Neu in Lavid-F.I.S Neu in Lavid-F.I.S. Version 4.02

Transkript

1 Neu in Version Bismarckstr , D Mönchengladbach, Tel , Fax -15,

2 1. Vorwort Dieses Dokument beinhaltet die Neuerungen in im Vergleich zu Neuerungen, die als Zusatzmodule erhältlich sind, sind in diesem Dokument gekennzeichnet mit dem Hinweis [ZUSATZMODUL]. Eine detaillierte Auflistung aller Änderungen inkl. Fehlerkorrekturen etc. erhalten angemeldete Benutzer in unserem Forum unter Die Anmeldung und Nutzung des Forums ist kostenfrei. Einige Funktionen sind in einigen Programmvarianten nicht verfügbar. So können in der reinen Dispositionsversion keine Sammelarbeitsaufträge generiert werden, da in dieser Arbeitsaufträge grundsätzlich nicht möglich sind. In der Basisversion sind z.b. keine Artikelfunktionen möglich, da hier der Artikelstamm nicht zur Verfügung steht. Welche Funktionen nun genau für Sie möglich sind ist abhängig von den von Ihnen erworbenen Modulen. Unser Vertrieb berät Sie gerne. 2. Inhalt 1. Vorwort Inhalt Allgemein Ordneransicht Daten / Kontakte Daten / Fahrtendisposition Daten / Fahrten Daten / Projektplaner Stammdaten / Artikel Stammdaten / Benutzergruppen Einstellungen / Tarife System / Makros System / Einstellungen ZUSATZMODUL: Lademittelverwaltung ZUSATZMODUL: Microsoft Outlook-Schnittstelle

3 3. Allgemein Logik der Registeranzeige etwas optimiert. So werden aus Zuordnungsfeldern heraus nun nicht mehr für jeden Kontakt ein Register geöffnet, sondern das bereits geöffnete weiterverwendet. 4. Ordneransicht Über die rechte Maustaste steht nun eine Funktion FÜR ALLE BENUTZER SPEICHERN zur Verfügung, um die eingestellte Ansicht allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen 5. Daten / Kontakte Neue Direktschalter zum schreiben einer und zum Aufrufen der hinterlegten Homepage Um Register LADEMITTELKONTO erweitert, sofern neues Modul lizensiert wurde 6. Daten / Fahrtendisposition FREIMELDUNGEN o Freimeldungen sind nun ein eigenes Modul, ggf. müssen Sie den Benutzern die Rechte zuweisen o Neu gestalteter Dialog für Freimeldungen o o Erweitert um Fahrzeug und Rückfahrziel Erweitert um die Möglichkeit, die Freimeldungen in Frachtenbörsen einzustellen (nur in die Frachtenbörsen, die dies unterstützen) FRACHTENBÖRSEN: o Frachtenbörsenreiter um Filter ergänzt - 3 -

4 o Neu gestalteter Dialog für Aufträge und Laderäume aus Frachtenbörsen o Direkter Kontakt mit dem Anbieter per Mail oder Telefon (CTI) möglich Schnellpreisermittlung den neuen Tarifoptionen angepasst (s.u.) 7. Daten / Fahrten In den Varianten ohne Touren kann nun ein separater Fahrer-MwSt-Satz hinterlegt werden In der Preiskalkulation werden nur noch die Fahrtengruppen, Fahrttypen und Fahrzeugtypen angezeigt, für die auch für den gewählten Tarif ein Preis hinterlegt wurde Neue Lademittelverwaltung ermöglicht Anlage frei definierbarer Lademittel sowie das Führen von Lademittelkonten (s.u. ZUSATZMODUL: Lademittelverwaltung) 8. Daten / Projektplaner Ermöglicht Ansicht nach Maschinenterminen (sofern Modul MASCHINEN lizensiert wurde) 9. Stammdaten / Artikel Im Register NEBENLEISTUNGEN steht nun ein Schalter VERKNÜPFEN zur Verfügung, um mehrere Artikel gleichzeitig als Nebenleistung zuzuordnen Assistenten / Kopieren: Nebenleistungen werden mitkopiert 10. Stammdaten / Benutzergruppen Um Recht DRUCKEN erweitert: Über dieses Recht lässt sich die Druckoption in den Stammdaten und Suchen komplett deaktivieren SQL-Filter und maximale Anzeigen Datensätze werden nun auch in Ausdrucken berücksichtigt (bisher nur in Eigenen Suchen) - 4 -

5 11. Einstellungen / Tarife Tarife können nun auch Fahrtengruppenbezogen gebildet werden Zur Tarifbildung muss nicht mehr zwangsweise ein Fahrzeugtyp verwendet werden, wird der Fahrzeugtyp (ohne) gewählt, so ist der Tarif unabhängig von den Fahrzeugtypen. Dies ist je Fahrtengruppe / Fahrtentyp unterschiedlich Tarifzuschläge und Relationen können nun auch auf PALETTEN und STÜCK gebildet werden 12. System / Makros Die Ereignisse NACH NEUANLAGE, VOR SPEICHERN und NACH SPEICHERN werden nun auch für die Zuordnungstabellen ausgelöst (z.b. Tabellen FIS_KONTAKTEKONTAKTE, FIS_KONTAKTGRPKONTAKTE, ) 13. System / Einstellungen Neue Option FAHRTENERFASSUNG / VORSCHLAGSLISTE ÄHNLICHE ZEIGEN: Ermöglicht die Deaktivierung der Vorschlagsliste ähnlicher Fahrten (bei Preisberechnung) Neue Option ALLGEMEIN / FEHLERBERICHTSDATEI AKTIVIEREN: Ermöglicht die Aktivierung einer Fehlerberichtsdatei, um den Entwicklern ohne Fernwartungszugriff Informationen über Fehlverhalten liefern zu können 14. ZUSATZMODUL: Lademittelverwaltung Die neue Lademittelverwaltung ermöglicht Ihnen das führen von Palettenkonten, den Ausdruck von Palettenkontenständen und die Abrechnung von Differenzen an beliebige Adressaten. Die Lademittelkontoverwaltung löst in den Dispo-Varianten die Verwaltung der Palettenkonten ab. Kunden mit Version 4 und gültigem Wartungsvertrag erhalten die neue Lademittelkontenverwaltung kostenfrei. Bitte fordern Sie einen neuen Lizenzschlüssel an. Ohne neuen Lizenzschlüssel steht weiterhin das alte Palettenkonto zur Verfügung. Frei definierbare Lademittel mit der Möglichkeit, Lademittelkonten zu führen - 5 -

6 Im Kunden-/Kontaktstamm integriert: Buchungen mit und ohne Auftragsbezug möglich Ausdruck: - 6 -

7 In Modul FAHRTENDISPOSITION integriert: Abrechnung von Differenzen an beliebige Adressaten möglich 15. ZUSATZMODUL: Microsoft Outlook-Schnittstelle Statt des internen -Clients können Sie nun auch Microsoft Outlook ab Version 2002 verwenden (KEIN Outlook Express!). Kontakt-Abgleich von und nach Outlook s eines Kontaktes werden weiterhin in im Kontakt im Reiter s angezeigt, der Doppelklick auf eine öffnet diese in Outlook Zu schreibende Mails werden direkt in Outlook geöffnet, evtl. Anhänge (Angebote, Auftragsbestätigungen etc) werden direkt an die neue Mail angehängt - 7 -