Message von Peter Ulber 3 Panalpinas Werte 4 Leistung Integrität Professionalität Vorwort zum Code of Conduct 5 Was von jedem erwartet wird Was von

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2 Message von Peter Ulber 3 Panalpinas Werte 4 Leistung Integrität Professionalität Vorwort zum Code of Conduct 5 Was von jedem erwartet wird Was von Führungskräften erwartet wird Meldung bei Missachtung Schutz vor Vergeltung und Diskretionsgarantie Förderung eines positiven Arbeitsumfelds 6 Wir schätzen Vielfältigkeit Diskriminierung und Belästigung Faire Einstellungspraktiken Gesundheit und Sicherheit Vermeidung von Interessenkonflikten 7 Externe Tätigkeiten Familie und persönliche Beziehungen Integeres Geschäftsgebaren 8 Anti-Korruption Anti-Bestechung Indirekte Bestechung Geschenke und Einladungen Wohltätige Spenden und Sponsoring Politische Spenden Wettbewerb und Kartellrecht Handelsbeschränkungen Vertragserfüllung Sichern Integrität im Finanzbereich 10 Dokumentation, Rechnungslegung, finanzielle Kontrollen und Offenlegungen Zusätzliche Verantwortung der Senior Financial Officers Betriebsausgaben Kaufen und Verkaufen von Aktien - Insiderhandel Anti-Geldwäsche Umgang mit Firmenvermögen und -informationen 11 Physisches Vermögen und Kommunikationssystem Betriebliche Informationen und geistiges Eigentum Aufbewahrungspflicht Datenschutz Umweltschutz

3 Message von Peter Ulber manchmal schwierigen Probleme, auf die Sie bei Ihrer Arbeit bei Panalpina stoßen, helfen soll. Er besteht aus soliden Prinzipien, denen Sie folgen sollen und er zeigt Ihnen, was Sie tun müssen, wenn Sie in einer komplexen Situation sind und der Weg nach vorne schwer zu finden ist. Wenn einer von uns bei der Arbeit auf ein rechtliches oder ethisches Problem stößt, müssen wir innehalten, um eine passende Lösung zu finden oder um zu entscheiden, wie wir uns verhalten sollen. In solchen Situationen folgen wir dem Gesetz und den Regeln von Panalpina; wenn es kein entsprechendes Gesetz oder keine entsprechende Regel gibt, wenden wir unseren gesunden Menschenverstand und unsere hohen ethischen Standards an. Dadurch stellen wir sicher, dass wir gemeinsam das Richtige tun, und es ist uns niemals peinlich, den Familien, den Kollegen, den Medien und der Öffentlichkeit zu sagen, was wir getan haben. Sollten Sie jemals Zweifel hegen, suchen Sie Rat, so wie es auf den folgenden Seiten beschrieben wird. Gute Menschen erlauben es nicht, dass andere gute Menschen ethische Fehler begehen sprechen Sie es offen an. Liebe Kolleginnen und Kollegen, während wir in einer sich schnell verändernden, konkurrierenden Welt danach streben, unsere exzellente Leistung auszubauen, sollten wir unseren Werten und erforderlichen Standards für ethisches Verhalten treu bleiben. Zusammen bilden sie das Fundament unseres Erfolgs, in harten wie in guten Zeiten. Panalpina hat sich den höchsten Standards ethischer Werte verpflichtet. Wir haben eine Kultur geschaffen, die auf unseren Werten Leistung, Integrität und Professionalität basiert. Wir verpflichten uns zu ehrlichen und ethischen Geschäftspraktiken auf allen Ebenen und an allen Orten, an denen wir tätig sind. Richtlinien sind wichtig und unser Erfolg als Firma wird letztendlich durch das Handeln eines jeden Einzelnen bestimmt. Alle Panalpina-Mitarbeitenden teilen sich die Verantwortung, ethisches Verhalten zu einem wichtigen Teil unseres täglichen Geschäfts zu machen. Nichtbeachtung führt zu Vertrauensverlust und untergräbt die Fundamente, auf denen wir unser Leben und unser Geschäft aufbauen. Ich zähle auf Sie alle, dass Sie unsere Werte aufrecht halten und zu einer zweiten Natur erklären. Dies sind wir allen unseren Interessenvertretern, unseren Kunden und unseren Investoren, und nicht zuletzt uns selbst als Mitarbeitenden schuldig, um Panalpina als einen großartigen Ort zum Arbeiten zu erhalten. Wir brauchen Ihre Unterstützung, um Panalpinas kulturellen Wandel zu Exzellenz nachhaltig zu sichern. Dieser Code of Conduct ist der Leitfaden zu einem integeren Geschäftsgebaren und wird Ihnen helfen, unsere Werte zu leben. Zusammen mit geschäftsspezifischen Richtlinien und lokalen Gesetzen und Regeln ist der Code ein Kompass, der Ihnen beim Navigieren durch die Peter Ulber

