Anmeldung Firmenvortrag

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1 An die Letzter Rücksendetermin: Universitätsbibliothek Augsburg Ortskomitee Bibliothekartag 31. Oktober 2001 D Augsburg Tel. Nr Fax Nr.: Anmeldung Firmenvortrag Die Firmenvorträge werden voraussichtlich an den Nachmittagen des 9. bis 11. April 2002 und am vormittags stattfinden. Sie sollten möglichst nicht länger als ca 30 Minuten dauern. Für die Raummiete und eine technische Grundausstattung ( Internet-Anschluss und Beamer; PC mit Netzwerkkarte bitte selbst mitbringen ) wird ein Kostenanteil erhoben. Dieser beträgt je nach Größe des Raumes bis ca 15 Personen ,00 (1.OG) bis ca 50 Personen ,00 (1.OG) bis ca 100 Personen ,00 ( EG ) (bitte Gewünschtes ankreuzen) Den Betrag überweisen Sie bitte auf das Konto, das wir Ihnen in der Bestätigung Ihres Vortrags für das Tagungsprogramm mitteilen werden. Bitte richten Sie Rückfragen wegen des Vortrags an das Ortskomitee in Augsburg (s.o.)! Thema:... Referent:... Firma :... Anschrift:... Ansprechpartner:... Telefonnr.:... Fax-Nr Bitte deutlich lesbar ausfüllen!

2 Deutscher Bibliothekartag April Auf- und Abbauzeiten Aufbau für alle: Montag Dienstag 8. April 9. April Uhr Uhr Abbau: Freitag Samstag 12. April 13. April Uhr Uhr Alle Aussteller müssen Ihre Standfläche am Samstag den 13. April bis Uhr geräumt haben. Lieferadresse: ab Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbh Halle 7 Am Messezentrum Augsburg Rückfragen: BÖHME event Marketing Telefon: / Telefax /

3 MESSE SYSTEM SERVICE Tel: e.mail: Internet: 3 Termin: 10. März 2002 BESTELLUNG SYSTEMSTAND / A Stand-Nr. Bitte fügen Sie immer eine Standskizze bei. Alle Preise sind inklusive Montage und Transport, sowie zuzüglich gesetzl. MwSt. Reihenstand Eckstand Eckstand Kopfstand Blockstand Format:3x2m(6qm) Systemstand Typ A zu einem qm-preis von 42,50 zuzüglich gesetzl. MwSt. Der Komplettstand besteht aus: Wandelemente weiß Teppich-Fliese anthrazit Blende an jeder Gangseite Blendenbeschriftung, bis zu 20 Buchstaben Fachbord Fachbord schräg Text: Standbeschriftung Allgemeine Mietbedingungen: Im Mietpreis sind Lieferung, Montage und Nutzung während der Veranstaltung und die Demontage enthalten. Zum Mietpreis wird die gesetzliche Mehrwertsteuer hinzugerechnet. Dem Mieter ist bekannt, dass als Mietmaterialien mehrfach zu Ausstellungszwecken verwendete Elemente zum Einsatz kommen, also ein Anspruch auf Neumaterial nicht besteht. Vom Mieter verschmutztes oder verklebtes Standmaterial wird zu Lasten des Mieters gereinigt. Beschädigte Teile werden zum Wiederbeschaffungspreis berechnet. Mängelrügen am Mietstand sind spätestens zum Zeitpunkt der Standübernahme durch den Mieter dem Vermieter anzuzeigen. Eine Nachbesserung wird unverzüglich durch Montagepersonal vorgenommen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. Die gemieteten Gegenstände sind nicht versichert. Zieht der Mieter die Bestellung zurück, so ist der Vermieter bis spätestens 14 Tage vor Messebeginn schriftlich zu benachrichtigen, andernfalls ist der volle Mietpreis zur Zahlung fällig. Gerichtsstand Augsburg. Zahlungsbedingungen: Nach Auftragsbestätigung und Rechnungserhalt, spätestens 10 Tage vor Messebeginn.

