Initiative Messeerfolg

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1 Online-Training Messevorbereitung Modul 1 Strategische Messeplanung Gut geplant ist halb gewonnen 14. Oktober 2014 Ein Service der Spielwarenmesse eg für Aussteller der Spielwarenmesse 2015 Initiative Messeerfolg 1

2 Agenda Moderator Daniel Gundelach Abteilungsleiter Messeconsulting Meplan GmbH (Partnerunternehmen der Spielwarenmesse eg) Kernkompetenzen Meplan GmbH Messestände - Konventionelle Bauweise - Mischbauweise - Systemstände Beratung zu Messeauftritten und Projektunterstützung - Messekonzeption - Besuchermarketing - Messetraining - Leadmanagement - Evaluation des Messeerfolgs 2

3 Agenda Inhalt Projektplanung Messeziele Messebotschaft Budgetplanung Informationsquellen Fragen können jederzeit über das Control-Panel gestellt werden. 3

4 Projektplanung Projektplanung 4

5 Projektplanung Nach der Anmeldung wie geht es jetzt weiter? Messeziele definieren Projektplan erstellen Regelmäßige Projektmeetings planen Kick-Off Meeting Zuständigkeiten klären (wer macht was bis wann) Meilensteine als wichtige Projekteckpfeiler festlegen Zeitliche Planung (Deadlines, ) 5

6 Projektplanung Projektplanung (Beispiel MS Project, Gantt Diagramm) 6

7 Projektplanung Projektplanung (Beispiel Excel) 7

8 Projektplanung Fünf Erfolgsfaktoren der Messeplanung Einbeziehen von Feedback der vergangenen Messen Vorbereitung der Messenachbereitung Planen Sie im Vorfeld der Messe die Organisation der vertrieblichen Nachbereitung Nutzung der Messe als Informationsplattform Intensive Recherche im Vorfeld der Messe, Zeiten für die Recherche blocken Regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts Geben Sie alles dafür, dass der Besucher vor der Messe auf Sie aufmerksam wird und Sie auf seiner Liste hat 8

9 Messeziele Messeziele 9

10 Messeziele Warum ist es wichtig, klare und messbare Messeziele festzulegen? Messeziele ermöglichen eine klare und durchgängige Messekommunikation einen Leitfaden für alle Messeaktivitäten eine Erfolgskontrolle nach der Messe Eine solide Basis für Ihren Messeauftritt! 10

11 Messeziele Messeziele die Basis für Ihren Messeerfolg Messestand Evaluation des Erfolgs Messeziele Marketingmaßnahmen Stand- personal Briefing von Dienstleistern Messebotschaft Catering 11

12 Messeziele Welche Ziele können mit einer Messebeteiligung erreicht werden? Gewinnung neuer Kunden Gewinnung neuer Partner und Mitarbeiter Vorstellung neuer Produkte, Dienstleistungen, Technologien Steigerung des Bekanntheitsgrades von Unternehmen, Marke und Produkten Pflege von Geschäftskontakten zu Kunden, Partnern und der Presse Marktforschung Setzen Sie sich konkrete Ziele! Legen Sie bereits am Anfang fest wie Sie die Zielerreichung messen! 12

13 Messeziele Wo finde ich Orientierungshilfen? Quelle: Auma 13

14 Messeziele Welche Ziele verfolgen Messeaussteller? Quelle: Auma 14

15 Messeziele Welche Ziele verfolgen Besucher? Quelle: Auma 15

16 Messebotschaft Messebotschaft 16

17 Messebotschaft Warum braucht mein Unternehmen eine Messebotschaft? Die Messebotschaft spricht die Zielgruppe direkt an und weckt Interesse ermöglicht eine durchgängige Messekommunikation erleichtert die Wiedererkennung auf der Messe dient als Leitfaden für alle Messebeteiligten Voraussetzung: Alle Beteiligten kommunizieren die selbe Messebotschaft! 17

18 Messebotschaft Worauf baut meine Messebotschaft auf? Messeziele Zielgruppen Eigene Produkte / Leistungen Messebotschaft Weitere Marketingmaßnahmen Alleinstellungsmerkmale Kommunikation der Wettbewerber 18

