Polizei-Sportverein Köln 1922 e.v.

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1 Polizei-Sportverein Köln 1922 e.v. Geschäftsstelle: Walter Pauli - Ring 2-4, Köln Telefon: 0221 / Fax: 0221 / Mail: info@psv-koeln.de Bankverbindung: SSK Köln, BLZ , Konto: Protokoll der 2. Hauptvorstandsitzung vom Köln, Ort : Beginn: Ende: Teilnehmer: Köln-Godorf, Emil-Hoffmann-Str. (Gelände der Hundesportabteilung) Uhr Uhr siehe Anwesenheitsliste Alle Mitglieder des Hauptvorstandes waren ordnungsgemäß und zeitgerecht geladen. Entschuldigt fehlten die Angelsport- und Fußballabteilung. Unentschuldigt fehlte die Abteilung Goshin-Jitsu. Vor Beginn der eigentlichen Sitzung gab die Abteilung Hundesport einen kleinen praktischen Einblick in den Bereich ihrer Hunde-Ausbildung. TOP 1 Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Peter Römers Er bedankte sich für die Darbietung der Hundesportabteilung und begrüßte alle anwesenden Abteilungsleiter sowie die Ehrenvorsitzenden Jürgen Haase und Walter Prinz. TOP 2 Verlesung der Niederschrift der letzten Sitzung Auf die Verlesung der Niederschrift wurde verzichtet, da sie jeder Abteilung vorlag. Es gab keine Einwände. TOP 3 Aktuelles Geschäftsführender Vorstand 3.1 Der erste Vorsitzende berichtete über die geplanten zukünftigen Geschäftsbeziehungen des PSV zur Sportwerbeagentur Gäde. In einem ersten Gespräch zwischen Herrn Gäde und den beiden Vorsitzenden des PSV wurden zukünftige Zahlungsmodalitäten besprochen, sowie ein Zusatzvertrag in Bezug auf Schuldentilgung aufgesetzt. Der Zusatzvertrag wurde erläutert und kann bei Bedarf bei der Geschäftsführerin eingesehen werden. Eine Unterschrift von Herrn Gäde lag zum Zeitpunkt der Sitzung noch nicht vor, ist aber zwischenzeitlich eingegangen. Den Zahlungspflichten für den Monat Juli 2004 kam Herr Gäde vertragsgemäß nach. 3.2 Die neugewählten Vorstände der Abteilungen Modellflug und Angelsport wurden einstimmig bestätigt. Polizeisportverein Köln 1922 e.v

2 TOP 4 Öffentlichkeitsarbeit 4.1 Der Pressewart, Herr Blauth, beklagte die mangelnde Übersendung von Beiträgen für die Monatsschrift, in der regelmäßig 19 Seiten gefüllt werden müssen. Leider liegen aber monatlich nur einige wenige Abteilungsberichte vor. Der 1. Vorsitzende, Peter Römers, merkte hierzu an, dass die Vereinsnachrichten das äußere Erscheinungsbild des Polizei-Sportvereins sind, und damit ein Aushängeschild sein sollten. Hier gilt es nachzubessern. Der Geschäftsführende Vorstand macht den Vorschlag zukünftig eine Redaktionskonferenz einzurichten. Der Vorschlag wurde auf breiter Basis angenommen. Als freiwillige Redaktionsmitarbeiter stellten sich der 2. Vorsitzende, Herr Jansen, sowie der Abteilungsleiter Volleyball, Herr Kastenholz zur Verfügung. Der Abteilungsleiter Modellflug, Herr Lorenzen, kündigte die evtl. Mitarbeit seines Pressewartes Lothar Bayer an. Herr Kastenholz machte den Vorschlag, zukünftig bestimmte Richtlinien für Foto- und Textformate, sowie das Druckvorgehen im Zusammenhang mit dem Zitieren fremder Quellen zusammen zu stellen. Der 2. Vorsitzende fasste im Anschluß an eine engagierte Diskussion zusammen, dass ab der Oktoberausgabe ein Neustart mit der o. g. Redaktionskonferenz erfolgen wird. Redaktionsschluß ist jeweils der 10. eines Monats. Die Einladung der Redaktionskonferenz erfolgt frühzeitig - zur Gewährleistung einer Oktoberausgabe - durch den Pressewart. 4.2 Im Zusammenhang mit den Vereinsnachrichten wurden Schwierigkeiten mit deren Verteilung geschildert. Die Abteilungen Judo und Schießen beschwerten sich darüber, dass sie seit Monaten keine Hefte mehr erhalten hätten. Es wurde entschieden, dass jede Abteilung ihren Wunschabholort (= nahegelegene Polizeiinspektion) an die Geschäftsführung meldet und zukünftig von dort sichergestellt wird, dass die Hefte am Wunschabholort in entsprechender Anzahl bereit liegen werden (Geschäftsführung). 4.3 Weiterhin wies der 1. Vorsitzende darauf hin, dass bzgl. des Auflegens sog. Sonderhefte z. B. zu Abteilungsjubiläen ein Vertrag mit der Sportwerbeagentur Gäde besteht und alle Verträge rechtlich gem. BGB nur von den beiden Vorsitzenden unterzeichnet werden können. Hier forderte er für die Zukunft das Einhalten dieser Bedingungen durch die Abteilungen ein. Frühzeitige Rücksprachen mit dem Vorstand sind dazu erforderlich (Abteilungsvorstände). 4.4 In Bezug auf zukünftige Veröffentlichungen, Schriftverkehr und Außendarstellung stellte der 2. Vorsitzende das Thema Corporate Design zur Diskussion. Z. B. Briefpapier / Mitgliedsausweise / PSV-Logo / Internetseite / Visitenkarten / Urkunden / Aufnäher / Aufkleber sollten zur besseren Identifikation des Vereins intern und extern zukünftig gleich gestaltet werden. Es ergab sich eine breitgefächerte zustimmende Diskussion. Weiteres hierzu wird im Geschäftsführenden Vorstand abgestimmt und dann den Abteilungen vorgestellt. Anregungen bitte an den 2. Vorsitzenden. Zum Briefpapier regte die Abteilung Schießsport an, einheitliches drucken zu lassen, was zusätzlich neben dem PSV-Logo noch die abteilungsinternen Angaben enthalten solle. Als Gegenvorschlag wurde der einheitliche - aus dem Internet ausdruckbare oder auf Diskette, CD er- Polizeisportverein Köln 1922 e.v

