie DKM Unternehmens-Portal (Infos, Termine & Kontakte) 64 DKM Termin-Tool 65 Marketingunterstützung Einladung Vertriebspartner 66 Marketingunterstützung Aufkleber, Anzeigen, Mailings, Sonderwerbeformen & Sonstiges / / 68 Werbeartikel Portable Displaylösungen Weitere Dienstleistungen Ausstellungsversiherung / 74 Besprehungsraum 75 Hostessenvermittlung Messefilm fotografie Workshops 79 Aussteller-Teilnahmebedingungen

3 Inhaltsverzeihnis nah Deadlines Blau markierte Formulare müssen unbedingt ausgefüllt / bearbeitet werden! r baugenehmigung / Nahbarshaftlihes Einverständnis Deadline / / / / / / / 31 Mietsystem Basi Mietsystem ard Mietsystem Business Mietsystem Maximum Marketingunterstützung Aufkleber, Anzeigen, Mailings, Sonderwerbeformen & Sonstiges Doppelstok / / Individualstandbau Abgabe der Unternehmensdarstellung und Unternehmensshwerpunkte für den Messeführer und die DKM-Internetseite / Internetzugang / Grundrisskizze 45 / 46 Zusatzausstattung für Basi, ard, Business r baugenehmigung / Nahbarshaftlihes Einverständnis Sonderbau r baugenehmigung / Nahbarshaftlihes Einverständnis Klassisher bau r Anmeldung personal Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung Bodenbeläge Mietmöbel / zubehör Dekenabhängungen Präsentations- und Medientehnik Sprinkleranlage Stromanshluss / Grundrissskizze Wasserinstallation / Grundrissskizze Abstellflähen im Freigelände der Westfalenhallen Arbeitsbühnen Lagerraum Werbeartikel Portable Displaylösungen Hostessenvermittlung Hotelreservierung r Abfallentsorgung bewahung Catering / Geshirr- und Gläserservie Anmeldung eines eigenen WLAN-Netzwerkes Mietsanner Gabelstapler und Einlagerung Leergut / Vollgut Paketservie Ausstellungsversiherung fotografie Messefilm / / / / / / Ohne Deadline Eintrittskarten Meet-Night 18 /19 Mitteilung an die GEMA Musiknutzung bei Messen und Ausstellungen 21 Blumenservie / Mietpflanzen 36 / 37 reinigung 40 DKM Unternehmens-Portal (Anmeldung, Infos & Termine) 64 DKM Termin-Tool 65 Marketingunterstützung Einladung Vertriebspartner 66 Besprehungsraum 75 Workshops 79 3

4 Ansprehpartner Organisation Klaus Hohmann bbg Betriebsberatungs GmbH Tel.: Bindlaher Straße 4 Fax: Bayreuth hohmann@bbg-gruppe.de baugenehmigung / Organisation Tanja Klang Tel.: Mobil: Fax: messe@bartelsundklang.de Bartels & Klang GbR Innenarhitektur Kurt-Shumaher-Straße Gelsenkirhen Veranstaltungsort Nikolas Wiese Westfalenhallen Dortmund GmbH Tel.: Strobelallee 45 Fax: Dortmund nikolas.wiese@westfalenhallen.de Serviepartner Aussteller-Catering Anke Overkamp KHC Westfalenhallen GmbH Tel.: Strobelallee 45 Fax: Dortmund anke.overkamp@westfalenhallen.de Bodenbeläge Martin Lenart Markus GmbH Tel.: Großenbaumer Weg 1 Fax: Düsseldorf martin.lenart@markus.de Hostessen Sina Rihard InterCris Messeagentur GmbH Tel.: Hildesheimer Straße 532 Fax: Laatzen s.rihard@interris.de Hotelbuhungen Sabine Reisinger DORTMUNDtourismus GmbH Tel.: Max-von-der-Grün-Platz 5-6 Fax: Dortmund reisinger@dortmund-tourismus.de Medientehnik Stefan Völkner Velten GmbH Tel.: Roemerring 43 Fax: Mommenheim stefan.voelkner@velten.tv Messebau Anne Gerash Uniplan GmbH & Co. KG Tel: Shanzenstraße 39 a/b Fax: Köln dkm@uniplan.om 4

5 Ansprehpartner Messefilm Jens Wennekamp filmfirma.net Tel: Lokomotivstraße 7 Fax: Köln info@filmfirma.net Messeservieleistungen Irene Stein-Wollburg HDS Ideenmessebau Tel: Westring 210a Fax: Castrop-Rauxel info@hds-messebau.de Portable Displaylösungen Anika Eihbaum s-press Digitaldruk GmbH Tel.: Bindlaher Straße 10 Fax: Bayreuth ae@s-press-digitaldruk.de Presse / Öffentlihkeitsarbeit Katharina Baumer bbg Betriebsberatungs GmbH Tel.: Bindlaher Straße 4 Fax: Bayreuth baumer@bbg-gruppe.de fotografie Enno Friedrih ef-artfoto Tel.: Bernsteinstraße 1 Fax: Lüneburg ef-artfoto@t-online.de Versiherung Barbara Fröhlih Rihthammer Versiherungsmakler GmbH & Co. KG Tel.: Zum Burgstall Fax: Weiden barbara.froehlih@rihthammer.de Werbeartikel Ralf Hesse Tel.: Fax: ralf.hesse@mes-marketingservies.de m.e.s. Marketingsservies GmbH Walter-Frese-Straße Leihlingen 5

6 Messeablauf / Messehallen Sonntag Uhr Montag Uhr aufbau Uhr Uhr ab Uhr n 2 und 3A aufbau Ende aufbau Warm-Up Veranstaltung Dienstag Beginn offizieller aufbau Mittwoh Uhr n 3B, 4, 5 und 7 ab Uhr n 2 und 3A Messebetrieb mit Vorträgen, Kongressen und Workshops Meet-Night Donnerstag Uhr n 3B, 4, 5 und Uhr Uhr Beginn abbau Samstag Uhr Ende abbau Speaker s Corner Messebetrieb mit Vorträgen, Kongressen und Workshops Messehallen 2N 2 Speaker s Corner 4 3B Vermittlertombola Meet & Eat 6 5 3A Hauptzugänge Kongresse Workshops Warm-Up Meet-Night 6

