Alcatel-Lucent OpenTouch Conversation for 8082 My IC Phone

Transkript

1 Alcatel-Lucent OpenTuch Cnversatin fr 8082 My IC Phne Benutzerhandbuch 8AL90835DECFed01 R

2 Wir möchten uns für Ihr Vertrauen beim Kauf Ihres Alcatel-Lucent-Telefns bedanken. Ihr Alcatel-Lucent bietet mit seinen neuen ergnmischen Eigenschaften alle Vrteile effektiver Kmmunikatin. 2

3 1 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN IHRES TELEFONS FEST BELEGTE FUNKTIONSTASTEN ÜBER DIE STARTSEITE NAVIGATION SCHNURLOSER IP-TOUCH-BLUETOOTH-TELEFONHÖRER KABELGEBUNDENEN KOMFORTHÖRER INSTALLIEREN 14 2 TELEFON VERWENDEN EINEN ANRUF TÄTIGEN ÜBER DAS KURZWAHLVERZEICHNIS ANRUFEN (KONTAKTE) ANRUF IHRES GESPRÄCHSPARTNERS ÜBER SEINEN NAMEN ANRUF AUS ANRUFPROTOKOLL (ANRUFLISTE) EINE DER ZULETZT GEWÄHLTEN NUMMERN ZURÜCKRUFEN ANRUFEN EINES TEILNEHMER AUS DER ANWENDUNG FAVORITEN HERAUS (FAVORITEN) ANRUF ANNEHMEN ANRUF IGNORIEREN WEITERLEITEN EINGEHENDER ANRUFE TELEFONIEREN MIT DER FUNKTION FREISPRECHEN ENTGEGENNAHME INTERNER ANRUFE (FREISPRECHMODUS) (INTERNRUF) MEINE IDENTITÄT MASK TEILNEHMERANRUFPROTOKOLL ANRUFPROTOKOLLEREIGNIS LÖSCHEN LÖSCHEN VON EINTRÄGEN AUS DEM ANRUFPROTOKOLL 20 3 WÄHREND EINES GESPRÄCHS EINEN ANRUFER IN DIE WARTEPOSITION LEGEN ANRUF EINES ZWEITEN GESPRÄCHSPARTNERS WÄHREND EINER BESTEHENDEN VERBINDUNG WECHSEL VON EINEM GESPRÄCHSPARTNER ZUM ANDEREN (MAKELN) VERBINDEN DES GESPRÄCHS AN EINE ANDERE NEBENSTELLE DREIER-KONFERENZ KONFERENZ MIT N TEILNEHMERN (ÜBER DREI) ABSCHALTEN DES MIKROFONS (STUMMSCHALTEN) TONWAHL AUFZEICHNEN DES LAUFENDEN GESPRÄCHS EINSTELLEN DER AUTOMATISCHEN LAUTSTÄRKEREGELUNG 25 3

4 4 VIDEOANRUF VIDEOANRUF EINEN VIDEOANRUF STARTEN VIDEOÜBERTRAGUNG AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN BILD-IN-BILD -FENSTER EIN-/AUSBLENDEN VIDEO IM VOLLBILDMODUS ANZEIGEN EMPFANGEN EINES ZWEITEN ANRUFS VIDEOKONFERENZ GEPLANTE VIDEOKONFERENZ 29 5 KONTAKTE VERWALTEN KONTAKT DEFINIEREN EINEN KONTAKT AUS DEM ANRUFPROTOKOLL HINZUFÜGEN ÜBER DAS KURZWAHLVERZEICHNIS ANRUFEN (KONTAKTE) EINEN KONTAKT ÄNDERN KONTAKT LÖSCHEN DEFINIEREN EINES KONTAKTS ALS FAVORITEN (FAVORITEN) EINE DIREKTE VERKNÜPFUNG FÜR EINEN KONTAKT PROGRAMMIEREN 32 6 IN VERBINDUNG BLEIBEN TELEFONSTATUS DIREKTE WEITERLEITUNG AN EINE NUMMER SOFORTIGE WEITERLEITUNG AN VOIC BOX IHRE VISUELLE VOIC ÜBERLAUF AN EINE NUMMER RUFUMLEITUNG AN MEHRERE GERÄTE 36 7 TASTATUR TASTATURTYP ÄNDERN EIN ZEICHEN LÖSCHEN IN GROßBUCHSTABEN SCHREIBEN ZAHL SCHREIBEN SCHREIBEN VON SONDERZEICHEN 38 4

5 8 TELEFON PROGRAMMIEREN TELEFONSPRACHE FESTLEGEN FAVORITEN SPERREN/ENTSPERREN IHRES TELEFONS AUTOMATISCHE SPERRE EINSTELLEN DES KLINGELTONS RUHEMODUS AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN KLINGELTÖNE PROGRESSIVER RUFTON EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES KLINGELTONS STELLT DIE LAUTSTÄRKE DES KLINGELTONS BEI EINGANG EINES ANRUFS EIN LAUTSPRECHER UND HANDSET-LAUTSTÄRKE EINSTELLEN AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN VON TAKTILEM FEEDBACK AKTIVIEREN DES HEADSET-MODUS BLUETOOTH-GERÄTE INSTALLIEREN (PAARBILDUNG) INSTALLIEREN DES MY IC PHONE BLUETOOTH -SCHNURLOSTELEFONS DEINSTALLIEREN EINES BLUETOOTH -GERÄTS (PAARBILDUNG AUFHEBEN) HÖRGERÄTEKIT EINEN ALARM EINSTELLEN DATEIMANAGER DATEI LÖSCHEN KOPIEREN EINER DATEI VON DEM EXTERNEN SPEICHERGERÄT IN DEN INTERNEN SPEICHER DES TELEFONS AUDIO-DATEI ANHÖREN ALLE AUDIODATEIEN ABSPIELEN TELEFONHINTERGRUNDBILD TELEFONBILDSCHIRMSCHONER BENUTZERBILD ANPASSEN PROGRAMMIEREN VON SOFTKEYS AUF DER STARTSEITE DAS THEMA DES TELEFONS ÄNDERN ZURÜCKSETZEN DER BENUTZERDATEN 52 9 CHEF/SEKRETÄR CHEF/SEKRETÄR FILTERMODUS ZWISCHEN MANAGER- UND ASSISTENTENTELEFON AUSWÄHLEN UND AKTIVIEREN RÜCKFRAGE AN CHEF/SEKRETÄR WÄHREND EINES TELEFONGESPRÄCHS WEITERLEITEN EINES ANRUFS AN DAS SEKRETÄRTELEFON EINEN ANRUF ZUM MANAGERTELEFON WEITERLEITEN PRIORITÄTSZAHL (WEIßE LISTE) DEFINIEREN PRIORITÄTSZAHL (WEIßE LISTE) LÖSCHEN TEMPORÄRE VERTRETUNG FÜR DEN ASSISTENTEN AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN INTERAKTION ZWISCHEN WEITERLEITUNG UND FILTERMODUS 57 5

6 10 ÜBERWACHUNG UND HERANHOLEN VON ANRUFEN ÜBERWACHUNG UND HERANHOLEN VON ANRUFEN MY IC PHONE SYNCHRONIZER EINLEITUNG VORAUSSETZUNGEN ANWENDUNG AUF DEM PC INSTALLIEREN ANWENDUNG DEINSTALLIEREN ANWENDUNG REPARIEREN KONFIGURATION TELEFON UND PC SYNCHRONISIEREN FEHLERBEHEBUNG GEWÄHRLEISTUNG UND KLAUSELN 68 6

7 1 Leistungsmerkmale und Funktinen Ihres Telefns 1 2 Grßer LCD-Tuchscreen Feste Funktinstasten: schneller Zugriff auf die wichtigsten Telefnfunktinen 3 4 Bluetth -Mbilteil für die bequeme Kmmunikatin Ein drahtgebundenes Mbilteil steht ebenfalls zur Verfügung und kann anstelle des Bluetth Mbilteils verwendet werden. Breitband-Lautsprecher für ptimalen Sund 5 Leuchtanzeige Neuer Anruf geht ein (Anzeige blinkt) 6 Einstellbarer und stabiler Telefnfuß 7 3,5 mm-buchse für den Anschluss eines Headsets 8 Verschiedene Anschlüsse für Telefnerweiterungen Anschluss für Erweiterungsmdul (SATA-Typ). 2 USB-Anschlüsse für Vide- der USB-Speichergeräte 1 Mini-USB-Anschluss für eine Tastatur (1) Zwei Ethernet-Prts (10/100/1000 Mbit/s) für den Anschluss an das Unternehmensnetz (LAN) und einen PC Gleichstrmbuchse für den Anschluss eines externen Strmadapters 1 RJ9-Anschluss für ein verkabeltes Handset (1) Für zukünftige Verwendung 7

8 1.1 Fest belegte Funktinstasten Diese Tasten befinden sich unmittelbar unter dem Tuchscreen Stummschaltungstaste. Drücken Sie während eines Gesprächs auf diese Taste, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Gesprächspartner Sie hört. Slange die Stummschaltung aktiviert ist, leuchtet die Stummschaltungstaste blau. Drücken Sie auf diese Taste, um die Stummschaltung zu deaktivieren. Lautstärkeregelung: Leiser Lautstärkeregelung: Lauter Durch Drücken dieser Taste werden eingehende Anrufe im Freisprechmdus beantwrtet (die Taste leuchtet blau). Bei einem laufenden Gespräch können Sie über diese Taste vm Freisprechmdus zum Headset- der Telefnmdus umschalten. Durch Drücken dieser Taste gelangen Sie zu den Rufumleitungsmenüs. (Ruting,BenutzerInf) Diese Taste leuchtet, wenn Sie eine neue Sprachnachricht, eine Textnachricht der eine Rückrufanfrderung erhalten haben. Wenn sie nicht leuchtet, können Sie verschiedene Nachrichtendienste aufrufen. Die Taste blinkt, wenn entgangene Anrufe registriert wrden sind. Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der virtuellen Tastatur. Bei einem Weckruf leuchtet diese Taste blau. Durch Drücken dieser Taste können Sie jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren. 8

9 1.2 Über die Startseite Startseite im erweiterten Mdus Hmepage im Standardmdus 1 Persönlicher Bereich In diesem Bereich werden Infrmatinen über das Telefn des Benutzers und die Telefnknfiguratin angezeigt, insbesndere Nachname, Vrname, Avatar, Rufumleitung. Ruting BenutzerInf Überlauf Vide Auf Prgrammierung und Knfiguratin vn Ruting-Prfilen zugreifen Infrmatinen über den Benutzer Aufrufen des Prgrammierungsmdus und Anrufüberlauf-Knfiguratin Bei Antippen dieser Menüptin wird die Funktin Videbild auf Ihrem Telefn gestartet. Dann können Sie prüfen, b Ihre Videkamera einwandfrei läuft. 2 Benachrichtigungsbereich Im Ruhezustand: In diesem Bereich werden Infrmatinen zu den neuesten Telefnereignissen angezeigt, wie z. B. verpasste Anrufe und Sprachmitteilungen. Während eines Anrufs: In diesem Bereich wird der Anrufstatus (aktiv, gehalten, eingehend) angezeigt. Wenn Sie während eines Gesprächs auf eine beliebige Stelle in diesem Bereich drücken, kehrt das System zum Anruffenster zurück. Anrufstatus Eingehender Anruf Aktiver Anruf Gehaltener Anruf Dreier-Knferenz Vide auf Ihrem Telefn aktiv (blaue Farbe) Videknferenz aktiv 9

10 3 Datums-, Zeit- und Knnektivitätsbereich In diesem Bereich werden die Uhrzeit und das Datum swie knnektivitäts- und anpassungsspezifische Infrmatinen (Weckruf EIN, Wechselsprechmdus EIN) angezeigt. Sicherheitsmdus Mit USB-Prt verbundenes Speichergerät Bluetth-Paarbildung läuft Bluetth-Gerät angeschlssen (Nicht Ihr Bluetth-Mbilteil) Kpfhörer angeschlssen Weckfunktin aktiviert Klingeltn ausgeschaltet Internruf (Siehe Kapitel: Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmdus)) Ihr Telefn unterstützt Videanrufe (weiße Farbe) Ihr Telefn ist ein Supervisr-Telefn der wird überwacht. Versinsaktualisierung 1000 Mbit Ethernet-Verbindung 100 Mbit Ethernet-Verbindung 10 Mbit Ethernet-Verbindung VIP-Verbindung hergestellt VIP keine Verbindung Kmmunikatin nicht möglich. Für weitere Infrmatinen wenden Sie sich bitte an den Installatinstechniker der Ihren Administratr. Serververbindung hergestellt Dieses Symbl wird angezeigt, wenn keine Verbindung zum Web-Services- Server besteht (abgesicherter Mdus, Authentifizierung fehlgeschlagen der Prblem mit dem Server). Alle Funktinen nicht zugänglich. Sie können Anrufe weiterhin über das Wählfeld tätigen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Passwrt krrekt ist. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken BenutzerInf Anmeldung Geben Sie Ihr Passwrt ein Bluetth-Gerät nicht angeschlssen 10