4 MESSE SYSTEM SERVICE Tel: e.mail: Internet: 4 Termin: 10. März 2002 BESTELLUNG SYSTEMSTAND / B Inklusive Beleuchtung, Beschriftung, Stromanschluss u. Standreinigung Stand-Nr. Bitte fügen Sie immer eine Standskizze bei. Alle Preise sind inklusive Montage und Transport, sowie zuzüglich gesetzl. MwSt. Reihenstand Eckstand Eckstand Kopfstand Blockstand Format:2x3m(ab6qmbis24qm) Systemstand Typ B zu einem qm-preis von 92,50 zuzüglich gesetzl. MwSt. Der Komplettstand besteht aus: Wandelemente weiß Teppich-Fliese anthrazit Blende an jeder offenen Gangseite Blendenbeschriftung, bis zu 20 Buchstaben Möbel: 1 Info-Theke 100x50x100 oder Stehtisch 2 Barhocker 1 Fachbord pro 6 qm Standfläche 1 Fachbord schräg pro 6 qm Standfläche Beleuchtung: 1 Strahler pro 4 qm Standfläche Stromanschluss bis 3 kw Standreinigung während der Messe Text: Standbeschriftung Allgemeine Mietbedingungen: Im Mietpreis sind Lieferung, Montage und Nutzung während der Veranstaltung und die Demontage enthalten. Zum Mietpreis wird die gesetzliche Mehrwertsteuer hinzugerechnet. Dem Mieter ist bekannt, dass als Mietmaterialien mehrfach zu Ausstellungszwecken verwendete Elemente zum Einsatz kommen, also ein Anspruch auf Neumaterial nicht besteht. Vom Mieter verschmutztes oder verklebtes Standmaterial wird zu Lasten des Mieters gereinigt. Beschädigte Teile werden zum Wiederbeschaffungspreis berechnet. Mängelrügen am Mietstand sind spätestens zum Zeitpunkt der Standübernahme durch den Mieter dem Vermieter anzuzeigen. Eine Nachbesserung wird unverzüglich durch Montagepersonal vorgenommen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. Die gemieteten Gegenstände sind nicht versichert. Zieht der Mieter die Bestellung zurück, so ist der Vermieter bis spätestens 14 Tage vor Messebeginn schriftlich zu benachrichtigen, andernfalls ist der volle Mietpreis zur Zahlung fällig. Gerichtsstand Augsburg. Zahlungsbedingungen: Nach Auftragsbestätigung und Rechnungserhalt, spätestens 10 Tage vor Messebeginn.

5 MESSE SYSTEM SERVICE 5 Tel.: internet: Bestellschein -Mietmaterial- Stand-Nr. : Halle: 7 Möbel, Teppich, Beleuchtung Termin: 10. März 2002 Stückpreis: Artikelnummer: Polsterstuhl, chrom / grau gepolstert 18,00 S1 Stuhl, Alu 19,00 S2 Bistro-Stuhl, weiß 19,00 S3 Bürodrehstuhl 36,00 S4 Club-Sessel, blau 47,50 S8 Barhocker, chrom / Kunstleder schwarz 23,50 S5 Barhocker, chrom / Buche 26,50 S6 Bistro-Stehtisch, Gusseisen schwarz, Marmorplatte 40,00 T1 Bistro-Stehtisch, chrom / Buche 47,50 T6 Bistro-Tisch, Gusseisen schwarz, Marmorplatte, 60 26,50 T3 Bistro-Tisch, Alu 26,50 T4 Tisch 70x70 26,50 T2 Tisch 70x120 31,50 T7 Prospektständer, Alu weiß, Höhe 130, 2 Ablagen 90x34 44,50 P1 Prospektständer, Plexiglas 50,50 P3 Garderobenständer 31,50 G1 Lagerregal 42,00 R1 Kühlschrank 140 l 63,00 K1 Tischvitrine, Alu weiß mit Unterbau, (verschließbar) 115,50 V1 Schrankvitrine, Alu weiß mit Unterbau, (verschließbar) 157,50 V2 Info-Theke 100x50x100 mit Ablage 58,00 IT1 PC-Podest 50x70x120 79,00 PC1 Bartheke 50x100x100 mit Aufsatz 73,50 BT1 Garderoben - Hakenleiste 16,00 G2 Fachbord 20,50 FB Beleuchtung Stückzahl Stück -Preis Stromschiene 220V 2,5 m 22,50 Spotstrahler Eurofluter 150 W 20,00 HQI Strahler 150 W 25,50 Bodenbeläge qm qm-preis Fliese, anthrazit 1 x 1 m, verlegt 7,20 Einwegware Kauf 8,30 Rips Bahnenware, verlegt grau rot blau Mietbedingungen/Kurzform siehe allgemeine Verkaufs-, Liefer- und Mietbedingungen: 1. Die Preise von MSS sind freibleibend und unverbindlich. 2. Der Mietpreis versteht sich für die Dauer der Ausstellung, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 3. Die Miete wird bei Übernahme fällig, wenn nicht anders vereinbart. 4. Fehlendes oder beschädigtes Material wird zum Wiederbeschaffungspreis berechnet. 5. Bestelltes Material kann nur bis 14 Tage vor Veranstaltung storniert werden, bei späterem Rücktritt wird die volle Miete berechnet. 6. Im Falle unvorhergesehener Ereignisse behält sich der Vermieter vor, dem Mieter anstelle der bestellten Mietstücke, gleichwertige zu liefern. 7. Gerichtsstand ist Augsburg.

