AUF- und ABBAU KLAGENFURTER MESSE BetriebsgesmbH

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1 AUF- und ABBAU KLAGENFURTER MESSE BetriebsgesmbH Information AUSSTELLERINFORMATION zur Fachmesse INTERNATIONALE HOLZMESSE HOLZ & BAU vom 4. bis 7. September 2014 in Klagenfurt ACHTUNG: Bitte leiten Sie diese Information unbedingt an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal weiter! Projektleiter: HBV Karl PLATZER ++43/ , ++43/ Assistenz: Rosita LEITGEB ++43/ Marketing/Veranstaltungen: Mag. Tanja Mletschnig ++43/ , ++43/ FAX-HOTLINE: ++43/463/ Internet:

2 INHALTSVERZEICHNIS: 2 1. AUSWEISE / AUFBAUBERECHTIGUNG / STANDZUWEISUNG 2. STANDAUFBAU 3. ÖFFNUNGSZEITEN / EIN- und AUSFAHRTEN 4. KAUTION 5. PARKEN im Gelände während der AUF- und ABBAUZEITEN 6. FERTIGSTELLUNGSTERMIN 7. GESTALTUNGSRICHTLINIEN 8. AUSSTELLERPARKPLÄTZE 9. EINTRITTSREGELUNG 10. ÖFFNUNGSZEITEN 11. STANDRÄUMUNG und ABBAU 12. SONSTIGES AUSWEICHPARKPLÄTZE: Für Zugmaschinen, Anhänger, etc. die während der Messedauer einen Abstellplatz benötigen, haben wir eine Abstellfläche auf dem Parkplatz Schrödingerstraße vorgesehen. Bitte entnehmen Sie die Koordinaten dem Plan im Anhang auf der letzten Seite dieser Ausstellerinformation!!!

3 I. AUSWEISE / AUFBAUBERECHTIGUNG / STANDZUWEISUNG 3 ACHTUNG!!! Bitte stellen Sie sicher, dass die Bezahlung der Platzmiete unverzüglich nach der Rechnungslegung veranlasst wird, ansonsten ist weder das Einfahren in das Messegelände noch ein Standaufbau möglich! Wir weisen auch darauf hin, dass keine Schecks entgegen genommen werden! Achten Sie daher bitte unbedingt darauf, dass das Aufbau- und Standpersonal mit den entsprechenden Ausweisen sowie Bargeld für die Einfahrtskaution ausgestattet ist! Um in den Besitz der Aufbau- und Standpersonalausweise zu gelangen, muss die Platzmietenrechnung zur Gänze bezahlt sein, eine Zahlungsbestätigung vorgelegt oder der aushaftende Betrag direkt in der Messekasse bar eingezahlt werden. Sodann erhalten Sie die entsprechenden Ausweise direkt in der Messekasse (bei termingerechter Bezahlung bis ca. zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden diese selbstverständlich zugesandt). WIR ERSUCHEN UM UNBEDINGTE BEACHTUNG! Wenden Sie sich vor Standaufbau an den zuständigen Hallenservice, G4 Security, der Ihnen Ihre gebuchte Standfläche zuweist. Ein eigenmächtiger Standbezug ist nicht gestattet und kann bei besonders gravierenden Verstößen den Entzug der Ausstellungsberechtigung ohne weiteren Rechtsanspruch bedeuten. Weiters bitten wir Sie, sich bezüglich fehlender oder nicht sachgemäßer Errichtung von Installationen, Standbauten, etc. direkt mit den jeweiligen Vertragspartnern in unserem Messeservice-Gebäude in Verbindung zu setzen. II. STANDAUFBAU immer in Absprache mit Projektleitung! Allgemeiner Standaufbau für Fremd-Standbauunternehmen sowie firmeneigene Kojeneinrichtungen und sonstige Ausstellungsexponate: MONTAG, 1. September Uhr bis Uhr DIENSTAG, 2. September Uhr bis Uhr MITTWOCH, 3. September Uhr bis Uhr Für Schwertransporte, Sonderaufbauten und sperrige Güter ist ein Aufbau gegen Voranmeldung bzw. in Absprache mit der Projektleitung / Hr. Platzer sowie der Fa. Schenker / Hr. Koller, Tel. 0043/ auch bereits von Mittwoch, den bis Freitag, den in der Zeit von 7.30 bis h möglich. Allfällige gewünschte Sonderzeiten außerhalb dieser vorgegebenen Aufbauzeiten müssen verrechnet werden. III. ÖFFNUNGSZEITEN - AUFBAUZEIT/Ein- und Ausfahrten: Generelle Einbahnführung mit Einfahrt beim TOR Süd (Florian Gröger Straße) für PKW und Kleintransporter. Schwertransporter ausschließlich über Sammelplatz (St. Ruprechter Straße). Die Zufahrt zur Warteschleife erfolgt über den Aussteller-Parkplatz. Von dort werden Sie durch den Messespediteur und den Ordnungsdienst zu Ihrem Entladungsort weitergeleitet. Geländeeinfahrt nur nach Anweisung des Ordnungsdienstes! Ausfahrt für alle Fahrzeuge ausschließlich über das TOR Nord (Ausstellungsstraße) und das TOR Ost (St. Ruprechter Straße).