11 4 Aktiver Bereich Dieser Bereich ist für laufende Anwendungen und für Vrschauen ausgewählter Anwendungen nach Benutzer bestimmt. Wenn Sie eine Anwendung starten, wird diese im aktiven Bereich angezeigt. Wenn keine Anwendung gestartet wrden ist, werden im aktiven Bereich die Anwendungsvrschauen angezeigt, die Sie auf der Startseite vrdefiniert haben. In einer Anwendungsvrschau können Sie die Infrmatinen dieser Anwendung einsehen und die Anwendung aufrufen. Für flgende Anwendungen ist eine Vrschau verfügbar: Anrufliste, Favriten, Chef/Sekretärin. Eine Anwendung im aktiven Bereich hinzufügen der löschen Einstellungen Anwendung 5 6 Wählen Sie die Anwendung aus, die Sie in die Hmepage einfügen der aus ihr löschen möchten Aktivieren der Deaktivieren der Anwendungsvrschau (Ja der Nein) Zurück zur Startseite Anwendungsleiste (Startseite im erweiterten Mdus) In diesem Bereich kann auf alle festgelegten Anwendungen und anderen Funktinen der aktiven Anwendung zugegriffen werden Anwendungsbereich (Hmepage im Standardmdus) Über diesen Bereich können Sie auf Ihre Telefnanwendungen zugreifen. Drücken Sie die Anwendungsschaltfläche, um auf die Anwendung zuzugreifen. Sbald Sie eine Anwendung ausführen, ist die Anzeige identisch mit der Anzeige im Vrschaumdus. In diesem Mdus stehen prgrammierbare Tasten zur Verfügung. 11

12 1.3 Navigatin Startseite Die Startseite des Telefns kann im Standard- der erweiterten Mdus angezeigt werden. Fahren Sie mit dem Finger nach unten der ben bzw. nach rechts der links, um die Seiten der Menüs in vertikaler (im erweiterten Mdus) der hrizntaler Richtung durchzublättern. (nur im Standardmdus). Hmepage im Standardmdus Hmepage im Standardmdus Treffen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf den Bildschirm drücken Rufen Sie den erweiterten Startseitenmdus auf. Einmal drücken: Zurück zur vrherigen Seite der Startseite Zweimal drücken: Zurück zur ersten Seite der Startseite Weiter mit dem nächsten Bildschirm Zurück zum vrherigen Bildschirm Nur im Standardmdus können bis zu 6 Seiten angezeigt werden. Im Standardmdus stehen Startseiten für Anwendungen und prgrammierbare Tasten zur Verfügung. Unten auf der Seite werden zwei Arten vn Symblen angezeigt: Symblisiert die erste Seite (Startseite) Symblisiert Extra-Seiten (grauer Kreis). Weißes Symbl: Dies ist die aktuell angezeigte Seite. S wissen Sie bei der Navigatin durch verschiedene Seiten, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. 12

13 Anwendung Im Standardmdus können Sie über die Startseite und die zugehörige Anwendungsleiste auf die Telefnanwendungen zugreifen. Führen Sie einen Bildlauf durch die Seiten des Anwendungsbereichs (Standardmdus) der die Anwendungsleiste (erweiterter Mdus) durch, um nach der gewünschten Anwendung zu suchen. Drücken Sie die Anwendungsschaltfläche, um auf die Anwendung zuzugreifen 1.4 Schnurlser IP-Tuch-Bluetth-Telefnhörer Abheben/Auflegen: Drücken Sie diese Taste, um ein Gespräch anzunehmen der zu beenden. Leuchtanzeig e Akkufach Lautstärke/ Stummschaltung: Mehrmals kurz drücken, um die Hörerlautstärke zu ändern (3 Stufen) Lange drücken, um die Stummschaltung zu aktivieren der zu deaktivieren Wenn der Bluetth -Hörer auf der Basis liegt, brauchen Sie nicht die Taste Abnehmen/Auflegen drücken, um den Anruf anzunehmen der zu beenden. Nehmen Sie den Bluetth -Hörer einfach ab bzw. legen Sie ihn auf. Leuchtanzeige Aus: Nrmalbetrieb Grün blinkend: Gespräch aktiv Leuchtet ununterbrchen grün: Hörer wird geladen Blinkt range: Akku schwach der Hörer außerhalb der Empfangszne Leuchtet ununterbrchen range: Störung 13

14 Batterie des Bluetth -Hörers einlegen der auswechseln Abdeckung des Batteriefachs anheben Halteteil der Batterie schieben Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetth -Hörer auf seiner Basisstatin befindet. Wenn der Bluetth -Hörer auf der Basis liegt, brauchen Sie nicht die Taste Abnehmen/Auflegen drücken, um den Anruf anzunehmen der zu beenden. Nehmen Sie den Bluetth -Hörer einfach ab bzw. legen Sie ihn auf. 1.5 Kabelgebundenen Kmfrthörer installieren Sie können anstelle des My IC Phne Bluetth -Schnurlstelefns ein schnurgebundenes Telefn installieren. Schließen Sie das schnurgebundene Telefn am entsprechenden Anschluss an (siehe Telefnbeschreibung). Schalten Sie das My IC Phne Bluetth -Schnurlstelefn aus (halten Sie die Taste Abnehmen/Auflegen s lange gedrückt, bis sie zwei Signaltöne hören). 14

15 2 Telefn verwenden 2.1 Einen Anruf tätigen Sie haben flgende Möglichkeiten: Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen. Abheben Zielnummer eingeben. Drücken Sie auf dem Bluetth -Gerät die Taste Auflegen/Abnehmen. (Schnurlser IP-Tuch-Bluetth-Telefnhörer) Zielrufnummer wählen. Wählen. Freisprechen Zielrufnummer wählen. Prgrammierte Leitungstaste. Suche nach Namen (Sie können die Funktin Suche nach Namen auch über das Alpha-Feld aufrufen) Anruf Um ein externes Gespräch zu führen, wählen Sie vr der gewünschten Rufnummer den Zugangscde für die Amtsleitung.Der Standard-Zugangscde für Amtsleitungen ist nrmalerweise 0. Vergewissern Sie sich jedch durch Rückfrage bei Ihrem Administratr, welcher Cde verwendet wird. Anruf beenden Sie haben flgende Möglichkeiten: Handset auflegen. Anruf beend Auflegen-Taste am Bluetth-Hörer. 2.2 Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (Kntakte) Kntakte Gesprächspartner für Anruf auswählen Es werden Infrmatinen zum Kntakt angezeigt. Drücken Sie das Anrufsymbl, um Ihren Kntakt anzurufen. Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden. 15

16 2.3 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen Suchen Die ersten Buchstaben des Kntaktnamens eingeben. OK Die Vr- und Nachnamen der den Suchkriterien entsprechenden Teilnehmer werden autmatisch angezeigt. Rufen Sie Ihren Kntakt an, indem Sie ihn in der Liste auswählen. Sie können auch die vllständige Datei Ihres Kntakts anzeigen. Bei der Suche nach Namen werden in den Ergebnissen alle übereinstimmenden Namen geflgt vn den Vrnamen angezeigt. Sie können auch nach Initialen suchen. Geben Sie die Anfangsbuchstaben vn Vr- und Nachname getrennt durch eine Leerstelle ein. Daraufhin werden alle Vr-/Nachnamen angezeigt, die mit den gesuchten Initialen übereinstimmen. 2.4 Anruf aus Anrufprtkll (Anrufliste) Alle eingehenden, ausgehenden, entgangenen der nicht angenmmenen Anrufe werden im Anrufprtkll angezeigt. Der Rückruf kann über das Anrufprtkll erflgen. Anrufliste In der Anwendung Verlauf werden auf zwei Registerkarten neue Telefnereignisse wie entgangene Anrufe swie ältere Telefnereignisse aufgeführt. Hinzufügen Alle neuen entgangenen Anrufereignisse. Anrufliste Alle Ereignisse Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus. Gesprächspartner für Anruf auswählen. Rückruf Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden. Sie können die Funktin auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvrschau auswählen Anrufliste. 2.5 Eine der zuletzt gewählten Nummern zurückrufen Anrufliste Im Anrufprtkll eine der zuletzt gewählten Nummern auswählen: Angenmmener ausgehender Anruf Nicht angenmmener ausgehender Anruf Rückruf Sie können die Funktin auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvrschau auswählen Anrufliste. 16

17 2.6 Anrufen eines Teilnehmer aus der Anwendung Favriten heraus (Favriten) Favriten: Diese Anwendung enthält Favriten-Kntakte, die Sie in Ihrem persönlichen Verzeichnis ausgewählt haben. Favriten Alle als Favriten definierten Kntakte werden angezeigt. Gesprächspartner für Anruf auswählen. Anruf Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden. Sie können die Funktin auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvrschau auswählen Favriten. Siehe Kapitel: "Definieren eines Kntakts als Favriten ". 2.7 Anruf annehmen Sie haben flgende Möglichkeiten: Anruf anneh Nehmen Sie den Hörer ab. Freisprechtaste. Abheben-Taste am Bluetth-Hörer. Das Bild Ihres Kntakts wird nur dann am Telefn angezeigt, wenn es zu einem früheren Zeitpunkt in den Speicher des Geräts kpiert und Ihrem Kntakt zugerdnet wurde. (Siehe:Kntakt definieren). Anruf beenden Sie haben flgende Möglichkeiten: Handset auflegen. Anruf beend Auflegen-Taste am Bluetth-Hörer. 2.8 Anruf ignrieren Ein weiterer Anruf wird empfangen: Ignrieren Ihr Telefn klingelt nicht mehr, aber Ihr Gesprächspartner hört nch den Ruftn. Sie können den Anruf nch beantwrten, nachdem Sie ihn ignriert haben. 17

18 2.9 Weiterleiten eingehender Anrufe Ein weiterer Anruf wird empfangen: Ihr Telefn klingelt. Weiterleiten an Vic Uml ViceM Der Anruf wird direkt an die Vic weitergeleitet. Weiterleiten an eine andere Nummer Umleiten Empfänger der Übertragung anrufen. Der Anruf wird sfrt weitergeleitet. Weiterleiten an Persnal Assistant Uml DVA Weiterleiten an Persnal Assistant Telefnieren mit der Funktin Freisprechen Sie führen ein Gespräch. Freisprechtaste: Gewünschten Audimdus auswählen:. Freisprechen Lautsprecher (Mithören). Den Anruf mit dem Handset zurücknehmen Sie haben flgende Möglichkeiten: Nehmen Sie den Hörer ab. Telefnhörer. Abheben-Taste am Bluetth-Hörer. Zurück zum Freisprechmdus Erneut die Freisprechtaste drücken. Sie können das Mbilteil auflegen. 18

19 2.11 Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmdus) (Internruf) Zur Anrufannahme muss der Hörer nicht abgenmmen werden. Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist, wird die Verbindung bei eingehenden Anrufen autmatisch hergestellt. Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt. Zum Gegensprechen: Einstellungen Anwendung Telefnie Internruf Ja / Nein Zurück zur Startseite Meine Identität mask. Sie können Ihre Identität geheimhalten, bevr Sie Ihren Anruf senden. Einstellungen Anwendung Telefnie Identität ausblenden Ja / Nein Zurück zur Startseite Teilnehmeranrufprtkll Sie können den Verlauf aller Anrufe anzeigen (empfangene Anrufe, verpasste Anrufe usw.). Anrufliste In der Anwendung Verlauf werden auf zwei Registerkarten neue Telefnereignisse wie entgangene Anrufe swie ältere Telefnereignisse aufgeführt. Hinzufügen Alle neuen entgangenen Anrufereignisse. Anrufliste Alle Ereignisse Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus. Wählen Sie den Empfänger im Anrufprtkll aus. Auf dem Bildschirm werden die Daten Ihres Kntakts angezeigt zusammen mit der Histrie aller bisherigen Anrufe (entgangene Anrufe, angenmmene Anrufe, Vic , usw.). Sie können die Funktin auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvrschau auswählen Anrufliste ; 19

20 2.14 Anrufprtkllereignis löschen Anrufliste Registerkarte auswählen: Anrufliste Auf gewünschtes Ereignis drücken: Löschen Sie können die Funktin auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvrschau auswählen Anrufliste Löschen vn Einträgen aus dem Anrufprtkll Anrufliste Alle löschen Art des zu löschenden Eintrags auswählen: Filter verpasste Anrufe: Nicht angenmmene eingehende Anrufe, Rückruf: Rückrufanfrderungen, Andere filtern. Löschen sämtlicher Anrufprtkllereignisse bestätigen: Löschen Wenn das Anrufprtkll ungelesene Einträge enthält, wird auf dem Bildschirm eine Warnmeldung angezeigt. Wenn ein Filter aktiviert ist, können Sie nur die vn diesem Filter srtierten Einträge löschen. Sie können die Funktin auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvrschau auswählen Anrufliste. 20

21 3 Während eines Gesprächs 3.1 Einen Anrufer in die Wartepsitin legen Sie führen ein Gespräch: Halten Ihr Anruf wird gehalten. Ihr Anrufer hört Wartemusik der ein Wartesignal, bis Sie den Anruf erneut entgegennehmen. Zurückhlen des auf Halten gelegten Teilnehmers Sie haben flgende Möglichkeiten: Wählen Sie den in die Wartepsitin gelegten Anrufer aus dem Anrufprtkll der dem Benachrichtigungsbereich aus. Zurückhlen Sie sind wieder mit Ihrem Gesprächspartner verbunden. 3.2 Anruf eines zweiten Gesprächspartners während einer bestehenden Verbindung Sie führen ein Gespräch. Neuer Anruf Zweite Persn anrufen. Sie können den zweiten Teilnehmer über das Wählfeld anrufen, indem Sie die Nummer direkt eingeben. Sie können aber auch das Anrufprtkll (Verlauf) der die Funktin Kntakte, Suche nach Namen der Favriten verwenden: Nummer für Ihren Anruf wählen. Suchen Anrufliste Kntakte Favriten Anruf Die erste Verbindung wird gehalten. 3.3 Wechsel vn einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt. Um zwischen den zwei Anrufern zu wechseln, wählen Sie den in die Wartepsitin gelegten Anrufer im Anrufprtkll aus. Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden: Ihr erster Gesprächspartner wird autmatisch in die Wartepsitin gelegt. 21

