Bericht über die Personalratsarbeit aktuelle Liste der Mitglieder. - Statistik, Statistik, Statistik. - Kernaufgaben: Zahlen

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1 Bericht über die Personalratsarbeit aktuelle Liste der Mitglieder - Statistik, Statistik, Statistik - Kernaufgaben: Zahlen - Themen der Arbeitsgruppen - aus den PR-Infos - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Ausblick 2011 Ausgabe 54 - Februar 2011

2 Aktuelle Liste der Mitglieder von Personalvertretungen (Stand: Februar 2011) Name Institution Hippe, Johannes Vorsitzender Personalrat Zufall-Roth, Elke 1. stv. Vorsitzende Personalrat Geppert, Wolfgang 2. stv. Vorsitzender Stolle, Jörg 3. stv, Vorsitzender Nietzold, Christine 4. stv. Vorsitzende Rohland, Heinz 5.stv. Vorsitzender Cichos, Egon 6. stv. Vorsitzender Funk, Heike Heymel, Hans- Joachim Personalrat, Staats- u. Universitätsbibliothek Nds. Staats- u. Universitätsbibliothek sub.uni-goettingen.de Personalrat Personalrat Vertrauensperson schwerb. Menschen Personalrat, Philosophische Fakultät Personalrat Anorg. Chemie Krieg, Joachim Personalrat Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen Cichos, Egon Humboldtallee Fax: JAV (Vorsitzender) Seipke, Marco JAV (stv. Vorsitzende) Smandzik, Andrea Geowissen. Zentrum Abt. Mineralogie IV. Physikalisches Institut Constanzo, Grazia GM Gehrke, Katrin I. Physik. Institut Hoffmann, Margret GM König, Gerhard III. Physik. Institut Mewes, Cornelia Institut f. Materialphysik Penger, Barbara GM 42, ZHG - MZG Tönges, Erwin DNTW Fachgebiet Tierzucht u. Tierhaltung JAV Haase, Mirja-Lena DNTW,Tierphys JAV Hölscher, Simon Inst. f. Anorg. Chemie Inst. f. Organ. u. Biomolekulare JAV Faust, Anika Chemie Geschäftsstelle des Personalrates, Humboldtallee 15, : (Fax: )

3 Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, tik, Statistik, Statistik Starker Anstieg der Beschäftigtenzahlen ab 2007, überwiegend in Projekten (s. Anteil an befristeten Beschäftigungen); Frauen/Männer- Verteilung nähert sich 50%. Hohe Anzahl seit 2005 gehalten; Frau- en/männer- Verteilung mit geringen Schwankungen nahe 50%. Seit 2005 schwankt die Quote geringfügig um die möglichst nicht zu unterschreitende 5%-Marke.

4 Statistik, Statistik, Statistik, Statistik, Der Anteil an Vollzeitbeschäftigten nimmt kontinuierlich ab. Er liegt aktuell zwar noch über, aber schon nahe an der 50%- Marke. Knapp zwei Drittel der Frauen sind teilzeitbeschäftigt, gut ein Drittel vollzeitbeschäftigt. Bei Männern ist dies genau umgekehrt. Daran hat sich in den letzten Jahren wenig geändert, da sich die Frauen-/ Männer-Quoten nur sehr langsam auf einander zu bewegen. Der Anteil unbefristeter Beschäftigter hat zunächst langsam, in den letzten beiden Jahren sehr deutlich, abgenommen und liegt nun knapp unter der 50%-Marke. Dies ist vor allem auf die gestiegene Anzahl von Drittmittelprojekten, aber auch auf die Nutzung der Möglichkeiten des Teilzeit- und Befristungsgesetzes zurückzuführen (sachgrundlose Befristung für zwei Jahre). Während sich die unbefristeten Beschäftigungen nahezu gleich auf Frauen und Männer verteilen, haben etwas mehr Männer als Frauen befristete Arbeitsverträge.