7 Hinweise für den Messebauer- / Veranstalter-Baurihtlinien 2015 (Seite 1 von 6) Diese Veranstalter-Baurihtlinien sind ebenso wie die Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalenhallen GmbH (einsehbar unter oder im Aussteller-Portal) Bestandteil der Aussteller-Teilnehmerbedingungen. Die Aussteller-Teilnahmebedingungen und die Veranstalter-Baurihtlinien gehen jedoh den Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalenhallen GmbH vor. Bitte geben Sie diese Informationen auh an Ihren Messebauer oder Ihre Messeagentur weiter. 1. Ansprehpartner der DKM-Messeorganisation Bei allen Fragen rund um den bau, die Genehmigung von Sonderbauten, die Abwiklung von Sonderwerbeformen, Fragen rund um den Ablauf der DKM 2015 und den Bau vor Ort in Dortmund: Tanja Klang (Bartels & Klang GbR Innenarhitektur) Kurt-Shumaher-Str Gelsenkirhen Tel. +49 (0) Fax. +49 (0) Mobil: +49 (0) messe@bartelsundklang.de 2. siherheit Die siherheit hat bei Bau und Betrieb des Messestandes absolute Priorität. Der Veranstalter ist berehtigt, bei Verstößen gegen die Veranstalter-Baurihtlinien die notwendigen Änderungen und erforderlihenfalls die Entfernung des es zu verlangen. Wird der entsprehenden Aufforderung des Veranstalters niht innerhalb von 12 Stunden Folge geleistet, kann der Veranstalter die notwendige Änderung oder die Entfernung des es auf Kosten des Ausstellers veranlassen. Im Falle der Shließung des es hat der Aussteller die volle Miete zu entrihten und die entstandenen Kosten zu ersetzen. Weitergehende Ansprühe auf Shadensersatz bleiben vorbehalten. 3. Vermasster plan Jedem Aussteller wird im Ausstellerportal ein exakt vermasster plan mit Angabe der Versorgungskanäle (Strom, Wasser, Telekom) zur Verfügung gestellt. Dieser muss beim vereinfahten baugenehmigungsverfahren eingereiht werden (siehe Punkt 5.2). Aussteller sind verpflihtet, im Falle einer Beauftragung eines Messebauers / Messeagentur den vermassten plan dem Messebauer / der Messeagentur zur Verfügung zu stellen. 4. gestaltung / ausstattung 4.1. Vorgaben Die Gestaltung und Ausstattung der Stände bleibt nah Maßgabe der nahfolgenden Vorgaben den Ausstellern überlassen: Der Aussteller ist vor der Planung seines baus verpflihtet, sih über die baulihen Gegebenheiten seiner gebuhten flähe (Säulen, Brandshutzeinrihtungen et.) rehtzeitig beim Veranstalter zu informieren. Eingriffe in die Bausubstanz sind niht gestattet (vgl der Tehnishen-Rihtlinien der Messe Westfalenhallen GmbH). Gestaltung und Aufbau der einzelnen Stände haben so zu erfolgen, dass kein anderer Aussteller durh Werbeflähen, Shauobjekte, baumaterialien o.ä. in der Darstellung seines Messeauftritts behindert wird. Alle beim Aufbau verwendeten Materialien müssen shwer entflammbar sein und den gesetzlihen und behördlihen Auflagen entsprehen (vgl. 4.4 der Tehnishen-Rihtlinien der Messe Westfalenhallen GmbH). Die vorgegebenen grenzen dürfen niht übershritten werden. An den kanten sind grundsätzlih nur 3,50 m Bauhöhe gestattet. Eingerükt um einen Nahbarshaftsabstand von 1,00 m sind max. 5,00 m Bauhöhe zugelassen. Mit einer shriftlih erteilten Sondergenehmigung ist die max. Bauhöhe 6,30 m. Bei einer Bauhöhe von mehr als 3,50 m an der kante muss das shriftlihe Einverständnis aller unmittelbar an den betreffenden angrenzenden Nahbarn vorliegen. Die sogenannten nahbarshaftlihen Einverständniserklärungen müssen mit dem Antrag auf baugenehmigung eingereiht werden (Sie können im Ausstellerportal das gleihnamige Formular personalisiert herunterladen.). Das nahbarshaftlihe Einverständnis ist auh bei unveränderter Bauweise jährlih neu einzuholen. Die npläne, in denen Ihre nahbarn vermerkt sind, finden Sie im Internet unter Die Kontaktdaten Ihrer nahbarn erfahren Sie von Tanja Klang (siehe Punkt 1). Bei unmittelbar angrenzenden Messeständen hat der Aussteller des höher gebauten es dafür Sorge zu tragen, dass die Rükseiten der zum nahbarn hin überstehenden wände einheitlih und neutral gehalten werden. Insbesondere Leitungen und konstruktive Elemente jegliher Art müssen in geeigneter Weise abgedekt werden. Die Aufstellung von besonders shweren Ausstellungsgegenständen und Ständen, für die Fundamente oder besondere Vorrihtungen benötigt werden, bedarf der Genehmigung des Veranstalters. 7