4 Panalpinas Werte Panalpina hat sich zu einer starken und einzigartigen Firmenkultur mit soliden ethischen Werten verpflichtet. Dies fordert von uns allen, dass wir integer handeln und die höchsten ethischen Standards in unserer täglichen Arbeit anwenden. Daher ist es wichtig, dass jeder von uns die Werte von Panalpina versteht und anwendet. Sie sind der Kompass dafür, welche Entscheidungen wir treffen und wie wir unsere Arbeit erledigen. Unsere Werte basieren auf 3 Grundprinzipien: Leistung Leistung ist unser andauerndes Bestreben, um langfristig Entwicklung und finanziellen Erfolg nachhaltig zu sichern. Bei Panalpina wird Leistung erreicht, in-dem wir bei allem, was wir tun, Exzellenz anwenden; indem wir innovativ sind; indem wir Möglichkeiten statt Hindernisse sehen; indem wir finanziellen Erfolg haben und stets von Integrität geleitet werden. Integrität Integrität ist, wie wir unser Verhalten steuern und unsere Werte bei allem was wir tun, anwenden. Wir halten unsere Versprechen und spielen nach den Regeln. Wir verpflichten uns dazu, unsere Versprechen einzuhalten; wir behandeln alle Menschen fair, respektvoll und würdevoll; und wir wenden in unserer täglichen Arbeit stets die höchsten ethischen Standards an. Professionalität Professionalität ist, wie wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, indem wir ihre Bedürfnisse schnell erkennen und praktikable Lösungen finden. Wir bei Panalpina kennen unser Geschäft und nehmen es selbst in die Hand, Ergebnisse zu liefern. Wir akzeptieren die Konsequenzen für alles, was wir tun; und wir konzentrieren uns darauf, der Geschäftspartner erster Wahl für unsere Kunden zu werden

5 Vorwort zum Code of Conduct Was von jedem erwartet wird Alle Panalpina Mitarbeitenden unterliegen diesem Code of Conduct und von jedem von uns wird erwartet, dass wir den Code und die Gesetze kennen und sie in unserer täglichen Arbeit befolgen. Wir müssen unser gesundes Urteilsvermögen einsetzen und all unsere Handlungen überdenken. Manchmal kommen wir vielleicht in Situationen, in denen die richtige Wahl nicht klar ist. Dann müssen Sie sich fragen: Ist es im Einklang mit dem Code? Ist es ethisch? Ist es legal? Wirft es ein gutes Licht auf mich und Panalpina? Möchte ich darüber in der Zeitung lesen? Wären meine Freunde und Familie damit einverstanden? Die Antwort zu all diesen Fragen sollte ja lauten. Ist die Antwort zu einer Frage nein, dann tun Sie es nicht. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sich immer noch unsicher sind. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder mit einem Vertreter von HR. Falls Sie nicht mit einer dieser beiden Stellen sprechen möchten, können Sie sich an das Corporate Ethics and Compliance Department wenden. Eine weitere Alternative ist der Panalpina Ombudsmann. Die Kontaktinformationen entnehmen Sie bitte dem Intranet. Was von Führungskräften erwartet wird Von allen Panalpina-Führungskräften wird erwartet, dass sie Vorbilder sind und innerhalb ihrer Verantwortung eine Kultur von Ethik und Compliance pflegen. Dies beinhaltet, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden ihre Verantwortung