22 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender Verbindung. Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Weiterleitung Empfänger der Übertragung anrufen: Wählen Nummer für Ihren Anruf wählen. Sie können den zweiten Teilnehmer über das Wählfeld anrufen, indem Sie die Nummer direkt eingeben. Sie können aber auch das Anrufprtkll (Verlauf) der die Funktin Kntakte, Suche nach Namen der Favriten verwenden: Suchen Anrufliste Kntakte Favriten Verbinden Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden. Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt. Der erste Teilnehmer sll mit dem zweiten kmmunizieren. Verbinden Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden. 3.5 Dreier-Knferenz Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt. Knferenz Sie befinden sich in einer Knferenz. S beenden Sie eine Knferenz Sie haben flgende Möglichkeiten: Knf. Ende Bestätigen. Knf. verlass Die anderen Teilnehmer können die Knferenz hne Sie frtsetzen. Handset auflegen. 22

23 3.6 Knferenz mit N Teilnehmern (über drei) Wenn vm System zugelassen, kann eine Knferenz mit N Teilnehmern (mehr als drei Gesprächspartner einschließlich Sie) eingerichtet werden. Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Teilneh hinzu Wählen Nummer für Ihren Anruf wählen ODER Sie können den zweiten Teilnehmer über das Wählfeld anrufen, indem Sie die Nummer direkt eingeben. Sie können aber auch das Anrufprtkll (Verlauf) der die Funktin Kntakte, Suche nach Namen der Favriten verwenden: Nummer für Ihren Anruf wählen. Suchen Anrufliste Kntakte Favriten Anruf Sie befinden sich in einer Knferenz. Mit diesen Schritten können Sie auch neue Teilnehmer in die Knferenz aufnehmen. S beenden Sie eine Knferenz Sie haben flgende Möglichkeiten: Knf. Ende Bestätigen. Knf. verlass Die anderen Teilnehmer können die Knferenz hne Sie frtsetzen. Teiln heraus. Ein Teilnehmer kann aus der Knferenz entfernt werden. Zuerst müssen Sie den Teilnehmer auswählen, den Sie aus der Knferenz herausnehmen wllen. Handset auflegen. 23

24 3.7 Abschalten des Mikrfns (Stummschalten) Während eines Gesprächs sll der Teilnehmer Sie nicht hören können. Sie haben flgende Möglichkeiten: Drücken Sie die Taste Stummschaltung auf Ihrem Telefn. Der Stummschaltungsmdus ist aktiviert (Die Taste leuchtet blau). Der Teilnehmer hört Sie nicht mehr. Drücken Sie nchmals diese Taste, um zum Nrmalmdus zurückzukehren. Halten Sie die Stummschaltungstaste am My IC Phne Bluetth -Schnurlstelefn lange gedrückt. Drücken Sie nchmals diese Taste, um zum Nrmalmdus zurückzukehren. 3.8 Tnwahl Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden, z.b. zur Steuerung eines Vic - Servers einer autmatischen Vermittlung der eines fernabgefragten Anrufbeantwrters. Wenn DTMF standardgemäß im System aktiviert ist Sie haben flgende Möglichkeiten: Wählen Geben Sie die ntwendigen Cdes ein. Wenn DTMF standardgemäß nicht im System aktiviert ist MFV Geben Sie die ntwendigen Cdes ein. Die Funktin wird bei Ende der Verbindung autmatisch aufgehben. Je nach Systemknfiguratin kann DTMF standardmäßig aktiviert werden. Für weitere Infrmatinen wenden Sie sich bitte an den Installatinstechniker der Ihren Administratr. 3.9 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs Bei der Kmmunikatin mit einem der mehreren Gesprächspartnern können Sie das Gespräch speichern. S zeichnen Sie das laufende Gespräch auf: Aufzeichnen Aufzeichnung wird vrgenmmen... Stpp Der Benutzer muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um diese Funktin nutzen zu können. Aufgenmmene Unterhaltungen werden als Vic s angezeigt. Die Aufzeichnung vn Videanrufen ist nicht möglich. 24

25 3.10 Einstellen der autmatischen Lautstärkeregelung Sie können die autmatische Lautstärkeregelung während eines Gesprächs aktivieren. Dann srgt das Telefn für eine gleichmäßige Lautstärke während des Gesprächs. Diese Funktin empfiehlt sich, wenn die Lautstärke des Anrufers sich während eines Gesprächs ständig verändert der wenn die Teilnehmer einer Audi- der Videknferenz mit unterschiedlicher Lautstärke sprechen. Sie führen ein Gespräch. Aut Das Telefn regelt die Lautstärke während des Gesprächs. 25

26 4 Videanruf 4.1 Videanruf Diese Funktin kann nur verwendet werden, wenn sie swhl an Ihrem Telefn als auch am Telefn Ihres Gesprächspartners aktiviert ist. Während eines Videanrufs besteht der Bildschirm aus zwei Bereichen. Im Hauptfenster wird das Vide Ihres Gesprächspartners angezeigt und im Bild-im-Bild -Fenster unten rechts erscheint Ihr eigenes Vide. Hauptfenster mit dem Vide Ihres Gesprächspartners. Bild-im-Bild-Fenster mit dem Vide, das vn Ihrem Telefn an Ihren Gesprächspartner übermittelt wird.. Bei Anzeige im Knnektivitätsbereich bedeutet dieses Symbl: Ihr Telefn unterstützt Videanrufe (weiße Farbe). Vide auf Ihrem Telefn aktiv (blaue Farbe). 4.2 Einen Videanruf starten Bevr Sie einen Videanruf starten können, müssen Sie einen Audianruf mit Ihrem Gesprächspartner aufbauen. Anruf Anruf Gesprächspartner anrufen. Sbald Ihr Gesprächspartner antwrtet, ist der Audianruf aufgebaut. Prüfen Sie, b das Telefn Ihres Kntakts Videanrufe unterstützt. Drücken Sie auf das Videsymbl, das neben den Details Ihres Gesprächspartners angezeigt wird, um den Videanruf zu starten. Sie können das Symbl Videanruf starten ausblenden, indem Sie auf den Pfeil drücken. 26

27 Sbald der Videanruf gestartet wurde, ändert sich der Anrufstatus im Infbereich. Sbald Sie den Videanruf gestartet haben, sieht Ihr Gesprächspartner das vn Ihrem Telefn übertragene Vide. Er wird eingeladen, auf das Bild-im-Bild -Fenster zu drücken, um seinerseits den Videanruf zu starten. Dieses Symbl in Ihren Kntaktdaten zeigt an, dass die Verbindung für den Videanruf hergestellt wird. Dieses Symbl in Ihren Kntaktdaten zeigt an, dass der Videanruf nicht gestartet werden kann. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt während eines Audianrufs versuchen, die Videverbindung zu starten. Dieses Symbl (grün) wird im Bereich Verbindungen angezeigt und weist auf eine laufende Übertragung hin. Dieses Symbl in Ihren Kntaktdaten zeigt an, dass der Videanruf zwischengespeichert wird. 4.3 Videübertragung aktivieren/deaktivieren Während eines Videanrufs kann jeder Teilnehmer die Videübertragung einfrieren. Die Audiübertragung kann nicht eingefrren werden. Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im Bild-im-Bild -Fenster, um die Videübertragung zu deaktivieren. Ihr Gesprächspartner kann Ihr Vide nicht mehr sehen. Im Bild-in-Bild erscheint nicht mehr Ihr Videbild, sndern dieses Symbl. Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im Bild-im-Bild -Fenster, um die Deaktivierung der Videübertragung aufzuheben. Ihr Gesprächspartner kann Ihr Vide wieder sehen. Das Bild-in-Bild -Fenster kann ausgeblendet werden. Sie können die Vide-Stummschaltung allerdings nur ein- und ausschalten, wenn das Bild-in-Bild angezeigt wird. 4.4 Bild-in-Bild -Fenster ein-/ausblenden Sie können das Bild-in-Bild -Fenster wahlweise ein- der ausblenden. Halten Sie das Hauptfenster mit dem Vide der das Bild-in-Bild -Fenster gedrückt bzw. tippen Sie zweimal auf eines dieser Fenster, um das Bild-in-Bild -Fenster ein- der auszublenden. Wenn Sie das Bild-in-Bild -Fenster ausblenden, wird nur das Videbild Ihres Gesprächspartners angezeigt. 4.5 Vide im Vllbildmdus anzeigen Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster, um das Vide im Vllbildmdus anzuzeigen. Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster, um das Vide wieder im nrmalen Mdus anzuzeigen. 27

28 4.6 Empfangen eines zweiten Anrufs Annehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs Wenn Sie den eingehenden Anruf annehmen, werden das laufende Vide- und Audigespräch auf Halten gelegt. Die Vrgehensweise zum Wiederaufnehmen eines Videgesprächs ist identisch mit der für Audigespräche. Während Sie sich im Gespräch mit dem zweiten Anrufer befinden, kann Ihr Kntakt, den Sie auf Halten gelegt haben, Ihre Kntaktdetails sehen. Wenn Sie ein Videgespräch führen, wird dieses bei Weiterleitung des Anrufs unterbrchen. Durch das Starten der Anrufaufzeichnung wird die Videübertragung angehalten (nur die Audikmmunikatin wird aufgezeichnet). Ignrieren eines zweiten Anrufs: Wenn Sie einen zweiten Anruf ignrieren, wird die Videkmmunikatin nrmal frtgesetzt. 4.7 Videknferenz Sie können Videanrufe mit mehreren Kntakten führen. Nachdem Sie einen Videanruf mit einem Kntakt aufgebaut haben, können Sie direkt einen weiteren Teilnehmer hinzufügen der einen weiteren Anrufer der eine weitere angerufene Persn in die Knferenz einbeziehen. Während der Videknferenz wird jedem Teilnehmer das Vide des Kntakts angezeigt, der gerade spricht. Starten einer Videknferenz durch Anrufen eines zweiten Kntakts der Annehmen eines zweiten Anrufs Nachdem Sie den eingehenden Anruf entgegengenmmen der einen neuen Anruf getätigt haben, wird Ihr erster Kntakt auf Halten gelegt. Knferenz Sie befinden sich in einer Knferenz. Starten einer Videknferenz durch direktes Hinzufügen eines Teilnehmers. Drücken Sie zum Starten einer Videknferenz auf das Vide-Symbl, das in Ihren Kntaktdetails angezeigt wird. Sie befinden sich in einem Videgespräch. Starten einer Videknferenz durch direktes Hinzufügen eines Teilnehmers Sie befinden sich in einem Videgespräch. Teilneh hinzu. Gesprächspartner anrufen. Sbald der neue Teilnehmer antwrtet, wird das aktuelle Vide autmatisch auf dessen Telefn übertragen. Damit die anderen Teilnehmer das Vide des neuen Teilnehmers sehen können, muss dieser die Funktin Bild-in-Bild aktivieren, um die Videübertragung vn seinem Telefn aus freizugeben. 28

29 Im Videknferenzmdus wird dieses Symbl im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Sie können während der Videknferenz auf die Kntaktkarten der Teilnehmer zugreifen, hne das Vide anhalten zu müssen. Sie können die Liste der Knferenzteilnehmer ein- und ausblenden, indem Sie auf den Pfeil neben der Knferenzbezeichnung drücken. S beenden Sie eine Knferenz Sie haben flgende Möglichkeiten: Knf. Ende Bestätigen. Knf. verlass Die anderen Teilnehmer können die Knferenz hne Sie frtsetzen. Handset auflegen. 4.8 Geplante Videknferenz Geplante Videknferenzen können mithilfe bestimmter OpenTuch-Anwendungen durchgeführt werden. Um an einer geplanten Knferenz teilzunehmen, müssen Sie eine spezielle Nummer anrufen und dann einen Teilnehmer- der Knferenzleitercde eingeben. Weitere Infrmatinen erhalten Sie vn Ihrem Administratr. Während der Videknferenz wird jedem Teilnehmer das Vide des Kntakts angezeigt, der gerade spricht. Nachdem Sie der Knferenz beigetreten sind, müssen Sie an Ihrem Telefn die Funktin Bild-in-Bild aktivieren, damit die anderen Teilnehmer Ihr Vide sehen können. Aktivieren Sie die Funktin Bild-in-Bild, um die Videübertragung vn Ihrem Telefn aus freizugeben. 29

30 5 Kntakte verwalten 5.1 Kntakt definieren Kntakte Neuen Kntakt hinzufügen Geben Sie die Kntaktdaten ein. Mindestens der Nachname muss angegeben werden. Zurück Ihr Kntakt wird dem Verzeichnis hinzugefügt. Für externe Nummern empfehlen wir die Verwendung kannischer Adressfrmate, bestehend aus +, geflgt vn der Landesvrwahl (z. B. 33, dann die Rufnummer hne die erste Ziffer. Zum Beispiel: Für geben Sie die Nummer ein. Für das Pluszeichen ( + ) halten Sie die Taste 0 länger gedrückt. Das Beispiel beschreibt das Anrufen einer Nummer in Frankreich aus einem anderen Land. Sie können dem Kntakt ein Bild zurdnen. Kpieren Sie das Bild vn einem USB-Speichergerät in den lkalen Speicher des Telefns. Sie können das USB-Speichergerät entfernen. Geben Sie im Feld mit dem Bild flgenden Pfad an: /data/filemanager/ geflgt vn dem Namen des Bilds und seiner Erweiterung. Anschließend wird das Bild Ihres Kntakts immer dann am Telefn angezeigt, wenn Sie ein Gespräch mit ihm führen. Eventuell verfügt Ihr Unternehmen über einen externen Server (LDAP) zur Kntaktverwaltung. Sind diesen Kntakten Bilder zugerdnet, werden diese nur bei Verwendung der Optin Nach Namen wählen angezeigt. 5.2 Einen Kntakt aus dem Anrufprtkll hinzufügen Anrufliste Es gibt einen entgangenen Anruf, und Sie möchten per Instant Messaging antwrten. Hinzufügen Geben Sie die Kntaktdaten ein. Zurück 30