5 Anzahl der Maßnahmen (Kernaufgaben nach dem Personalvertretungsgesetz)* Personelle Maßnahmen ** 2010** Trend - Einstellungen /+ - Höhergruppierungen / Beförderungen /+ - Verlängerungen Umsetzungen /- - Kündigungen /- - Verzicht auf Ausschreibung /- - Ablehnung von Altersteilzeit Abmahnungen / Jobs / Arbeitsgelegenheiten (SGB II) ABM Arbeitszeiterhöhungen /- - Ausscheiden aus dem Dienst /- - Zulagen /- - Verfahren der Nichteinigung Innerdienstliche Maßnahmen Trend - Arbeitszeitregelungen / Dienstpläne / /- Rufbereitschaft - Bestellung von (Sicherheits-)Beauftragten /- - Abberufung von (Sicherheits-)Beauftragten Unfallmeldungen /- - Arbeitnehmerüberlassung/Fremdvergabe Gleichstellung (SGB IX) /+ - Organisationspläne /- Organisatorische Maßnahmen - Überstundenanträge /- Summe Maßnahmen (einzelne) /+ (* bearbeitete Vorgänge, nicht Beschäftigtenzahlen; ** ab 2009 getrennte Vorgänge zusätzlich erfasst) weitere zählbare Aktivitäten Beratungen (ab 15 Minuten) ~ 500 ~ 500 ~550 Personalratsinfo, Ausgaben Routinetermine (P/VPH) mit der Dienststelle Sitzungen und Treffen (Personalrat, Arbeitsgruppen, Ausschüsse, Projektgruppen u.ä.) Sie finden einen Artikel in dieser Information gut? Hier steht etwas Falsches oder Unvollständiges? Sie möchten eine Information zu einem bestimmten Thema haben? Sie finden einen Artikel einfach doof? Schreiben Sie uns einen Leserbrief! Fax: 22670

6 Aktivitäten und Arbeitsgruppen des Personalrats 2010 Arbeitssicherheit Teilnahme an Sicherheitsbegehungen; Unfallschwerpunkte auf Verkehrswegen; Gefährdungsanalysen; Entsorgung von Gefahrstoffen Qualifizierung Erfahrungsaustausch zur neuen Dienstvereinbarung; Umfrage zu Qualifizierungsgesprächen; Vorbereitung der Sitzung des Qualifizierungsausschusses / Beratung der Kursangebote EDV Beratung der Dienstvereinbarungen zur privaten Internetnutzung und zur Videoüberwachung; Entwurf einer Dienstvereinbarung zum Modul SAP-BW (Daten-Controlling); Berichte von den Treffen der Datenschutzbeauftragten nds. Hochschulen sowie der IT-Sicherheitsbeauftragten Gebäudemanagement Reorganisation der Störmeldezentrale (UMG betreibt eigene); Zukunft der Kopierstelle Öffentlichkeitsarbeit Personalrats-Infos Nr ; Vorbereitung des Tags der offenen Tür des Personalrats ( ) Ausbildung Initiativen zur Erhöhung der Anzahl der Ausbildungsplätze; Qualifizierung von Ausbildern; Umgang mit Bewerbungsunterlagen; Abschlusszeugnisse; Evaluierung der Ausbildung (JAV) Gesundheitsmanagement (BGM) Vorbereitung der Dienstvereinbarung; Vorbereitungen zur Mitarbeit in der Steuerungsgruppe BGM; Vorbereitung der Dienstvereinbarung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) Arbeitszeit Diskussion neuer Arbeitszeitregelungen und einer neuen Dienstvereinbarung; Positionsbestimmungen zum Einbringen in die Projektgruppe sowie in die Unterarbeitsgruppe wissenschaftliche Mitarbeiter (Vertrauensarbeitszeit?) Ausschüsse / Kommissionen mit der Dienststelle Betriebliches Vorschlagswesen Neuer Flyer; Beratung und Entscheidung über Vorschläge und Prämien Arbeitsschutz-Ausschuss Winterdienst; Verkehrs- und Wegesicherheit; Impfungen (GM); Gefährdungsbeurteilung; Unfallstatistik / Prävention Wohnungsausschuss (gemeinsam mit UMG) Wohnungsvergaben; Einstufung neuer Anträge Qualifizierungsausschuss Bilanz des Qualifizierungsprogramms 2009/10; Beschluss des Qualifizierungsprogramms 2010/2011 Kommunikationsgruppe SUB Generalrevision; Gebühr für Zweitausstellung von Uni-Ausweisen (geklärt: keine Gebühr); Detailfragen zur laufenden Organisation Kindergartenbeirat Vergabeentscheidungen über freie Plätze; neuer Kindergarten im Nordgebiet; Krippenplätze im UMG-Kindergarten Konfliktmanagement Koordination und Austausch; Teilnahme an Fortbildungen; Diskussion von schwierigen Einzelproblemen Projektteam ESS (SAP-Modul) Entwicklung der Dienstvereinbarung für ESS (on-line-zeitkonten-verwaltung bei elektronischer Zeiterfassung / Ablösung der Pilotphase) Treffen der IT Sicherheitsbeauftragten Aktuelle EDV-Sicherheitsprobleme Steuer- und Projektgruppe Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Beteiligung an den Arbeitsgruppen BEM, Rundum Gesund, Aktions- u. Gesundheitstage, Dienstvereinbarung, Gesunde Arbeit/Gesunde Führung ); AG BEM: Entwicklung der Dienstvereinbarung für Inhalt und konkrete Abläufe; Kooperationsvereinbarung mit der Techniker Krankenkasse Projektgruppe Arbeitszeitregelungen Vorbereitung einer neuen Dienstvereinbarung; Ampelkonto-Modell; Pausenregelungen; Einholen von Rechtsgutachten zu Arbeitszeit- Bedingungen des wissenschaftlichen Dienstes; besondere Arbeitszeitmodelle; Dienstreisen; Informationsveranstaltungen; Antrag auf flächendeckende Ausstattung mit Zeiterfassungsgeräten Projektgruppe Mitarbeiterbefragung ZVW Diskussion, Vorbereitung und Durchführung der Mitarbeiterbefragung in der Zentralverwaltung; Informationsveranstaltungen; Auswertung der Ergebnisse

