CHECKLISTE TREND IM NORDEN 2011

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1 CHECKLISTE TREND IM NORDEN 2011 Liebe Aussteller, mit dieser Liste können Sie überprüfen, welche Punkte Sie schon für eine erfolgreiche Messeteilnahme erledigt haben und welche noch offen sind. Bitte lesen Sie sich alle Unterlagen vollständig sowie genau durch. Beachten Sie bitte die Einsendeschlüsse für die Bestellscheine. Bei Fragen können Sie uns gerne jeder Zeit anrufen, Tel.: 040/ Erhalten Einreichen Einsendeschluss 1. Rechnung / 2. Hallenplan / 3. Wichtige Messeinformation / 4. Bestellschein Werbung Anmeldeformular Ausstelleressen Sonderaktion Aussteller werben Aussteller Standausstattung (nur online auf

2 Wichtige Messeinformationen

3 I.Vor der Messe Standausstattung 1) Aussteller haben die Möglichkeit, zusätzliche Standausstattung bei uns zu bestellen. Im Internet finden Sie die Bestellscheine unter: Aussteller Standausstattung 2) In Ihrem Standpreis sind je volle 10 m² ein Tisch und vier Stühle sowie die Standwände enthalten. 3) Wichtig: Die Systemwände und sonstige Mietgegenstände dürfen nicht beschädigt werden (keine Nägel, Tacker, Klebstoffe etc.)! Kosten für die Wiederinstandsetzung infolge von Beschädigungen werden den Ausstellern in Rechnung gestellt. 4) Für den Fall, dass Sie selbst Teppich verlegen, empfehlen wir Ihnen dringend, rückstandsfrei entfernbares tesa Verlegeband zu verwenden. Sie können ein entsprechendes Teppichverlegeband auch in unserem Messebüro zu einem Preis von EUR 5,04 zzgl. MwSt. pro Rolle (25 m) erwerben. Bei anderen Klebebändern bleiben häufig Rückstände auf dem Hallenboden, die eine kostenpflichtige Spezialreinigung erforderlich machen. 5) Für das Dekorieren der Wandelemente und Lochplatten empfehlen wir: S-Haken (zum Abhängen von Dekorationsmaterial), Haken für Lochplatten (zum Aufhängen kleinerer Exponate) sowie tesa Powerstrips (Poster), spurlos ablösbar (zum Ankleben von z.b. Plakaten). Diese Artikel können Sie bei uns im Messebüro zu folgenden Preisen erwerben: S-Haken EUR 0,59 zzgl. MwSt. pro Stk. Einzel-/Doppelhaken für Lochplatten EUR 0,42 zzgl. MwSt. pro Stk. Tesa-Powerstrips EUR 0,42 zzgl. MwSt. pro Bogen (à 4 Powerstrips) 6) Falls sich in Ihrem Stand eine Säule befindet, dürfen die sich darin befindlichen Versorgungsschächte nicht zugebaut werden. 7) Bitte beachten Sie, dass wir vor Ort keinerlei Lagermöglichkeiten zur Verfügung stellen können. Zum Zwecke der Lagerung können wir auf Ihrem Stand eine Kabine bauen, die Sie bei uns bestellen können. (Die MesseHalle Hamburg-Schnelsen übernimmt keine Haftung). 8) Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Reklamationen bezüglich des Standbaus nach Messeschluss bzw. nach Berechnung der Standausstattung nicht mehr anerkennen können (siehe 6 Allgemeine Vertragsbedingungen zur Service-Mappe). Sollten Sie daher bei Prüfung Ihrer bestellten Standausstattung Unstimmigkeiten feststellen, melden Sie sich bitte während des Aufbaus umgehend im Büro der MesseHalle. -1-