8 Hinweise für den Messebauer- / Veranstalter-Baurihtlinien 2015 (Seite 2 von 6) Ersheinungsbild: Wände, die an Besuhergänge grenzen, sollten durh den Einbau von Öffnungen, Nishen, Displays u.ä. aufgelokert werden, um damit den offenen Charakter als Ausstellungsstand der Veranstaltung zu dokumentieren. Der geshlossene Anteil an einer Gangseite darf 30% niht übershreiten. Eine Übershreitung ist nur mit Genehmigung des Veranstalters zulässig. Des Weiteren gilt ein Bestandsshutz für bereits konzeptionierte Stände. (vgl. 4.7 der Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalen GmbH). Geshlossene und gefangene Räume: Alle Räume, die allseits umshlossen sind (geshlossene Räume) müssen eine ausreihende optishe und akustishe Verbindung zur haben, um jederzeit eine Orientierung und Alarmierung auf dem zu gewährleisten. Gefangene Räume sind niht zulässig (vgl der Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalen GmbH). Glas: Es gilt das Merkblatt für Glas (vgl der Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalen GmbH). Türen, Zugangssperren: Die Verwendung von Pendeltüren, Drehtüren, Codiertüren, Shiebetüren sowie sonstige Zugangssperren in Fluhtwegen ist niht zulässig. Falt- und Shiebetüren können für kleinere Räume mit bis zu 20 m² Grundflähe zugelassen werden. Es sollen bevorzugt Anshlagtüren verwendet werden. Türen in Fluhtwegen müssen in Fluhtrihtung aufshlagen und jederzeit von innen leiht und in voller Breite geöffnet werden können (vgl. 4.5 der Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalen GmbH). Podeste, Leitern, Aufstiege, Stege, Treppen, Bühnen, Brüstungen, Fußböden: Allgemein begehbare Flähen, die unmittelbar an Flähen angrenzen, die mehr als 0,20 m tiefer liegen, sind mit Brüstungen zu umwehren. Diese müssen mindestens 1,10 m hoh sein. Es müssen mindestens ein Obergurt, ein Mittelgurt und ein Untergurt im Abstand von max. 35 m vorhanden sein. Für Brüstungen sind 1,0 kn/m an der Oberkante anzusetzen. Für ein Podest ist ein statisher Nahweis zu erbringen. Die tragenden Unterkonstruktionen von Podesten sind aus nihtbrennbaren Baustoffen herzustellen. Einstufig begehbare Fußböden dürfen höhstens 0,20 m hoh sein. Leitern, Aufstiege und Stege müssen den Unfallverhütungsvorshriften entsprehen (vgl. 4.6 der Tehnishen Rihtlinien der Messe Westfalen GmbH) ninformationen: 4: Es sind keine Abhängungen möglih. Die ist niht besprinklert. Die möglihen Bodenbelastungen variieren je nah ort insbesondere bei Sonderbauten kann die Belastung bei Tanja Klang (siehe Punkt 1) erfragt werden. 3B: Abhängungen sind fast überall möglih. Die Punkte werden wunshgemäß über dem eingerihtet und müssen dazu über das Formular Dekenabhängungen bestellt werden. Alle Messestände, die eine niht sprinklertauglihe Dekenflähe haben (Dekenvershluss über 50% pro m²), benötigen in der 3B eine Sprinkleranlage, die ausshließlih über das Servieangebot Sprinkleranlagen gesondert bestellt werden kann. Eine Kopie der Bestellung muss dazu der DKM-Messeorganisation (Tanja Klang) mit dem Antrag auf baugenehmigung eingereiht werden. Die zulässige Bodenbelastung in der 3B beträgt 20kN/m2 (bzw. Brükenklasse SLW 30). 5. baugenehmigung 5.1 Bauarten Es wird zwishen drei Bauarten untershieden: Klassisher : entspriht den Veranstalter-Baurihtlinien (Einhalten der zugelassenen Bauhöhen siehe Punkt 4.1) Sonderbauten: Stände mit über 5,00 m Bauhöhe oder die an der kante höher als 3,50 m sind, mit Sprinkler / Abhängungen oder mit besonderen Exponaten (z.b. Autos) Doppelstokstand: Doppelstökige Stände 5.2 Verfahren Jeder Aussteller ist verpflihtet, seinen bau jährlih neu durh den Veranstalter genehmigen zu lassen. Dies gilt auh für Messestände, die genauso wie im Vorjahr aufgebaut werden. Hierzu muss der Aussteller bei Tanja Klang (siehe Punkt 1) nahfolgende Unterlagen einreihen (Antrag): - A usgefülltes Formblatt baugenehmigung (im Ausstellerportal hinterlegt) und die dort aufgeführten Unterlagen - V ermasste Pläne des es entsprehend der gebuhten flähe. Bei einer Differenz zwishen dem vermassten plan und der gebuhten flähe kann die Genehmigung auh nah Erteilung nahträglih aufgehoben werden. Bei einem klassishen kann ein vermasster Plan eingereiht werden. Eine Pfliht besteht jedoh niht. Bei besonderen konstruktionen behält sih der Veranstalter vor, eine Statik und eine Prüfstatik 8

9 Hinweise für den Messebauer- / Veranstalter-Baurihtlinien 2015 (Seite 3 von 6) einzufordern. Die Einreihung einer Statik und einer Prüfstatik ist bei einem Doppelstokstand Pfliht. Der Aussteller ist in der Wahl des Statikers / Prüfstatikers frei. Eine Empfehlung kann bei Tanja Klang (siehe Punkt 1) eingeholt werden. Die Kosten für die Statik / Prüfstatik trägt der Aussteller. Hinweis zur Statik / Prüfstatik: Die statishe Berehnung ist jährlih neu einzureihen. Wenn Sie den gleihen wie im Vorjahr in gleiher Weise aufbauen möhten, kann es dennoh Änderungen in den gesetzmäßigen Anforderungen gegeben haben. Sprehen Sie mit Ihrem Statiker, ob er die Unterlagen dahingehend überprüfen und mit einem entsprehenden Anshreiben für die aktuelle Messe freigeben kann. - J eder Aussteller ist für die siherheit seines es selbst verantwortlih. Daher ist diese, sofern erforderlih, durh Zeihnungen, siherheitsnahweise, Baubeshreibung, Konstruktionspläne, Zertifikate zur Sprinklertauglihkeit, Lastenpläne et. durh den Aussteller nahzuweisen. Falls erforderlih, werden nah vorheriger Absprahe mit dem Aussteller externe Dienstleister und Gutahter zur Gewährleistung der siherheit eingeshaltet. Die Kosten hierfür werden dem Aussteller in Rehnung gestellt. Ein Antrag gilt nur dann als eingereiht, wenn die Unterlagen vollständig (mit alle ggf. erforderlihen Nahweisen, Einverständnissen, Plänen et.) sind. Das Formblatt baugenehmigung kann per Fax, alle anderen Unterlagen müssen per Post eingereiht werden. Es werden nur in Papierkopie vorliegende Pläne bearbeitet (bitte genaue Maßstäbe angeben). bau-genehmigungen werden grundsätzlih nur shriftlih erteilt. Mündlihe Absprahen sind niht verbindlih. Fall-Beispiel zur Anwendung der DKM Bauvorshriften: Reihen- und Kopfstände: Inselstände müssen niht um 1 m einrüken, d.h. dort kann man auh an der kante 5 m hoh bauen. 5.3 Fristen Der vollständige Antrag muss rehtzeitig bei Tanja Klang (siehe Punkt 1) eingereiht werden. Es gelten nahfolgende Fristen: beim klassishen beim Sonderbau beim Doppelstokstand (Eine Genehmigung von Doppelstokständen ist nur bis maximal 4 Wohen vor Veranstaltungsbeginn möglih. Später eingehende Anträge können niht mehr genehmigt werden.) Für später eingehende Anträge wird eine Aufwandspaushale je Genehmigung für den klassishen ihv 100 zzgl. USt., für den Sonderbau ihv 200 zzgl. USt. und für den Doppelstokstand ihv 500 zzgl. USt. erhoben. 5.4 Kosten Das baugenehmigungsverfahren ist für klassishe Stände und Sonderbauten kostenfrei. Bei einem Doppelstokbau fällt eine Bearbeitungsgebühr ihv zzgl. USt. pro Genehmigung an. 9

