HERZLICH WILLKOMMEN! Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 1

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1 HERZLICH WILLKOMMEN! Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 1

2 Traktandenliste! Begrüssung Franz Fässler! Konzept und Stand der Planung Franz Fässler! Ausstellungs- und Standplanung Stefan Sutter! Planung Auf- und Abbau Stefan Sutter! Bühnen- und Beamerpräsentation Ruedi Ulmann! Konzept «Gweebler-Stobe» und Rahmenprogramm Ruedi Ulmann! Bon-System für Speisen/Getränke Ruedi Ulmann! Getränkebezug durch Aussteller Ruedi Ulmann! Werbung, Sponsoring, PR Franz Fässler! Verschiedene Informationen OK-Mitglieder! Allfälliges und Umfrage alle Anwesenden Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 2

3 OK Gewerbemesse A13! Johann Inauen Vizepräsident! Jakob Signer Kassier! Regina Stadler Aktuarin! Hans Dörig Innenausbau / Verkehr! Ludwig Sutter Stv. von Hans Dörig! Stefan Sutter Messeplanung! Ruedi Ulmann Rahmenprogramm / Gastro! Franz Fässler Präsident Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 3

4 Konzept und Stand der Planung! Konzept der A09 übernommen! Freier Eintritt! grosse Aussenfläche mit festem Untergrund! rundherum genügend Parkplätze! gute Erreichbarkeit Brücke über die Sitter von der Armee! betreuter Kinderhort! bediente Gweblerstobe! Beamerpräsentationen und Rahmenprogramm! über 100 Aussteller / 3 Anbieter im Barbereich / Gastrozelt! 2000m² Ausstellfläche! 700m² Gweblerstobe Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 4

5 Wo findet die Messe statt?! Areal Schmittenbach, Liegenschaft Adolf Fuster Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 5

6 Öffnungszeiten! Freitag, " Uhr offizielle Eröffnung der A13 " Uhr Gewerbemesse geöffnet " Uhr Gweeblerstobe geöffnet " ab Uhr musikalische Unterhaltung mit der Kapelle Waldhöckler! Samstag, " Uhr Gewerbemesse geöffnet " Uhr Gweeblerstobe geöffnet " ab Uhr Echo vom Schwendetal! Sonntag, " Uhr Gewerbemesse geöffnet " Uhr Gweeblerstobe geöffnet " Uhr reichhaltiges Frühstücksbuffet mit musikalischer Unterhaltung Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 6

7 Ausstellungs- und Standplanung Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 7

8 Ausstellungs- und Standplanung! Standwände " Standwände aus Spanplatten 19mm weiß beschichtet " Standwandhöhe 2.40m " Keine Nägel und Schrauben in Wände (Bilderbefestigung über Stirne oder mittels Nutleiste) " Normstände melden: Messestände haben leichtes Untermaß (Rastermaß 1.0m) (bis spätestens 12. Oktober)! Elektroinstallationen " Leistungsabweichungen melden: " 400 Volt Bezüger Leistung (Kilowatt) melden: Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 8

9 Ausstellungs- und Standplanung! Wasseranschluss " Bitte anschließend genauer Standort auf Plan einzeichnen " Abwasserleitung nötig?! Schwere Lasten > 200kg/m2 " Bitte anschließend genauer Standort auf Plan einzeichnen " Aufbau und Abbau abklären (Stapler kostenpflichtig)! Verkehrsflächen (Rundgang) sind keine Standflächen Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 9

10 Planung Auf- und Abbau! Anlieferung des Ausstellungsgutes " Mittwoch, " gerade Standnummern Uhr " ungerade Standnummern Uhr " für Warenumschlag ein Stapler vor Ort (kostenpflichtig)! Einrichten der Stände " Donnerstag, Uhr " Freitag, Uhr! Ausräumen der Stände " Montag, bis Uhr fertig ausgeräumt! Fahrzeuge dürfen nur während dem Warenumschlag stehen bleiben!! Parkmöglichkeiten während Standaufbau Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 10