4 9) Wireless-LAN-Hotspot In der MesseHalle Hamburg-Schnelsen steht Ihnen ein Wireless-LAN Hotspot zur Verfügung. So können Sie das Internet mit einer sehr hohen Geschwindigkeit und kabellos nutzen. Voraussetzung ist, dass Notebook, PC oder PDA über entsprechende handelsübliche Wireless-LAN-Karten verfügen. Sie können die Tickets für den Zugang zum Wireless-LAN vor Ort im Messebüro kaufen: 2-Stundenticket Tagesticket Messeticket EUR 5,89 zzgl. MwSt. EUR 12,61 zzgl. MwSt. EUR 25,22 zzgl. MwSt. Eine Übermittlung der Zugangsdaten im Vorwege ist leider nicht möglich. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ausstellereigene W-LAN Netze nur nach vorheriger Anmeldung auf der Veranstaltung installiert werden dürfen, da es sonst zu erheblichen Störungen im hauseigenen W-LAN Netz kommen kann. Kosten entstehen für die Anmeldung und das Betreiben von ausstellereigenen W-LAN Netzen keine. Für Störungen, die durch nicht angemeldete W-LAN Netze entstehen, wird jedoch in jedem Fall der verursachende Aussteller haftbar gemacht. Zu Einzelheiten wenden Sie sich bitte an die MesseHalle Hamburg-Schnelsen. Bitte informieren Sie ggf. Ihr Messebauunternehmen. Infos und Tipps für Ihre Werbung 1) Offizielles Ausstellerverzeichnis auch online Ca. zwei Wochen vor der Messe erscheint das Ausstellerverzeichnis auch auf unseren Internetseiten inkl. Verlinkung Ihrer - und Webadressen. Bitte setzen Sie einen Link von Ihrer Website auf unsere: Damit signalisieren Sie Ihre Messeteilnahme. Aus aktuellem Anlass weisen wir darauf hin, dass das TREND IM NORDEN Ausstellerverzeichnis, das Ausstellerverzeichnis ist, das von uns zur Verfügung gestellt wird. Leider gibt es immer wieder unseriöse Dienstleister wie z.b. Expo-Guide, die Katalogbzw. Interneteinträge zu völlig überteuerten Preisen anbieten. Vor diesen Dienstleistern möchten wir Sie warnen, da sie weder von uns beauftragt wurden, noch uns bekannt sind. 2) Weitere wichtige Infos für Ihre Werbung entnehmen Sie bitte den beiliegenden Informationen und dem Internet. -2-

5 II. Aufbau Donnerstag, Freitag, :00 Uhr bis 18:00 Uhr 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr Um Engpässe an den Laderampen zu vermeiden, müssen die Fahrer ihre PKW/LKW zügig beiseite fahren. Bitte informieren Sie ggf. auch Ihr Messebauunternehmen, dass die Fahrzeuge nach dem Ent-und Beladen umgehend von der Rampe entfernt werden müssen. Des Weiteren dürfen während der Messe LKW weder an der Rampe noch auf dem Parkplatz des Messegeländes geparkt werden. Bei Nichtbeachtung oder Zuwiderhandlung behält sich die MesseHalle Hamburg-Schnelsen sowie MW EDELSTEINE weitere Schritte vor. Bitte unbedingt die ausgefüllten Aufbau-/Abbau- bzw. Ausstellerausweise mitführen! Parkschranke Bitte beachten Sie die Schranke an der Zufahrt zu den Parkplätzen. Um eine zügige Einfahrt zu gewährleisten, halten Sie bitte jeden Tag Ihre Ausstellerausweise bereit. Sie erhalten dann eine kostenlose Parkkarte, die Sie bei der Ausfahrt wieder abgeben. Anlieferung Lieferungen für die TREND IM NORDEN können am Donnerstag, und am Freitag, , jeweils zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr angenommen werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass jeder Aussteller selbst für die Anlieferung und für den Abtransport seiner Ware verantwortlich/zuständig ist. Wird die Ware angeliefert und von unseren Mitarbeitern entgegengenommen, da sich am Stand kein Personal des jeweiligen Ausstellers befindet, übernimmt die MesseHalle Hamburg-Schnelsen und MW Edelsteine keinerlei Haftung. Die Ware wird an den Stand gebracht und dort auf Gefahr des Ausstellers gelagert. Soll Ware abgeholt werden, muss diese am Stand bleiben, bis die Transportfirma sie abholt. Standbau Sofern Sie einen eigenen Messestand mitbringen und aufbauen möchten, teilen Sie Ihrem Messebauer bitte mit, dass unser Standsystem ein Achsmaß von einem Meter hat. Das bedeutet, dass Ihrem Messebauer z.b. bei einem Stand mit 5 Metern Front nur eine lichte Breite von 4,97 Metern zur Verfügung steht. Bitte beachten: Nach der GewO müssen an Ihrem Messestand Firmenname und Anschrift angebracht sein. -3-