3 hältliche - kostengünstigere Briefkopf diskutiert. Der Abteilungsleiter Judo merkte an, dass sie in ihren Reihen den weltbesten Designer, der ihnen sämtliche Briefbögen und Visitenkarten erstellt, haben. Herr Drost erhielt den Auftrag diesen Herrn um einen Entwurf / ein Angebot in Sachen Corporate Design zu bitten. 4.5 Die Internetseite des PSV, insbesondere deren Layout, Pflege und Aktualität erhielt einige kritische Anmerkungen aus den Abteilungen. In diesem Zusammenhang wurde nochmals darauf hingewiesen, dass der Administrator, Herr Scherzberg, diese Infos jedoch auch erst einmal bekommen muss (Bringschuld!) Das Thema eigene Internetseiten der Abteilungen muss im Zuge des Corporate Design überdacht werden. Derzeit wird aufgrund von evtl. hinterlegter Werbung auf Privatseiten keine Vernetzung innerhalb der PSV-Hauptseite vorgenommen. Eine zukünftige Zusammenführung muß überdacht werden (Herr Scherzberg, Herr Jansen). Darüber hinaus wird im Internet zukünftig ein interner Zugriffsbereich für die Abteilungsvorstände eingerichtet. Hier werden wichtige Infos, Protokolle etc. hinterlegt, so dass langwierige Postverteilung entfallen kann (Herr Scherzberg). Jede PSV-Abteilung erhält zukünftig eine eigene Internetadresse, zusammengesetzt aus: info@name der Abteilung-psv-koeln.de (Herr Scherzberg) Aus der Versammlung heraus wurde angeregt diese Adresse intern mit der Privatmail-Adresse des Abteilungsvorstandes zu verknüpfen. Fragen, Anregungen etc. hierzu an den 2. Vorsitzenden, der mit den Gesprächen mit Herrn Scherzberg beauftragt wurde. Herr Kastenholz aus der Volleyballabteilung bot ab September seine Mitarbeit an (Herr Scherzberg, Herr Jansen). TOP 5 Berichte aus den Abteilungen 5.1 Schießsport Aus gegebenem Anlass wurde darauf hingewiesen, dass man neben dem sportlichen Geschehen auch an die spätere Alters-Absicherung /Vorsorge, Patientenverfügung etc. denken solle. In diesem Zusammenhang wies der 2. Vorsitzende darauf hin, dass die Gewerkschaft der Polizei auf ihren Internetseiten dieses Thema sehr ausführlich zum herunterladen für Jedermann behandelt hat. Nachfrage oder Unterlagen, nicht aus dem Internet, an den 2. Vorsitzenden. Darüber hinaus teilte die Schießsportabteilung mit, dass sie mit Beginn des kommenden Jahres ihren Mitgliedsbeitrag auf 100 jährlich pro Person erhöhen möchte. 5.2 Modellflugabteilung Es wurde bekannt gegeben, dass sie am Samstag, dem 10.Juli ihr alljährliches Sommerfest durchführen wird und alle hierzu herzlich einlädt. 5.3 Judo / JuJutsu - Abteilung Ein weiteres Sommerfest führt diese Abteilung am durch. 5.4 Hundesportabteilung Diese Abteilung führt eine Turnierhundesportveranstaltung am durch. Polizeisportverein Köln 1922 e.v