unter dem Code of Conduct kennen, dem Geiste und dem Buchstaben nach. Führungskräfte müssen ein positives Arbeitsumfeld schaffen, indem Mitarbeitende dazu ermutigt werden und es ihnen nichts ausmacht, ihre Stimme zu erheben und um Hilfe zu bitten. Erhält eine Führungskraft Informationen über eine Situation, die unethisch ist oder den Ruf von Panalpina schädigen könnte, muss er oder sie sofort das Corporate Ethics and Compliance Department davon in Kenntnis setzen. Meldung bei Missachtung Wenn Sie glauben, dass ein Mitarbeitender oder sonst jemand, der für Panalpina arbeitet, in ein ethisches oder gesetzliches Fehlverhalten verwickelt ist, müssen Sie den Zwischenfall sofort melden. Sie können mit Ihrem Vorgesetzten, oder mit Human Resources oder dem Corporate Ethics und Compliance Department sprechen. Alternativ können Sie Ihre Bedenken auch der Ethics und Compliance Hotline melden. Die Ethics und Compliance Hotline ist ein sicherer Weg, vertrauliche Informationen weiterzuleiten, überall auf der Welt, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, entweder online oder telefonisch. Die entsprechenden Telefonnummern und das online- Reporting Tool finden Sie in unserem Intranet. Schutz vor Vergeltung und Diskretionsgarantie Panalpina schätzt die Hilfe von Mitarbeitenden, die potentielle Probleme, die wir adressieren müssen, identifizieren. Panalpina wird alle nötigen Schritte unternehmen, damit diese Informationen vertraulich bleiben, genauso wie die Identität des Informanten. Panalpina toleriert keinerlei Art von Vergeltung gegen Mitarbeitenden, die in gutem Glauben Missachtung oder Verstöße gegen Panalpinas Code of Conduct oder anderes illegales Verhalten melden. Panalpina nimmt Klagen wegen Vergeltung sehr ernst. Anschuldigungen über Vergeltung werden untersucht und entsprechende Schritte unternommen

6 Förderung eines positiven Arbeitsumfelds Panalpina verpflichtet sich dazu, ein positives, vielfältiges und angenehmes Arbeitsumfeld zu fördern, basierend auf Offenheit und gegenseitigem Respekt. Alle Mitarbeitenden behandeln einander mit Würde und Respekt. Wir tolerieren keinerlei Belästigung oder diskriminierendes Verhalten an unserem Arbeitsplatz. Panalpina respektiert und hält sich an die entsprechenden Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Wir schätzen Vielfältigkeit Die Vielfältigkeit von Panalpinas Mitarbeitenden ist von hoher Bedeutung und jeder Einzelne ist ein Schlüsselfaktor zu unserem Erfolg. Wir sind fest dazu entschlossen, bei der Einstellung in allen Aspekten Chancengleichheit zu gewähren und heißen Unterschiede in Rasse, Geschlecht, Ausbildung, usw. willkommen. Diese Unterschiede sind die Basis für Kreativität und Innovation. Diskriminierung und Belästigung Panalpina fördert eine Umgebung ohne Belästigung. Wir tolerieren kein Verhalten, das die Arbeitsleistung unangemessen oder unzumutbar erschwert, die Würde eines Einzelnen herabsetzt oder ein einschüchterndes, feindliches oder auf andere Weise offensives Arbeitsumfeld schafft. Dies beinhaltet Diskriminierung oder Belästigung wegen Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderung. Faire Einstellungspraktiken Panalpina folgt in allen Ländern, in denen wir tätig sind, allen geltenden Gesetzen und Vorschriften, die faire Einstellungspraktiken regeln, zum Beispiel bezüglich Gehalt und Sozialleistungen, Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Versammlungsfreiheit. Grundsätzlich dürfen wir keinerlei inakzeptable Behandlung von Mitarbeitenden in Betrieben oder Einrichtungen von Panalpina tolerieren. Gesundheit und Sicherheit Panalpina schätzt alle ihre Mitarbeitenden als wichtigstes Gut und setzt alles daran, ein sicheres