4 4 Achtung: Nutzen Sie bei allen Nachfragen die ständige Erreichbarkeit der Projektleitung unter Tel.: ++43/ oder ++43/ IV. KAUTION ACHTUNG!!! Bereits ab Montag, den 1. September 2014, ist mit besonders konzentriertem Aufbauverkehr zu rechnen. Um eine reibungslose Aufbauabwicklung zu gewährleisten, ist in Ihrem eigenen Interesse die EINFAHRT am 1., 2., und 3. September 2014, NUR GEGEN ERLAG EINER KAUTION gestattet: Für PKW, Kombifahrzeuge und Kleintransporter unter 7,5 Tonnen 50,-- für max. 2 Stunden Entladezeit, für LKW über 7,5 t 50,-- für max. 4 Stunden Entladezeit. Wir weisen darauf hin, dass die Kautionszahlung bei auch nur geringer Überschreitung der maximal angeführten Entladezeit verfällt und nicht rückerstattet wird! ACHTUNG!!! Sollten Sie eingeparkt worden sein, setzen Sie sich unverzüglich (vor Ablauf der Kautionsfrist) mit dem Wachpersonal der G4 Security bei den Einfahrtstoren in Verbindung! +43/ V. PARKEN IM GELÄNDE während der Aufbau- und Abbauzeit: Im gesamten Ausstellungsbereich der INTERNATIONALEN HOLZMESSE und der HOLZ & BAU gilt ein generelles Parkverbot. Ausreichende Auffangparkplätze gibt es in der St. Ruprechter Straße (siehe Plan). Aus sicherheitstechnischen Gründen ist es erforderlich, die Erreichbarkeit der Messehallen durch die Einsatzfahrzeuge der Feuerwehr und Rettungsdienste auch während der Auf- und Abbauphase zu gewährleisten. Aus diesem Grunde können wir das Abstellen von Fahrzeugen in den Halleneinfahrtsbereichen nicht gestatten. Die Straßen zwischen den Messehallen müssen ständig auf einer Breite von 4 m freigehalten werden. Ordnungswidrig abgestellte Fahrzeuge werden über behördliche Weisung abgeschleppt. Im Nahbereich der Hallen dürfen die Fahrzeuge nur solange abgestellt werden, als der Ent- bzw. Beladevorgang dauert. Die Auf- und Abbaukarte muss mit dem Namen des PKW- bzw. LKW-Halters, mit Hallenund Standnummer versehen, gut sichtbar im Frontfenster angebracht werden. ACHTUNG: Das EINFAHREN von PKW und KLEINLASTERN in der Auf- und Abbauphase zu Ent- bzw. Beladezwecken in die HALLEN ist nach behördlicher Verfügung UNTERSAGT!