4 Der 2. Vorsitzende bat darum, solche Veranstaltungen zukünftig zeitgerecht an den Hauptpressewart weiterzuleiten, so dass sie in den Vereinsnachrichten aktuell veröffentlicht werden können. Gleiches gilt für die Inernetseite des PSV (Abteilungsvorstände). 5.5 Badmintonabteilung Die Abteilung Badminton berichtete vom Aufstieg der 1. Mannschaft in die Bezirksklasse und gab bekannt, dass das Bezirksranglistenturnier am stattfinden wird. Der 2. Abteilungsvorsitzende Günther Wagner fährt als einziger deutscher Badminton-Schiedsrichter zu den olympischen Spielen nach Athen. Ihm wurden viel Erfolg und ein gutes Augenmaß mit auf den Weg gegeben. TOP 6 Schwerpunktthemen 6.1 Demo am Der 1.Vorsitzende Peter Römers berichtete kurz über die Demo gegen die Hallengebühren und schloß mit dem Fazit: Wirkung gleich Null! 6.2 Sachstand Hallengebühren Der Kölner Sportförderverein wurde zwischenzeitlich gegründet. Derzeit berechnet der Hauptkassenwart die entstehenden Gebühren bei Nicht-Beitritt in den KSFV, da uns nun die aktuellen Gebühren der Stadt Köln vorliegen. Der 1. Vorsitzende gab bekannt, dass über alternative Kostenpläne zur Deckung der Hallengebühren nachgedacht wird und diese zur kommenden Hauptvorstandssitzung zur Diskussion gestellt werden. Kostenpläne werden erstellt (Herr Mehlmann mit Geschäftsführendem Vorstand) TOP 7 Anträge 7.1 Die Hundesportabteilung bat mit Schreiben vom um Austritt aus dem derzeit bestehenden Versicherungsvertrag. Die Folgen wurden Ihnen dargelegt. Nunmehr folgt eine interne Prüfung ob man am geplanten Vorgehen festhält. 7.2 Der 2. Vorsitzende erläuterte kurz den bestehenden Umfang der Vereinsversicherung beim LSB. Hierzu ergaben sich einige Anmerkungen und Fragen in Sachen Haftpflichtdeckung, die in der nächsten Sitzung erörtert werden sollen. TOP 8 Verschiedenes 8.1 Steuerberater Der 1. Vorsitzende fragte nach, ob sich in den Reihen des Vereins ein Steuerberater befindet, der die Steuererklärung des PSV abwickeln könne. Aus der Schießsportabteilung teilte Herr Rendogs mit, dass seine Tochter, Frau Angelika Rimkus, Steuerberaterin sei. Herr Rendogs fragt, ob sie sich auf dem Gebiet des Vereinssteuerrechts auskenne und diese Arbeit ü- bernehmen würde. Es erfolgt eine Rückmeldung an den Vorstand. Die andere Abteilungen forschen in ihren Reihen. Polizeisportverein Köln 1922 e.v

5 8.2 Bewirtungskosten Dem 1. Vorsitzenden kam zu Ohren, dass es Kritik bezüglich der Bewirtungskosten bei den Hauptvorstandssitzungen gab. Er stellte zur Diskussion und Abstimmung ob die Bewirtung in diesem Maße beibehalten werden soll. Sie macht, laut Auskunft des Hauptkassenwartes, einen Unkostenbeitrag von ca. 200 pro Sitzung aus. Nach angeregter Diskussion wurde abgestimmt und beschlossen die Bewirtung beizubehalten (20 Stimmen dafür und drei Enthaltungen). TOP 9 Neuer Termin Der Termin für die nächste Hauptvorstandssitzung wurde diskutiert. Der Geschäftsführende Vorstand schlug grundsätzlich eine Jour fix -Regelung vor : Jeden ersten Monat im Quartal, die erste Woche in rolierendem System der Tage mit Ausnahme Freitag (z.b. nächstes Quartal: Oktober, 1. Woche Oktober, Montag; übernächstes Quartal: Januar, 1. Woche im Januar, Dienstag usw.) Ausnahme sollen einvernehmlich in der jeweiligen Sitzung davor beschlossen werden. Der Vorschlag wurde angenommen. Deshalb wurde der neue Termin festgelegt auf: Montag, , Uhr, im Polizeipräsidium Köln Mit einem nochmaligen Dank an die Hundesportabteilung beendete der 1. Vorsitzende, Herr Römers, die Hauptvorstandssitzung. F.d.R. gez. Petra Nentwich (Protokollführerin) Polizeisportverein Köln 1922 e.v