7.-9. November 2014 Messe Friedrichshafen Halle B1

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1 Messe Friedrichshafen Halle B1

2 Wichtige technische und organisatorische Informationen Alle Bestellungen finden Sie im Anhang oder unter 1. Messeöffnungszeiten HAUS BAU ENERGIE Freitag, Uhr (Messe nur halbtags geöffnet) Samstag, Uhr Sonntag, Uhr 2. Messeöffnungszeiten Immobilienmesse MEIN ZUHAUSE Sonntag, Uhr 3. Aufbau Donnerstag, Uhr (Achtung! Aussteller, die Trennwände oder einen Mietstand angemietet haben, dürfen erst ab Uhr aufbauen.) Freitag, Uhr (Achtung! Anlieferung nur über den Besucherzugang Foyer West möglich Bitte teilen Sie uns mit wann Sie zum Aufbau kommen (Formular Sonstige Angaben und Bestellungen ). Diese Information ist wichtig für die Messebauer. Sofern vorgezogener Aufbau nötig ist, bitte sprechen Sie uns an. Wir bitten Sie, Ihre Fahrzeuge nach dem Ent- bzw. Beladen unverzüglich aus dem Bereich der Anlieferung Halle B1 zu entfernen. Parken siehe unter Punkt 6. Für Fragen steht Ihnen das Team der Peter Sauber Agentur sowie das Sicherheitspersonal zur Verfügung. Bitte beachten Sie: der Aufbau bzw. Bezug Ihres Standes ist nur nach Begleichen der Standmietenrechnung möglich. 4. Abbau Sonntag Uhr Montag Uhr 5. Eintrittspreise Freitag Eintritt frei. Die Eintrittspreise zur Messe betragen 6,00 normal 4,00 ermäßigt* *ermäßigt mit Einladungsgutschein, für Schüler/Studierende/Auszubildende/Schwerbehinderte mit Ausweis. Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre bezahlen keinen Eintritt. 6. Aussteller-Ausweise Ausstellerausweise erhalten Sie nach Begleichung der Standmietrechnung während der Aufbautage im Eingangsbereich der Ausstellung bei Marion Boblenz und Priska Ehmann. Ein Versand der Ausweise ist nicht möglich. Bitte denke Sie daran, Ihre eigenen Namensschilder mitzubringen. Seite 2

3 7. Einfahrt auf das Messegelände und Aussteller-Parkplätze Für PKW und LKW stehen Parkplätze kostenlos zur Verfügung. Die Zufahrt erfolgt über Tor B. PKW können an Halle B1 geparkt werden (B ). LKW müssen unverzüglich nach entladen zwischen der Halle B2 und B3 geparkt werden (B ). Jeder Aussteller bekommt vor der Messe 2 Parkausweise zugeschickt. Ohne Parkplatzausweis ist die Einfahrt auf das Messegelände nicht möglich. Weitere Parkplätze stehen am Eingang West 1 zur Verfügung (siehe Parkplatzübersicht im Anhang). 8. Technische Bestellungen Sie haben die Möglichkeit mit den beiliegenden Formular Serviceunterlagen folgende Dienstleistungen zu bestellen: 1.0 Standbau (Trennwände, Mietstand, Grafik/Beschriftung)) 1.01 Elektrische Anschlüsse & Strahler 1.02 Teppichboden 2.0 Mobiliar 2.01 Sitztische 2.02 Stehtische 2.03 Stühle 2.04 Barhocker 2.05 Theken 2.06 Schränke und Regale 2.07 Ausstattung Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Bestellungen bis zum 30. September Trennwände Trennwände werden vom Veranstalter nicht kostenlos zur Verfügung gestellt. Jeder Aussteller ist verpflichtet, Standwände an allen geschlossenen Seiten der Standfläche anzubringen. Mietstand Für eine optimale Präsentation können Sie auch einen kompletten Messestand anmieten und haben damit nur sehr wenig Aufwand im Vorfeld der Messe. Bei Interesse verwenden Sie bitte das Formular 1.0 Mietstand, wir beraten Sie gerne individuell. Strom Benötigen Sie an Ihrem Stand einen Stromanschluss, so ist dieser mit den Technischen Bestellungen unter Punkt 1.01 Elektrische Anschlüsse zu bestellen. Der Strompreis ergibt sich aus dem Anschluss zuzüglich der Verbrauchspauschale für drei Messetage. Hallen- und Teppichboden Teppichboden empfehlen wir für alle Stände. Bei Bedarf bitte Teppichboden rechtzeitig bestellen. Sie finden die verschiedenen Farben in den Unterlagen unter Punkt 1.02 Teppichboden. Eigens verlegte Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen und dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen und sind entsprechend zu fixieren. Es dürfen keine Teppiche mit Schaumrücken verlegt werden. Alle eingesetzten Materialien müssen rückstandslos entfernt werden. Substanzen wie Öl, Fette, Farben und ähnliches müssen sofort vom Fußboden entfernt werden. Seite 3