10 Hinweise für den Messebauer- / Veranstalter-Baurihtlinien 2015 (Seite 4 von 6) 6. auf- und abbau in den n 3B, 4 und Zeiten Aufbau der DKM 2015: ab Uhr durhgehend bis Uhr Abbau der DKM 2015: ab Uhr durhgehend bis Uhr Mit dem Aufbau des es muss rehtzeitig begonnen werden. Das Ende des Aufbaus am um Uhr ist verbindlih für alle Aussteller und Messebauer. Wenn erkennbar ist, dass sih die Aufbauarbeiten aus Gründen, die der Messebauer niht zu vertreten hat, verzögern werden, ist jeder Messebauer verpflihtet, Tanja Klang (siehe Punkt 1) umgehend zu informieren, um gemeinsam nah Lösungen für einen geordneten Aufbau zu suhen. Neben dem offiziellen Aufbau (vom 25. bis ) besteht bei großen bzw. doppelstökigen Ständen die Möglihkeit, den kostenpflihtigen vorgezogenen Aufbau (frühestens ab / Uhr) zu beantragen (Das Formular hierzu finden Sie im Aussteller-Portal.). 6.2 Vorgaben / Informationen Der bau muss den eingereihten bauunterlagen entsprehend ausgeführt werden. Bei groben Abweihungen kann der aufbau (besonders aus Siherheitsgründen) gestoppt werden (siehe Punkt 2). Werden nah Aufbauende noh Arbeiten auf dem Messestand verrihtet, die die Reinigungsarbeiten und das Verlegen der ngangläufer behindern, dann werden alle Kosten, die ursählih durh diese Behinderung entstehen, dem Aussteller in Rehnung gestellt. Das material darf nur auf der eigenen Flähe abgelegt werden, das Leergut ist sofort zu entfernen, so dass Gänge und Wege an den grenzen frei begehbar und für Stapler frei befahrbar sind. Fluht- und Rettungswege sowie Lösheinrih tungen müssen jederzeit frei zugänglih sein. Eine Lagerung von Messebaumaterial auf fremden flähen ist verboten. Für den bau benötigte Materialien oder zur sofortigen Aufstellung auf der flähe angelieferte Exponate können in der Auf- und Abbauphase kurzzeitig im ngang abgestellt werden, wenn hierdurh die aus Siherheitsgründen geforderten Gangbreiten niht untershritten und logistishe Belange ausreihend berüksihtigt werden. Dies wird als erfüllt angesehen, wenn entlang der grenze zum ngang ein Streifen von maximal 0,9 m zum Abstellen genutzt wird. Unabhängig von der Breite des nganges und der abgestellten Güter ist zwingend ein Durhgang in einer Mindestbreite von 1,2 m frei zu halten. Flähen vor Notausgängen und die Kreuzungsbereihe der ngänge sind hiervon ausgenommen und müssen jederzeit in voller Breite freigehalten werden. Die ngänge dürfen niht zur Errihtung von Montageplätzen oder zur Aufstellung von Mashinen (z.b. Holzbearbeitungsmashinen, Werkbänke) genutzt werden. Auf Verlangen des / Messeveranstalters / kann aus logistishen Gründen die sofortige Räumung des ngangs gefordert werden. Bei grob fahrlässigem Zuwiderhandeln gegen diese Vorshrift wird die Bauleitung nah vorheriger Ankündigung das Entfernen des Leer- und Vollgutes zu Lasten des Verursahers veranlassen. Bei der Lakierung von wänden, die auf dem nboden stehen, muss der nboden abgeklebt werden. Farbrükstände, die auf dem nboden zurük bleiben, werden zu Lasten des Ausstellers entfernt. Während des Aufbaus, des Messebetriebes und des Abbaus finden Sie im Verbindungsgang zwishen 4 und 7 das DKM-Serviebüro mit der DKM-Messeorganisation und allen Messekooperationspartnern des Veranstalters. Dort ist man Ihnen bei allen Problemen und Aufgabenstellungen behilflih. 6.3 Be- und Entladen sowie Parken Für die Messebauer ist ein spezieller Parkbereih auf dem Gelände der Westfalenhallen reserviert (Parkplatz C2 / a. 400 m von den Messehallen entfernt), auf dem die Messebauer Ihre Lkws und Anhänger vor und nah dem Entladen kostenfrei parken können. Den Parkausweis hierfür können Sie entweder im Aussteller-Portal oder auf der DKM-Website unter dem Menüpunkt Messebauer downloaden. Für die Zufahrt auf das Messegelände benötigen die Messebauer 50 Kaution, die sie bei der Anfahrt hinterlegen müssen. Für Aufbaufahrzeuge gelten folgende Beshränkungen während der Messezeit: -D as Abstellen von Lkws und Anhängern jegliher Art (auh Pkw Anhänger) auf den Parkplätzen in unmittelbarer nnähe während der Messezeit (zwishen Auf- und Abbau) ist niht gestattet. Widerrehtlih parkende Fahrzeuge werden kostenpflihtig abgeshleppt. - Alle Abbaufahrzeuge müssen zunähst den Parkplatz C2 anfahren. Von dort werden diese je nah freier Kapazität auf dem Westfalenhallengelände abgerufen. Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge, d. h. die Zufahrt zu den n, kann zum Abbau am unabhängig von der Fahrzeuggröße erst ab Uhr erfolgen. - Der Messevorplatz vor den Westfalenhallen 4 und 5 kann von Auf- und Abbaufahrzeugen nur während der Auf- und Abbauzeiten, zum Abbau am jedoh erst ab Uhr, befahren werden. Diese wihtigen Auflagen sind unbedingt einzuhalten. Der im Ausstellerportal hinterlegte Anfahrts- und Geländeplan mit den farblih gekennzeihneten Einfahrten hilft den Ausstellern bzw. den Messebauern und der Messeorganisation, den Auf- und Abbau reibungs- und problemlos durhzuführen. 10

