A. Ersetzung einer veralteten Govello-ID ( Absenderadresse )

Transkript

1 Die Versendung von Eintragungsnachrichten und sonstigen Nachrichten des Gerichts über EGVP an den Notar ist nicht möglich. Was kann der Notar tun, um den Empfang in seinem Postfach zu ermöglichen? In zahlreichen Bundesländern ist im 1. Quartal 2008 die elektronische Versendung von Eintragungsnachrichten und sonstigen Mitteilungen durch die Registergerichte an Notare über EGVP erstmals eingeführt worden. Der Nachrichtenempfang auf Notarseite bereitet jedoch häufig Schwierigkeiten. Teilweise sind Nachrichten unzustellbar oder erreichen nicht das richtige Postfach. Ursache ist in der Regel, dass im Registergericht nicht die richtige Bezeichnung des aktuell genutzten Notarpostfachs im EGVP (die sog. Govello-ID ) vorliegt. Dies kann verschiedene Ursachen haben: A. Es ist eine alte Govello-ID als Absenderadresse im Ordner ElRv-Daten des Notars gespeichert. B. Für den Notar sind mehrere Postfächer im EGVP angelegt. Das Registergericht sendet Mitteilungen an ein nicht mehr genutztes Postfach. A. Ersetzung einer veralteten Govello-ID ( Absenderadresse ) Postfächer im EGVP werden durch eine eindeutige Identifikationsnummer (Govello-ID) bezeichnet. Bei Notaren, die bereits frühzeitig in der Pilotphase des elektronischen Rechtsverkehrs den EGVP-Client genutzt haben und auch bei Notaren die mehrere Postfächer eingerichtet haben, ist im System teilweise noch eine alte Govello-ID als Absenderadresse gespeichert. Die gespeicherte Govello-ID wird bei jedem Versand einer Handelsregisteranmeldung an das Gericht mit übermittelt, so dass dort in diesen Fällen eine falsche Absenderadresse ankommt. Um eine veraltete Govello-ID durch diejenige des aktuell genutzten Postfachs zu ersetzen bestehen zwei Möglichlichkeite: I. Ersetzung der Govello-ID in der Datei userid.txt 1. Öffnen Sie zunächst den Laufwerkordner, in dem der Ordner ElRv-Daten gespeichert ist.

2 2. Bitte öffnen sie den Ordner ElRv-Daten. 3. Dort finden sie den Ordner mit dem Namen des Notars. Bitte öffnen sie diesen Ordner. 4. Im nächsten Schritt müssen Sie den Ordner Nachrichten öffnen.

3 5. In diesem befindet sich dann die userid.txt. Diese müssen sie ebenfalls öffnen. 6. Es erscheint dann ihre Govello-ID. Bitte verkleinern sie nun dieses Fenster und öffnen im nächsten Schritt Ihren EGVP-Client.

4 7. Bitte wählen sie das Postfach, mit welchem sie üblicherweise arbeiten. Öffnen sie dieses Postfach mit der von Ihnen gewählten PIN. 8. Ist das Postfach geöffnet, gehen sie bitte auf den Menüpunkt Server und wählen in diesem Menü den Punkt Verzeichnisdienst.

5 9. Dort finden Sie unter dem Punkt Benutzer ID ihre Govello-ID. Bitte vergleichen sie diese mit der Govello-ID aus der Datei userid.txt. Sind beide nicht identisch, ändern sie bitte die Govello-ID in der Datei userid.txt dementsprechend um, so dass sie mit der Benutzer ID identisch ist. Die Benutzer ID ändern sie bitte nicht. 10. Sollten sie diese Schritte erfolgreich durchgeführt haben, werden sie bei den nächsten Versendungen über den EGVP-Client ihre richtig Govello-ID ( Absenderadresse ) an die Gerichte schicken, so dass dort eine zutreffende Adresse für die Rücksendung von Mitteilungen vorliegt. II. Neuanlegen der Datei userid.txt Sie können auch alternativ die Datei userid.txt löschen und über den EGVP-Client wieder neu anlegen. In diesem Fall wird ebenfalls die aktuell verwendete Govello-ID übernommen. 1. Gehen Sie dafür bitte wie bei Variante 1 zunächst in den Laufwerkordner, in dem der Ordner ElRv-Daten gespeichert ist. 2. Öffnen Sie bitte diesen Ordner.

6 3. Dort befindet sich ein Ordner mit dem Namen des Notars. Diesen müssen Sie öffnen. 4. In dem Ordner befindet sich der Unterordner Nachrichten. Diesen öffnen Sie bitte ebenfalls.