6 Sicherheit 1) Sollten Sie einen Tresor für die Veranstaltung benötigen, können Sie sich an folgende Firma wenden: hdg-tresore, Inh. Andreas Korn Heidenkampsweg 41, Hamburg Tel. 040/ oder ; Fax. 040/ Preise auf Anfrage 2) Sollten Sie eine Videoüberwachungsanlage für Ihren Stand mieten wollen, wenden Sie sich bitte direkt an uns. (Für die Anlieferung und Abholung der Videoüberwachungsanlage gelten unsere Auf- und Abbauzeiten.) 3) Falls Sie eine Standbewachung wünschen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig. Kosten der Bewachung pro Mann und Stunde: EUR 20,-- zzgl. MwSt. 4) Bitte lassen Sie vor, während und nach der Messe keine Wertsachen im Auto. 5) Es wird den Ausstellern dringend empfohlen, ihre Ausstellungsgegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern. Feuerschutz Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Standdekoration nur schwer entflammbare Materialien verwenden dürfen. Bitte informieren Sie ggf. Ihr Messebauunternehmen. Offene Feuer sind am Stand untersagt. Mitaussteller Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Mitaussteller nur mit einer Genehmigung der Messeleitung ausstellen dürfen. Alle Firmen, die als Mitaussteller an der TREND IM NORDEN teilnehmen möchten, müssen mit Angabe der anteiligen Standgröße, die der Hauptaussteller zur Verfügung stellt, der Messeleitung gemeldet werden.die anteiligen Quadratmeter werden dem Mitaussteller direkt von der Messeleitung berechnet und dem Hauptaussteller von der Standgröße abgezogen. Mitaussteller, die der Messeleitung nicht gemeldet werden, können unabhängig vom Angebot grundsätzlich nicht zugelassen werden. III. Abbau Sonntag, Montag, nach Messeschluss (18:00 Uhr) durchgehend bis max. bis 16:00 Uhr Aussteller, die am bis 16:00 Uhr die Halle nicht vollständig geräumt haben, müssen pro angefangene Stunde, die länger benötigt wird, eine Aufwandsentschädigung von EUR 80,-- zzgl. MwSt. zahlen. Bitte informieren Sie ggf. Ihr Messebauunternehmen sowie weitere von Ihnen beauftragte Firmen. -4-

7 Bitte unbedingt die ausgefüllten Auf-/Abbauausweise bzw. Ausstellerausweise mitführen! Aus Sicherheitsgründen werden Personen ohne Ausweis nicht in die MesseHalle gelassen. IV. Auf der Messe Öffnungszeiten der Ausstellung Samstag, Sonntag, :00 bis 19:00 Uhr 10:00 bis 18:00 Uhr Aussteller mit Ausstellerausweisen haben an allen Messetagen ab 9:00 Uhr und bis 1 Stunde nach Messeschluss Zutritt zur Halle. Bitte beachten Sie, dass kein Messestand vor Beendigung der Messe ganz oder teilweise geräumt werden darf. Dies ist ein Verstoß gegen 16 der Allgemeinen Ausstellungsbedingungen der MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH und wird mit einer Vertragsstrafe geahndet. Büro-Service Benötigen Sie während der Messe eine kleinere Anzahl Fotokopien oder möchten ein Fax versenden, dann können Sie unseren Büro-Service nutzen. Melden Sie sich einfach im Messebüro; dort werden die entsprechenden Sachen für Sie erledigt. Fotokopie Fax EUR 0,13 zzgl. MwSt. pro Kopie EUR 0,42 zzgl. MwSt. pro Einheit Weiterhin können Sie sich s in unserem Messebüro ausdrucken lassen. -Farbausdruck -s/w-Ausdruck EUR 0,42 zzgl. MwSt. pro Seite EUR 0,17 zzgl. MwSt. pro Seite Unser Büro-Service gilt für kleinere Mengen. Bei größeren Mengen liegt die Entscheidung beim Messebüro. Reinigung In Ihrem Standpreis inbegriffen ist eine nächtliche Standreinigung während der Messe. Diese kann jedoch nur erfolgen, wenn Ihr Stand nachts nicht abgeschlossen oder abgesperrt ist. Möchten Sie dennoch eine Standreinigung, bitten wir Sie, sich rechtzeitig im Messebüro zu melden. -5-

8 Verteilung/Promotion Wir machen darauf aufmerksam, dass das Verteilen von Werbung sowie sonstige Promotion-Aktionen in den Gängen der Halle und auf dem gesamten Gelände der MesseHalle Hamburg-Schnelsen nicht erlaubt sind. V. Veranstalter MW EDELSTEINE Martin Weskamp / Isabelle von Hörde GbR Vennhauser Allee Düsseldorf Telefon 0211/ Fax 0211/ mw.edelsteine@t-online.de Internet oder VI. Veranstaltungsort /Organisation vor Ort MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon 040/ Fax 040/ info@messe-hamburg-schnelsen.de Internet Ihre Ansprechpartner sind Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 8:00 bis14:00 Uhr persönlich für Sie erreichbar: Ansprechpartner Steffi Kranawetter Standbau/Standgestaltung, Drucksachen/Ausweise, Standbewachung und Videoüberwachungsanlage: Andrea Heck -6-