11 Hinweise für den Messebauer- / Veranstalter-Baurihtlinien 2015 (Seite 5 von 6) 6.4 Zugang zu den Messehallen Für den Auf- und Abbau benötigen die Messebauer keinen Messeausweis. Sollten Messebauer während der offiziellen Messezeiten (Dienstag, , ab Uhr bis Donnerstag, , Uhr) die Messehallen betreten wollen, dann brauhen diese einen offiziellen Messeausweis. Diese Messebauer müssen dann den Ansprehpartner des Ausstellers bitten, dass sie im Rahmen der personal-anmeldung berüksihtigt werden. 6.5 Müll während Auf- und Abbau Die Aussteller / Messebauer sind verpflihtet, das Blatt Abfallentsorgung verbindlih bis spätestens ausgefüllt an die Fa. HDS Ideenmessebau zurük zu senden. Beim Auf- / Abbau anfallende Abfälle (Verpakungsmaterialien, aufgebrauhtes Material ) sind selbst zu entsorgen oder die Aussteller / Messebauer beshaffen sih bei HDS Ideenmessebau entsprehende Müllbehältnisse (Formular Abfallentsorgung ). In den n anonym zurükgelassener Müll wird nah Hinweisen auf den oder die Verursaher untersuht. Dem Aussteller oder Messebauer werden die Kosten für die Entsorgung der Abfälle mit einer Müllpaushale von 250 zzgl. USt. pro Rollontainer 1,8 m³ (min. jedoh 250 zzgl. USt.) in Rehnung gestellt. Teppihklebeband und Klebereste sind einwandfrei und ohne Beshädigung des Untergrunds zu beseitigen. Andernfalls ist der Veranstalter berehtigt, diese Arbeiten auf Kosten des Ausstellers ausführen zu lassen. Weitergehende Ansprühe auf Shadenersatz bleiben vorbehalten. 7. Anlieferungen 7.1 Anlieferungen während des Aufbaus Während des Aufbaus können Anlieferungen zu den Messeständen über folgende Tore und Zufahrten erfolgen: 3B (Einfahrt Süd 2 / Strobelallee Wirtshaftshof / Tor 32): Donnerstag, / Uhr bis Sonntag, / 8.00 Uhr für vorgezogenen Aufbau* Sonntag, / 8.00 Uhr bis Dienstag, / Uhr für offiziellen Aufbau Foyer 3B (Einfahrt Süd 3 / Strobelallee): Dienstag, von 8.00 bis Uhr 4 (Einfahrt Süd 3 / Strobelallee Tor 42): Donnerstag, / Uhr bis Sonntag, / 8.00 Uhr für vorgezogenen Aufbau* Sonntag, / 8.00 Uhr bis Dienstag, / Uhr für offiziellen Aufbau 4 (Einfahrt West 4 Im Rabenloh / Tor 45): Sonntag, / 8.00 bis Uhr Montag, / 8.00 bis Uhr Dienstag, / 8.00 bis Uhr Messe-Forum (Einfahrt Süd 3 / Strobelallee): Sonntag, / 8.00 Uhr bis Dienstag, / Uhr *A nlieferungen vor dem offiziellen Aufbaubeginn sind kostenpflihtig und müssen vorher angemeldet werden. Siehe Formular Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung Anlieferungen während der Messe (28. und ) Wir empfehlen dringend, Anlieferungen an den Messestand durh Caterer und andere Serviedienstleister in der Zeit von 7.00 bis 9.00 Uhr durhführen zu lassen. Anlieferungen vor 7.00 Uhr sind niht möglih. Anlieferungen an den Messestand können über alle Zufahrten erfolgen. Gegen Zahlung einer Kaution von 50 kann das Gelände befahren und die Anlieferung an den Messestand durhgeführt werden. Bitte informieren Sie Ihre Dienstleister über die Notwendigkeit, die Kaution in Höhe von 50 mitzuführen. Kurierdienste müssen ihre Sendungen über die DKM-Poststelle ( 4, Tor 41, neben dem Aufzug) anliefern. Die DKM-Poststelle (wird betrieben von Fa. Kühne) ist deutlih erkennbar markiert. Die Annahme und Weiterleitung von Sendungen durh die Fa. Kühne ist kostenpflihtig (siehe Aussteller-Portal, Formular Paketservie ). 11

12 Hinweise für den Messebauer- / Veranstalter-Baurihtlinien 2015 (Seite 6 von 6) 8. Werbende Veranstaltungen und Aktionen des Ausstellers Jeder Aussteller ist verpflihtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem, die zu Geräush-, Geruhs- oder zu visuellen Beeinträhtigungen der Nahbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter bekannt zu mahen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auh für die Durhführung von Verteilaktionen außerhalb des Messestandes erforderlih. partys außerhalb der Messezeiten sind kostenpflihtig und beim Veranstalter zu genehmigen. partys sind nur am ersten Messetag möglih. Eine Genehmigung der Werbemaßnahme kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemaht werden und mit Auflagen erteilt werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nahfolgenden Voraussetzungen erteilt: - der A-bewertete energieäquivalente Shalldrukpegel, gemessen an der kante des Shallverursahers in 1,00 m Höhe darf den Wert von 75 db(a) niht übershreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Shalldrukpegelmessungen durhführen und bei Übershreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen. - Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte -Aktionen (z.b. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer Dauer von 10 Minuten pro Messetag durhgeführt werden. Hiervon kann nur abgewihen werden, wenn von den betroffenen nahbarn das Einverständnis vorliegt. Werbemaßnahmen sowie das Sannen von Besuhern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig. Auf eine angemessene Bekleidung von Hostessen und personal ist zu ahten. Das Verteilen von Werbemitteln außerhalb der flähe ist nah vorheriger Genehmigung unter den nahfolgenden Bedingungen gestattet: - Die werbefreien Zonen sind zu beahten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messe-Forum, das Foyer der 3B, die Speaker s Corner, die Übergänge der n 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die Empore, das Medienzentrum, Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereihe der n 3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab neingang). - Es ist untersagt, sih fest vor einen fremden Messestand zu positionieren. - Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen rihtet sih nah der gebuhten flähe des Ausstellers. Maximal sind zulässig: bis 19 m 2 eine Person; ab 20 m 2 zwei Personen, ab 40 m 2 drei Personen und ab 60 m 2 vier Personen. Bei Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt. Folgende Werbemaßnahmen sind niht zulässig: - Das dauerhafte Abspielen von Musik sowie musikalishe Darbietungen jegliher Art während der Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen nahbarn das Einverständnis vorliegt. - Das Verteilen von sperrigen Werbegeshenken (wie z.b. Besen, Shneeshaufeln, Gießkanne). Bei Einsatz von Funkmikrofonen müssen dem Veranstalter vorab verbindlih die Funkübertragungsfrequenzen und das eingesetzte System genannt werden, damit Doppelungen von Funkübertragungsfrequenzen und dadurh hervorgerufene Störungen in andere Funkübertragungssysteme vermieden werden können. Auh die Funkfrequenzen von Fernbedienungen für Objekte aller Art (insbesondere Zeppeline, Modelautos, et.) müssen dem Veranstalter vorab genannt werden. Der Veranstalter behält sih unter Wahrung des Hausrehts vor, alle niht genehmigten sowie unzulässigen Werbemaßnahmen zu unterbinden, Abmahnungen zu erteilen und evtl. Shadensersatz geltend zu mahen. Für Werbemaßnahmen außerhalb des Messestandes und auf dem Freigelände vor der Messe stehen den Ausstellern vershiedene kostenpflihtige Sonderwerbeformen zur Verfügung. Diese können beim Veranstalter gebuht werden. Die Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand sowie das Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes nehmen Sie bitte auf dem gleihnamigen Formular im Ausstellerportal vor. 12