6 6 Böhme event Marketing GmbH Tel.: Internet: Zur Weiterleitung an unsere Vertragspartner als Auftragnehmer Bestellschein Wasser- und Abwasser-Anschluss Termin: 10. März 2002 Stand-Nr. Wir bestellen: Wasseranschluss ½ Absperrventil 280,00 Wasserabfluss 1 50 mm Weitere Kosten : Weiterführung der Wasserzu- und -ableitung im Messestand mietweise und einschließlich Montage. Anzahl: pro lfdm. Zuleitung 14,00 pro lfdm. Ableitung 14,50 Wasserhahn normal 12,00 Wasserhahn mit Belüftung 14,50 Chromnickelstahlspüle mit Unterbau mit Montage 98,00 Elektrischer Warmwasserboiler, 5 Ltr. mit Auslaufarmatur 54,00 Anschluss ausstellereigener Geräte im Stundenlohn pro Std. 38,00 Alle Preise zuzüglich gesetzl. MwSt.

7 7 Böhme event Marketing GmbH Tel.: Internet: Zur Weiterleitung an: Deutsche Telekom AG KNL Augsburg Postfach Augsburg Tel.: 0821/ Fax: 0821/ Bestellschein Telekom-Service Termin: 10. März 2002 Stand-Nr. Anschluss vom: bis Wir bestellen: Telefon: Anzahl Produkte/Dienste Netto (Euro-Preise) 1. Anschlüsse Analoger Messeanschluss 75,70 ISDN Messeanschluss 95,60 2. Endgeräte (Miete) Analoges Telefon 38,55 ISDN Telefon 69,70 3. Internetzugang über Wireless-LAN (Netzwerkkarte erfoderlich) Terminaladapter 2a/b 10,00 Faxgeräte auf Anfrage Internetzugang Bereitstellung 100,00 (zur Zeit nur in Halle 7) Flatrate je Tag 15,00 Die Beträge sollen von folgendem Konto abgebucht werden: Konto-Nr.: Bank: BLZ: Kontoinhaber: Die Anschlüsse werden als Inhouse-Wählanschluss auf der techn. Plattform Centrex aufgeführt. Die Preise beinhalten Installation und Überlassung im Inhouse-Messenetz. Verbindungspreise werden nach den gültigen Preis- bzw. Tariflisten der Deutschen Telekom AG verrechnet. Vermietete Telekommunikationsendgeräte sind nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zurückzugeben. Telekommunikationsdienstleistungen sind ausschließlich über das Netz der Deutschen Telekom AG abzuwickeln. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

8 8 Böhme event Marketing GmbH Tel.: Internet: Zur Weiterleitung an: an unsere Servicepartner Bestellschein PC / Medien Termin: 10. März 2002 Stand-Nr. Wir bestellen: Produkte 4 Tage Miete Stück Netto (Euro-Preise) Rechner P III mind. 500MHz, 128MB 279,00 Netzwerkkarte, ISDN-Karte und CD-ROM Rechner P III mind. 800MHz, 128MB 319,00 Netzwerkkarte, ISDN-Karte, DVD, Soundkarte, 3D Grafik / 32 MB Laptop/Notebook mind. 366 MHz, 13 TFT, Soundkarte, Modem 359,00 PC-Netzwerke ink. HUB/SWITCH & Router, Verkabelung auf Anfrage Monitor 17 " 69,00 TFT Flachbildschirm 15 " 359,00 TFT Flachbildschirm 18 " 599,00 Laserdrucker Tischgerät (600dpi, 8S./Min., s/w) 159,00 Beamer 650 ANSI Lumen (800x600) 799,00 Beamer 1200 ANSI Lumen (1024x768) 1499,00 Beamer 3000 ANSI Lumen (1024x768) 2999,00 Techniker Installation/Service am Messestand pro Std. 80,00 Weitere Produkte auf Anfrage Bei PC-Material Abweichungen in Ausstattung und Preis vorbehalten. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

