Anleitung Administration Alterssiedlungen Basel. So aktualisieren Sie Ihre Daten. Version:

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1 Anleitung Administration Alterssiedlungen Basel So aktualisieren Sie Ihre Daten Version:

2 Die Benutzung der Administrationsseite Auf der Administrationsseite haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte Ihrer Siedlung auf der Website der Alterssiedlungen Basel selbständig anzupassen. Dazu gehören: 1. Benutzerdaten 2. Basisdaten Ihrer Organisation 3. Wohnungsdaten 4. Angebote 5. Aktuelles (News) Im Folgenden werden wir Ihnen zeigen, wie Sie die Administrationsseite bedienen. WICHTIG: Wenn Sie die Administrationsseite benutzt haben, sollten Sie die Sitzung immer mit Abmelden beenden!

3 1 Wie Sie auf die Administrationsseite gelangen Um die dynamischen Seiten auf Ihrer Homepage zu ändern, müssen Sie sich auf der Administrations-Seite unter der Internetadresse mit Ihrem Login und Passwort einloggen. Um sich auf die Administrationsseite Ihrer Organisation einzuloggen, geben Sie Ihr Login und Ihr Passwort ein und klicken anschliessend auf Anmelden.

4 2 Nach dem Anmelden gelangen Sie auf die Administrationsseite Ihrer Organisation. Von hier aus können Sie alle Module (Basisdaten, Wohnungsdaten, Angebote und Aktuelles) anwählen. Module, die Sie anwählen können Auf den folgenden Seiten wird Ihnen die Bedienung der Module erklärt.

5 3 Das Modul Benutzerdaten Das Modul Benutzerdaten beinhaltet die Angaben zu dem Benutzer, wie Name, Benutzername, Passwort, etc. Über die Funktion Benutzerdaten ändern ist es Ihnen möglich, all diese Angaben zu ändern. Nach dem Ändern drücken Sie die Taste Speichern, um die Änderungen zu speichern. Hinweis: Die Benutzerdaten, wie z.b. die -Adresse, werden nicht im Internet publiziert.

6 4 Das Modul Basisdaten Das Modul Basisdaten beinhaltet die Adress- und Kontaktangaben zu Ihrer Organisation. Über die Funktion Basisdaten ändern ist es Ihnen möglich, all diese Angaben zu ändern und zum Beispiel die -Adresse oder die Siedlungsmerkmale zu mutieren. Hinweise: Das Kontaktformular auf den Detailseiten zu den Wohnungstypen Ihrer Siedlung erscheint nur, wenn Sie hier eine -Adresse angeben. Die Angaben zur Siedlungsform kann nur vom Webmaster der Seite geändert werden. Nach Ausfüllen des Formulars drücken Sie die Taste Speichern, um die Daten zu speichern.

7 5 Das Modul Wohnungen Mit diesem Modul können Sie die Wohnungsdaten der vorhandenen Wohnungstypen Ihrer Siedlung ändern. Falls es in Ihrer Siedlung mehr als einen Wohnungstyp gibt, erscheint zuerst die unten abgebildete Auswahlseite. Klicken Sie auf den Wohnungstyp, den Sie bearbeiten möchten. Nach der Auswahl des Wohnungstyps erscheint die Übersichtsseite mit sämtlichen Wohnungsdaten. Hier wird auch angezeigt, wie viele Interessenten sich für den Wohnungsnewsletter eingeschrieben haben. Sie können diese Interessenten per Klick auf die Funktion Mails verschicken über eine frei werdende Wohnung dieses Wohnungstyps informieren (siehe nachfolgende Abbildung). Wichtig: Wohnungsinteressenten können sich für den Wohnungsnewsletter nur einschreiben, wenn Sie bei den Basisdaten Ihrer Organisation eine -Adresse angegeben haben. Fortsetzung nächste Seite

8 6 Klicken Sie auf Wohnungsdaten ändern, um die bereits erfassten Daten zu mutieren. Speichern Sie Ihre Eingaben abschliessend über die Schaltfläche Speichern.

9 7 Das Modul Angebote Mit diesem Modul können Sie die Angebote Ihrer Organisation publizieren. Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die von Ihnen publizierten Angebote angezeigt. Wenn Sie den Eintrag ändern möchten, wählen Sie bearbeiten und falls Sie den Eintrag löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Fortsetzung nächste Seite

10 8 Einen neues Angebot erfassen Sie über die Schaltfläche Neuer Eintrag. Wählen Sie die Rubrik, in der Ihr Angebot angezeigt werden soll. Wenn Sie ein Datum angeben, wird das Angebot bis zum angegebenen Tag publiziert. Danach wird es auf dem Internet-Portal nicht mehr angezeigt. Für regelmässige, sich wiederholende Angebote (z.b. Mittagstisch jeden Mittwoch), können Sie das Datum auch weglassen. Das Angebot wird dadurch unbegrenzt publiziert. Ist die Option Aktiv am unteren Seitenrand angehakt, wird das Angebot publiziert. Nicht aktive Angebote werden im Internet nicht angezeigt. Speichern Sie Ihre Eingaben abschliessend über die Schaltfläche Speichern.

11 9 Das Modul Aktuelles Mit diesem Modul können Sie aktuelle News Ihrer Organisation publizieren. Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die von Ihnen publizierten Einträge angezeigt. Wenn Sie den Eintrag ändern möchten, wählen Sie bearbeiten und falls Sie den Eintrag löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Fortsetzung auf der nächsten Seite

12 10 Einen neuen Eintrag erstellen Mit Start- und Enddatum können Sie den Zeitraum festlegen, in welchem der Eintrag auf der Portalseite publiziert werden soll. Wählen Sie die Option Aktiv (am unteren Seitenrand), um den Eintrag für die Publikation freizuschalten. Nicht aktive Einträge werden auf der Portalseite nicht angezeigt.

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