HDL-Mitgliederversammlung 18. Mai 2012 Bericht der Verwaltung

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1 HDL-Mitgliederversammlung 18. Mai 2012 Bericht der Verwaltung

2 HDL Hilfswerk der deutschen Lions e. V. Seite 2

3 HDL-Aufbau Verwaltungsratsvorsitzender IPGRV Heinrich K. Alles Verwaltungsrat (Gremium mit 3 geborenen und 4 gewählten Mitgliedern) Geschäftsbereich I Nationale und internat. Projekte Geschäftsbereich II Lions-Quest Geschäftsbereich III Jugend Geschäftsbereich IV + V Finanzen, Verein u. Organisation PCC Prof. Dr. Jörg-M. Kimmig PDG Heinz-Jörg Panzner Dieter Bug PDG Barbara Goetz Wirtschaftsbetrieb

4 HDL Wer macht die tägliche Arbeit? Carola Lindner Ingeborg Vollbrandt Evelin Warnke Dörte Jex Anne Krieger Tanja McCassity Bernd Knabe vakant Sarah Heider Judith Arens Volker Weyel Rita Bella Ada Buchhaltung LQ Lidia Kraft Zarah Deilami ab Juli 2012 Angefallene Überstunden 2011 Gesamt: 443 / abgebaut: 257 / ausgezahlt: 96 / Übertrag: 90 Seite 4

5 HDL-Organigramm 05/2012 Verwaltungsrat max. 8 Mitglieder Vorstand 4 Mitglieder davon 1 Vorstandssprecher / 1 stellv. Vorstandssprecher Geschäftsbereich I Nat./Internationale Projekte SightFirst Nat./Internationale Projekte Distrikt-Verfügungsfonds Allgemeiner Service Vorstand: PCC Prof. Dr. Jörg-Michael Kimmig Geschäftsbereich II Lions-Quest Vorstand: PDG Heinz-Jörg Panzner Geschäftsbereich III Jugend Vorstand: Dieter Bug Geschäftsbereich IV+ V Verein / Organisation Vorstand: PDG Barbara Goetz Team- u. GF-Assistenz Anne Krieger Geschäftsführung Volker Weyel Öffentlichkeitsarbeit Judith Arens Geschäftsbereich I SF/P/DVF/AS Carola Lindner Rita Bella Ada Geschäftsbereich II Lions-Quest Ingeborg Vollbrandt, Tanja McCassity Evelin Warnke Sarah Heider LQ-Buchhaltung - vakant Pädagogische Leitung ab Geschäftsbereich III Jugend Dörte Jex Rita Bella Ada Geschäftsbereich IV Finanzen & Organisation Lidia Kraft Anne Krieger Carola Lindner Evelin Warnke Gesamtstunden: 352 h/woche = 9 Vollzeiteinheiten Seite 5

6 HDL Wo arbeiten wir? HDL Bleichstr Wiesbaden Seite 6

7 HDL Blick von außen Seite 7

8 HDL-Verwaltung DZI-Spendensiegel Seit 2002 wird dem HDL regelmäßig vom Deutschen Zentralinstitut für Soziale Fragen (DZI) ( Spenden-TÜV ) das Spendensiegel verliehen. Das Spendensiegel muss jedes Jahr neu beantragt werden. Das HDL gehörte auch 2011 dank niedriger Verwaltungskosten zu den rund 260 Organisationen, die als besonders förderungswürdig in Deutschland eingestuft werden. Geprüft u. empfohlen Seite 8

9 HDL-Verwaltung DZI-Spendensiegel Auszug aus DZI Spenden-Almanach 2010/11 Seite 9

10 HDL-Verwaltung DZI-Spendensiegel Geprüft u. empfohlen Seite 10

11 HDL Jahresbericht 2012 HDL-Jahresbericht zum Download: Seite 11

12 HDL Newsletter - jetzt neu! Anmeldung auf der HDL-Homepage Seite 12

13 HDL GB I Projekte Hilfe für kleine Ohren Seite 13

14 HDL GB III Jugend KJA-Workshop in Hassfurth 01/2012 Seite 14

15 HDL GB III Jugend KJA-Workshop in Hassfurth 01/2012 Handbuch zur Durchführung von Lions-Jugendcamps mit Durchführungsbestimmungen Vorlage beim Ausschuss für Satzung und Organisation Verabschiedung durch Governorrat Seite 15

16 HDL Beauftragten-Workshop in Königswinter - immer am 2. Septemberwochenende Teilnehmer VG-Workshop 12 Vize-Governor Ausnahmen 2012: September Seite 16

17 HDL Vorstands- & Mitarbeiter-Workshops Seite 17

18 HDL Vorstands- & Mitarbeiter-Workshops Entwickelte To-Do s: Neue Arbeitsverträge wurden in Abstimmung mit dem ASuO ausgearbeitet Jahresmitarbeitergespräche Regelmäßige Planungssitzungen der GB-MitarbeiterInnen sind eingeführt Seite 18

19 HDL Durchführung von Workshops & Seminaren Lions-Quest-Beauftragte Wissenschaftlicher Beirat LQ Steuergruppe LQ Jugendaustauschbeauftragte Beauftragten-Workshop KÖWI Vize-Governors-Workshop KÖWI Auswahltagung Jugendaustausch Seite 19

20 HDL Europaforum 10/2012 in Maastricht Seite 20

21 HDL GB I Projekte PAUL zieht um die Welt Seite 21

22 HDL GB I Projekte PAUL zieht um die Welt Seite 22

23 HDL GB I Projekte PAUL zieht um die Welt Seite 23

24 HDL GB II Lions-Quest didacta 2012 in Hannover Seite 24

25 HDL-Verwaltung Qualitätsmanagement Dem HDL wurde im Mai 2005 als einer der ersten NGOs (Nichtregierungsorganisation) das Qualitätsmanagementzertifikat nach DIN EN ISO 9001:2000 verliehen. Seite 25

26 HDL-Verwaltung Qualitätsmanagement Seite 26

27 HDL-Verwaltung Qualitätsmanagement Kundenzufriedenheit Seite 27

28 Gemeinsam sind wir stark! Hilfswerk der Deutschen Lions e.v. LIONS FOUNDATION GERMANY Nationale und internationale Projekte Lions-Quest Internationaler Jugendaustausch Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Im Dienst für eine bessere Welt Seite 28