Unternehmenseinheitliche und kostengünstige PDF-Erzeugung aus allen Windows Applikationen - ConvertWIZ 2. Dr. Uwe Wächter

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1 Unternehmenseinheitliche und kostengünstige PDF-Erzeugung aus allen Windows Applikationen - ConvertWIZ 2 Dr. Uwe Wächter

2 WEBINAR Tonübermittlung wahlweise via Telko oder VoIP Fragen im Chatfenster formulieren und absenden Download Slides: Präsentation in Bild+Ton: Link wird per zugestellt Ihre Gastgeber Dr. Uwe Wächter Produktmanagement SEAL Systems AG Torsten Pfeiffer Sales Manager SEAL Systems AG 2

3 Das Unternehmen SEAL Systems 100 Mitarbeiter, über 11 Mio. Umsatz Standorte Erlangen, Darmstadt, Hannover, Dortmund Paris (F), Maryville, Peoria (USA), Melbourne (AU) Starkes Partnergeschäft: Benelux, Brasilien, Großbritannien, Skandinavien, Südafrika, Schweiz, Türkei Installationen in 35 Ländern 600 SAP Integrationen SAP Certified Software Partner Lösungen für Drucken und Verteilen Konvertieren Publishing Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2000 3

4 SEAL Systems und PDF PDF ist wichtigstes Zwischenformat für die Ausgabe über Plossys-AM (Farbdokumente) PDF wird wichtigstes Format für die digitale Reproduktion werden 2004: Pilotprojekt Airbus A380 Archivierung in minimalem PDF später PDF/A Draft -> PDF/A 2005: PDF/A ISO-Norm erste vollständige Suite für Prüfung, Umwandlung und Erzeugung PDF/A kommt von SEAL Systems 2006: SEAL Systems wird eines der ersten Mitglieder im int. PDF/A Verband 2008: SEAL Systems im Vorstand des PDF/A Verbandes 10 Vorträge vor ANP des DIN Workshops und Webinare Etwa 60 Projekte Powerthema bei SEAL Systems Adobe Bronze Partner als Entwicklungspartner Adobe LS ES Orig. Adobe Library lizenziert Unser Ziel: in 2 Jahren Gold Partner 4

5 Entwicklung des Portable Document Format (PDF) Anzahl Objekte / Funktionen Texte Farben Hyperlinks/Unicode Textmarken/Querverw. eingebettete Graphik Linien 3D, Digitale Rechte Macro, MultiMedia, Schutzmechanismen Verschlüsselung Hinweise/Annotation Transparenzen Farbmodelle / XML Komprimierungs-Alg Adobe 1 Adobe 2 Adobe 3 Adobe Adobe 5 Adobe Adobe Adobe 8 ISO Adobe 9 Adobe Version / PDF Level 5

6 Wie gut ist Ihr PDF? Wie lange benötigen Sie, um eine neue Version Ihrer PDF- Generierungstools bereitzustellen? - Denken Sie an Aufwand für Paketierung, Test, Deployment Wie hoch ist der Betreuungsaufwand durch den User Helpdesk in Bezug auf die Clienttools zur PDF-Generierung? Was sind die häufigsten Anfragen? - Profile auf dem Client verstellt? Prüfen Sie die zentral im DMS abzulegenden PDF-Dokumente auf Einhaltung von Standards? - Compliance / Qualitätssicherung Gibt es Bestrebungen unternehmensweit Shared Services auch im Bereich Client- und Backend Dokumentengenerierung bereitzustellen In welchem Format stellen Sie die Dokumentation für Kunden und Partner im Web bereit? - Plagiat- und Manipulations-Schutz für Dokumente 6

7 Wer macht wie PDF in Ihrem Unternehmen? Betreuungsaufwand einfacher User mit lokalem ConWiz einfacher User mit zentralem ConWiz Wie hängt das zusammen? Power-User mit eigenem Acrobat Pro Power-User mit Zugang zu zentralem Adobe LC ES Anwenderanforderungen 7

8 Convert WIZ Workbench (WB) Client-Server-basierte PDF-Erzeugung Einfache bis mittlere PDF-Funktionalität Interaktive Beauftragung Druckerdialog Kontextmenü Workbench Batchkonvertierung diverser Office-Formate Erzeugung von PDF, PDF/A, TIFF Durchsatz- und Performanz-optimiert Einfache Installation 8

9 Convert Wiz PDF aus allen Anwendungen 9

10 Interaktive PDF-Erzeugung: ConWiz 10

11 Convert Wiz Workbench Wählbar lokale und Serverkonvertierung Client-Verteilung per MSI-Paket Automatische Ersatzserver-Auswahl Echte Jobverwaltung auf dem Server Wieder aufsetzen, wenn Verbindung verloren Synchrone und asynchrone Abarbeitung 11

12 Neuerungen Convert Wiz WB PDF/A Workbench Zusammenfassen Office im Batch Windows-Integration WD4 GS 8.56 Adobe Lib 8 Office 12, ggf. mit PDF-Plugin 12

13 Referenzen Convert WIZ - unternehmensweit 13

14 SEAL Systems Systems University - WEBINARE SAP Administration Drucker automatisiert verwalten, verteilen und synchronisieren: für SAP Spool, Windows Printserver, SEAL Systems Ausgabelösung 30. April, 10:00-10:30 Uhr Formulare für SAP: schnell gut aussehen mit XML 16. Juni, 10:00-10:30 Uhr Beschaffung und Vertrieb SAP Einkaufs- und Vertriebsbelege automatisiert mit zugeordneten Dokumenten ausgeben und verteilen 6. Mai, 10:00-10:30 Uhr Instandhaltung SAP Plant Maintenance - Instandhaltungsaufträge kombiniert mit Arbeitspapieren ausgeben und optimiert zurückmelden 12. Mai, 10:00-10:30 Uhr Registrierung: 14

15 Und auch nach dem WEBINAR sind wir für Sie da SEAL Systems AG Arheilger Weg 17 D Roßdorf Dr. Uwe Wächter Telefon +49 (0) Mobile +49 (0) SEAL Systems AG,