aufwind. pim & publish

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1 GROUP aufwind. pim & publish creative solutions

2 All in one and one for all

3 aufwind. pim & publish Auch für kleine und mittelständische Unternehmen ist es heute unumgänglich auf einer Vielzahl von Kommunikationskanälen aktiv zu sein. Der klassische, gedruckte Katalog ist immer noch ein wichtiges Mittel zur Produktpräsentation, wird jedoch seit Jahren durch die Online-Kanäle Webseite, Shop, App oder ähnliche Medien ergänzt. Alle diese Kanäle stellen dabei die Herausforderung, dass Inhalte gesammelt, aufbereitet, bearbeitet und professionell publiziert werden müssen. Je nach Komplexität der eigenen Produkt-Palette und zusätzlich möglicher Varianten, kann der Aufwand der Aufbereitung von Inhalten dabei gewaltige Ausmaße annehmen. Dies, da nicht nur der Umfang des Angebotsportfolios zu beachten ist; auch die Ansprüche von internationalen Kunden an Kommunikation in der jeweiligen Landessprache, erhöhen die Anzahl der zu verwaltenden Daten enorm. Ein Product Information Management System (kurz: PIM) setzt genau hier an! Ein PIM-System sorgt dafür, dass die Produktdaten einheitlich gespeichert, verwaltet und zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden. In die Praxis umgesetzt bedeutet dies, dass beispielsweise aktualisierte Produktdaten nur einmal geändert werden müssen und das PIM-System dafür sorgt, dass der neue Print-Katalog, aber auch die Webseite, die App oder die sozialen Netzwerke mit diesen Informationen gefüttert werden. Ein PIM-System erspart somit aufwändige und vor allem mehrfache Pflege von gleichwertigen Inhalten. Gleichzeitig sorgt das PIM-System damit für die höchstmögliche Qualität in allen produktrelevanten Dokumenten. Seite 04 Was ist PIM? Seite 05 Was macht ein gutes PIM-System aus? Seite 06 aufwind.pim Ihre Vorteile Seite 08 aufwind.pim als Teil Ihrer IT-Architektur Seite 10 aufwind.publish für automatisierte Katalog-Generierung 03

4 Was ist PIM? PIM Produkt informations management oder englisch Product Information Management ist ein System, dessen Aufgabe in der Verwaltung und zentralen Pflegbarkeit von (Produkt-) Informationen liegt. Die Kernaufgabe eines PIM-Systems liegt in der zentralen und neutralen Datenhaltung aller marketing- und vertriebsrelevanten Produktinformationen, um diese nachgelagerten Anwendungen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch müssen Informationen nur an einer Stelle und nur einmalig gepflegt werden, um Webseite, Shop, WebToPrint- oder Publishing-Systeme aktuell zu halten. MAM Media Asset Mamagement ERP Warenwirtschaftssystem PIM Produkt-Informations- Management 04

5 WEBSEITE SHOP KATALOG Was macht ein gutes pim-system aus? Eine gute und erfolgreiche PIM-Architektur wird auf das individuelle Produkt-portfolio des Unternehmens angepasst und bildet dessen Produktstruktur ideal ab. Im Rahmen der Entwicklung eines PIM-Systems muss die gegebene Produktstruktur Ihres Unternehmens bestmöglich abgebildet werden. Zusätzlich sollte die Pflege der Produkt-Daten nur an einer zentralen Stelle möglich und damit auch nötig sein. Einmal implementiert, sorgt das PIM-System für deutliche Reduktion des Aufwandes und zeitgleich für eine hohe Qualität bei der Datenpflege. Umso mehr nachgelagerte Systeme die Daten des PIM-Systems dabei nutzen, umso höher sind die Effekte der Kostenersparnis. 05

6 aufwind.pim Ihre Vorteile aufwind.pim zeichnet sich durch ein hohes Maß an Individualisierung und Orientierung an den Unternehmensprozessen und den Produktstrukturen aus, wie es selbst hochpreisige Produkte am Markt nur schwer oder gar nicht erreichen können. Nach einer gemeinsamen Analyse Ihres Produkt-Portfolios und den darauf bestehenden Einflussfaktoren entwickeln wir ein Konzept der optimalen Datenablage für die angeschlossenen Systeme. Ihr PIM-System wird anschliessend auf Basis von Standard-Komponenten und individuellen Anpassungen programmiert, so dass ein ideales Abbild aller vertriebs- und marketingrelevaten Informationen gewährleistet ist. 06