13 F1 F2 B 54 Rihtung Hagen B 54 Rihtung Stadtmitte E2 D1 E1 D2 E3 Ardeystraße Stadtbahn-Bahnhof W estfalenhallen C2 C1 Eissportzentrum LKW- und Anhängerparkplatz Einfahrt Süd 2 Wirtshaftshof A5 B1 inla Rhe nna ng U ihtu us R ma am ndd sen 2N A6 Verwaltung B1 5 3B 3 Strobelallee 2/2U2 SIGNAL IDUNA PARK Wirtshaftshof g Es htun Ri aus 1 2 Hohe Straße B1 amm ndd A4 Merure Hotel Dortmund inla Rhe Kongresszentrum Leihtathletikzentrum Stadion Rote Erde Einfahrt Süd 3 Strobelallee Strobelallee 3A 7 Warm-Up/ Meet-Night Haupteingänge 4 Einfahrt Nord 5 Bundesstraße 1 A3 A7 Messehallen 8 6 A1 A2 Im Rabenloh Einfahrt West 4 Im Rabenloh Kongresse/ Workshops 5 4 A8 Speaker s Corner Stadtbahnhaltestelle Theodor-Fliedner-Heim Anfahrts- und Geländeplan 13

14 Abgabe Ihrer Unternehmensdarstellung und Unternehmensshwerpunkte für den Messeführer und die DKM-Internetseite Deadline: Ansprehpartner: Andrea Krauß, Tel.: , Aussteller- / Rehnungsadresse bbg Betriebsberatungs GmbH Postfah Bayreuth Fax: Abgabe Ihrer Unternehmensdarstellung Wir bieten Ihnen die Möglihkeit, sih mit Ihrem Unternehmensprofil im Messeführer und auf der DKM-Internetseite zu präsentieren. Der Abdruk Ihrer Unternehmensdarstellung ist im preis enthalten. Für Mitaussteller ist die Ab gabe Ihres Unternehmensprofils ebenfalls möglih, wenn der Mitaussteller durh den Hauptaussteller offiziell angemeldet wurde und eine Mindestflähe von 9 m2 pro Aussteller niht untershritten wird. Eintrag Unternehmensdarstellung Nah Freishaltung Ihrer eingetragenen Daten kann Ihr Profil über die Ausstellerliste, bzw. über Ihr DKM Unter nehmensportal von den Fahbesuhern eingesehen werden. Voraussetzung für den Andruk im Messeführer ist die termingerehte Freigabe Ihrer Daten bis zum Einträge, die nah diesem Datum erfolgen, können im Messeführer leider niht mehr berüksihtigt werden. AUSSTELLER A STAND-NUMMER AssCompat 3B-F17 FIRMENPROFIL / PRODUKTE / DIENSTLEISTUNGEN AssCompat ist ein monatlihes Fahmagazin für Führungskräfte, Entsheidungsträger und unabhängige Vermittler der Finanz- und Versiherungswirtshaft. Mit praxisorientierten Fahbeiträgen von ausgewählten Autoren, Interviews, Urteilen und Kurzmeldungen informiert AssCompat zielgruppengereht seine Leser. Die Auflage von AssCompat unterliegt der Auflagenkontrolle der IVW. Die Marke AssCompat steht neben dem Printmedium mit Newsletter und vershiedenen Formaten bei AssCompat TV auh für Mailings, Foren, Events, Studien und einem aktuellen Stellenmarkt eben alles was den (Wissens)-austaush zwishen unabhängigen Vermittlern und Unternehmen fördert: - AssCompat: Fahmagazin in Deutshland und Österreih - AssCompat TV: Sendungen für und von der Branhe - AssCompat Wissen: Studien und Kompetenzforen zu aktuellen Themen - AssCompat Open: Golfturnierserie - AssCompat Mailing: servie - AssCompat Stellenmarkt - AssCompat Newsletter: täglihe News per Abgabe Ihrer Unternehmensshwerpunkte Auh in diesem Jahr bieten wir unseren Fahbesuhern den Servie an, ihren Messebesuh effizient zu planen. So sollen die Fahbesuher im Internet die ausstellenden Unternehmen gezielt nah deren Shwerpunkten auswählen und so einen persönlihen Messeplan erstellen können. Aus diesem Grund ist die Abgabe Ihrer Unternehmensshwerpunkte ein wihtiges Medium, um von den einzelnen Fahbesuhern als Anbieter gefunden zu werden. Wir nennen ebenfalls im Messeführer alle Aussteller nohmals sortiert nah Unternehmensshwerpunkten. Die Berüksihtigung im Messeführer kann nur erfolgen, wenn die Shwerpunkte bis zum vorliegen. Eine spätere Abgabe kann für den Messeführer leider niht mehr berüksihtigt werden. KONTAKTDATEN bbg Betriebsberatungs GmbH AssCompat Bindlaher Str. 4 D Bayreuth Tel.: Fax: Web: info@assompat.de 1 Die Abgabe Ihrer Unternehmensshwerpunkte erfolgt online im Ausstellerportal über den Menüpunkt: Eintrag Unternehmensshwerpunkte 14

15 Anmeldung personal Deadline: lt / ngt ausgefül Muss unbedi n erde bearbeitet w Ansprehpartner: Hilde Skarupa, Tel.: , skarupa@bbg-gruppe.de Aussteller- / Rehnungsadresse bbg Betriebsberatungs GmbH Postfah Bayreuth Fax: Bitte melden Sie bis zum die Personen, die für Ihr Unternehmen oder gegebenenfalls für Ihre(n) Mitaussteller auf der Messe tätig sein werden, an. Bitte sprehen Sie mit Ihrem Mitaussteller ab, ob dieser selbst die Anmeldung vornimmt oder ob Sie dies für Ihren Mitaussteller vornehmen sollen. Bitte melden Sie außer Ihrem personal auh alle von Ihnen beauftragten Dienstleister, wie z.b. Hostessen, an. Und so melden Sie Ihr personal an: Im Aussteller-Portal wird Ihnen unter dem Menüpunkt personal-anmeldung und dort im Register personal-verwaltung die Anmeldung Ihres personals erklärt. Im Register Noh niht angemeldete Personen finden Sie eine Übersiht von allen uns vorliegenden Mitarbeitern Ihres Unternehmens. Hier kliken Sie nur noh die betreffenden Mitarbeiter an, die Sie als personal anmelden möhten. Neue Mitarbeiter bzw. Ihre vor Ort tätigen Hostessen fügen Sie unter dem Register Neueintrag hinzu. Unter Bereits angemeldete Personen wird Ihnen dann die Liste Ihrer angemeldeten Personen angezeigt. Rehtzeitig vor Messebeginn (ab Mitte September) werden wir alle Messeausweise an die oben genannte Adresse s enden. Falls Sie hiervon abweihende Wünshe haben, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme. Wihtige Hinweise: Sie verfügen über ein unbegrenztes Freikartenkontingent. Eine Freikarte umfasst den Besuh der Warm-Up Veranstaltung am Dienstag und die Teilnahme an beiden Messetagen. Eintrittskarten für die Meet-Night am können Sie mit dem Servieformular Eintrittskarten Meet-Night bestellen. Im DKM Termin-Tool (kostenfrei) können Sie Ihr personal mit den möglihen Gesprähsterminen einstellen. Die angemeldeten Fahbesuher haben dann im Vorfeld der DKM die Möglihkeit, die angebotenen Termine anzufragen. Informationen hierzu finden Sie auf dem Servieformular DKM Termin-Tool. 15