5 VI. FERTIGSTELLUNGSTERMIN: 5 Die behördliche Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen an den Ausstellungsgütern, die statische Abnahme von Sonderbauten sowie der Versorgungseinrichtungen erfolgt bereits am Mittwoch, dem 3. September 2014, ab 9.00 Uhr. Beendigung der Standbau- und Gestaltungsarbeiten spätestens bis 3. September 2014 um Uhr. Das zu dieser Zeit noch anfallende Verpackungs- und Abfallmaterial bitten wir, selbst zu den im Messegelände aufgestellten Abfallcontainern (Achtung: Mülltrennung) zu bringen. VII. GESTALTUNGSRICHTLINIEN Die Standbauhöhe für Messestände in den Hallen ist generell mit 2,5 m begrenzt. In Ausnahmefällen kann nach Rücksprache mit der Projektleitung diese Höhe überschritten werden, wenn dadurch keine werbliche und optische Beeinträchtigung der angrenzenden Nachbarstände entsteht. Mit Rücksicht auf die Ausstellergemeinschaft, auf den positiven Gesamteindruck und damit Gesamterfolg der Fachmesse, erwartet sich die Messeleitung von jedem Aussteller eine optisch und qualitativ entsprechende Standgestaltung. Der gesamte Fußbodenbereich des Messestandes ist mit einem Teppich zu versehen. Unansehnlich gewordene oder beschädigte Standbauteile im Sichtfeld der Besucher sind auszuwechseln oder vor Messebeginn auszubessern. Im Interesse eines positiven Gesamteindruckes ist auch die Beschriftung bzw. sonstige Dekoration zu sehen. Bitte bedenken Sie, dass eine optimale Standgestaltung wesentlichen Einfluss auf das Image und letztlich den geschäftlichen Erfolg Ihrer Firma hat. VIII. AUSSTELLERPARKPLÄTZE Ausstellerparkplätze befinden sich in der St. Ruprechter Straße (Messegelände Ost) und im Parkhaus (Einfahrt Nordtor). Ein Parkplatz kostet 16,-- für die gesamte Messedauer, oder 5,-- pro Tag. Bitte Dauerparkkarten rechtzeitig über die Projektleitung anfordern oder direkt vor Ort in der Messekasse/Frau Probst käuflich erwerben. Bewachung täglich von 8.00 Uhr bis Uhr. IX. EINTRITTSREGELUNG Die Anzahl der Ausweise für Ihr Standpersonal wird Ihnen nach einem Flächenschlüssel pro Standplatz kostenfrei zur Verfügung gestellt. Bei zusätzlichem Bedarf wenden Sie sich bitte an die Projektleitung. Zusätzliche Ausweise werden gesondert in Rechnung gestellt. Während der Aufbauzeit beziehen Sie zusätzliche Ausweise in unserer Messekasse (Messe-Service-Haus, Erdgeschoss). Mit der Platzmietenrechnung erhalten Sie nach gebuchten Quadratmetern Ausstellungsfläche kostenfreie Eintrittskartengutscheine. Weitere Eintrittskartengutscheine, mit denen Sie Ihre Kunden zum kostenfreien Messebesuch einladen können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an. Die Verrechnung tatsächlich eingelöster Gutscheine über Ihr kostenfreies m²-kontingent hinaus erfolgt nach Beendigung der Veranstaltung in der Endabrechnung zum vergünstigten Preis (brutto 7,--/Stück), wobei nicht eingelöste Gutscheine nicht in Rechnung gestellt werden.

6 X. MESSEÖFFNUNGSZEITEN : 6 a) AUSSTELLER: Donnerstag, 4. bis Samstag, 6. September 2014 täglich von 8.00 Uhr bis Uhr Sonntag, 7. September Uhr bis Uhr WARENZULIEFERUNGEN während der Messezeit: täglich nur von 8.00 Uhr bis 9.00 Uhr bzw Uhr bis Uhr ACHTUNG: Kautionspflicht für Warenzulieferungen 50,--. Einfahrt/Ausfahrt nur über das Wirtschaftstor-Süd (Florian-Gröger-Straße) b) BESUCHER: Donnerstag, 4. bis Samstag, 6. September 2014 täglich von 9.00 Uhr bis Uhr Sonntag, 7. September Uhr bis Uhr Besuchereingänge: Messe-Eingang OST: Messe-Eingang WEST: Messe-Eingang NORD: Messe-Eingang SÜD: St. Ruprechter Straße Rosentaler Straße Ausstellungsstraße Florian-Gröger-Straße XI. STANDRÄUMUNG und ABBAU Wir bitten um Verständnis, dass aus rechtlichen Gründen während noch laufender Messe der vorzeitige Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut nicht gestattet ist! Die Besucher haben das Recht, das gesamt Ausstellungsangebot während der regulären Öffnungszeiten zu sehen. RÄUMUNGSBEGINN für Ausstellungsgut: Sonntag, 7. September ab Uhr bis ca Uhr (nach Bedarf) Einfahrt ausschließlich TOR 3 (Südtor). Die Einfahrt von Abbaufahrzeugen ist aus Gründen der Verkehrssicherheit unter Rücksichtnahme auf dem Messegelände befindlicher Besucher erst ab Uhrgestattet. Montag : von 7.00 Uhr bis Uhr Dienstag : von 7.00 Uhr bis Uhr ABBAUENDE: Dienstag, !!! Aufgrund der nachfolgenden Aufbauarbeiten für die nächste Messeveranstaltung ist dieser Termin ausnahmslos einzuhalten! ACHTUNG!!!