19 Messebotschaft Wie lauten die vier goldenen Regeln der Messebotschaft? Auf den Punkt kurz und knapp max. 3-7 Wörter Integriert Integration in gesamte Messekommunikation Durchdacht Abgestimmt auf Unternehmen, Produkte/Leistungen, Messeziele, Zielgruppe Ansprechend Emotionale Ansprache, Verwendung von Bildsprache 19

20 Budgetplanung Budgetplanung 20

21 Budgetplanung Aus welchen Positionen setzt sich mein Budget zusammen? Detaillierte Informationen zu den einzelnen Kostenpositionen im MesseNutzenCheck unter Quelle: Auma 21

22 Budgetplanung Aus welchen Positionen setzt sich mein Budget zusammen? Standbau/-ausstattung/-gestaltung (39%) Gestaltung (Planung, kreativer Entwurf) Standbau (Auf- und Abbau, Standmaterial, Miete, Abschreibungen) Standausstattung (u.a. Möbel, Teppich, Beleuchtung, Küchenausstattung, audiovisuelle Medien, Präsentationstechnik, Pflanzen, Standbeschriftung/-displays, Grafik, Dekoration) Personal/Reisekosten (21%) Sämtliche Personalkosten (inkl. Spesen und Honorare), Hostessen, Dolmetscher, Hilfskräfte, etc. Hotel und Reisekosten für diesen Personenkreis Bewirtungskosten außerhalb des Standes Quelle: Auma 22

23 Budgetplanung Aus welchen Positionen setzt sich mein Budget zusammen? Grundkosten (20%) Standmiete Energie- und Wasserkosten Andere Grundkosten (u.a. Ausstellerausweise, Parkscheine) Standservice und Kommunikation (12%) Standservice (u.a. Besucherbewirtung) Kommunikation (u.a. Einladungen, Drucksachen, Katalogeintragung, Direktwerbung, Mailings, Pressemappen, Anzeigen, Übersetzungen, Eintrittsgutscheine für Besucher, Werbegeschenke) Telefon, Fax, Internet Quelle: Auma 23

24 Budgetplanung Aus welchen Positionen setzt sich mein Budget zusammen? Andere Kosten (5%) Schulung und Training Messebezogene Kosten anderer Abteilungen (u.a. Marktforschung, Exponate) Sonstige Kosten Transport, Handling und Entsorgung (3%) Transport und Handling (u.a. Leergutlagerung, Versicherung, Zoll) Entsorgungskosten Quelle: Auma 24

25 Informationsquellen Informationsquellen 25

26 Informationsquellen Wo finde ich Orientierungshilfen? Checklisten für Ihre Messebeteiligung Messe Guide 2014/2015 RedPaper: Kundeneinladung Organisatorisches: 26

27 Onlinetraining Weitere Webinare für Ihren Messeerfolg Für Ihre optimale Vorbereitung wartet eine kostenfreie Webinar-Reihe mit allen relevanten Inhalten rund um Messevorbereitung, -durchführung und -nachbereitung auf Sie. Sichern Sie sich jetzt schon einen der Plätze in den folgenden Modulen: Strategische Messeplanung Gut geplant ist halb gewonnen Dienstag, , 10 Uhr Messestandgestaltung Mit der richtigen Idee überzeugen Donnerstag, , 14 Uhr Besuchermarketing Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren Mittwoch, , 14 Uhr Verhalten & Kommunikation auf dem Messestand Das Messegespräch als Erfolgsfaktor Mittwoch, , 14 Uhr Messenachbereitung Nach der Messe ist "Erntezeit" Dienstag, , 14 Uhr 27

28 Kontakt Meplan GmbH Daniel Gundelach Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Copyright: Any draft documents, plans, drawings, production and assembly documents as well as the design and concept description all remain our intellectual property. The customer is not entitled without our consent to copy the documents generated as a result, use them for his or her own purposes or pass them on to third parties. Nor is he or she entitled to build structures subsequently on the basis of them in the absence of any agreement to the contrary. 28

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