16 Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand / Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes Deadline: Ansprehpartner: Klaus Hohmann, Tel.: , hohmann@bbg-gruppe.de Aussteller- / Rehnungsadresse bbg Betriebsberatungs GmbH Postfah Bayreuth Fax: Aktionen auf dem Messestand Jeder Aussteller ist verpflihtet, Veranstaltungen auf seinem, die zu Geräushs-, Geruhs- und visuellen Beeinträhtigungen der Nahbaraussteller führen können, beim Veranstalter bis zum shriftlih anzumelden und von diesem shriftlih genehmigen zu lassen. Niht genehmigte Aktionen können vom Veranstalter verboten werden. Wir möhten auf unserem Messestand folgende Aktionen durhführen: Art der Aktion / en: Wie oft und wie lange soll die Aktion pro Messetag veranstaltet werden? Medieneinsatz: Tonverstärkeranlage und Beshallung: ja nein Einsatz von Funkmikrofonen: ja nein bei ja: Funkübertragungsfrequenzen: Art des Funksystems: Hersteller / Modelltyp: ja nein Lihtemittierende Projektoren, LED-Wände oder Laser: Geruhsemissionen: ja nein Wir haben Interesse an einer Sondernutzung unserer flähe am außerhalb der offiziellen Messeöffnungszeit (z.b. party von bis Uhr) und bitten um Kontaktaufnahme. Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes Die Rükmeldungen der jährlihen Fahbesuherbefragung zeigen, dass viele Fahbesuher sih durh das Verteilen von Materialien wie z.b. Drukshriften außerhalb der Messestände gestört fühlen. Daher werden wir weiterhin die Anzahl der Verteilpersonen abhängig von Ihrer gebuhten flähe reglementieren (maximal möglihe Anzahl: bis 19 m2 gebuhte flähe: 1 Verteilperson; ab 20 m2: 2 Verteilpersonen; ab 40 m2: 3 Verteilpersonen; ab 60 m2: 4 Verteilpersonen). Wir möhten Verteilaktionen außerhalb des Messestandes durhführen: Material (z.b. Flyer): Personaleinsatz (Anzahl Personen): Mit Untershrift und Zusendung dieses Formulars erkennen Sie die nahfolgenden Bedingungen an (siehe nahfolgende Seite). Ort / Datum Untershrift / Stempel Unter den auf der Nahfolgeseite genannten Bedingungen genehmigen wir Ihre beantragte / n Aktion / en. Ort / Datum Klaus Hohmann 16

17 Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand / Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes Deadline: Auszug aus den Aussteller-Teilnahmebedingungen Punkt 15 Werbende Veranstaltungen und Aktionen des Ausstellers : 15.1 Jeder Aussteller ist verpflihtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem, die zu Geräush-, Geruhs- oder zu visuellen Beeinträhtigungen der Nahbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter bekannt zu mahen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auh für die Durhführung von Verteilaktionen außerhalb des Messestandes erforderlih Eine Genehmigung der Werbemaßnahmen kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemaht werden und mit Auflagen erteilt werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nahfolgenden Voraussetzungen erteilt: - der A-bewertete energieäquivalente Shalldrukpegel, gemessen an der kante des Shallverursahers in 1,00 m Höhe darf den Wert von 75 db(a) niht übershreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Shalldrukpegelmessungen durhführen und bei Übershreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen. - Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte -Aktionen (z.b. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer Dauer von 10 Minuten pro Messetag durhgeführt werden. Hiervon kann nur abgewihen werden, wenn von den betroffenen nahbarn das Einverständnis vorliegt Werbemaßnahmen sowie das Sannen von Besuhern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig. Auf eine angemessene Bekleidung von Hostessen und personal ist zu ahten. Das Verteilen von Werbemitteln außerhalb der flähe ist nah vorheriger Genehmigung unter den nahfolgenden Bedingungen gestattet: - Die werbefreien Zonen sind zu beahten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messezentrum, das Foyer der 3B, die Speaker s Corner, die Übergänge der n 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die Empore, das Pressezentrum, Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereihe der n 3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab neingang). - Es ist untersagt, sih fest vor einen fremden Messestand zu positionieren. - Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen rihtet sih nah der gebuhten flähe des Ausstellers. Maximal sind zulässig: bis 19 m 2 eine Person; ab 20 m 2 zwei Personen; ab 40 m 2 drei Personen und ab 60 m 2 vier Personen. Bei Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt Folgende Werbemaßnbahmen sind niht zulässig: - Das dauerhafte Abspielen von Musik (siehe hierzu auh Punkte 15.2) sowie musikalishe Darbietungen jegliher Art während der Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen nahbarn das Einverständnis vorliegt. - Das Verteilen von sperrigen Werbegeshenken (wie z.b. Besen, Shneeshaufel, Gießkanne) Bei Einsatz von Funkmikrofonen müssen dem Veranstalter vorab verbindlih die Funktübertragungsfrequenzen und das eingesetzte System genannt werden, damit Doppelungen von Funkübertragungsfrequenzen und dadurh hervorgerufene Störungen in andere Funkübertragungssysteme vermieden werden können. Auh die Funkfrequenzen von Fernbedienungen für Objekte aller Art (insbesondere Zeppeline, Modellautos, et.) müssen dem Veranstalter vorab genannt werden Der Veranstalter behält sih unter Wahrung des Hausrehts vor, alle niht genehmigten sowie unzulässigen Werbemaßnahmen zu unterbinden, Abmahnungen zu erteilen und evtl. Shadensersatz geltend zu mahen Für Werbemaßnahmen außerhalb des Messestandes und auf dem Freigelände vor der Messe stehen den Ausstellern vershiedene kostenpflihtige Sonderwerbeformen zu Verfügung. Diese können beim Veranstalter gebuht werden. 17