Umfeld für alle zu gewährleisten. Jeder einzelne Mitarbeitende ist dafür verantwortlich, diesen Standard einzuhalten, indem alle geltenden Bestimmungen zum Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz eingehalten werden. Von jedem Einzelnen von uns wird erwartet, dass wir unseren Tätigkeiten nachgehen, ohne von etwas beeinflusst zu werden, was unsere Arbeit beeinträchtigt. Arbeitsunfälle, unsichere Geräte und Ausrüstungsgegenstände sowie alle risikobehafteten Abläufe und Gegebenheiten müssen stets Ihrem Vorgesetzten (HSE Manager) oder Ihrem HR-Manager gemeldet werden. Dies beinhaltet Alkohol, illegale Drogen, Betäubungsmittel und in manchen Fällen auch verschreibungspflichtige Medikamente

7 Vermeidung von Interessenkonflikten In unserer täglichen Arbeit begegnen wir Lieferanten, Kunden und anderen, die mit Panalpina Geschäfte tätigen. Es ist wichtig, dass wir jede Entscheidung objektiv und aufgrund der Bedürfnisse der Firma und nicht aufgrund von persönlichen Interessen oder Beziehungen treffen. Externe Tätigkeiten Es ist akzeptabel für Panalpina, dass Mitarbeitende externen Tätigkeiten nachgehen, solange diese die Pflichten des Mitarbeitenden bei Panalpina nicht beeinträchtigen. Externe Tätigkeiten dürfen keinen Wettbewerber von Panalpina involvieren und es darf auch keine Geräte oder betriebsinterne Informationen von Panalpina involvieren, wie Computer, Software, Kundeninformationen und ähnliches. Jede externe Tätigkeit muss dem Vorgesetzten mitgeteilt werden. Familie und persönliche Beziehungen Familienmitglieder oder uns nahestehende Personen sollten wir bei Panalpina nur unter bestimmten Umständen und mit vorheriger Zustimmung des Managements einstellen, kontrollieren oder beeinflussen. Der Erfolg von Panalpina hängt von den Geschäftspartnern und Subunternehmern ab. Daher ist es wichtig, dass Geschäftspartner nach objektiven Kriterien ausgewählt werden, wie Integrität, Qualität und Leistung, und nicht nach persönlichen Interessen. Arbeitet also ein Familienmitglied oder eine uns nahestehende Person für eine dritte Partei, die mit Panalpina Geschäfte tätigt (z. B. ein Subunternehmer), müssen wir das Management davon in Kenntnis setzen

8 Integeres Geschäftsgebaren Unser dauerhafter Erfolg hängt von einem aggressiven Wettbewerbsverhalten ab. Aber wir sind dabei immer ehrlich, fair und gesetzestreu. Geschäftsbeziehungen, die auf Vertrauen und beiderseitigem Nutzen basieren, sind entscheidend für unseren Erfolg und wir arbeiten ständig daran, beiderseitige Vorteile weiterzuentwickeln, indem wir die Bedürfnisse unserer Kunden, Vertragspartner, Unternehmer und Joint Ventures verstehen. Falls lokale Praktiken im Konflikt mit Panalpinas Verhaltensrichtlinien zu stehen scheinen, ist es Ihre Pflicht, das Senior Management um Rat zu fragen, bevor Sie handeln. Anti-Korruption Anti-Bestechung Bestechung schadet nicht nur unserer Firma, sondern auch den Gemeinschaften, in denen wir Geschäfte tätigen. Regierungen unternehmen Schritte, zur Bekämpfung von Bestechung und viele Länder, in denen wir tätig sind, haben spezielle Gesetze erlassen. Daher hat Panalpina Null-Toleranz für Bestechung, egal, um welches Land es sich handelt. Das bedeutet, dass kein Panalpina- Mitarbeitender einer anderen Person in einer Vertrauensposition (egal ob Amtsperson oder Privatperson) einen unangemessenen Vorteil verschaffen oder versprechen darf. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Summen, oder sogenannte Zuwendungen oder Schmiergeldzahlungen. Panalpina- Mitarbeitende dürfen außerdem keine unrechtmäßigen Vorteile annehmen oder verlangen. Indirekte Bestechung Panalpina-Mitarbeitende bezahlen keine Bestechungs- oder Schmiergelder über Dritte. Daher müssen wir sicherstellen, dass unsere Partner die Anti-Korruptions-Regeln von Panalpina kennen und sich an diese halten. Außerdem muss bei der Wahl dritter Parteien mit großer Sorgfalt vorgegangen werden und es müssen wichtige Verfahren eingehalten werden. Geschenke und Einladungen Geschenke und Einladungen sind im Geschäftsverkehr üblich und in vielen Kulturen gesellschaftsfähig; in vielen Fällen handelt es sich dabei sogar um einen wichtigen Weg, um das Wohlwollen und Vertrauen des Geschäftspartners zu erringen. Wir müssen dafür sorgen, dass unsere Geschäftsgeschenke und Gepflogenheiten bezüglich Einladungen sowohl im Einklang mit den Richtlinien von Panalpina als auch mit den lokalen Gesetzen und Regeln stehen. Wir müssen uns immer vergewissern, dass geschäftliche Gefälligkeiten niemals gegeben oder angenommen werden dürfen, um sich oder Anderen einen unrechtmäßigen Vorteil zu verschaffen, von moderatem Wert sind, dass es sich dabei stets um Sachleistungen handelt und in sie in unregelmäßigen Abständen gegeben oder angenommen werden. Wohltätige Spenden und Sponsoring Panalpina unterstützt bestimmte wohltätige Zwecke, um so der Gesellschaft etwas zurückzugeben und zu wohltätigen Projekten beizutragen. Panalpina unterstützt außerdem bestimmte Corporate Sponsorships, um Panalpinas Präsenz in der Öffentlichkeit zu fördern. Leider wirken auch legitime Spenden und Sponsoring manchmal wie Bestechung oder Korruption. Daher müssen Sie sich die vorherige Zustimmung gemäß den entsprechenden Richtlinien einholen, bevor Sie im Namen von Panalpina spenden können oder Sponsoring- Aktivitäten unternehmen können Politische Spenden Panalpina spendet niemals für politische Zwecke, egal wo, egal ob finanzieller Natur oder Sachspenden (z.b. Eigentums- oder Dienstleistungsspenden, oder der Kauf von Tickets zu Spendenaktionen). Panalpina erkennt jedoch das Recht der Mitarbeitenden an, sich als Privatperson politisch zu engagieren, wenn sie deutlich klarstellen, dass sie dabei nicht Panalpina repräsentieren

9 Wettbewerb und Kartellrecht Panalpina richtet sich strikt nach den in manchen Ländern geltenden Wettbewerbsgesetzen oder Kartellgesetzen. Diese Gesetze unterstützen oder schützen freien und fairen Wettbewerb auf der ganzen Welt und verbieten jegliches wettbewerbsfeindliche Verhalten, wie Preisabsprachen. Kein Panalpina-Mitarbeitender darf an Preis- oder Angebotsabsprachen, Markt- oder Kundenaufteilung, oder an ähnlichen illegalen wettbewerbsfeindlichen Aktivitäten teilnehmen. Einige Wettbewerbsgesetze wie das Kartellrecht der USA und der EU finden selbst dann Anwendung, wenn sich der Vorfall außerhalb der entsprechenden Landesgrenzen ereignet. Panalpina nutzt ausschließlich vorhandene professionelle, industrielle und andere öffentlich zugängige Quellen, um Geschäfts-, Kunden- und Lieferantenstrategien zu verstehen, ebenso wie technologische Trends, Regelungsvorschläge und -entwicklungen und bereits bestehende und erwartete Handlungen von Lieferanten und Wettbewerbern. Panalpina holt diese Informationen auf faire und legale Weise ein und niemals durch zweifelhafte Methoden, wie Diebstahl, illegale Einfuhr, Bestechung, arglistige Täuschung bezüglich der eigenen oder durch Lauschangriffe. Handelsbeschränkungen Von Zeit zu Zeit verhängen manche Länder und die Vereinten Nationen Beschränkungen auf Exporte und andere Geschäfte mit bestimmten Ländern, Organen und Individuen. Solche Beschränkungen verbieten Panalpina, sich geschäftlich in bestimmten Ländern und mit bestimmten Organen und Individuen einzulassen. Panalpina geht keine Geschäftsbeziehungen mit Firmen ein, die von Regierungen ausgeschlossen wurden. Werden diese Beschränkungen missachtet, können hohe Strafen verhängt werden, u.a. Geldbußen, Entzug der Exporterlaubnis und Gefängnisstrafen. Panalpina respektiert alle nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften zu Exporten und Embargos. Vertragserfüllung Wir erfüllen alle Bedingungen und Konditionen unserer Verträge und erwarten das Gleiche von unseren Geschäftspartnern. Wir liefern wie versprochen und berechnen genau nach Vorgabe der Vertragsbedingungen