7 5. Dort finden Sie die Datei userid.txt. Markieren Sie diese mit der Maus und gehen auf die rechte Maustaste und dann wählen Sie bitte löschen. 6. Nach dem Sie die Datei userid.txt gelöscht haben, öffnen Sie bitte den EGVP-Client und wählen das Postfach aus, dass Sie immer verwenden möchten. 7. Ist Ihr Postfach geöffnet, gehen Sie bitte auf den Menüpunkt Optionen und wählen dort den Unterpunkt Importverzeichnis Fachdaten aus.

8 8. Es öffnet sich das Fenster Importverzeichnis Fachdaten-Einstellungen, dort gehen Sie bitte auf den Button Auswählen. Es öffnet sich ein neues Fenster, dort müssen Sie wie bereits oben geschildert, den ElRv-Daten Ordner suchen und darunter finden Sie den Ordner mit Ihrem Namen (Namen des Notars). Sind diese Einstellungen ausgewählt gehen Sie bitte auf den Button Öffnen. 9. Sie müssten nun den Pfad, den Sie ausgewählt haben, unter Importverzeichnis Fachdaten finden. Am Ende dieses Pfades darf nur der Name des Notars stehen und kein weiterer Ordner folgen. Gehen Sie dann bitte auf den Button OK.

9 10. Wenn Sie alle Schritte erfolgreich ausgeführt haben, wurde dadurch eine neue userid.txt erstellt. Diese beinhaltet auch die richtige Govello-ID. Es ist nun für die Gerichte möglich, Sie unter dem richtigen Postfach zu erreichen. B. Notwendiges Löschen mehrerer Postfächer im EGVP Zahlreiche EGVP-Nutzer haben mehrere Postfächer angelegt, nutzen aber nur eines dieser Postfächer. Häufig ist dies unbewusst geschehen, z.b. wenn der EGVP-Client auf einem weiteren oder neuen Rechner installiert wurde. Hat das Registergericht einmal aus einem Postfach eine Nachricht erhalten, so können die Absenderinformationen dieses Postfachs (die Govello-ID) im Registergericht als Adressinformationen des Notars gespeichert sein. Werden nun Nachrichten an dieses Postfach versandt, so erhält das absendende Gericht keine Fehlermeldung, da das Postfach im EGVP existiert. Nachrichten werden jedoch nicht abgerufen, da das Postfach durch den Notar nicht mehr genutzt wird. Daher sollten nicht mehr genutzte Postfächer im EGVP gelöscht werden. Soweit das überflüssige Postfach in der Installation Ihres EGVP-Clients angezeigt wird, können Sie es selbst in dem EGVP-Client über den Menüpunkt Postfach, Unterpunkt Löschen, löschen. Das betreffende Postfach darf hierbei nicht geöffnet sein. Eine Anleitung hierzu gibt auch das Installationshandbuch des EGVP unter auf Seite 27. Häufig werden die nicht mehr genutzten Postfächer jedoch nicht in dem EGVP-Client angezeigt. Dies ist vor allem der Fall, wenn Postfächer auf anderen Rechnern angelegt wurden. Sämtliche nicht genutzten EGVP-Postfächer können jedoch über den EGVP- Nutzersupport unter der -Adresse oder der Telefonnumer

10 (14 ct./min. aus dem dt. Festnetz, abweichende Preise aus den Mobilfunknetzen) gelöscht werden: Übermitteln Sie hierzu bitte die Visitenkarte zur Identifikation ihres derzeit verwendeten Postfachs, damit alle weiteren Postfächer gelöscht werden: Öffnen Sie den EGVP-Client. Oben im Fensterrahmen wird Ihnen der Pfad zum osci_governikus Ordner angezeigt. Öffnen Sie den dort angezeigten Dateiordner. Navigieren Sie im Windows Explorer weiter zu dem Ordener OSCI_GOVERNIKUS / "ANWENDUNG" / POSTFACH_MAILBOX_ XX. Dort finden Sie die Datei VISITENKARTE_BUSINESSCARD.

11 Schicken Sie diese Visitenkarte bitte als Anhang an die Adresse

12 Teilen Sie in Ihrer mit, dass alle anderen Postfächer nicht mehr genutzt werden und dieses das Postfach ist, das Sie verwenden. Die anderen Postfächer werden dann gelöscht. Bestätigen Sie in der die Löschung der nicht mehr genutzten Postfächer mit allen noch darin befindlichen Nachrichten.