Anmeldung Produkte suchen Produzenten Oberflächentechnik/Neue Werkstoffe Aalen

Transkript

1 Anmeldung Produkte suchen Produzenten Oberflächentechnik/Neue Werkstoffe Aalen Anmeldung per Post oder Telefax an / oder per Mail an info@siz-wt.de. Anmeldefrist bis Postadresse: Steinbeis Innovation ggmbh Steinbeis-Innovationszentrum Wissen + Transfer Frau Nadja Korsen / Frau Patricia Hofmeier Gerberstraße Villingen-Schwenningen AUSSTELLER Firma/Organisation Ansprechpartner Straße PLZ, Ort Telefon VERANSTALTER VERANSTALTUNGSORT Steinbeis-Innovationszentrum Hochschule Aalen / Aula Wissen + Transfer Beethovenstraße 1 Gerberstraße Aalen Villingen-Schwenningen Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Kontakt: Patricia Hofmeier ÖFFNUNGSZEITEN Ausstellungstermin Freitag, Aufbauzeiten Donnerstag, , bis Uhr Freitag, , bis Uhr Öffnungszeiten bis Uhr Abbauzeiten Freitag, , bis Uhr EXPONAT Bezeichnung Maße in mm (Breite x Tiefe x Höhe) Gewicht in kg Sollten Sie größere Exponate haben, die Sie vorab anliefern lassen müssen, schicken Sie diese an folgende Adresse: Aula der Hochschule Aalen, Beethovenstraße 1, Aalen, Zufahrt im Bereich Richard-Wagner-Straße (Anlieferungseingang neue Aula). Ansprechpartner Hausmeister, Telefon: Anlieferung ausschließlich in KW 42 und bis spätestens Anlieferungszeiten zwischen und Uhr. 1

2 1. Allgemeine Informationen Als Aussteller können Sie zwischen vier Standgrößen (4 qm/ 6 qm / 9 qm / 12 qm) wählen. Stände mit 4 qm sind kostenfrei buchbar. Die Stände bestehen aus einer puristischen Standardausstattung: Teppich, ein Tisch (60 x120 cm), ein Stuhl und ein Plakat (vgl. Punkt 2). Die Gestaltung von Printmedien und Werbematerialien, wie z.b. Plakate und Flyer, werden von einer zentralen Grafikstelle übernommen und sind in das Corporate Design von Produkte suchen Produzenten eingebettet. Bei Buchung eines Standes ist daher ein Betrag in Höhe von 80,00 zzgl. MwSt. für die Plakaterstellung zu entrichten. Auf den kostenfreien 4 qm Ständen sind keine weiteren Werbematerialien, wie z.b. eigenproduzierte Plakate und Roll-ups, gestattet. Bei den entgeltlichen Ständen bitten wir um Rücksprache, falls ergänzendes Werbematerial mitgebracht werden soll. Der Eintrag in den Produktkatalog, WLAN-Zugang und Parkmöglichkeiten sind kostenfrei. Ein Stromanschluss kann auf Wunsch eingerichtet werden und kostet 40,00 (vgl. Punkt 4). 2. PLAKATERSTELLUNG UND EINTRAG PRODUKTKATALOG (digital) (Plakaterstellung durch das Steinbeis-Innovationszentrum Wissen+Transfer mit Corporate Design PsP.) Plakaterstellung und Druck Kosten 80,00 (Kosten werden mit der Rechnung für Standgebühr obligatorisch fällig.) Eintrag Produktkatalog digital kostenfrei (Produktkatalog steht mit Beginn der Messe zum Download auf bereit.) Dazu benötigen wir: 1 Bild vom Exponat (300 dpi = Druckqualität) Logo, falls vorhanden (als eps-datei) Slogan für Exponat (z.b.: Spannungssystem für Werkzeugmaschinen) Kurzbeschreibung des Exponats (siehe Beispiel anbei) Darstellung: Was ist das Problem? Was ist die Lösung? Patentsituation? Kontaktdaten für Interessenten Bitte füllen Sie das beigefügte Formular für die Plakaterstellung vollständig aus und schicken Sie es gemeinsam mit den Anmeldeunterlagen an info@siz-wt.de. Nach Eingang Ihrer Anmeldung bekommen Sie eine der Anmeldebestätigung durch das Steinbeis- Innovationszentrum Wissen+Transfer. 3. STAND- UND PRÄSENTATIONSFLÄCHE (Jeder Stand ist mit Teppich, einem Plakatständer, einem Tisch (60 x120 cm) und einem Stuhl ausgestattet. Die entgeltlichen Stände haben zwei Stühle.)! 4 m 2 kostenfrei! 9 m 2 400,00 zzgl. 19% MwSt.! 6 m 2 200,00 zzgl. 19% MwSt.! 12 m 2 600,00 zzgl. 19% MwSt. 4. ELEKTROVERSORGUNG FÜR EXPONAT (Elektroversorgung 220 Volt)! Ja, wird benötigt Kosten 40,00! Sonstiges (Kosten werden nach Rücksprache festgelegt) 2