31 5.3 Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (Kntakte) Anwendung auswählen. Kntakte Gesprächspartner für Anruf auswählen. Es werden Infrmatinen zum Kntakt angezeigt. Drücken Sie das Anrufsymbl, um Ihren Kntakt anzurufen. Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden. 5.4 Einen Kntakt ändern Anwendung auswählen. Kntakte Den zu verändernden Kntakt auswählen. Bearbeiten Ändern der Kntaktdatei. Zurück Während eines Gesprächs können Sie einen Kntakt ändern. 5.5 Kntakt löschen Kntakte Wählen Sie den zu löschenden Kntakt aus. Ja Löschen 5.6 Definieren eines Kntakts als Favriten (Favriten) Die am häufigsten angerufenen Kntakte können als Favriten-Kntakte definiert werden. Der Telefnstatus wird für alle als Favriten festgelegten Kntakte aktiviert. Dadurch sehen Sie sfrt, b der betreffende Kntakt beschäftigt ist, bevr Sie ihn anrufen. Kntakte müssen mit demselben lkalen System verbunden sein, um die Telefniepräsenz sehen zu können. Diese Favriten-Kntakte werden in der Anwendung angezeigt. Favriten. Kntakte Den zu den Favriten hinzuzufügenden Kntakt auswählen. Favriten Der Kntakt wird zu den Favriten hinzugefügt. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. Die grüne Anzeige signalisiert, dass der Kntakt zu den Favriten hinzufügt wurde. 31

32 Entfernen eines Kntakts aus den Favriten Sie haben flgende Möglichkeiten: Kntakte Favriten Wählen Sie den Kntakt aus, den Sie aus Ihren Favriten entfernen möchten. Favriten Der Kntakt wird aus Ihren Favriten entfernt. Die Anzeige der Taste ist aus. 5.7 Eine direkte Verknüpfung für einen Kntakt prgrammieren Im Standardmdus können Sie auf der Startseite eine Verknüpfung für einen Direktruf prgrammieren. Zugreifen auf die Prgrammierung und Knfiguratin vn Sftkeys auf der Startseite Einstellungen Anwendung Startseite Funktinstasten werden unten auf der Startseite angezeigt. Diese Tasten dienen zum Prgrammieren, Ändern, Löschen und Verschieben vn Sftkeys swie zum Zurücksetzen der Startseitenanzeige. Hinzufügen eines prgrammierten Sftkeys Hinzufügen Wählen Sie in der Kntaktliste den Kntakt aus, dem die Verknüpfung zugerdnet werden sll. Nachdem Sie den Kntakt/Teilnehmer gefunden der die Nummer eingegeben haben: Kurzbefehl hinzufügen Der seben hinzugefügte Sftkey wird grau unterlegt angezeigt. Zurück Zum Beenden der Prgrammierung. Der hinzugefügte Sftkey wird auf der Startseite angezeigt. Wenn Sftkeys über die Kntaktliste prgrammiert werden: - Durch kurzen Tastendruck wird der Anruf eingeleitet. - Durch langen Tastendruck wird die Kntaktdatei geöffnet. 32

33 6 In Verbindung bleiben 6.1 Telefnstatus Sie können Ihre Gesprächspartner benachrichtigen, wenn Sie erreichbar sind (Status). Der Status wird auf dem Display des anrufenden Teilnehmers angezeigt. Es wird Ihnen nur die Telefniepräsenz der in Ihren Favriten gespeicherten Kntakte angezeigt. Kntakte müssen mit demselben lkalen System verbunden sein, um die Telefniepräsenz sehen zu können. Frei. Im Gespräch. 6.2 Direkte Weiterleitung an eine Nummer Bei der Nummer kann es sich um Ihre Privatnummer, ein Mbil- der Auttelefn, um die Vice Mail- Bx der eine interne Durchwahl (Vermittlung, usw.) handeln. Sie haben flgende Möglichkeiten: Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. Ruting Überlaufziel Benutzer Zielnummer der Rufumleitung. Die Eingabe einer Nummer ist auch über die Funktin Suche nach Namen, die Kntaktliste, den Verlauf, die Favriten der die zuletzt für das Ruting ausgewählte Nummer möglich. Bestätigen. Die Weiterleitung ist aktiviert (Die Taste Weiter ist blau bei entsprechender Knfiguratin unter: Einstellungen - Gerät - Telefnknfiguratin - LED Ruting aktivieren) Die aktivierte Funktin wird im persönlichen Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige angegeben. Die Weiterleitungstaste leuchtet nicht, wenn keine Weiterleitung aktiviert ist. Wenn Sie eine Weiterleitung erstellen, wird sie in die Liste der verfügbaren Weiterleitungen eingefügt, um wiederverwendet werden zu können. 6.3 Sfrtige Weiterleitung an Vic bx Sie haben flgende Möglichkeiten: Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. Ruting Vic Die Weiterleitung ist aktiviert (Die Taste Weiter ist blau bei entsprechender Knfiguratin unter: Einstellungen - Telefnknfiguratin - LED Ruting aktivieren). Die aktivierte Funktin wird im persönlichen Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige angegeben. Die Weiterleitungstaste leuchtet nicht, wenn keine Weiterleitung aktiviert ist. Wenn Sie eine Weiterleitung erstellen, wird sie in die Liste der verfügbaren Weiterleitungen eingefügt, um wiederverwendet werden zu können. 33

34 6.4 Ihre visuelle Vic Visual Vic verwaltet die vn Ihren Gesprächspartnern hinterlassenen Vic -Nachrichten und zeigt sie an. Sie haben flgende Möglichkeiten: Sie haben eine neue Vic -Nachricht (Benachrichtigungsbereich) ; Drücken Sie die Taste für die Benachrichtigung bei Vic -Nachrichten ben in der Mitte des Bildschirms. Vic Wählen Sie den Teilnehmer aus, der eine Sprachnachrichten hinterlassen hat. Drücken Sie auf der Hmepage die Vic -Taste. Geben Sie das Passwrt für den Zugriff auf die visuelle Vic ein. Die Anwendung Visuelle Vic umfasst zwei Registerkarten, über die Sie eine Liste neuer Sprachnachrichten öffnen swie alte und neue Nachrichten einsehen können. Hinzufügen Alle neuen Nachrichten. Die Anzahl der neuen Nachrichten wird auf der Registerkarte angezeigt. Vic s Alle Nachrichten (Alte und neue Nachrichten). Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus. Nachricht auswählen. Es werden Infrmatinen zum Kntakt angezeigt. VM abspielen Nachricht wiedergeben. VM anhalten Pause bei der Nachrichtenwiedergabe. VM stppen Wiedergabe beenden. Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, können Sie: Rückruf Absender der Nachricht zurückrufen. Löschen Löschen der aktuellen Nachricht. Alle löschen Alle Nachrichten löschen. 34

35 Anruf VM Abfragen Ihrer Vic bx. Passwrt Geben Sie Ihr Passwrt ein. Flgen Sie den Anweisungen der sprachgesteuerten Benutzerführung. Hinterlässt ein Gesprächspartner eine Vic , kann er diese als dringend kennzeichnen. In diesem Fall wird das Symbl für die neue Vic rt angezeigt. 6.5 Überlauf an eine Nummer Ihr Telefn bietet Standardeinstellungen für Überlauf. Kein Überlauf Wenn Sie diese Optin auswählen, wird kein Überlauf aktiviert. Bei Keine Antwrt Wenn Sie abwesend sind, werden Anrufer an eine vn Ihnen festgelegte Nummer weitergeleitet. Bei Besetzt/Keine Antwrt Wenn Sie abwesend der beschäftigt sind, werden Anrufer an eine vn Ihnen festgelegte Nummer weitergeleitet. Bei Besetzt/Keine Antwrt an Vic Wenn Sie abwesend der beschäftigt sind, werden Anrufer an die Vic weitergeleitet. Bei Keine Antwrt Vic Wenn Sie abwesend sind, werden Anrufer an die Vic weitergeleitet. Überlauf an eine Nummer Sie haben flgende Möglichkeiten:. Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. Überlauf Bei Besetzt/Keine Antwrt Sie können die Überlaufnummer über das Wählfeld, die Favriten, die Kntaktliste, die Funktin Suche nach Namen, den Verlauf der die zuletzt gewählte Nummer festlegen. Überlauf an Vic Sie haben flgende Möglichkeiten:. Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. Überlauf Bei Besetzt/Keine Antwrt an Vic Anrufe werden an Ihre Vic weitergeleitet, wenn Sie abwesend der beschäftigt sind. 35

36 6.6 Rufumleitung an mehrere Geräte Falls Sie Geräte zur Annahme Ihrer Anrufe verwenden, können Sie festlegen, dass diese klingeln, wenn ein Anrufer Ihre geschäftliche Rufnummer wählt. Auswählen des Standard-Bürgeräteprfils Sie haben flgende Möglichkeiten: Drücken Sie die Weiterleitungstaste auf dem Telefn. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. BenutzerInf Rutingprfil Bürgerät Bei Auswahl der Optin für Bürgeräte wird eine Liste der zugerdneten Geräte angezeigt. Sie können dieses Prfil nicht direkt am Telefn ändern. Verwenden Sie für eventuelle Änderungen die Funktinen der Anwendung OmniTuch 8660 My Teamwrk. Bei Auswahl des Standard-Bürgeräteprfils wird die Rufumleitungsptin im Bereich der Benutzerinfrmatinen angezeigt. Anpassen der Rufumleitung an mehrere Geräte Sie können die Standardgeräte ändern, an die eingehende Anrufe umgeleitet werden sllen. Sie haben flgende Möglichkeiten: BenutzerInf Rutingprfil Benutzerdefiniert Wählen Sie die Geräte aus, die klingeln sllen, wenn jemand Ihre geschäftliche Rufnummer anruft. Die ausgewählten Geräte klingeln, wenn ein Anruf an Sie eingeht. Die Rufumleitungsptin wird im Bereich der Benutzerinfrmatinen angezeigt. Die Standard-Ruting-Prfile lauten: Überlaufziel Benutzer, Vic , Bürgerät, Benutzerdefiniert. Je nach der vm Administratr vrgenmmenen Knfiguratin werden unter Umständen einige weitere Prfile angezeigt, die in chrnlgischer Reihenflge nach den Standard-Ruting-Prfilen aufgelistet werden. 36

37 7 Tastatur 7.1 Tastaturtyp ändern Sie können den Tastaturtyp während der Textbearbeitung an die verwendete Sprache anpassen: AZERTY, QWERTY, QWERTZ, Kyrillisch. Die Tastatur wird auf dem Bildschirm angezeigt Tastenfeldtyp auswählen (AZERTY, QWERTY, QWERTZ, Kyrillisch,...). OK Auswahl bestätigen. 7.2 Ein Zeichen löschen Wenn Sie einen Text bearbeiten, müssen Sie ihn möglicherweise krrigieren. Cursr durch Berühren der Anzeige hinter den zu löschenden Text setzen. Löschtaste auf der Tastatur drücken. Wenn Sie einen Text bearbeiten, können Sie mehrere Zeichen gleichzeitig löschen. Setzen Sie den Cursr vr das erste zu löschende Zeichen, und ziehen Sie den Finger auf das letzte zu löschende Zeichen, wbei Sie immer in Kntakt mit der Anzeige bleiben. Löschtaste auf der Tastatur drücken. 7.3 In Grßbuchstaben schreiben Standardgemäß wird in Kleinbuchstaben geschrieben. Einmal diese Taste drücken. Das nächste Zeichen wird in Grßbuchstaben, das übernächste dann autmatisch in Kleinbuchstaben geschrieben. Zweimal diese Taste drücken. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. Der Grßbuchstabenmdus wird für alle geschriebenen Zeichen verwendet. Zum Wechseln in den Kleinbuchstabenmdus die Taste erneut drücken. Die Anzeige der Taste ist aus. Die grüne Anzeige dieser Taste leuchtet. Der Grßbuchstabenmdus ist aktiviert. 7.4 Zahl schreiben Einmal diese Taste drücken. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. Zahlen schreiben. Zum Wechseln in den alphabetischen Mdus die Taste erneut drücken. Die Anzeige der Taste ist aus. Die grüne Anzeige dieser Taste leuchtet. Das numerische Tastenfeld ist aktiviert. 37

38 7.5 Schreiben vn Snderzeichen Einmal diese Taste drücken. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. Ein Zeichen auswählen. Die den ausgewählten Zeichen zugerdneten Snderzeichen werden angezeigt. Das gewünschte Zeichen auswählen. Die Tastatur wurde in den ursprünglichen Mdus zurückversetzt. 38