9 Böhme event Marketing GmbH Tel.: Internet: 9 Bestellschein Abfallentsorgung Termin: 10. März 2002 Stand-Nr. Wir melden folgende Abfälle bzw. Reststoffe zur Entsorgung an: Material Menge Tagespreis Aufbau Veranstaltung Abbau 0,5 cbm 40,00 1,0 cbm 65,00 Größere Mengen Preis auf Anfrage Wir benötigen von der Ausstellungsleitung Müllsäcke für Abfälle während der Veranstaltung. Stückzahl Tagespreis 9. April , April , April , April ,00 Alle Preise zuzüglich gesetzl. MwSt. Wir werden unseren Abfall während der Messe (Auf- und Abbau) vom Messegelände entfernen und selbst auf eigene Kosten entsorgen. Verwerterbetrieb: Zahlungsbedingungen: Vorab bzw. während der Veranstaltung.

10 11 Anfahrtsplan Am Messezentrum Augsburg

11 Speditionstarif für Messen und Ausstellungen Gültig ab Januar Weiterleitung ab Empfangsstation Zuschläge Transport ab Ankunft dt. Flughafen bis Ankunft Messegelände Augsburg, inklusive Transitabfertigung ex Flughafen Frankfurt (FRA) Grundgebühr (Minimum) bis 50 kg 245,00 bei Sendungen über 50 kg entstehen zusätzlich zur Grundgebühr Kosten gemäß folgender Staffelung: kg 1,00 je kg kg 0,85 je kg kg 0,65 je kg kg 0,50 je kg kg 0,40 je kg kg 0,35 je kg über 5000 kg 0,25 je kg ex Flughafen München (MUC) / Augsburg (AGB) Grundgebühr (Minimum) bis 50 kg 130,00 bei Sendungen über 50 kg entstehen zusätzlich zur Grundgebühr Kosten gemäß folgender Staffelung: kg 0,70 je kg kg 0,60 je kg kg 0,50 je kg kg 0,40 je kg kg 0,30 je kg kg 0,25 je kg über kg 0,20 je kg ab Eingangshafen bis Messegelände nach Aufwand Flughafen- / Hafengebühren sowie Zwischenlagerung werden nach Aufwand / offiziellen Tarifen berechnet. Überstundenzuschlag ab Uhr 25 % Nachtzuschlagab20.00Uhr 50% Samstagszuschlag 25 % Sonntagszuschlag 50 % Feiertagszuschlag 100 % Spezialgeräte und Spezialkräfte auf Anfrage. Für Anfahrt und Abfahrt können je 15 Minuten (Gabelstapler) und je 1 Stunde (Kran) berechnet werden. 6. Zollabfertigung / Registrierung T-1-Erstellung für Weiterleitung zum Messegelände je Versandschein 50,00 Zollsicherheitsleistungen 0,2 % vom CIF-Wert Minimum 15,00 Temporäre Zollabfertigung auf Verwendungsschein oder Carnet ATA: bis 100 kg 44,00 bis 500 kg 64,00 bis 1000 kg 90,00 über 1000 kg 115,00 Sicherheitsleistung / Zollbürgschaft (nicht anwendbar bei Carnet ATA) 0,5 % vom CIF-Wert Definitive Zollabfertigung für Verbrauchsgüter je Zollantrag 64,00 zusätzlich je Tarifposition 7,80 Zollbeschau nach Aufwand Dieselben Raten wie für die Einfuhrabfertigung kommen bei der Ausfuhr zur Anwendung. ab BTG Lager Augsburg bis Messegelände nach Aufwand 7. Nebengebühren Überlagernahme in Augsburg 4,90 per 100 kg 2. Abfertigung auf dem Messegelände ab Ankunft Messegelände bis Messestand 12,00 per 100 kg 3. Leergutbehandlung Abholung des Leergutes am Messestand, Einlagerung während der Messe, Wiederanlieferung an den Stand nach Messeende: per angefangenem cbm 44,00 4. Vollgutlagerung Abholung vom Messestand per % kg 7,80 Ein- bzw. Auslagerung jeweils per % kg 4,70 Lagergeld per % kg 6,50 Zustellung am Messestand per % kg 7,80 Minimum 105,00 5. Hebegeräte / Arbeitskräfte Hubwagen je Stunde 7,80 Gabelstapler bis 2,5 ton je halbe Stunde 31,00 Gabelstapler bis 4,0 ton je halbe Stunde 34,00 Gabelstapler bis 6,0 ton je halbe Stunde 36,00 25-t-Kran je Stunde 110,00 BTG-Mitarbeiter / Supervisor je Stunde 35,00 Transportarbeiter je Stunde 24,00 Gabelstaplereinsätze werden je angefangene halbe Stunde gerechnet. Speditionsprovision 21,50 je t / Sendung Übersetzen je Zeile 1,00 SLVS nach Warenwert Regiekosten 5 % 8. Allgemeines Der vertraglich verpflichtete Spediteur verfügt auf dem Messegelände über die alleinige Speditions- und Lagerberechtigung, d. h. Verbringen von Exponaten, Standbaumaterial usw. zum Stand inklusive Gestellung eventueller Hilfsgeräte sowie Zollabfertigung zur temporären bzw. definitiven Einfuhr. Alle Entgelte und Auslagen nach diesem Tarif sind fällig, sobald die jeweilige Leistung erbracht ist. Zahlungsverzug tritt spätestens 10 Tage nach Zugang der Rechnung ein, ohne daß es einer Mahnung oder sonstiger Voraussetzungen bedarf. Im übrigen ist der Messespediteur berechtigt, eine Sicherheit oder Anzahlung für alle Leistungen zu verlangen, die nach diesem Tarif bestellt worden sind. Die Haftung des Messespediteurs endet mit dem Abstellen der nicht ausgepackten Güter am Stand des Ausstellers - auch dann, wenn der Aussteller oder dessen Beauftragter nicht anwesend ist. Beim Rücktransport beginnt sie erst mit der Abholung der wiederverpackten Messegüter am Stand - auch dann, wenn die Versandpapiere schon vorher im Büro des Vertragsspediteurs abgegeben werden. Im übrigen gelten die für die jeweilige Veranstaltung vom Veranstalter herausgegebenen Richtlinien. Reklamationen jeglicher Art können nur unmittelbar nach Erhalt der Güter schriftlich im Büro des Vertragsspediteurs eingereicht werden. Für alle Aufträge an die BTG MESSE-SPEDITION GMBH gelten die "Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen" (ADSp) neueste Fassung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Augsburg. Berechnungsgrundlage 1 cbm = 333 kg; Nettoraten gem. Tarif zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer.