3 5. WLAN ZUGANG (Zugangsdaten bekommen Sie am Tag der Veranstaltung vor Ort zur Verfügung gestellt.)! Ja, wird benötigt kostenfrei 6. PARKMÖGLICHKEITEN Sind vorhanden kostenfrei 7. ANGABEN FÜR NAMENSSCHILDER FÜR DAS STANDPERSONAL Ausstellername(n) Vor- und Nachnamen Bezeichnung/Unternehmen Ausstellername(n) Vor- und Nachnamen Bezeichnung/Unternehmen 8. ZAHLUNGSTERMINE Der Gesamtbetrag ist sofort nach Anmeldung fällig. Der Rechnungsbetrag ist auf folgendes Bankkonto zu überweisen: Steinbeis-Innovationszentrum Wissen+Transfer Kto.-Nr.: , BLZ: IBAN: DE BIC: SOLADEST600, BW-Bank Stuttgart. Die Steinbeis GmbH & Co. KG ist der Veranstalter und wird durch die Handwerkskammer Ulm, die Hochschule Aalen, die IHK Ostwürttemberg sowie das Innovationszentrum Aalen und die Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbh Region Ostwürttemberg unterstützt. Mit der Durchführung ist das Steinbeis-Innovationszentrum Wissen+Transfer beauftragt. Die Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Steinbeis GmbH & Co. KG haben wir gelesen und akzeptieren diese. Ort / Datum Unterschrift / Stempel 3

4 Produkte suchen Produzenten Musterplakat

5 Datenabfrage für Plakat und Katalogeintrag Slogan/Titel des Exponats max. 85 Zeichen mit Leerzeichen Das Problem? max. 470 Zeichen mit Leerzeichen Die Lösung! max. 470 Zeichen mit Leerzeichen Vorteile bzw. Anwendungen max. 70 Zeichen mit Leerzeichen pro Zeile