7 7 Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile etc., daher Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Daher empfehlen wir Ihnen, eine Messegutversicherung (Vertragspartner UNIQA) für Ihren Ausstellungsstand abzuschließen, da seitens der Messe hiefür kein Versicherungsschutz besteht. Formulare liegen in der Projektleitung auf bzw. stehen online zum Download bereit. ABBAUFRISTEN Ausstellungsgut und Standbauteile sind ausnahmslos bis Dienstag, 9. September 2014, bis Uhr aus den Hallen bzw. dem Freigelände zu entfernen! Aus diesem Grund müssen wir uns vorbehalten, Ausstellungsgut und Standbauteile, die nach diesem Zeitpunkt noch auf dem Gelände lagern, zu Lasten des Ausstellers abzutransportieren und kostenpflichtig einzulagern. Falls nach dem Standabbau Materialien, Abfälle und Müll im Ausmaß von mehr als 50 kg hinterlassen werden, sind wir gezwungen, die Entsorgungskosten dem jeweiligen Verursacher anzulasten. Stilllegung der Installationen: Wir bitten Sie um Beachtung, dass nicht nur mit Messeschluss (Sonntag, Uhr), sondern aus Sicherheitsgründen täglich nach Messeende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden! Sollte im Einzelfalle die Aufrechterhaltung der Elektroinstallationen am Messestand auch über Nacht aus wichtigen Gründen erforderlich sein, bitten wir Sie, rechtzeitig mit unserem Vertragspartner Elektro Percher, Kontaktperson Ernst KRUSCHITZ, Telefonnummer +43/ , oder +43/ , Kontakt aufzunehmen! SICHERSTELLUNG von AUSSTELLUNGSGUT Die Klagenfurter Messe behält sich vor, die Ausgabe eines Räumungsbescheides dann zu verweigern, wenn Rechnungen aus der Messebeteiligung bis dahin noch nicht beglichen sind. In diesem Fall werden wir lt. Messeordnung Ausstellungsgut in der Höhe des offenen Betrages als Sicherstellung zurückbehalten. PARKEN UND HALTEN während Abbauzeit: Hier gilt dieselbe Regelung wie für die Aufbauzeit (siehe Pkt. V.) XII. SONSTIGES 1. Besondere Hinweise: Es ist Ihnen als Aussteller gerne möglich, unsere Fachveranstaltungen und Fachsymposien ohne vorherige Anmeldung direkt vom Messegelände aus zu besuchen. Sofern der Besuch der Veranstaltung kostenpflichtig ist, können Sie die Teilnahmekarten im Service Center (Haupteingang St. Ruprechter Straße) lösen. Wir bieten den Ausstellern auch die Möglichkeit, ihr Firmenprospekt zu Werbezwecken im Rahmen der Fachveranstaltungen und Symposien im Foyer des Konferenzzentrums aufzulegen. Wir empfehlen, davon Gebrauch zu

8 8 machen und diese kostenlose Werbung zu nutzen. Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne unsere Marketing-Assistentin, Frau Mag. Tanja Mletschnig unter der Telefonnummer +43/ WÜNSCHE und ANREGUNGEN Gerne nehmen wir bezüglich Ihrer Messebeteiligung Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Deren Bearbeitung ist für uns leichter, wenn wir diese in schriftlicher Form bekommen. Wir ersuchen Sie daher, sich diese Mühe zu machen, unsere Aussteller-Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand) auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke wichtige Umfrage. Ihre Anregungen sind dann wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen. 3. AKM - Werbung Werbemittel der Aussteller dürfen nicht außerhalb der Stände angebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften dürfen nur vom Stand aus verteilt werden. Lautsprecher oder tönende Geräte dürfen nur so betätigt werden, dass keine gegenseitige Störung der Standnachbarn eintritt. Den Anordnungen des Veranstalters aufgrund einer Beanstandung ist sofort Folge zu leisten. Der Veranstalter bietet dem Austeller gegen Verrechnung Werbemöglichkeiten außerhalb des Messestandes an. Sollte der Aussteller zu Werbezwecken in jeglicher Form Musikstücke darbieten, hat er eine entsprechende Anmeldung und Begleichung der Gebühren bei der Geschäftsstelle der AKM (staatl. genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten, Musikverleger, reg.gen.m.b.h.), Geschäftsstelle A-9020 Klagenfurt, Rosentaler Straße 5, Tel. ++43/ , vor Veranstaltungsbeginn vorzunehmen. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung gegenüber der AKM und ähnlichem aus. Sollte der Veranstalter von dritter Seite aus derartigem Titel in Anspruch genommen werden, verpflichtet sich der Aussteller, den Veranstalter schad- und klaglos zu halten. AUSSTELLERINFORMATION Sehr geehrter Aussteller, im Interesse einer ordnungsgemäßen Müllentsorgung haben wir auf unserem Messegelände Umweltinseln mit Entsorgungsmöglichkeiten für Weiß- und Buntglas, Kunststoff, Altpapier und Dosen/Altmetall installiert. Wir bitten Sie höflich, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen und Ihre Abfälle getrennt, und damit umweltschonend, zu entsorgen! Vielen Dank für Ihren wichtigen Beitrag zum Schutze unserer Umwelt. Für Ihre Messebeteiligung wünschen wir Ihnen einen erfolgreichen Geschäftsverlauf und angenehmen Aufenthalt in Klagenfurt. Klagenfurt, im Juli 2014 Internationale HOLZMESSE Ihr Projektteam HBV Karl PLATZER Rosita LEITGEB Markus FRITZ, BA

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