12 Anforderungsblatt für Speditionsleistungen BTG Messe-Spedition GmbH Parkstraße 35, Langweid / Augsburg Messe Team Tel.: (08 21) Fax: (08 21) Halle: Ansprechpartner: Stand: vor Ort ab: Wir bestellen laut Speditionstarif: Anlieferung von EU-Ware zum Stand Datum Uhrzeit Anlieferung von Zollgut (Drittlandsware) zum Stand Datum Uhrzeit Aufbau Abbau Gabelstapler t Tragkraft Gabelstapler t Tragkraft Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Kran t Tragkraft Kran t Tragkraft Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Transportarbeiter Transportarbeiter Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Vollguteinlagerung Vollgutzustellung Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Leergutbehandlung durch BTG ja (ca. cbm) nein Rücktransport / Weiterleitung Bestimmungsort Per LKW Kurier Seefracht Luftfracht Während der Messe sowie in den Auf- und Abbauphasen ist das BTG-Büro am Messegelände Augsburg besetzt. Außerhalb dieser Zeiten wenden Sie sich bitte an die Messezentrale. Wir bitten die Ausstellerfirmen, den Versand von Gütern mit BTG Messe-Spedition GmbH abzustimmen. Falls Sie den Transport bis zum Messegelände selbst arrangieren, beachten Sie bitte die Termine und Adressierungsvorschriften gemäß den BTG-Richtlinien. Die Anlieferung an den Messestand wird lt. Ihren Anweisungen disponiert. Der Messespediteur ist gehalten, die Kosten für erbrachte Dienstleistungen zu kassieren. Bitte statten Sie Ihr Standpersonal auf dem Messegelände mit genügend Barmittel bzw. Eurocard oder Visa-Kreditkarte aus. Die Abrechnung erfolgt, sofern keine anderslautende Vereinbarung getroffen ist, ausschließlich mit den im Verzeichnis genannten Ausstellern und/oder dem Auftraggeber. Der Messespediteur arbeitet ausschließlich auf Grund der ADSp (Allgemeine Deutsche Spediteurbedingungen), neueste Fassung. Diese Geschäftsbedingungen liegen in den Büroräumen aus und können dort eingesehen werden. Den einzelnen Leistungen des Messespediteurs liegt der jeweils gültige Messespeditionstarif zugrunde. Ort und Datum des Antragstellers

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