6 Patent-Nr. Kontaktdaten Firma Ansprechpartner Straße / Nr. PLZ Ort Internet Vielen Dank.

7 Produkte suchen Produzenten TEILNAHMEBEDINGUNGEN Die nachfolgenden besonderen Bedingungen zur Teilnahme an der Erfinder- und Innovationsmesse Produkte suchen Produzenten werden von dem Aussteller mit der Anmeldung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt. Die Bedingungen insgesamt bilden die rechtliche Grundlage für die Teilnahme an der Veranstaltung. Das Steinbeis-Innovationszentrum Wissen + Transfer organisiert die Erfinder- und Innovationsmesse Produkte suchen Produzenten. 1. Allgemeine Hinweise zu den Ausstellerausweisen Ausstellerausweise dienen dazu, Ihrem Standpersonal den Zugang zum Messestand zu ermöglichen. Sie berechtigen den Inhaber, die Halle in der Zeit zwischen und Uhr kostenlos zu betreten. Jeder Aussteller erhält zwei Ausstellerausweise kostenlos. Diese werden am Aufbau- oder Veranstaltungstag an Sie übergeben. 2. Auf- und Abbaufristen Das SIZ ist berechtigt, innerhalb der Abbaufrist nicht beseitigte Gegenstände auf Kosten des Ausstellers zu entfernen. Es bedarf keiner Einlagerung dieser Gegenstände; sie können entsorgt werden. Auf- und Abbautermine sowie Öffnungszeiten der Veranstaltung entnehmen Sie bitte dem Anmeldeformular. 3. Zahlungstermine Der Gesamtbetrag ist sofort nach Anmeldung fällig (Rechnungsstellung durch das SIZ). Der Gesamtbetrag setzt sich zusammen aus Standfläche, Plakaterstellung, Katalogeintrag und Elektroanschluss. Nach Messeende wird eine gesonderte Abrechnung für bezogene aber noch nicht bezahlte Serviceleistungen (z.b. Stromversorgung, Internetzugang, etc.) ausgestellt. Alle Rechnungsbeträge sind auf folgendes Bankkonto zu überweisen: Steinbeis-Innovationszentrum Wissen+Transfer Kto.-Nr.: , BLZ: , IBAN: DE BIC: SOLADEST600, BW-Bank Stuttgart. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Anmeldeformular. 4. Plakaterstellung Die Anmeldung als Aussteller verpflichtet zur Zustimmung der Erstellung eines Plakates im Corporate Design von Produkte suchen Produzenten. Die Kosten von 80 sind in der Standgebühr nicht erhalten und sind Teil des Gesamtbetrags. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Anmeldeformular. 5. Eintrag im digitalen Ausstellerkatalog Die Anmeldung als Aussteller verpflichtet zum Eintrag im digitalen Ausstellerkatalog, dieser Service ist kostenfrei. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Anmeldeformular. 6. Vertragsabschluss Die Bestellung eines Standes erfolgt durch Einsendung des ausgefüllten Anmeldeformulars. Mit der Standbestätigung durch das SIZ kommt der Mietvertrag zwischen Aussteller und SIZ zustande. 7. Zuweisung der Ausstellungsfläche Die Festlegung einer Ausstellungsfläche erfolgt durch das SIZ. Das SIZ behält sich vor, dem Mitaussteller abweichend von der Bestätigung einen Stand in ähnlicher Lage zuzuweisen. Der Aussteller ist in diesem Fall berechtigt, innerhalb von einer Woche nach Erhalt der Mitteilung über eine derartige Änderung vom Vertrag schriftlich zurückzutreten, wenn hierdurch seine Belange in unzumutbarer Weise beeinträchtigt werden. 8. Stornierung Eine Stornierung ist nur schriftlich bis einschließlich bis zu drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei späterer Stornierung oder Verhinderung wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Die Anzahlung wird nicht zurück erstattet. Eine Vertretung des ursprünglich angemeldeten Teilnehmers ist allerdings möglich. 9. Standbau und Standgestaltung Standgestaltung und Standsicherheit obliegen dem Aussteller und haben nach den allgemeinen Vorschriften des SIZ s zu erfolgen. Präsentationen dürfen nur auf den Messeständen erfolgen und müssen so angeordnet sein, dass visuelle und akustische Belästigungen der benachbarten Stände oder Behinderungen auf den Stand- und Gangflächen nicht entstehen. Bei Zuwiderhandlungen ist das SIZ nach eigenem Ermessen berechtigt, belästigende oder behindernde Präsentationen zu untersagen und bei erneuter Zuwiderhandlung den Vertrag fristlos zu kündigen. Die Stände müssen während der Öffnungszeiten personell besetzt und mit Ausstellungsgut belegt sein. Jeder Verkauf unter Übergabe einer Ware und/oder unter Annahme eines Entgelts (sog. Handverkauf) ist nicht gestattet. Befragungen seitens des Ausstellers sind nur auf dem eigenen Stand zulässig. 10. Haftung -Standbau- Bauliche Veränderungen an den Ständen einschließlich der Ausstattung (Bekleben, Streichen etc.) dürfen nicht vorgenommen werden. Der Aussteller hat Verlust und Beschädigungen des Standes bzw. der Ausstattung, gleich aus welchem Grunde, zu vertreten. -Standreinigung- Das SIZ schließt, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, die Haftung für jegliche Schäden aus, die im Zusammenhang mit Reinigungs- und Entsorgungsleistungen entstehen. -Elektroanschluss- Für die im Zusammenhang mit der Erbringung von Elektroinstallationsleistungen bzw. für Schäden durch Störung der Elektroversorgung oder des Versorgungsnetzes gilt die Haftung entsprechend der Standreinigung. 11. Mehrwertsteuer* Alle Preise gelten zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist. Besuchen Sie unsere Internetseite