10 Sichern von Integrität im Finanzbereich Panalpina verpflichtet sich dazu, ehrliche, akkurate und zeitgerechte Finanzaufzeichnungen und Transaktionen zu führen. Die Firma verbietet jegliche Handlungen oder Unterlassungen, die unsere finanziellen Aktivitäten vor unseren Interessenvertretern verdecken. Alle Panalpina-Mitarbeitende müssen die Verantwortung respektieren, alle relevanten finanziellen Berichts- und Bilanzierungsstandards und Regularien einzuhalten. Dokumentation, Rechnungslegung, Kontrollen und Offenlegungen Als ein börsennotiertes Unternehmen ist es äußerst wichtig, dass Panalpinas Bücher, Konten und Geschäftsberichte vollständig, akkurat und verständlich sind. Sie sollten so detailliert wie möglich und dem Panalpina-System interner Kontrollen entsprechend geführt werden. Alle finanziellen Transaktionen müssen zeitnah in den entsprechenden Büchern korrekt verbucht werden, da umgehende Meldungen frühe Intervention durch das Management ermöglicht. Unverbuchte oder schwarze Gelder, Vermögenswerte oder Transaktionen sind verboten. Zusätzliche Verantwortung der Senior Financial Officers Senior Financial Officers und andere Personen, die für die Richtigkeit von Finanzberichten zuständig sind, haben die zusätzliche Verantwortung, dafür zu sorgen, dass die entsprechenden Kontrollen durchgeführt werden, um wahrheitsgetreue, korrekte, vollständige, objektive, schlüssige, zeitgerechte und verständliche Finanz- und Managementberichte zu erstellen. Betriebsausgaben Alle Spesenkonten werden zeitnah dokumentiert und korrekt geführt. Falls Sie unsicher sind, ob bestimmte Ausgaben legitim sind oder nicht, fragen Sie vorher Ihren Vorgesetzten. Kaufen und Verkaufen von Aktien - Insiderhandel Durch die Arbeit bei Panalpina kann es sein, dass wir nicht-öffentliche Informationen über die Firma oder über andere Firmen, mit denen wir arbeiten, erhalten. Nicht-öffentliche Informationen (auch bekannt als Insiderinformationen ), sind Informationen über eine Firma, die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht bekannt sind und die ein sorgfältiger Investor bei der Entscheidung, die Wertpapiere dieser Firma zu kaufen, zu verkaufen oder zu halten für wichtig erachten würde. Das Kaufen oder Verkaufen von Wertpapieren einer Firma aufgrund von Insiderinformationen (bekannt als Insiderhandel) ist in vielen Ländern eine Straftat und es ist Panalpina- Mitarbeitenden verboten, Aktien oder andere Wertpapiere von Panalpina, von einer Panalpina Einheit oder von einer anderen börsennotierten Firma aufgrund von Insiderinformationen zu handeln. Es ist ebenso verboten, anderen auch Familienmitgliedern - Insiderinformationen zukommen zu lassen (auch tipping genannt). Alle darin involvierten Parteien können strafrechtlich verfolgt werden. Anti-Geldwäsche Bei der Geldwäsche versuchen Personen oder Unternehmen Schwarzgelder zu verbergen oder auf andere Weise diese Gelder rechtmäßig erscheinen zu lassen, indem Gelder durch das Finanzsystem geschleust werden, um alle Spuren kriminellen Ursprungs zu verwischen. Es ist wichtig, dass wir alle Regeln und Gesetze gegen Geldwäsche kennen und einhalten. Daher müssen wir Gewissenhaftigkeit und ein gutes Urteilsvermögen walten lassen, wenn wir es mit ungewöhnlichen Kunden- oder Lieferantentransaktionen zu tun haben. Panalpina wird keine Geldwäsche dulden, erleichtern oder unterstützen