39 8 Telefn prgrammieren 8.1 Telefnsprache festlegen Anwendung auswählen Einstellungen Gerät Telefnknfiguratin Sprache Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. OK Zurück zur Startseite. 8.2 Favriten Diese Anwendung enthält Favriten-Kntakte, die Sie in Ihrem persönlichen Verzeichnis ausgewählt haben (Adressbuch). Die am häufigsten angerufenen Kntakte können als Favriten-Kntakte definiert werden. Kntakte Den zu den Favriten hinzuzufügenden Kntakt auswählen. Favriten Der Kntakt wird zu den Favriten hinzugefügt. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. Die grüne Anzeige signalisiert, dass der Kntakt zu den Favriten hinzufügt wurde. Sie können Ihren Kntakt direkt anrufen, hne ihn im persönlichen Verzeichnis auswählen zu müssen. Sie haben flgende Möglichkeiten: Vn der Hmepage aus: Favriten Es gibt einen entgangenen Anruf, und Sie möchten per Instant Messaging antwrten. Anwendung auswählen Favriten Es gibt einen entgangenen Anruf, und Sie möchten per Instant Messaging antwrten. Entfernen eines Kntakts aus den Favriten Favriten Die mit der Funktin verknüpfte LED erlischt. 39

40 8.3 Sperren/Entsperren Ihres Telefns Wenn das Telefn gesperrt ist, können Sie nur spezielle Nummern wie die des Ntrufs, der Sicherheit der Standardnummern (maximal 3 vm Administratr knfiguriert) anrufen. Sperren Ihres Apparats Sie haben flgende Möglichkeiten: Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. BenutzerInf Sperren Bestätigen: Sperren Telefn gesperrt. Wenn das Telefn klingelt, wird ein einfaches Ppup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefrdert werden, den Anruf entweder anzunehmen der zu ignrieren. Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, haben Sie nur die Möglichkeit, das Gespräch zu beenden. Vn der Hmepage aus Sperren Bestätigen: Sperren Telefn gesperrt. Um Ihr Telefn vn der Hmepage aus zu sperren, müssen Sie die Funktin einrichten: Einstellungen Anwendung Sperren Taste P Sperren bei Hintergrundbeleuchtung aus Aktivieren der Funktin. Zum Entsperren des Apparats Passwrt eingeben, um das Telefn zu entsperren. Falls erfrderlich müssen Sie Ihr Passwrt bei Ihrem Administratr erfragen. 40

41 8.4 Autmatische Sperre Gleichzeitig mit der Deaktivierung der Hintergrundbeleuchtung wird das Telefn gesperrt. Aktivieren der autmatischen Sperre Einstellungen Anwendung Sperren Sperren bei Hintergrundbeleuchtung aus Aktivieren der Funktin. Legen Sie einen Zeitraum fest, nach dessen Verstreichen die Hintergrundbeleuchtung des Displays deaktiviert und das Telefn gesperrt wird. Einstellungen Anwendung Bildschirmschner Timeut Hintergrundbel. Legen Sie einen Zeitraum fest, nach dessen Verstreichen die Hintergrundbeleuchtung des Displays deaktiviert wird. Zum Entsperren des Apparats Passwrt eingeben, um das Telefn zu entsperren. 8.5 Einstellen des Klingeltns Einstellungen Gerät Audi Sie können an Ihrem Telefn verschiedene Klingeltöne für verschiedene Arten vn eingehenden Anrufen einstellen. Klingeln intern Klingeln extern Snder-Klingeltn Ereignisklingeln Weisen Sie den einzelnen Anruftypen einen eigenen Klingeltn zu. Auswahl bestätigen. OK 8.6 Ruhemdus aktivieren/deaktivieren Einstellungen Gerät Audi Klingeln aus Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktin. 41

42 8.7 Klingeltöne Einstellungen Gerät Audi Pieptn vr Klingeln Ein Pieptn: Ein Pieptn vr Ruftn Zwei Pieptöne: Zwei Signaltöne vr dem Klingeltn Drei Pieptöne: Drei Pieptöne vr Ruftn Kein Pieptn: Ruftn hne Piep Auswahl bestätigen. OK 8.8 Prgressiver Ruftn Einstellungen Einstellungen Gerät Audi Klingel aufsteigend Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktin. 8.9 Einstellen der Lautstärke des Klingeltns Einstellungen Gerät Audi Rufsignal-Lautstärke Einstellen der Lautstärke des Klingeltns (0 bis 9) Stellt die Lautstärke des Klingeltns bei Eingang eines Anrufs ein Bei Eingang eines Anrufs klingelt das Telefn. Lautstärke senken. Lautstärke erhöhen Lautsprecher und Handset-Lautstärke einstellen Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers der Hörers bei bestehender Verbindung: Lautstärke senken. Lautstärke erhöhen Aktivieren/Deaktivieren vn taktilem Feedback Wenn eine Taste auf dem Telefn gedrückt wird, bestätigt die Vibratin, dass die Aktin vm System berücksichtigt wird. Tastenvibratin aktivieren der deaktivieren: Einstellungen Gerät Telefnknfiguratin Haptisches Feedback Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktin. 42

43 8.13 Aktivieren des Headset-Mdus An der Seite des Telefns befindet sich eine 3,5 mm-buchse für den Anschluss eines Kpfhörers der externen Mikrfns. Wenn Sie Infrmatinen zu den verschiedenen Kpfhörermdellen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Standardmäßig kann die Audibuchse Ihres Telefns für den Anschluss eines Headsets, einer Freisprecheinrichtung der eines Lautsprechers verwendet werden. Einstellungen Gerät Audi Zubehörtyp Klinke OK Nachdem Sie den Zubehörtyp ausgewählt haben, müssen Sie angeben, welches Zubehörteil Sie über die Buchse anschließen möchten.: Buchse Headset Freisprecheinrichtung Lautsprecher OK 8.14 Bluetth-Geräte installieren (Paarbildung) Sie können Bluetth-Geräte wie Handsets der Headsets mit Ihrem Telefn verwenden. Um Ihre Bluetth-Geräte verwenden zu können, muss eine Paarbildung mit dem Gerät erflgt sein. Um die Paarbildung auszuführen, muss das Bluetth-Gerät im erkennbaren Mdus sein. Die Dkumentatin zu dem Bluetth-Gerät enthält Infrmatinen zum Aktivieren des erkennbaren Mdus. Einstellungen Gerät Bluetth Hinzufügen Scannen Das Gerät scannt das verfügbare Bluetth-Gerät. Das Bluetth-Gerät für die Paarbildung auswählen. Das Gerät in die Geräteliste einfügen. Den PIN-Cde des Geräts eingeben. OK Bluetth-Gerät angeschlssen. Nach dem Pairing des Bluetth-Zubehörs müssen Sie den Zubehörtyp in den Audieinstellungen definieren. Einstellungen Gerät Audi Zubehörtyp BT OK 43

44 Geben Sie an, welches Zubehör Sie gerade hinzugefügt haben: Bluetth-Zubehör Headset Freisprecheinrichtung Lautsprecher OK Alle Geräte außer dem Alcatel-Lucent My IC Phne Bluetth Wireless Handset werden als Headset- Geräte eingestuft Installieren des My IC Phne Bluetth -Schnurlstelefns Einstellungen Gerät Bluetth Hinzufügen Scannen Das Gerät scannt das verfügbare Bluetth-Gerät. Ihr Bluetth -Gerät muss für die Kpplung vrbereitet werden. Nehmen Sie das Mbilteil aus der Basis und schalten Sie es aus. Halten Sie dann beide Tasten am Mbilteil gleichzeitig gedrückt. Sie hören einen Dreifachtn und die LED blinkt grün und range. Bluetth -Gerät wird gesucht. Warten Sie, bis der erkannte Gerätetyp und die Adresse angezeigt werden. Wählen Sie das betreffende Gerät aus. Hinzufügen Den PIN-Cde des Geräts eingeben (Der Standard-PIN-Cde ist 0000). OK Der Dreifachtn zeigt an, dass das Handset rdnungsgemäß installiert wrden ist (die LED blinkt je nach Akkuladestatus grün der range). Nach dem Pairing des Bluetth-Zubehörs müssen Sie den Zubehörtyp in den Audieinstellungen definieren ; Einstellungen Gerät Audi Zubehörtyp BT OK Bluetth-Zubehör Headset OK Fehlermeldungen Am Mbilteil wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Bluetth-Kpplung fehlgeschlagen ist. Überprüfen Sie den Status Ihres Bluetth -Mbilteils der den PIN-Cde. 44

45 8.16 Deinstallieren eines Bluetth -Geräts (Paarbildung aufheben) Einstellungen Gerät Bluetth Wählen Sie das Bluetth -Gerät aus, das deinstalliert werden sll. Löschen Das Bluetth -Gerät wird deinstalliert (Paarbildung wird aufgehben) Hörgerätekit Wenn Sie Ihr Telefn mit einem Hörgerät verwenden, müssen Sie das Hörgerätekit (HAC) installieren, damit Sie einwandfrei hören können. Einstellungen Gerät Audi Hörhilfe Aktivieren der Funktin: JA Der Hörgerätekit ist aktiviert Einen Alarm einstellen Alarm Stunde Geben Sie die Alarmzeit ein. Alarmtn Auswählen der gewünschten Meldie. Lautstärke Stellen Sie die Alarmlautstärke ein. Alarmstatus Aktivieren der Funktin. Die zugehörige LED leuchtet auf: Die Funktin ist aktiviert. Das Symbl wird angezeigt (Knnektivitätsinfrmatinsbereich). Wenn der Alarm ertönt, können Sie auswählen, b er wiederhlt der ausgeschaltet werden sll. 45

46 8.19 Dateimanager Mit dieser Anwendung können Audi-Dateien und Bilder verwaltet werden. Meine Dat. Gewünschten Dateityp auswählen: Audi Bild Wählen Sie den Ort aus, vn dem die Dateien gelesen werden sllen: Telefn, angeschlssenes USB-Gerät der beides. Zurück Alle verfügbaren Dateien des ausgewählten Typs werden angezeigt. Wenn das USB-Speichergerät zu viele Dateien enthält, kann es länger dauern, bis die Anzeige erscheint. Wenn Sie ein externes USB-Speichergerät verwenden, müssen die Dateien in einem Repsitry gespeichert werden, dessen Name dem unter Settings/Applicatin/My files definierten Repsitry- Namen entspricht. Standardmäßig ist für das Repsitry der Name My IC Phne definiert. Wenn Sie den Namen ändern möchten, müssen Sie die Änderung swhl in den Telefneinstellungen als auch auf dem USB-Speichergerät vrnehmen. Das Repsitry, in dem Audi- und/der Bilddateien auf dem externen USB-Speichergerät abgelegt werden, darf nicht mehr als 200 Dateien (gleich welchen Datentyps) enthalten Datei löschen Meine Dat. Gewünschten Dateityp auswählen: Audi Bild Löschmdus aktivieren. Löschen Zu löschende Datei auswählen. Löschen bestätigen. Löschmdus beenden. Auf externen Geräten gespeicherte Dateien können nicht gelöscht werden. 46

47 8.21 Kpieren einer Datei vn dem externen Speichergerät in den internen Speicher des Telefns Meine Dat. Gewünschten Dateityp auswählen: Audi Bild Filter Das Speichergerät auswählen. Die zu kpierende Datei auswählen. Kpieren 8.22 Audi-Datei anhören Meine Dat. Audi Filter Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät (Interner Speicher des Telefns der externes Speichergerät). Audi-Datei auswählen. Abspielen wird autmatisch gestartet. Pause: Pause Erneut anhören: Wiedergabe Anhören beenden: Anhalten Unterstützte Audifrmate sind MP3 und AAC. Die Audidateien, die sich bei der Auslieferung ab Werk auf dem My IC Phne befinden, sind das Eigentum vn Alcatel-Lucent. Sie werden hne Mängelgewähr zur Verfügung gestellt. Wenn ein Geschäftspartner der Endverbraucher MP3-Dateien über eine USB-Verbindung herunterlädt, ist er selbst für die durch die Dwnlads entstehenden Anfrderungen bezüglich der Rechte an geistigem Eigentum verantwrtlich. 47

48 8.23 Alle Audidateien abspielen Meine Dat. Audi Filter: Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät (Interner Speicher des Telefns der externes Speichergerät). Alle wiederg: Das Abhören aller Audidateien beginnt. Anhören beenden: Alle anhalten. Erneut anhören: Wiedergabe. Zum nächsten Track: Weiter. Zufällig zusammengestellte Tracks: Zufall. Unterstützte Audifrmate sind MP3 und AAC. Die Audidateien, die sich bei der Auslieferung ab Werk auf dem My IC Phne befinden, sind das Eigentum vn Alcatel-Lucent. Sie werden hne Mängelgewähr zur Verfügung gestellt. Wenn ein Geschäftspartner der Endverbraucher MP3-Dateien über eine USB-Verbindung herunterlädt, ist er selbst für die durch die Dwnlads entstehenden Anfrderungen bezüglich der Rechte an geistigem Eigentum verantwrtlich Telefnhintergrundbild Das Hintergrundbild des Telefns kann geändert werden. Das Bild muss im Gerät der auf einem USB- Speichergerät gespeichert sein. Wenn sich das Bild auf dem USB-Speichergerät befindet, muss es mit dem Telefn verbunden werden: Führen Sie das USB-Gerät auf der Rückseite des Telefns ein. Das Symbl wird angezeigt (Knnektivitätsinfrmatinsbereich). 48