7 Personalrats-Info recycled : Inhaltsübersicht (Auswahl) Alle Artikel unter: Aus dem Arbeitsleben allgemein Blauer Dunst ade; Nr. 38 Sucht macht süchtig; Nr. 40 Die "heimlichen" Managerinnen; Nr. 52 Das Qualifizierungsgespräch; Nr. 51 Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit Arbeit der Sicherheitsbeauftragten; Nr. 42 Unfälle unverzüglich melden! Nr. 45 Geklärt: Beschaffung und Reinigung von Laborkitteln; Nr. 46 Feinstaub - Belastung am Arbeitsplatz; Nr. 53 Azubis / JAV JAV-Wahl 2010; Nr. 48 Infos der JAV, Wahlergebnisse; Nr. 50 Die neue JAV; Nr. 51 Beamtinnen und Beamte Sonderzahlungen für Beamtinnen/Beamte; Nr. 38 AZV-Tag für Beamtinnen/Beamte; Nr. 41 Neues für Beamtinnen und Beamte; Nr. 46 Tarif und Gesetz Wissenschaftszeitvertragsgesetz; Nr. 37 Das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz; Nr. 38 Jahressonderzahlung für Beschäftigte; Nr. 38 Was passiert mit dem "alten Urlaub"?; Nr. 38 Bildungsurlaub; Nr. 40 Übertragung von Erholungsurlaub; Nr. 41 Nebentätigkeiten; Nr. 42 Die Stufenzuordnung; Nr. 43 Nebentätigkeiten II; Nr. 43 Fragen zum Thema Urlaubsgewährung; Nr. 43 Das Gesetz über die Pflegezeit; Nr. 43 Urlaub und Mutterschutz; Nr. 44 Arbeitszeugnis; Nr. 44 Sommerzeit-Urlaubszeit; Nr. 46 Sonderurlaub nach 28 und Arbeitsbefreiung nach 29 TV-L; Nr. 46 Überprüfen Sie Ihre Tätigkeiten!; Nr. 46 Arbeitnehmerhaftung; Nr. 47 Entgeltgruppe 1; Nr. 48 Häufig gestellte Fragen; Nr. 48 Die geheimnisvolle Personalakte; Nr. 48 Befristete Arbeitsverhältnisse; Nr. 50 Die Entgelt-Tabelle; Nr. 50 Der Weg zur Höhergruppierung; Nr. 51 Ermahnung / Abmahnung - wo ist der Unterschied? Nr. 53 Universität Stellenausschreibungen im Internet; Nr. 38 Telearbeit; Nr. 42 Berufungskommissionen; Nr. 42 Winterdienst; Nr. 44 Hausmeister; Nr. 44 Reinigungsdienst; Nr. 44 Energiekosten; Nr. 45 Qualifizierung auf neuen Füßen; Nr. 45 Qualifizierungsgespräch; Nr. 47 Situation der Störmeldezentrale; Nr. 51 Die SUB - eine Dauerbaustelle?; Nr. 52 Flexible Telearbeit; Nr. 52 Wahl der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen; Nr. 52 Versammlung der wissenschaftl. Mitarb.; Nr. 52 "VSN - Firmen Abo ; Nr. 52 Neues Qualifizierungsprogramm; Nr. 52 Familiengerechte Hochschule; Nr. 53 Neues "Outfit" für das Betriebliche Vorschlagswesen; Nr. 53 Informations- und Beratungsstellen an der Universität Göttingen; Nr. 53 Wahl der Schwerbehindertenvertretung der Stiftungsuniversität (ohne UMG); Nr. 53 Mitarbeiterkultur / Mitarbeiterbefragung Index "Gute Arbeit"; Nr. 41 Neue Infomappe; Nr. 50 Familienfreundliche Hochschule; Nr. 50 Mitarbeiterbefragung in der Zentralverwaltung; Nr Ergebnisse; Nr. 52 Gesundheitsmanagement Gesundheitsmanagement; Nr. 47 "Burnout" - Die innere Kündigung; Nr. 48 Betriebliches Eingliederungsmanagement; Nr. 50 Stand des Betrieblichen Gesundheitsmanagements; Nr Weitere Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement; Nr. 53 Arbeitszeitregelungen Erfassung der Arbeitszeiten; Nr. 42 Arbeitszeitmodell Gleitzeit; Nr. 43 Arbeitszeitmodell Funktionszeit; Nr. 44 Überlastungsanzeige; Nr. 47 Arbeitszeitmodell Vertrauensarbeitszeit; Nr. 48 Das Ampelkonto; Nr. 50 EDV und Datenschutz Neue Dienstvereinbarungen: Private Nutzung von Internet u. ; Videoüberwachung; Nr. 51 Die elektronische Lohnsteuerkarte; Nr Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Veröffentlichung meist die männliche Schreibweise verwendet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aber auch immer die weibliche Schreibweise gemeint ist.