4 Für den Teppichboden darf ausschließlich rückstandslos entfernbares Klebeband verwendet werden (z.b. Gaffa AT 202 oder PEKA 632). Bei Beschädigungen des Bodens jeglicher Art oder Klebebänder die nicht rückstandsfrei entfernt werden (können), werden kostenpflichtig entfernt und dem Verursacher in Rechnung gestellt. Bitte lesen Sie hierzu die technischen Richtlinien der Messe Friedrichshafen (unter 9. Werbemittel Bestellungen Mit dem Formular Werbemittel können Sie folgende Angebote bestellen: 1.0 Gutscheine und Plakate (kostenlos) 2.0 Werbepaket 3.0 Messekatalog (Eintrag kostenlos) Gutscheine & Plakate Nutzen Sie unsere Eintrittsgutscheine und laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zum Messebesuch ein. Die Gutscheine und Plakate für Ihre Verkaufsräume können Sie kostenlos bestellen. Automatisch bekommen Sie 20 kostenlose und 20 ermäßigte Gutscheine (in dem Sie Ihren Firmenstempel einsetzen können) sowie 3 DIN A 3 Plakate für Ihre Kundenaktionen zugesandt. Weitere Gutscheine und Plakate können Sie mit dem beiliegenden Formular Werbemittel unter 1.0 Gutscheine & Plakate bestellen. Für die tatsächlich eingelösten kostenlosen Gutscheine berechnen wir Ihnen 3,- pro Gutschein. Werbepaket Mit unseren vielfältigen Werbemöglichkeiten helfen wir Ihnen, Ihren Messeauftritt noch erfolgreicher zu gestalten. Erhöhte Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt erreichen Sie durch die Platzierung Ihres Logos oder einer Anzeige im Messekatalog, auf dem Eintrittsgutschein oder auf den Plakaten. Alle Präsentationsmöglichkeiten können Sie im beiliegenden einsehen und bestellen. Eintrag Messekatalog Zur HAUS BAU ENERGIE erscheint ein Messekatalog für alle Messebesucher, in dem alle Aussteller kostenlos gelistet sind. Mit der Medienpauschale haben Sie einen Grundeintrag abgedeckt. Bitte senden Sie Ihren gewünschten Firmeneintrag mit dem Formular Werbemittel unter Punkt 3.0 Messekatalog zu. Sofern keine Eintragungswünsche eingehen, wird die Peter Sauber Agentur einen früheren Firmeneintrag oder die Adresse der Anmeldung in den Katalog ohne Zustimmung des Ausstellers übernehmen. Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Werbemittel-Bestellungen bis zum 20. August Schäden Jede durch Aussteller oder deren Beauftragte verursachte Beschädigung im Messegelände, seinen Gebäuden oder Einrichtungen wird nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers durch den Veranstalter oder Hallenbetreiber beseitigt und in Rechnung gestellt. 11. Speditionsleistungen / Anforderung von Gabelstaplern Auf dem Messegelände dürfen keine externen Personen fahren und keine externen Gabelstapler verwendet werden. Ein Gabelstapler kann über die Spedition direkt bestellt werden. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an uns, dass wir Ihnen das entsprechende Formular zusenden können. Die Rechnungsstellung erfolgt im Nachgang der Messe direkt über die Spedition Schenker. Seite 4

5 12. Standreinigung Sie können mit dem Formular Sonstige Bestellungen und Angaben Standreinigung für die drei Messetage bestellen. 13. Müllentsorgung An der Messehalle stehen Container zur Müllentsorgung zur Verfügung. 14. Diebstahl-Versicherung Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle von Ausstellungsgütern und firmeneigenen Messeständen. Diese müssen vom Aussteller selbst versichert werden. Lesen Sie hierzu bitte die technischen Richtlinien der Messe Friedrichshafen. 15. WLAN Bei der Messeleitung liegen kostenpflichtige Voucher für den Internetzugang bereit. Die Rechnungsstellung wird im Nachgang der Messe über die Messe Friedrichshafen GmbH erfolgen. 16. Ausstellungsleitung Die Ausstellungsleitung (Marion Boblenz, Priska Ehmann) ist während des Aufbaus und der Ausstellung im Eingangsbereich der Halle B1 unter folgender Nummer zu erreichen: Tel.: 07541/ oder unter 0711/ Anschrift Veranstaltungsort & Lieferadresse für Warensendungen Messe Friedrichshafen GmbH HAUS BAU ENERGIE / Halle B1 Ihr Firmenname und Standnummer Neue Messe 1, Friedrichshafen 18. Veranstalter Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH Wankelstraße Stuttgart Tel , Fax Ansprechpartner Projektleitung Serviceabteilung / Bestellungen Priska Ehmann Nicolette Sinku Tel , Fax Tel , Fax ACHTUNG EXPO GUIDE: Die Peter Sauber Agentur distanziert sich vom Expo Guide. Expo Guide nutzt ein Formular, das dem Formular für den Katalogeintrag vieler Messeveranstalter ähnelt und fordert die Aussteller auf, dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis zu vervollständigen. Aussteller, die dieses Formular unterschreiben und zurücksenden sind automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden. Dies kostet die Aussteller einen beträchtlichen Geldbetrag, ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können. Es ist nicht möglich, von diesem Vertrag zurückzutreten. Die Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH arbeitet in keiner Weise mit Expo Guide zusammen und wir haben dieser Organisation nicht erlaubt, unseren Namen oder unsere Markenzeichen auf ihren Mailings zu verwenden. Seite 5

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