49 Hintergrund ändern: Meine Dat. Bild Die Liste der Bilder auf dem USB-Gerät wird auch angezeigt. Filter Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät Bild auswählen. HintergrBild Das ausgewählte Bild wird als Hintergrundbild festgelegt. Zu den unterstützten Bildfrmaten zählen: bmp, jpeg, png. Für eine ptimale Anzeige ist ein Bildmaß vn 800 x 480 zu empfehlen Telefnbildschirmschner Sie können den Standard-Bildschirmschner Ihres Telefns verwenden der einen persönlichen Bildschirmschner einrichten. Der Standard-Bildschirmschner verwendet vrdefinierte Bilder. Der persönliche Bildschirmschner verwendet Bilder, die Sie im Telefnspeicher gespeichert und in einem Bildschirmschner-Pl eingerichtet haben. Einstellungen Anwendung Bildschirmschner Bildschirmschner: Ja / Nein Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktin. Typ Bildschirmschner Wählen Sie den Typ des Bildschirmschners aus: Standard-Bildschirmschner. Persönlicher Bildschirmschner. Sie können das Zeitlimit für den Bildschirmschner, das Zeitlimit für die Hintergrundbeleuchtung, die Helligkeit bei ein- und ausgeschalteter Hintergrundbeleuchtung und das Intervall für die Aktualisierung der Bilder einstellen. S fügen Sie ein Bild für Ihren persönlichen Bildschirmschner hinzu: Die Bilder müssen im Telefnspeicher gespeichert sein. Zu den unterstützten Bildfrmaten zählen: bmp, jpeg, png. Für eine ptimale Anzeige ist ein Bildmaß vn 800 x 480 zu empfehlen. Meine Dat. Bild Bild auswählen. Bildschirmschner Das Bild wird zu Ihrem persönlichen Bildschirmschner-Pl hinzugefügt. 49

50 S entfernen Sie ein Bild aus Ihrem persönlichen Bildschirmschner-Pl: Meine Dat. Bild Bild auswählen. Entf.Schner Das Bild wird aus Ihrem persönlichen Bildschirmschner-Pl entfernt Benutzerbild anpassen Das angezeigte Bild kann im persönlichen Infrmatinsabschnitt in der linken deren Ecke der Anzeige geändert werden. Das Bild muss im Gerät der auf einem USB-Speichergerät gespeichert sein. Wenn sich das Bild auf dem USB-Speichergerät befindet, muss es mit dem Telefn verbunden werden: Führen Sie das USB-Gerät auf der Rückseite des Telefns ein. Das Symbl wird angezeigt (Knnektivitätsinfrmatinsbereich). Avatar ändern: Anwendung auswählen. Meine Dat. Bild Die verfügbaren Bilder werden in der Liste angezeigt. Filter Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät. Bild auswählen. Mein Bild Das Bild wird aktualisiert. Zu den unterstützten Bildfrmaten zählen: bmp, jpeg, png. Die empfhlene Avatargröße beträgt 100 x 100 Pixel Prgrammieren vn Sftkeys auf der Startseite Sie können auf der Startseite Sftkeys hinzufügen. Diese Sftkeys dienen zum Anrufen/Öffnen einer Kntaktkarte der zum Anrufen einer bestimmten Nummer. Zugreifen auf die Prgrammierung und Knfiguratin vn Sftkeys auf der Startseite Einstellungen Startseite Funktinstasten werden unten auf der Startseite angezeigt. Diese Tasten dienen zum Prgrammieren, Ändern, Löschen und Verschieben vn Sftkeys swie zum Zurücksetzen der Startseitenanzeige. 50

51 Hinzufügen eines prgrammierten Sftkeys Hinzufügen Wählen Sie in Ihrer Kntaktliste, mit der Funktin Suche nach Namen der über das Wählfeld einen Teilnehmer aus, den Sie dem Sftkey hinzufügen möchten. Der hinzugefügte Sftkey wird auf der Startseite angezeigt. Für eine externe Nummer geben Sie die Nummer direkt hne den Zugangscde für die Amtsleitung ein. Bitte verwenden Sie das flgende (kannische) Frmat: Nachdem Sie den Kntakt/Teilnehmer gefunden der die Nummer eingegeben haben: Kurzbefehl hinzufügen Der seben hinzugefügte Sftkey wird grau unterlegt angezeigt. Zurück Zum Beenden der Prgrammierung. Der hinzugefügte Sftkey wird auf der Startseite angezeigt. Wenn Sftkeys über die Kntaktliste prgrammiert werden: - Durch kurzen Tastendruck wird der Anruf eingeleitet. - Durch langen Tastendruck wird die Kntaktdatei geöffnet. Ändern vn Sftkeys Sie können prgrammierte Sftkeys ändern, indem Sie den Namen der die Nummer bearbeiten. Ändern Wählen Sie den zu ändernden Sftkey aus. Wählen Sie aus, wie die Nummer geändert werden sll: über die Kntaktliste, mit der Funktin Suche nach Namen der über das Wählfeld. Nachdem Sie die Änderung vrgenmmen haben: Änderung bestätigen. Neuen Namen für den Sftkey eingeben. OK Um zu bestätigen. Verschieben eines Sftkeys auf der Startseite Sie können prgrammierte Sftkeys an einer beliebigen Stelle auf der Startseite platzieren. Verschieben Tippen Sie das zum entsprechenden Sftkey gehörige Verschiebungssymbl an. Wenn dieses Symbl angezeigt wird, können Sie den prgrammierten Sftkey verschieben, indem Sie die Stelle antippen, an der Sie ihn platzieren möchten. Standardfunktinstasten können auf dieselbe Weise wie Sftkeys an eine andere Stelle verschben werden. Wenn Sie einen Sftkey an eine bereits belegte Stelle verschieben, wird er gegen den drt befindlichen Sftkey ausgetauscht. 51

52 Löschen vn Sftkeys Löschen Wählen Sie den zu löschenden Sftkey aus. OK Bestätigen Sie den Löschvrgang. Der Sftkey wird gelöscht. Zurücksetzen der Startseitenanzeige Nach dem Verschieben vn Sftkeys und Standardfunktinstasten auf der Startseite können Sie bei Bedarf jederzeit die Standardanzeige wiederherstellen. Zurücksetzen OK Bestätigen Sie das Zurücksetzen Das Thema des Telefns ändern Einstellungen Gerät Telefnknfiguratin Das tatsächliche Thema in der Knfiguratinsseite auswählen Die verfügbare Themenliste wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte neue Thema in der Liste aus. OK Bestätigen der Wahl. Der Themenwechsel kann einige Sekunden dauern Zurücksetzen der Benutzerdaten Beim Zurücksetzen wird Flgendes gelöscht: Die Audidateien der Fts, die Sie auf dem Telefn gespeichert haben, Ihre prgrammierbaren Tasten, Ihre Kntakte, Ihre Kmmunikatinsprtklle, Ihre prgrammieren Alarme, Ihre eigenen Einstellungen (über die Menüs Anwendung der Gerät ), die Benutzeranpassung (Benutzer- der Hintergrundbild, Bildschirmschner, Meldie, Skin), Ihre installierten Webanwendungen. 52

53 Prüfen Sie vr dem Zurücksetzen unbedingt, b dieser Vrgang wirklich nötig ist, denn die meisten Ihrer Daten und Telefnanpassungen werden gelöscht. Einstellungen Gerät Zurücksetzen Aktivieren der Funktin: JA Kennwrt eingeben. Der Rücksetzvrgang wird gestartet, sbald Sie das Passwrt eingegeben haben. 53

54 9 Chef/Sekretär 9.1 Chef/Sekretär Die Anwendung Manager/Assistent bietet bestimmte Zusatzfunktinen, wenn der Apparat des Managers (Alcatel-Lucent 8082 My IC Phne) für die Nutzung mit einem Assistenten-Telefn (Alcatel- Lucent 8082 My IC Phne) knfiguriert ist. Am Cheftelefn zeigt ein dediziertes Anwendungsfenster den Namen des Sekretärs swie die Schaltflächen für die Direktruffunktin und den Filtermdus an. Das Fenster der Sekretär/Chef- Anwendung kann nur angezeigt werden, wenn sich die Startseite im erweiterten Mdus befindet. Sekretär/in-Apparat Anruf Ihren Chef anrufen. Wenn Sie bereits mit einem Teilnehmer kmmunizieren, wird er in die Warteschlange eingefügt. Mdus Manager-/Assistent-Filtern aktivieren und Supervisin anrufen. Chef-Apparat, Anruf Ihren/Ihre Sekretär/in anrufen. Wenn Sie bereits mit einem Teilnehmer kmmunizieren, wird er in die Warteschlange eingefügt. Mdus Manager-/Assistent-Filtern aktivieren und Supervisin anrufen. Auf beiden Telefnen werden in der Kpfzeile der jeweiligen Sekretär/Chef-Anwendung der Telefnstatus des Sekretärs bzw. Chefs und der aktivierte Filtermdus angezeigt. Der Sekretär/Chef befindet sich in einem Telefngespräch. Der Sekretär/Chef befindet sich nicht in einem Telefngespräch. 9.2 Filtermdus zwischen Manager- und Assistententelefn auswählen und aktivieren Über den Filtermdus können Assistent und Manager festlegen, wie eingehende Anrufe an den Manager weitergeleitet und gemeldet werden sllen. Mdus: Drücken Sie auf die Taste Mdus. Zu aktivierenden Filtermdus auswählen. Zurück zur Startseite. Die Filterung wird auf dem Manager- und den zugehörigen Assistententelefnen aktiviert. 54

55 Es gibt vier Filtermdi: Chef nimmt n. an/sekretärin nimmt an Chef überwacht/sekretärin nimmt an Chef nimmt an/sekretärin überwacht Aus Chef nimmt n. an/sekretärin nimmt an Wenn ein Anrufer den Apparat des Managers anruft, wird der Anruf direkt an den Apparat des Assistenten weitergeleitet, sfern es sich nicht um einen privaten Anruf ( Weiße Liste ) handelt. Die Weiße Liste enthält die Anrufer, die bei aktiver Anrufdelegierung nicht an den Apparat des Assistenten weitergeleitet werden sllen. In diesem Filtermdus wird der eingehende Anruf an den Assistenten weitergeleitet und der Manager erhält keine Benachrichtigung. Der Manager kann den eingehenden Anruf nicht annehmen. Der Manager kann den Namen des Anrufers im Verlaufsvrschaubereich sehen und der Präsenzstatus des Assistenten ändert sich in besetzt. Chef überwacht/sekretärin nimmt an Wenn sich der Manager in einem Gespräch befindet, wird der Assistent über den Anruf infrmiert, sfern es sich nicht um einen privaten Anruf ( Weiße Liste ) handelt. Die Weiße Liste enthält die Anrufer, die bei aktiver Anrufdelegierung nicht an den Apparat des Assistenten weitergeleitet werden sllen. Beim Manager eingehende Anrufe werden an den Assistenten weitergeleitet. Ein eingehender Anruf wird dem Manager über den Ruftn signalisiert. Während der Ruftnphase hat der Manager die Möglichkeit, den Anruf selbst entgegenzunehmen. Der Assistent kann den Namen des Anrufers im Verlaufsvrschaubereich sehen und der Präsenzstatus des Managers ändert sich in besetzt. Der Manager nimmt den eingehenden Anruf an: Überw. Anruf Hlen Angezeigten Anruf annehmen. Chef nimmt an/sekretärin überwacht In diesem Filtermdus erhält der Assistent eine Benachrichtigung über den am Managertelefn eingehenden Anruf. Falls erfrderlich, kann der Assistent den eingehenden Anruf annehmen, bevr der Manager ihn entgegennimmt. Der Assistent nimmt den eingehenden Anruf an: Überw. Anruf Angezeigten Anruf annehmen. Aus Das Merkmal Manager/Assistent ist deaktiviert. Es erflgen keine Weiterleitungen und Benachrichtigungen zwischen den beiden Telefnen. 55

56 9.3 Rückfrage an Chef/Sekretär während eines Telefngesprächs Wenn sich der Manager (bzw. der Assistent) in einem Gespräch befindet, kann der Manager (bzw. der Assistent) den Assistenten (bzw. den Manager) für einen Rückfrage anrufen. Der Chef befindet sich in einem Telefngespräch. Manager Zum Anrufen des Chefs. Sekretärin Zum Anrufen des Sekretärs. 9.4 Weiterleiten eines Anrufs an das Sekretärtelefn Der Chef kann einen Anruf während eines Telefngesprächs direkt an den Sekretär weiterleiten. Der Chef befindet sich in einem Telefngespräch. AnSekretärin Der Anruf wird an den Sekretär weitergeleitet. 9.5 Einen Anruf zum Managertelefn weiterleiten Der Assistent kann einen Anruf aus dem Gespräch heraus direkt an den Manager weiterleiten. Der Assistent befindet sich in einem Telefngespräch An Manager Der Anruf wird an den Manager weitergeleitet. 9.6 Priritätszahl (weiße Liste) definieren Bei den in der weißen Liste eingetragenen Nummern handelt es sich um private Nummern. Private Nummern werden auch bei aktivierter Anruffilterung immer direkt auf das Manager-Telefn geleitet. Nur der Manager kann Nummern zur weißen Liste hinzufügen. Der Kntakt, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten, muss vrher den Kntakten hinzugefügt wrden sein. Kntakte Wählen Sie den Kntakt aus, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten. Weiße Liste: Der Teilnehmer wird zu der Liste hinzugefügt. 56