7 hohe Qualität, deutliche Kosteneinsparung und mehr Möglichkeiten in der Kundenkommunikation Durch die Implementierung eines PIM-Systems wird eine zentrale Datenablage geschaffen, die angeschlossene Systeme wie Webseite, Shop oder beispielsweise WebToPrint- und Publishing-Lösungen versorgt. Dadurch, dass die Daten nur an einer Stelle gepflegt werden müssen, wird die aufwändige und fehleranfällige Mehrfachpflege vollständig vermieden und das über alle Sprachen und Sprach- Landes-Kombinationen hinweg. Nicht nur diese Vorteile sprechen für die Einführung eines PIM-Systems! Beispielsweise kombiniert mit aufwind.publish (siehe Seite 10 und 11) steht Ihnen eine professionelle Lösung zur Verfügung, die die Erzeugung von Druckdaten für Kataloge, Broschüren, Preislisten, usw. auf Knopfdruck ermöglicht. Aber auch jegliche weitere Informationsausgabe lässt sich mit den Daten des PIM-Systems füttern. Ob dies nun ein Vertriebstool für Ihren Aussendienst oder ein spezieller Kundenbereich auf Ihrer Webseite ist die Automatisierung der Informationsversorgung sorgt für deutlich weniger Aufwand und bestmögliche Aktualität, so dass sich Investitionen in aufwind-lösungen kurzfristig amortisieren! Die Vorteile von aufwind.pim im Überblick zentrale Informationsablage für einheitliche Speicherung aller produktrelevanten Daten und Informationen. zeitersparnis in der Datenpflege durch automatisierte Bereitstellung der Produktinformationen für alle angeschlossenen Systeme. 03 Hohe Qualität der Daten durch Verzicht auf variierende, fehleranfällige Mehrfachpflege Deutliche Kosteneinsparung durch Katalog- oder Broschürenerstellung auf Knopfdruck. optimierte Mehrsprachigkeit durch einfache Steuerung von internationlen Produktinformationen und Übersetzungsdienstleistern. Jederzeit erweiterbar Mehr Kommunikation bei weniger Aufwand 07

8 aufwind.pim als Teil Ihrer IT-Architektur CRM Customer Relationsship Management SCHNITTSTELLE SAP/Warenwirtschaftssystem KALKULATION/ / VERWALTUNG G WEBSEITE aufwind. Product- Informati Managem DATABASE PUBLISHING aufwind.translation 08

9 Je nach bestehender oder zu schaffender IT-Architektur besteht das PIM-System aus mehreren sich ergänzenden Komponenten oder arbeitet mit diesen zusammen. MAM Media Asset Management Kern des PIM-Systems stellt die Produkt-Datenbank dar, welche zur Verwaltung und Ablage der Informationen dient. Je nach Ausgabe und Weiterverarbeitung kann diese von weiteren Modulen unterstützt werden. 01 Schnittstelle Warenwirtschaftssystem ERP- und/oder PLM-Systeme stellen meistens den initialen Informationslieferanten einer Produkt -Datenbank dar. Diese können über eine Direkt-Schnittstelle mit dem PIM-System gekoppelt werden. onent MOBILE ENDGERÄTE SHOP 02 DATA / Media Asset Management (DAM / MAM) Die aufwind.mediastorage wird bei jedem unserer PIM-Systeme eingesetzt und bietet eine leistungsstarke Medienverwaltung, die das PIM mit Bildern, Videos, etc. versorgt. 03 Customer Relationship Management (CRM) Ein CRM-System kann an das PIM-System angebunden werden und Kundendaten in Kombination mit Produktinformationen bereitstellen, um beispielsweise ein Newsletter-System zu versorgen. 04 Aufwind.Translation Das Web-Portal aufwind.translation kann an aufwind.pim angebunden werden, um Übersetzer und deren Ergebnisse zentral zu verwalten und zu steuern. Über das Portal können einem oder mehreren Übersetzungsdienstleistern automatisch Aufgaben erteilt werden und nach Finalisierung durch diese wieder bereitgestellt werden. aufwind.translation erkennt dabei relevante Textinhalte selbst und stellt diese in aufbereiteter Form dem jeweiligen Übersetzer zur Verfügung. 05 aufwind.publish Direkte Ausgabe der Produktinformation als Printprodukt (Broschüre/Katalog). 09

10 aufwind.publish Automatisierte Katalog-Generierung Mit Automatismen die Kundenkommunikation verbessern und vereinfachen. aufwind.publish verfolgt das Ziel, wiederkehrende Dokumentenerstellung zu automatiseren, um Aufwand, Zeit und damit Kosten für manuelle Gestaltung von Print-Produkten zu reduzieren. Die Database-Publishing-Lösung von aufwind zeichnet sich dabei durch ein hohes Maß an Flexibilität und Individualisierung aus, so dass Sie selbst über den Grad der Automatisierung Ihrer Publishing-Lösung entscheiden. Ob vollautomatisierte Erzeugung eines Katalogs auf Knopfdruck oder teilautomatisierte Generierung einer Preisliste mit manueller Einbindung von Inhalten Sie entscheiden selbst, wie das Endprodukt wirken soll und welchen Aufwand Sie in die Erstellung stecken möchten. Sie erhalten nach Integration unserer Software eine Lösung, die Ihnen ein druckfertiges PDF bereitstellt, welches Sie ohne weitere Nachbearbeitung direkt an Ihre Druckerei senden können. Selbstverständlich leistet aufwind.publish auch online professionalisierte Dienste zur Lead-Generierung. Ihre Kunden und Interessenten erhalten durch aufwind.publish beispielsweise individualisierte Broschüren zum Download, die genau die Informationen enthalten, die gesucht wurden. ihre Vorteile von aufwind.publish im überblick deutliche Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Erstellung von mehrseitigen Printprodukten, wie Katalogen, Broschüren oder Preislisten. entscheidungsfreiheit über die Inhalte durch vollautomatische Dokument-Erzeugung auf Knopfdruck oder teilautomatisierte Generierung mit individueller Einbindung von Inhalten. 03 Individualisierte Kunden-Ansprache durch Echtzeit-Generierung von Dokumenten mit Produktinformationen zum individuellen Download auf Webseiten. 04 VERMEIDUNG von Pflegefehlern durch Kombination mit aufwind.pim, welches zentrale, einheitlich gepflegte Daten bereitstellt. 05 Layout-tool zur freien Erstellung von Dokumenten-Layouts ohne zusätzliche Software. 10

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