Aussteller Information

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1 Aussteller Information Veranstalter Gesamtorganisation Messebau Industriestraße Schwaigern Telefon / Fax / Projektleitung: Walter Koltes Gabi Kleinhans Internet Info Service Aktuelle Informationen zur Baumesse finden Sie unter:

2 Konzeption Preise Werbung Messedatum Januar 2015 Messetage / Öffnungszeiten Samstag Uhr Sonntag Uhr Eintritt kostenlos Messegelände / Hallen Stadthalle Backnang (zentrumsnah Bahnhofsnähe) Aussteller Aussteller aus den Branchen Bau, Energie, Umwelt, Immobilien, Finanzierung etc. Ausstellermieten (ohne Messebau) Reihenstand pro m² 59,00 Eckstand (2 Seiten offen) Zuschlag 6,00 /m² Kopfstand (3 Seiten offen) Zuschlag 12,00 /m² Messebau von Dörr + Koltes Die Stände sind bestückt mit einem Syma- Systemstand, weiße Wände 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch, Strahlerschiene mit 3 Halogenstrahlern, Kabine 1 x 1 m mit Vorhang und Regalbrett als Ablage pro m² Standfläche 25,00 Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis der Messeleitung möglich. Allgemeine Werbung intensive Werbung mit der Kreiszeitung Plakate Ausstellungspräsentation im Internet Große Werbebanner an den Ortseingängen Messezeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Backnanger Kreiszeitung Freigelände (ohne Messebau) bis 50 m² pauschal 450,00 Standeinteilung für 2015 wird wieder so angeboten

3 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die Baumesse Backnang findet in der Stadthalle mit angrenzendem Freigelände statt. Zeitpunkt: Januar 2015 Öffnungszeiten: Samstag Uhr Sonntag Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Freitag, 23. Januar Uhr Ist bis Freitag, 23. Januar 2015, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 25. Januar Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt Rechnungsstellung Termin: 7. Januar 2015 Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Parkeinweisung (Beschilderung) Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände WC-Reinigung Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes Grundausstattung:(wenn bestellt) SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark, 25 cm hoch, 1 Strahlerschiene, Kabine (1x1m) mit Vorhang + Regalbrett, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig. Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Stromversorgung Alle Stände in der Halle werden auf Wunsch mit einem eigenen Elektro-Stecksystem versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung. Stromanschluss muss separat bestellt werden Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals

4 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch, 1 Stahlerschiene ab 18 m² 2 Strahlerschienen, 1 Kabine 1 x 1 m mit Vorhang und Regalbrett als Ablage Standgrößen variabel Messebau Im Preis enthalten: siehe Beschreibung oben Unsere Zusatzausstattung finden Sie auf unserer Homepage unter Messe-Mietservice oder in unserer folgenden Servicemappe.

5 Rückfax bitte an Telefon: Anmeldung Ansprechpartner: Walter Koltes / Gabi Kleinhans Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche ohne Messebau (bitte ankreuzen) Front m Tiefe m Gesamtfläche Mindeststandgröße Halle 8 m² - Mögliche Standtiefen 2 m / 3 m / 6 m O Reihenstand 1 Seite offen) 59,00 /m² X = O Eckstand 2 Seiten offen) 65,00 /m² X = O Kopfstand 3 Seiten offen) 71,00 /m² X = Stand-Ausführung O Wir verwenden einen eigenen Fertig- Systemstand Typ Maße (B x T) O Ja, wir benötigen einen Syma-Systemstand von Dörr + Koltes Preis pro m² 25,00 Wir bestellen Standfläche ohne Messebau (bitte ankreuzen) O Freigelände Pauschale bis 50 m² 450,00 Standgröße...x... m Elektro-Hauptanschluss Leistung bis 2 kw, Stromverbrauch im Preis inbegriffen (bitte unbedingt ankreuzen) O 220 V ( 55,00) O 380/16 V ( 80,00) O 380/32 V ( 95,00) O kein Elektroanschluss Katalog- und Interneteintrag (obligatorisch) 40,00 Rahmenprogramm (Vorträge/Aktionen) 50,00 Vertragsgrundlage sind die besonderen Teilnahmebedingungen. Nach Zulassung zur Teilnahme erfolgt eine gesonderte Auftragsbestätigung. Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Abweichende Rechnungsanschrift: Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an. Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige/n ich/wir Dörr + Koltes GmbH, die fälligen Rechnungsbeträge zu Lasten meines/unseres Kontos durch Lastschrift einzuziehen. bei Bank/Sparkasse BIC: IBAN.: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Veranstalter und Postanschrift: Industriestrasse 35, Schwaigern

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