57 9.7 Priritätszahl (weiße Liste) löschen Sie möchten Ihren Kntakt aus der weißen Liste löschen. Kntakte Wählen Sie den Kntakt aus, den Sie aus der weißen Liste entfernen möchten. Die grüne Weiß-Liste -Lampe leuchtet. Weiße Liste Der Kntakt wird aus der Liste gelöscht. 9.8 Tempräre Vertretung für den Assistenten aktivieren/deaktivieren Der Hauptassistent kann eine tempräre Vertretung definieren, um einen unterbrechungsfreien Service sicherzustellen, falls er selbst nicht verfügbar ist. Aktivierung einer Vertretung für den Assistenten: Drücken Sie auf die Taste für die Vertretung (im Fenster Manager/Assistenten-Mdus ). Falls nch keine Vertretung definiert wurde: Wählen Sie die Vertretung über das Tastenfeld aus, das autmatisch geöffnet wird. Falls bereits eine Vertretung definiert wurde: Das Ruting-Prfil-Fenster wird autmatisch mit der Optin Nutzer geöffnet. Drücken Sie ggf. auf den Pfeil, um eine andere Vertretung auszuwählen. Das Ruting-Prfil Nutzer wird ebens wie die anderen Ruting-Prfile mit dem Namen der Vertretung in der beren Leiste angezeigt. Wenn die ausgewählte Vertretung abgelehnt wird, haben Sie möglicherweise einen Manager als Vertretung ausgewählt der Sie haben eine Vertretung ausgewählt, die bereits 3 Managern zugerdnet ist. Nachdem eine Vertretung ausgewählt wurde, wird deren Identität am Telefn des Managers angezeigt. Geben Sie das Passwrt für den Zugriff auf die visuelle Vic ein Sie haben flgende Möglichkeiten: / Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. Ruting Einstellen der autmatischen Lautstärkeregelung. 9.9 Interaktin zwischen Weiterleitung und Filtermdus Aktivieren einer Weiterleitung am Manager-Telefn bei aktiviertem Filtermdus Wenn eine Weiterleitung am Manager-Telefn aktiviert wird, wird der aktive Filtermdus autmatisch deaktiviert. Aktivieren eines Filtermdus am Manager- der Assistenten-Telefn bei aktivierter Weiterleitung Wenn der Manager der der Assistent bei aktivierter Weiterleitung einen Filtermdus aktiviert, wird die Weiterleitung autmatisch abgebrchen. Aktivieren einer Weiterleitung am Assistenten-Telefn Der Assistent kann nur eine Weiterleitung zu seiner Vertretung aktivieren. 57

58 10 Überwachung und Heranhlen vn Anrufen 10.1 Überwachung und Heranhlen vn Anrufen Abhängig vn der vn Ihrem Administratr bei Einrichtung des Systems gewählten Knfiguratin gehören Sie eventuell zu einer Überwachungsgruppe. Ihr Gerät kann überwacht werden, Sie könnten als Supervisr festgelegt wrden sein der es trifft beides auf Sie zu. Daher können an Ihrem Telefn eingehende Anrufe vn einem Supervisr-Telefn herangehlt werden (beispielsweise falls Sie abwesend der beschäftigt sind) und Sie können mit Ihrem Telefn an einem überwachten Telefn eingehende Anrufe heranhlen, falls Ihr Gerät als Supervisr definiert wurde. Falls Ihr Telefn überwacht wird der als Supervisr festgelegt wurde, wird das Überwachungssymbl im Bereich Verbindungen angezeigt. Überwachtes Telefn Falls Ihr Telefn überwacht wird, können alle an Ihrem Gerät eingehenden Anrufe vn einem Supervisr-Telefn herangehlt werden. Im Display Ihres Telefns wird keine spezielle Vrschau der Überwachungsanwendung angezeigt. Das Überwachungssymbl wird im Bereich Verbindungen angezeigt. Ist an Ihrem Telefn die sfrtige Weiterleitung eingestellt, ist das Heranhlen eingehender Anrufe nicht möglich. Supervisr-Telefn Falls es sich bei Ihrem Telefn um ein Supervisr-Telefn handelt, können Sie mit Ihrem Telefn die an überwachten Telefnen eingehenden Anrufe heranhlen, falls der betreffende Benutzer abwesend ist der bereits ein Gespräch führt (Hmepage im erweiterten Mdus). Im Display Ihres Telefns wird eine spezielle Vrschau der Überwachungsanwendung angezeigt. In der Kpfzeile dieser Anwendung finden Sie den Namen der Überwachungsgruppe und es werden auch die Namen der überwachten Telefne swie deren Telefnstatus angezeigt. Es gibt fünf mögliche Statusanzeigen: Frei Frei und Ruftn Im Gespräch Im Gespräch und Ruftn Nicht in Überwachungsgruppe Die Vrschau der Überwachungsanwendung am Display des Telefns ersetzt die Vrschau der Anwendungen Favriten und Verlauf. 58

59 Heranhlen vn Anrufen Der Pieptn kann über die Telefneinstellungen abgeschaltet werden (settings>applicatin>telephny>beep supervisin). In der speziellen Vrschau der Überwachungsanwendung können Sie auf den Namen des überwachten Telefns tippen, an dem der Anruf eingeht. Sbald die Verbindung hergestellt ist, können Sie den Anruf wie jede andere Verbindung verarbeiten. Wenn Sie einen Anruf heranhlen, wird dies mit einem speziellen Eintrag im Anrufprtkll vermerkt. Dieser enthält die Namen des Anrufers und des Supervisrs, wbei letzterer mithilfe einer speziellen Pfeilmarkierung identifiziert wird. Ist an einem überwachten Telefn die sfrtige Weiterleitung eingestellt, ist das Heranhlen am überwachten Telefn eingehender Anrufe nicht möglich. Sich an einem überwachten Telefn einer Überwachungsgruppe anschließen bzw. diese verlassen Verlässt ein überwachter Benutzer die Überwachungsgruppe, ist das Heranhlen eingehender Anrufe durch einen Supervisr nicht länger möglich. Im Display des Supervisr-Telefns wird der Status des überwachten Benutzers in der speziellen Vrschau der Überwachungsanwendung grau unterlegt. Sie haben flgende Möglichkeiten: Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. BenutzerInf Leitung Grüne Anzeige leuchtet: Ihr Telefn ist der Überwachungsgruppe zugerdnet. Grüne Anzeige leuchtet nicht: Ihr Telefn ist der Überwachungsgruppe nicht zugerdnet. Anmelden an bzw. abmelden vn einer Überwachungsgruppe mit einem Supervisr- Telefn. Wenn sich ein Supervisr-Telefn vn einer Überwachungsgruppe abmeldet, wird die spezielle Vrschau der Überwachungsanwendung nicht länger im Display des Telefns angezeigt. Sie haben flgende Möglichkeiten: Taste Benutzerdienste drücken. Auf den Infrmatinsabschnitt in der beren linken Ecke der Anzeige drücken. BenutzerInf Leitung Grüne Anzeige leuchtet: Ihr Telefn ist der Überwachungsgruppe zugerdnet. Grüne Anzeige leuchtet nicht: Ihr Telefn ist der Überwachungsgruppe nicht zugerdnet. 59

60 Anrufen eines überwachten Telefns vn einem Supervisr-Telefn aus Sie können ein überwachtes Telefn direkt anrufen, indem Sie in der speziellen Vrschau der Anwendung auf den Namen des überwachten Benutzers tippen. Drücken Sie in der Vrschau der Anwendung auf den überwachten Benutzer Anzeige der Kntaktkarte eines überwachten Benutzers Sie können die Kntaktkarte eines überwachten Telefns (falls vrhanden) anzeigen, indem Sie in der speziellen Vrschau der Anwendung lange auf den Namen des überwachten Benutzers drücken. Drücken Sie in der Vrschau der Anwendung auf den überwachten Benutzer (lange drücken). 60

61 11 My IC Phne Synchrnizer 11.1 Einleitung Mit dieser Anwendung können Sie das Adressbuch zwischen Ihrem Telefn und Outlk synchrnisieren. Die Anwendung unterstützt die Synchrnisierung vn lkal gespeicherten Outlk- Daten, wie z. B. Daten in einer lkalen Outlk-Archivdatei. Standardmäßig können Sie maximal 500 Kntakte zwischen Ihrem Telefn und Ihrem My IC Phne Synchrnizerhrnisieren. Diesen Standardwert kann Ihr Systemadministratr allerdings bis auf erhöhen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministratr nach der maximalen Anzahl Kntakte Vraussetzungen Unterstützte Betriebssysteme: Micrsft Windws XP Service Pack 2 und höher (32 Bit). Micrsft Windws VISTA (32 Bit und 64 Bit). Micrsft Windws 7 (32 Bit und 64 Bit). Unterstützte Outlk-Versinen: Micrsft Outlk 2000, Micrsft Outlk 2002, Micrsft Outlk 2003, Micrsft Outlk 2007, Micrsft Outlk 2010 (32 Bit und 64 Bit). Mindestsystemanfrderungen: Przessr: Klasse P4 der höher. RAM: mindestens 256 MB. Freier Festplattenspeicher: mindestens 100 MB. Bildschirm: 800x600 True Clr. Netzwerkkarte erfrderlich Anwendung auf dem PC installieren Die Anwendung wird als ausführbare Installatinsdatei (.exe) bereitgestellt. 1. Führen Sie die ausführbare Anwendungsdatei aus. 2. Wählen Sie die Sprache aus: Dadurch wird die Installatins- und Anwendungssprache festgelegt. 61

62 3. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung. 4. Wählen Sie auf dem PC einen Zielrdner für die Anwendung aus (stellen Sie sicher, dass Sie die erfrderlichen Administratrrechte zum Installieren der Anwendung in dem ausgewählten Ordner besitzen). 5. Beflgen Sie die Installatinsschritte. 62

63 11.4 Anwendung deinstallieren Zum Deinstallieren der Anwendung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Rufen Sie die Funktin Sftware (Windws XP) bzw. Prgramme und Funktinen (Windws Vista der Windws 7) auf. Führen Sie die ausführbare Installatinsdatei aus, und wählen Sie die Optin Entfernen Anwendung reparieren Falls die Anwendung beschädigt wird, können Sie sie reparieren. 1. Führen Sie die ausführbare Installatinsdatei der Anwendung aus. 2. Wählen Sie die Optin Reparieren. 3. Flgen Sie den Anweisungen auf dem Display Knfiguratin Anwendung auf dem PC knfigurieren Die Anwendung ist funktinsbereit, dch ist es empfehlenswert, ihre Standardknfiguratin zu überprüfen. 1. Öffnen Sie die Anwendungsknfiguratin: Wählen Sie in der Taskleiste des PCs im Synchrnisatinsmenü die Optin Einstellungen aus. 63

64 2. Sie können Flgendes definieren: Das Prfil und der Outlk-Ordner für die Synchrnisatin vn Kntakten. Wenn Sie keinen Ordner bzw. kein Prfil angeben, erflgt die Synchrnisierung anhand des Standardprfils und des Standard-Outlk-Ordners. Sie können das verwendete Prfil und den verwendeten Ordner ändern. Sie können ein Prfil für die Synchrnisatin der Kntakte definieren. Zu empfehlen ist in jedem Fall ein eigener Outlk- Unterrdner, in dem Sie ihre Telefnkntakte ablegen und den Sie für die Synchrnisierung verwenden. Auf diese Weise schützen Sie Ihre allgemeinen Outlk-Kntakte auf dem PC. Die Knfliktrichtlinie (bestimmt, wie die Anwendung sich verhalten sll, wenn verschiedene Änderungen am Telefn und am PC vrgenmmen wurden) Die älteste Änderung wird durch die jüngste ersetzt Bei der Synchrnisierung eines mit einem Exchange- Server verbundenen Prfils kann es vrkmmen, dass bei Verwendung der Richtlinienptin Use the lastmdified item ein Knflikt falsch aufgelöst wird. Stellen Sie daher sicher, dass alle vrgenmmenen Prfiländerungen vr der Synchrnisierung an den Exchange-Server übermittelt wurden. Die PC-Daten werden immer durch die Telefndaten ersetzt Die Telefndaten werden immer durch die PC- Daten ersetzt Die geänderten Telefndaten werden auf den PC kpiert, und die geänderten PC-Daten werden auf das Telefn kpiert (die Daten werden dupliziert) Es erflgt keine Synchrnisatin. Stille Synchrnisatin: Sie können auswählen, b die Frtschrittsleiste für die Synchrnisatin und die Synchrnisatinsübersicht angezeigt werden sllen. 64

65 PC-Prt für die Synchrnisatin: Falls für die Synchrnisatin nicht der Standardprt des PCs verwendet werden kann, können Sie ihn ändern. Wenn Sie den vn der Anwendung verwendeten Prt ändern, müssen Sie dieselbe Änderung auch auf dem Telefn vrnehmen. Sichere Verbindung: Bei der Kmmunikatin zwischen My IC Phne Synchrnizer und dem Gerät kann swhl eine ungesicherte HTTP- als auch eine gesicherte HTTPS-Verbindung verwendet werden. Wenn Sie das Kntrllkästchen Use secured cnnectin aktiviert haben, wird das HTTPS-Prtkll verwendet. Dieses Kntrllkästchen kann jedch nur aktiviert werden, wenn das Gerät ebenfalls für die Verwendung des HTTPS-Prtklls knfiguriert ist. Bitte wenden Sie sich an den Systemadministratr, um zu erfragen, welches Prtkll in Ihrem Gerät verwendet wird. URL zum Herunterladen der Anwendungsaktualisierungen. Autstart: Wenn der autmatische Start aktiviert ist, wird die Anwendung beim Start vn Windws ausgeführt Neben dem Element Einstellungen stehen einige weitere Elemente zur Verfügung, um die letzte Synchrnisatinsübersicht anzuzeigen, eine Paarung zwischen Telefn und PC zu erstellen der zu löschen, die Online-Hilfe der Anwendung zu öffnen, Infrmatinen zur Anwendungsversin anzuzeigen der die Anwendung zu beenden. Telefn knfigurieren Einstellungen Anwendung Synchrnisatin Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse der den vllständigen Netzwerknamen ein, unter der bzw. dem die Synchrnisatinsanwendung installiert ist. Server-Prt Durch diese Daten wird der Prt definiert, der auf dem PC für die Synchrnisatin verwendet wird. Der Prt muss demjenigen entsprechen, der für die PC-Anwendung angegeben wurde. Warnung Überschreit Geben Sie an, b Sie infrmiert werden wllen, wenn die Höchstzahl der für eine Synchrnisatin zulässigen Elemente erreicht ist (Die Standardeinstellung ist 500 Elemente. Möglicherweise wurde dieser Wert allerdings vm Systemadministratr geändert - fragen Sie bei Ihrem Administratr nach, wie viele Kntakte maximal zulässig sind). Wenn diese Warnmeldung während der Synchrnisierung angezeigt wird, gehen möglicherweise einige Elemente verlren, da sie nicht synchrnisiert wurden. Sync-Taste Aktivieren Sie die Anzeige der Synchrnisatins-Schaltfläche in der Anwendungsleiste vn My IC Phne. Zurück zur Startseite. Wenn Sie versuchen, die Synchrnisatin zu starten, bevr sie knfiguriert ist, werden die Synchrnisatinseinstellungen aufgerufen. 65