9 Veranstaltung: TREND IM NORDEN, März Aussteller: Ansprechpartner/in: Bestellschein Werbemittel Straße: PLZ/Ort: Tel.: Fax: Einsendeschluss: 31. Januar 2011 Logodatenschluss: 31. Januar 2011 Stand-Nr. Wir bestellen hiermit: Einladungskarten (DIN A6, solange der Vorrat reicht), kostenlos Aufkleber (Format 7,4 x 5,2 cm, solange der Vorrat reicht), kostenlos Stück Stück kostenloser Logodownload des Messelogos auf (z.b. für Ihre Anzeigenwerbung, Internet und/oder Messeeinladungen) Logo RGB 105 KB oder SW Aufkleber Beispiel: Einladungskarte Logo mit Datum RGB 188 KB Plakatrahmen DIN A0 für die Dauer der Messe (max. 4 St.) EUR 75,- Außenmaß der Werbefläche: DIN A0 (84,1 x 118,9 cm), sichtbares Maß: 82 x 117 cm. (Wir liefern das fertige Plakat/die fertigen Plakate bis spätestens zum Messeaufbautag an die MesseHalle Hamburg-Schnelsen.) Nach der Messe bzw. während des Abbaus liegt/liegen das Plakat/die Plakate zur Abholung im Messebüro bereit. Werbemöglichkeiten im Ausstellerverzeichnis 1 Logo EUR 50,- Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Aufträge werden direkt mit dem Aussteller abgerechnet. (Ort, Datum) (Firmenstempel und Unterschrift) Dieser Bestellung liegen die Allgemeinen Vertragsbedingungen zur Service-Mappe zugrunde. Der Unterzeichner hat von diesen Vertragsbedingungen Kenntnis genommen. MESSEHALLE HAMBURG-SCHNELSEN GMBH MODERING 1A HAMBURG TEL: 040/ FAX 040/ info@messe-hamburg-schnelsen.de

10 Veranstaltung: TREND IM NORDEN März Aussteller: Ansprechpartner/in: Straße: PLZ/Ort: Tel.: Fax: Bestellschein Ausstelleressen Einsendeschluss: 31. Januar 2011 Stand-Nr. FAX: 040/ Liebe Aussteller, für die TREND IM NORDEN 2011 haben wir zwei günstige gastronomische Angebote für Sie. Einmal können Sie einen vergünstigten Mittagstisch wählen oder Sie entscheiden sich für ein Menü, welches aus Frühstück und Mittagessen besteht. Wir bestellen hiermit: Catering-Paket Bärenhunger: Frühstück (2 1/2 Brötchen und 1 Becher Kaffee oder Tee) Mittagessen (1 Tagesgericht nach Wahl und 1 Softgetränk 0,25l/0,33l Wasser, Coca Cola, Fanta, Sprite, Lift) Samstag Sonntag EUR 12,00 + MwSt./Tag Personenanzahl: Catering-Paket Mäusehunger: Mittagessen (1 Tagesgericht nach Wahl und 1 Softgetränk 0,25l/0,33l Wasser, Coca Cola, Fanta, Sprite, Lift) Samstag Sonntag EUR 6,90 + MwSt./Tag Personenanzahl: Darüber hinaus steht Ihnen natürlich das Bistro im EG zur Verfügung. Wenn Sie das Messe-Catering in Anspruch nehmen möchten, dann bestellen Sie bitte vorab. Die Kosten berechnen wir Ihnen nach der Messe mit der Standausstattung. Ihre Bestellung ist verbindlich. Ihre Gutscheine erhalten Sie dann hier vor Ort beim Messebüro. (Ort, Datum) (Firmenstempel und Unterschrift) MESSEHALLE HAMBURG-SCHNELSEN GMBH MODERING 1A HAMBURG TEL: 040/ FAX 040/ info@messe-hamburg-schnelsen.de

11 6 An alle Aussteller Trend im Norden März 2011 Hamburg, 4. Januar 2011 mw Aussteller werben Aussteller so sparen Sie 10% der Standmiete Sehr geehrter Aussteller, Sie haben sich bereits für die Trend im Norden im März 2011 entschieden. Gern möchten wir unseren Besuchern noch weitere interessante Aussteller auf der Messe präsentieren. Sie als Branchenprofi kennen sich hier also bestens aus! Sie kennen eine Firma, die auch unbedingt dabei sein sollte? Dann empfehlen Sie uns weiter und überzeugen Sie sie von der Trend im Norden. Es lohnt sich für Sie! Denn kommt es zu einem Vertragsabschluss mit Ihrem Wunschaussteller und MW Edelsteine, schenken wir Ihnen 10% ihrer Standmiete. Und so einfach geht es: Schicken Sie Ihrem Wunschaussteller die beiliegenden Anmeldeunterlagen, die dieser ausgefüllt an uns zurück faxt. Auf der Anmeldung sollte der Aussteller Ihren Namen vermerken, damit wir Ihnen die 10 % der Standmiete gutschreiben können. Falls Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gern bei uns. Ihr Ansprechpartner ist Martin Weskamp, Tel.: 0211/ , info@trend-im-norden.de. Mit freundlichen Grüßen Martin Weskamp