18 Eintrittskarten Meet-Night Frühzeitige Buhung empfohlen! emäß Erfahrungsg uht! eb shnell ausg Ansprehpartner: Mihael Grzonka, Tel.: , Aussteller- / Rehnungsadresse bbg Betriebsberatungs GmbH Postfah Bayreuth Fax: abweihende Rehnungsanshrift: Unmittelbar im Anshluss des ersten Messetages ( ) beginnt um Uhr in den n 2 und 3A die Meet-Night. In ungezwungener Atmosphäre lassen die Messeteilnehmer hier den ersten Messetag in angenehmer Art und Weise ausklingen. Genussvolles gibt es am Buffet und im Vordergrund steht die Kommunikation. Zudem gilt freie Platzwahl. Im Verlauf des Abends verwandelt sih die 2 zur Unterhaltungshalle mit Live-Band, DJ und Walking Ats. Hier darf auf jeden Fall getanzt werden. Abendgäste, die es ruhiger haben wollen, führen in 3A ihre Gesprähe im entspannten Ambiente einfah weiter. Aktuelle Informationen zur Meet-Night gibt es im Vorfeld der DKM unter: / meet-night Die Meet-Night Eintrittskarte kostet 75 (inkl. MwSt., Buffet und Getränke, Unterhaltungsprogramm, freie Platzwahl). Tipp: Bestellen Sie rehtzeitig Ihre Eintrittskarten das Kartenkontingent ist begrenzt. Wir bestellen Meet-Night Eintrittskarten (75 inkl. MwSt.) Bestellte Eintrittskarten können vom Veranstalter niht zurükgenommen werden. Gerne weisen wir Sie auf die Compliane-Information auf der nahfolgenden Seite hin. Ort / Datum Untershrift / Stempel 18

19 Meet-Night und Compliane Unter Compliane wird allgemein die Siherstellung des regelkonformen Verhaltens einer Unternehmensorganisation verstanden. Als Regeln kommen neben strafrehtlihen oder zivilrehtlihen Vorshriften auh Selbstverpflihtungen und gesellshaftlihe Wertvorstellungen in Betraht. In der Versiherungswirtshaft wird im Moment vielfah die Frage aufgeworfen, ob und inwieweit sogenannte Vermittler-Inentives unter Compliane-Aspekten problematish sein könnten. Hintergrund: Der Versiherungsmakler ist als Sahwalter den Interessen seiner Kunden verpflihtet. Die Tätigkeit des Maklers wird durh die vom Versiherer gezahlte Courtage abgegolten, die in die Versiherungsprämie eingerehnet ist und deshalb vom Kunden wirtshaftlih getragen wird. Jede darüber hinaus gehende Zuwendung eines Versiherers an Versiherungsmakler ist dahingehend zu überprüfen, ob sie geeignet ist, den Versiherungsmakler bei seiner Auswahl entsheidung sahwidrig zu beeinflussen. Das ist nah allgemeiner Überzeugung niht der Fall, wenn es sih um eine sozialadäquate Zuwendung handelt, also um eine üblihe Zuwendung von geringem Umfang im Rahmen der Kontaktpflege. Derartige Zuwendungen sind typisherweise niht hinreihend geeignet, geshäftlihe Entsheidungen sahwidrig zu beeinflussen. Unter diesem Gesihtspunkt dürften zum Beispiel Einladungen zum Essen oder zu Fahveranstaltungen einshließlih Bewirtung unter Compliane-Gesihtspunkten unproblematish sein, solange niht die Bewirtung, sondern der fahlihe Austaush den Shwerpunkt der Begegnung bestimmt. Dies ist an den Umständen des Einzelfalls zu messen. Dabei ist auh der Lebenszushnitt des Empfängers von Bedeutung. Ein Versiherungsmakler kann den Versiherungsshutz seiner Kunden nur dann sahgereht gestalten kann, wenn er Produkte, Prozesse und Shadenregulierung des Versiherers kennt. Deshalb ist es notwendig und üblih, dass Versiherungsmakler zu Versiherungsunternehmen geshäftlihe und persönlihe Kontakte pflegen. Die DKM sowie die Meet-Night bietet im Sinne des soial networkings eine Plattform für Fahgesprähe und Diskussionen. Laden Aussteller Besuher zu einem Besuh der Meet-Night ein, so kann diese Kostenübernahme als sozial adäquate Zuwendung eingestuft werden, wenn die dafür aufgewendeten Kosten angemessene und üblihe Größenordnungen (etwa 100 p. P.) niht übersteigen und keine weitere n Leistungen wie zum Beispiel Reise- und Übernahtungskosten übernommen werden. Der Shwerpunkt der Begegnung liegt im fahlihen Austaush. Makler können inhaltlihe und strategishe Informationen über das Versiherungsunternehmen erhalten, die ihnen bei ihrer Auswahlentsheidung helfen. Eine sahwidrige Beeinflussung des Maklers ist auf Grund des übershaubaren Wertes der Einladung (und dem niht unerheblihen Eigenanteil (Anreise, ggf. Übernahtung, Arbeitszeitverlust) des Maklers niht zu erkennen. Insoweit bestehen aus unserer Siht keine Bedenken, wenn Aussteller Versiherungsmakler zu einem Besuh der Meet-Night einladen. gez. Hans-Ludger Sandkühler Sandkühler & Shirmer Rehtsanwälte Bohum Berlin 19

20 Hotelreservierung Deadline: Ansprehpartner: Sabine Reisinger, Tel.: , Aussteller- / Rehnungsadresse DORTMUNDtourismus GmbH Frau Sabine Reisinger Max-von-der-Grün-Platz Dortmund Fax: abweihende Rehnungsanshrift: Buhen Sie Ihr Hotelzimmer nur über den DORTMUNDtourismus Servie, da dieser für den Zeitraum der DKM 2015 ein Zimmerkontingent hält. Die Vermittlung der DORTMUNDtourismus GmbH ist für Sie kostenfrei. Veranstaltung: Tagungsstätte: DKM 2015 Westfalenhallen Dortmund Wir buhen verbindlih: Einzelzimmer Doppelzimmer Dreibettzimmer Inklusivpreise pro Person und Naht: : Preisgruppe I ( ) Preisgruppe II ( ) Preisgruppe III ( ) Preisgruppe IV (58 80 ) Bei Doppelbelegung reduzieren sih die Preise. Falls die gewünshte Preiskategorie niht vorhanden ist, wünshen wir eine Unterbringung in einem Hotel höherer Preisgruppe niedrigerer Preisgruppe Anreisetag: Abreisetag: Nähte: Ankunftszeit im Hotel: Anreise mit: Auto Bahn Flugzeug Besondere Wünshe: Wir wünshen Informationen zu weiteren Dienstleistungen der DORTMUNDtourismus GmbH (z.b. Shuttle- / Transfer-Servies, individuelle Tagungs- und / oder Seminarräume) Ansprehpartner: Carsten Shmitz, Tel.: , shmitz@dortmund-tourismus.de Ort / Datum Untershrift / Stempel 20