66 11.7 Telefn und PC synchrnisieren Vergewissern Sie sich vr der Synchrnisierung, dass swhl die Telefn- als auch die PC-Sftware krrekt knfiguriert sind. Synchrnisatin starten Sie haben flgende Möglichkeiten: Synchrnisatin (Falls in den Synchrnisatinseinstellungen aktiviert) Einstellungen Anwendung Synchrnisatin Synchrnisatin: Start Sfern die Synchrnisatinsübersicht nicht in der Anwendungsknfiguratin deaktiviert wurde (stille Synchrnisatin), wird sie auf dem PC-Bildschirm angezeigt. Während der Synchrnisatin können Sie jederzeit: - Siehe Verlauf und Phasen der Synchrnisatin,, - Einzelheiten zu den synchrnisierten Elementen anzeigen,, - Die Synchrnisatin abbrechen. In der Synchrnisatinsübersicht werden alle synchrnisierten Elemente aufgelistet. Über das Anwendungsmenü auf dem PC (Taskleiste) können Sie jederzeit die Übersicht der letzten Synchrnisatin aufrufen. Telefn und PC paaren Wenn Sie die Synchrnisatin zum ersten Mal ausführen, müssen Sie Ihre Telefn und Ihren PC paaren. 1. Akzeptieren Sie das vm Telefn verlangte Zertifikat (vergewissern Sie sich, dass das Zertifikat vm Ziel-PC stammt). 2. Auf dem Bildschirm des Telefns wird ein Paarungs-PIN-Cde (PIN) angezeigt. 3. Das Telefn wird vm PC erkannt und Sie werden aufgefrdert, diesen PIN-Cde und einen Namen für die Paarbildung einzugeben. Sie haben 30 Sekunden Zeit, um den PIN-Cde einzugeben. Danach müssen Sie den Vrgang erneut starten. 4. Die Synchrnisatin wird autmatisch gestartet, sbald die Paarung hergestellt ist. Diese Paarung muss nur bei der ersten Synchrnisatin vrgenmmen werden. Sie können die Paarung über das Anwendungsmenü des PCs löschen. Synchrnisatin Während der Synchrnisatin können Sie den Verlauf überwachen und nach Beendigung des Przesses die Zusammenfassung anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass diese Optin ( Stille Sync ) PC-seitig in den Synchrnisatinseinstellungen rdnungsgemäß knfiguriert ist. Durch Anklicken der Schaltfläche für die Detailansicht können Sie außerdem überprüfen, welche Elemente w geändert wurden. Eine Synchrnisatin vn 500 Kntakten dauert etwa 15 Sekunden. Während der Synchrnisatin können Sie Anrufe annehmen und Gespräche führen. Möglicherweise dauert die Synchrnisatin dann allerdings etwas länger. Die Synchrnisatinsfunktin dient überwiegend der Synchrnisatin Ihrer PC Outlk-Kntakte mit Ihren Telefnkntaktlisten verwendet. Wenn Sie nach der erstmaligen Synchrnisatin einen Kntakt aus der Telefnkntaktliste löschen, wird dieser Kntakt bei der nächsten Synchrnisatin auch aus Outlk gelöscht (und umgekehrt). Zu empfehlen ist in jedem Fall ein eigener Outlk-Unterrdner, in dem Sie ihre Telefnkntakte ablegen und den Sie für die Synchrnisierung verwenden. Auf diese Weise schützen Sie Ihre allgemeinen Outlk-Kntakte auf dem PC. 66

67 11.8 Fehlerbehebung Die nachstehende Fehlerdiagnseanleitung kann Ihnen helfen, eventuell auftretende Prbleme zu lösen. Die Installatin meldet, dass Sie für diesen Ordner keine Schreibberechtigung haben. Auf dem Telefn wird HTTP errr, HTTP request failed (HTTP-Fehler, HTTP- Anfrderung fehlgeschlagen) angezeigt My IC Phne Synchrnizer meldet Unable t listen t the prt (Pst kann nicht überwacht werden) My IC Phne Synchrnizer meldet Selected flder has been deleted (Ausgewählter Ordner wurde gelöscht) der Cannt pen Outlk prfile (Outlk-Prfil kann nicht geöffnet werden) My IC Phne Synchrnizer meldet Outlk is nt installed (Outlk nicht installiert) My IC Phne Synchrnizer meldet Errr cmmunicating with Outlk (Fehler bei Kmmunikatin mit Outlk) My IC Phne Synchrnizer zeigt flgende Meldung an: Synchrnizatin has failed. An errr during data exchange with cmputer has ccured. Es geschieht nichts, wenn ich am Telefn auf die Schaltfläche für die Synchrnisierung drücke (das Dialgfeld für die Synchrnisierung wird nicht in My IC Phne Synchrnizer angezeigt). Es erscheint eine Fehlermeldung, dass die Synchrnisierung fehlgeschlagen ist. Wahrscheinlich haben Sie keine Schreibberechtigung für den Ordner, in dem Sie My IC Phne Synchrnizer installieren wllen. Wiederhlen Sie die Installatin an einem anderen Speicherrt. Vergewissern Sie sich, dass My IC Phne Synchrnizer im PC gestartet ist. Bitte prüfen Sie, b am Telefn und am PC derselbe Prt eingestellt ist Bitte prüfen Sie, b Sie die PC-Adresse richtig eingegeben haben Bitte überprüfen Sie Ihre Firewall-Einstellungen. Möglicherweise wird der Prt vn der Firewall abgeblckt. Verwenden Sie versuchsweise einen anderen Prt. Vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen diesen Prt benutzen. Vergewissern Sie sich, dass die Firewall das Überwachen dieses Prts gestattet. Verwenden Sie versuchsweise einen anderen Prt. Das Prfil bzw. der Ordner, das/der im My IC Phne Synchrnizer für die Synchrnisatin knfiguriert wrden ist, ist gelöscht wrden. Wählen Sie in den Einstellungen ein anderes Prfil bzw. einen anderen Ordner aus. My IC Phne Synchrnizer knnte auf dem PC keine unterstützte Outlk- Versin finden. Installieren Sie Outlk. My IC Phne Synchrnizer knnte keine Verbindung zu Outlk aufbauen. Möglicherweise ist Outlk zwar installiert, aber nicht rdnungsgemäß eingerichtet wrden der fehlerhaft. Starten Sie Outlk, damit gegebenenfalls Hinweise zu einer Fehlerbedingung angezeigt werden. Vergewissern Sie sich, dass My IC Phne Synchrnizer im PC gestartet ist. Starten Sie My IC Phne Synchrnizer neu. Überprüfen Sie, b My IC Phne Synchrnizer beim Starten vn Windws ausgeführt wird (aktivieren Sie ggf. die Startptin in der Knfiguratin der Anwendung). Die wahrscheinlichste Ursache ist eine Nichtübereinstimmung der Prtklle: Das Telefn arbeitet mit HTTPS und My IC Phne Synchrnizer mit HTTP der umgekehrt. Ändern Sie die Einstellung des Kntrllkästchens Use secured cnnectin und starten Sie die Synchrnisierung erneut. Fragen Sie den Systemadministratr, welches Prtkll Ihr Telefn verwendet. 67

68 12 Gewährleistung und Klauseln Sicherheitshinweise Durch Änderungen der Mdifikatinen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den für die Einhaltung der entsprechenden Vrschriften und Bestimmungen Verantwrtlichen genehmigt wrden sind, kann die Berechtigung zum Betrieb des Geräts erlöschen. Rechte an geistigem Eigentum Die Audidateien, die sich bei der Auslieferung ab Werk auf dem My IC Phne befinden, sind das Eigentum vn Alcatel-Lucent. Sie werden hne Mängelgewähr zur Verfügung gestellt. Wenn ein Geschäftspartner der Endverbraucher MP3-Dateien über eine USB-Verbindung herunterlädt, ist er selbst für die durch die Dwnlads entstehenden Anfrderungen bezüglich der Rechte an geistigem Eigentum verantwrtlich. Gewährleistung im Hinblick auf My IC Phne Applicatins Wall (App Wall) Die Anwendungsdienste werden hne Mängelgewähr und je nach Verfügbarkeit bereitgestellt. Wir übernehmen keine Garantie, dass die vn Drittanbietern bereitgestellten Anwendungsdienste unterbrechungsfrei und zeitnah zur Verfügung stehen, sicher und fehlerfrei sind und keine Datenverluste auftreten. Außerdem übernehmen wir keine ausdrücklichen Gewährleistungen, Garantien der Zusicherungen. Ferner schließen wir alle stillschweigenden Zusicherungen bezüglich einer zufriedenstellenden Qualität, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der fachgerechten Arbeitsausführung und der Nichtverletzung vn Rechten aus. Diese Anwendungen unterliegen den allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Drittanbieters, die Sie möglicherweise über dessen Website einsehen können. Zur Vermeidung vn Störungen müssen Persnen, die einen Herzschrittmacher tragen, das schnurlse Telefn immer in einem bestimmten Abstand (mindestens 15 cm) vn diesem Gerät halten. Es wird empfhlen, die üblichen Abnahmeverfahren durchzuführen, bevr dieses Gerät in Bereichen eingesetzt wird, in denen die Gesundheit und Sicherheit der Menschen besnders gefährdet ist (Krankenhäuser...). Im Headset befinden sich magnetische Teile, die scharfe Metallgegenstände anziehen können. Um Verletzungen zu vermeiden, ist vr der Verwendung stets sicherzustellen, dass keine Metallgegenstände am Hörer haften. Wenn der Akku nicht rdnungsgemäß ersetzt wird, besteht Explsinsgefahr - unbedingt nur Akkus mit der Kennzeichnung 3GV28041AB (1,2 V 1500 mah) verwenden (Nur Bluetth - Hörer). Akkuladung (Nur Bluetth -Hörer): Laden Sie den Akku vr der erstmaligen Benutzung etwa 16 Stunden auf. 68

69 Erklärungen zur Erfüllung behördlicher Bestimmungen EU/EFTA Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anfrderungen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC. Die Knfrmitätserklärung wird auf Anfrage vm Installatinspersnal zur Verfügung gestellt. USA und Kanada Dieses Gerät erfüllt Teil 15 der FCC-Vrschriften und die Vrschrift RSS-210 vn Industry Canada. Der Betrieb des Geräts unterliegt den beiden flgenden Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen und (2) das Gerät muss störfest gegen aufgenmmene Störungen sein, auch gegen slche Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten. Dieses Gerät wurde getestet und hält die Grenzwerte für ein digitales Gerät der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Vrschriften und die kanadischen ICES-003-Vrschriften ein. Diese Grenzwerte sllen einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störstrahlen bei der Installatin in Whnbereichen bieten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Funkfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wenn es nicht unter Einhaltung der Anweisungen verwendet wird, kann es schädliche Störungen bei der Funkkmmunikatin hervrrufen. Es kann jedch nicht garantiert werden, dass bei der jeweiligen Installatin keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät schädliche Interferenzen beim Rundfunkder Fernsehempfang verursacht - dies lässt sich durch Aus- und Einschalten des Geräts feststellen -, sllte der Benutzer den Fachhändler aufsuchen und Abhilfe schaffen. Belastung durch Funkfrequenzsignale. Das Gerät ist s knstruiert und hergestellt, dass es die SAR (Specific Absrptin Rate)- Funkübertragungsgrenzwerte, die vn den verschiedenen betrffenen Ländern festgelegt wurden, nicht überschreitet. Der SAR-Wert für den Bluetth -Hörer beträgt 0,09 W/kg (der glbal akzeptierte Maximalwert liegt bei 1,6 W/kg). Benutzeranleitungen Benutzen Sie den Hörer nur in Bereichen mit einer Temperatur zwischen -5 C und +45 C. Dieses Gerät ist Hörgerätekmpatibel (HAC Hearing Aid Cmpatible). Schutz vr akustischer Überlastung Der Schallpegel des vm Hörer des Apparats erzeugten Signals liegt bei einem vrübergehenden Signal unter 130 dbspl (123 dbspl für Australien) und bei einem kntinuierlichen Signal bei 118 dbspl (rms) (120 dba für Australien). EU-Richtlinie 2003/10/EG zu Lärm am Arbeitsplatz Das Klingelzeichen trägt zur glbalen täglichen Lärmbelastung bei bei maximaler Lautstärke beträgt der Schallpegel 60 cm vm Apparat entfernt 105 dba. Zur Reduzierung des Lärmpegels empfehlen wir: - die Reduzierung der Lautstärke (9 Stufen vn 5 db), - die Prgrammierung eines Klingelzeichens mit prgressiver Lautstärke. Dieses Gerät ist für den Inneneinsatz in allen Ländern geeignet genaue Erläuterungen zum Außeneinsatz sind beim Installatinspersnal zu erfragen. 69