8 Stellungnahme des Personalrats zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement Gesundheitsfördernde Lebens- und Arbeitsbedingungen steigern Arbeitszufriedenheit, Motivation und Identifikation mit der Stiftungsuniversität. Ständige Veränderungen am Arbeitsplatz, steigende Arbeitsverdichtung und Ansprüche führen zu Verschleiß, Überforderung und gesundheitlichen Einschränkungen. Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) soll diesen negativen Auswirkungen mit gezielten Maßnahmen gegensteuern. Die Mitglieder des Personalrats haben 2010 viel Zeit in die Mitgestaltung des BGM investiert. Der Personalrat unterhält dazu eigens eine Arbeitsgruppe zur Vorbereitung der Inhalte, die aus Sicht des Personalrats in die Projektgruppe mit der Dienststelle eingebracht werden. Die gemeinsame Erarbeitung einer Rahmendienstvereinbarung zum BGM und einer Dienstvereinbarung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) ist abgeschlossen. Diese Vereinbarungen enthalten die vom Personalrat vertretenen Ziele: - BGM als Daueraufgabe des Arbeitgebers Stiftungsuniversität, - Entwicklung von nachhaltig wirkenden Maßnahmen insbesondere auf der Grundlage der Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen - Integration des BEM, - Vernetzung der bisher nebeneinanderstehenden vereinzelten Aktivitäten einschließlich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, - Schwerpunktsetzung auf präventive Maßnahmen - Ausbildung von gesundheitsorientierten Führungskräften, - Beteiligung aller Beschäftigtengruppen. Mit den Dienstvereinbarungen und der bereitgestellten Finanzierung, ergänzt durch eine Kooperation mit der Techniker Krankenkasse, können nun Maßnahmen des BGM und BEM unverzüglich in die Praxis umgesetzt werden Ausblick 2011 Zahlreiche bereits begonnene bzw. geplante Projekte werden 2011 fortgesetzt: Mitarbeiterbefragungen, Mitarbeiter - Vorgesetzten-Gespräche, Gesundheitsmanagement, neue Arbeitszeitregelungen u.a. Diese Projekte markieren den Beginn vieler Wege zur Verbesserung der allgemeinen Arbeitssituation beim Arbeitgeber Stiftung Universität Göttingen. Die Universitätsleitung hat die Weichen zur Entwicklung der Mitarbeiterkultur gestellt und die notwendigen Investitionen eingeplant. Der Personalrat lädt alle Beschäftigten ein, ja er fordert sie geradezu dazu auf, sich an den Projekten aktiv zu beteiligen und den Personalrat dabei mit konstruktiven Vorschlägen zu unterstützen. Zur vertiefenden Einstimmung auf einige Projekte werden die jeweiligen Artikel im PR-Info empfohlen (s. vorige Seite). Aus den Projekten werden neue Dienstvereinbarungen hervorgehen, insbesondere um die Nachhaltigkeit der verabredeten Maßnahmen und ihre positive Wirkung auf alle Beschäftigten in allen Einrichtungen zu gewährleisten. Mit das wichtigste Projekt 2011 wird die Einführung neuer Arbeitszeitregelungen (Funktionszeiten statt Kernzeiten, Ampelkonto) sein. Der Abschluss der Dienstvereinbarung dazu wird vorauss. im ersten Halbjahr 2011 erfolgen Impressum: Personalrat der Georg-August-Universität Göttingen (ohne Universitätsmedizin) Der Vorsitzende: Dr. Johannes Hippe Humboldtallee 15, Göttingen Tel , Fax , Titelseite design: wt