11 Parkplatzkonzept während Einrichten " Verkehrsfluss zur ARA freihalten " grüne Parkplätze zum kurzfristigen Abstellen der Fahrzeuge Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 11

12 Bühnen- und Beamerpräsentationen! Einheitsblock à 15 sec zu einem Preis von Fr ! regelmässige Vorführungen! Daten oder Logos an Jakob Sutter (Neff & Drexel) spätestens 14 Tage vor der Messe (25. Oktober)! Mail-Adresse: einfache Werbung möglich an Plakatwand: 1m² für Fr Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 12

13 Internetanschluss! wird zur Verfügung gestellt! installiert von den Firmen newday it GmbH Mettlen und Neff & Drexel AG! eine Leitung ist nicht öffentlich nur für Aussteller! Code wird am Stand bekannt gegeben! zweite Leitung für jedermann zugänglich! bei Fragen Mail an Henrik Däppen: oder Telefon Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 13

14 Gweeblerstobe! attraktive Verpflegungs- und Getränkestände unter der Leitung von Gastro AI! bedientes Restaurant mit ca. 200 Sitzplätzen! bediente Weinlounge! ganzer Sitzbereich auf rotem Teppich; umzäunt! reichhaltiges Frühstückbuffet am Sonntagmorgen ab Uhr mit musikalischer Unterhaltung Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 14

15 Rahmenprogramm! verschiedene Programme auf der Bühne! Zeitblocks für eigene Präsentationen " 30 Min. für Präsentationen " je 20 Min. für Auf- & Abbau! es wird unter Anderem vorgeführt: " Modeschau Life Style Award A13 " Junge Musiktalente " verschiedene Musikeinlagen " usw.! interessiert: bei Ruedi Ulmann melden Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 15

16 Bon-System für Speisen und Getränke! Gutscheine zur Abgabe an Kunden erhältlich " für 1 Getränk Fr " für 1 Wurst mit Brot Fr " für 1 Schnitzelbrot Fr " für 1 Tagesteller Fr ! nur gültig mit Firmenstempel! Bezug sämtlicher Drucksachen bei Regina Stadler, Coiffure Regina Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 16

17 Getränkebezug durch die Aussteller! Pool-System, Depot hinter dem Zelt bei Eggli Adolf separater Kühlwagen! Bestellliste für Erstlieferung am Freitag faxen! sämtliche Getränke über Scheidweg-Getränkediscount «Hof Johann»! erste Lieferung direkt an den Stand, danach Abholdienst beim Kühlwagen! Weindegustation bei Johann Dörig Einladungen folgen Anfang Oktober mittels Versand! Restposten werden zurückgenommen Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 17

18 Werbung und PR für die Messe! Drei Grosstafeln am Dorfeingang und beim Messegelände! Messezeitung! Couvert-Aufkleber! Flyer zum Beilegen! Inserate in den wichtigsten Zeitungen! Plakate in B4 Format! Beamer-Präsentation im Zelt! Website Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 18

19 Angebote vom Appenzeller Volksfreund! Fotogalerie nach der A13: im Appenzeller Volksfreund Fr. 90. Appenzeller Zeitung Fr appenzell24.ch Fr. 50.! 2er Kombi: Appenzeller Zeitung & Volksfreund Fr. 150.! 3er Kombi: Appenzeller Zeitung, Volksfreund & appenzell24.ch Fr Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 19

20 Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 20

21 Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 21

22 Verkehrskonzept während der Messe " Beschilderte Parkplätze benutzen " Verkehrsregelung durch Verkehrskadetten Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 22

23 Verschiedene Informationen! Berufsbildungstag am Samstag Vormittag! Leitung: Amt für Berufsbildung, Werner Hugener! Lehrlinge an diesem Vormittag an den Ständen anwesend! Sonntagnachmittag um Uhr: Life Style Award A13! Versicherungen: gesamter Anlass steht unter Veranstaltungshaftpflicht für Ausstellergut ist jeder Aussteller selber verantwortlich! OK-Mitglieder stehen für Fragen gerne zur Verfügung! sämtliche Infos: Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 23

24 Allfälliges und Umfrage Ausstelleranlass 24. September 2013 Folie 24

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