11 Umgang mit Firmenvermögen und -Informationen Panalpinas physische Vermögenswerte und geistiges Eigentum sind entscheidend für Panalpinas Erfolg und jeder Einzelne von uns hat die Pflicht, diese zu schützen. Wir müssen Unternehmensaufzeichnungen sorgfältig behandeln und vertrauliche Aufzeichnungen und betriebsinterne Informationen schützen, egal ob sie unserer Firma, unserem Geschäftspartner, Kunden oder Mitarbeitenden gehören. Physisches Vermögen und Kommunikationssystem Von allen Mitarbeitenden wird verlangt, dass sie das Firmenvermögen von Panalpina schützen und dessen effiziente Nutzung sicherstellen. Alle Betriebsmittel und -anlagen werden nur zu rechtmäßigen Zwecken und ausschließlich für Panalpina- Geschäfte genutzt. Alle Mitarbeitenden dürfen das Kommunikationssystem (wie und Internet) von Panalpina nur zu geschäftlichen Zwecken nutzen und der Umgang mit diesen Ressourcen muss legal und zweckmäßig sein. Wir dürfen auf kein Material, das illegal, beleidigend oder rufschädigend ist, zugreifen, es herunterladen oder verteilen. Wenn wir s verfassen, sind wir zu Diskretion und Sorgfalt verpflichtet, um sicherzustellen, dass unsere Kommunikation professionell und angemessen ist. Betriebliche Informationen und geistiges Eigentum Betriebliche Informationen und geistiges Eigentum, wie z. B. Patente, Schutzmarken, Urheberrechte, Betriebsgeheimnisse, unveröffentlichte und vertrauliche Geschäftsinformationen (Kundendatenbanken, Software und Marketingstrategien) repräsentieren Panalpinas Firmenvermögen. Betriebliche Informationen beinhalten alle nicht-öffentlichen Informationen, die im Falle einer Veröffentlichung den Wettbewerbern nutzen oder für die Firma, ihre Kunden oder Lieferanten geschäftsschädigend sein könnten. Unbefugte Verwendung, Weitergabe oder Verteilung dieser Informationen ist verboten und kann zu ziviloder strafrechtlichen Sanktionen führen. Alle Mitarbeitenden müssen die Vertraulichkeit von betrieblichen Informationen, die ihnen von Panalpina, deren Kunden oder Lieferanten übertragen werden, wahren, es sei denn die Offenlegung wird schriftlich vom Managing Director autorisiert oder durch Gesetze und Vorschriften gemäß Bestätigung der Rechtsabteilung notwendig. Aufbewahrungspflicht Alle Panalpina-Mitarbeitenden sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass Geschäftsunterlagen gemäß den internen und lokalen Vorschriften aufbewahrt werden. Dies beinhaltet sowohl physische Dokumente wie Verträge oder Akten als auch elektronische Daten und . Datenschutz Panalpina respektiert die Privatsphäre aller Mitarbeitenden, Geschäftspartner und Kunden. Wir müssen mit persönlichen Daten verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit Panalpinas internen Vorschriften und allen geltenden Datenschutzbestimmungen umgehen. Mitarbeitende müssen im Umgang mit persönlichen Daten Anderer Panalpinas interne Vorschriften und die geltenden Gesetze einhalten; sie dürfen diese Informationen nur für rechtmäßige Geschäftszwecke einholen, verwenden und verarbeiten, sie müssen den Zugang zu den Informationen auf diejenigen beschränken, die diese Informationen aus legitimen Geschäftszwecken sehen müssen und sie müssen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um unrechtmäßige Veröffentlichung zu verhindern

12 Umweltschutz Jeder ist dafür verantwortlich, die Umwelt zu schützen. Bei Panalpina müssen wir dafür sorgen, dass die Folgen für die Umwelt durch unsere tägliche Arbeit so gering wie möglich ausfallen und dass wir unsere Aktivitäten ständig beobachten, um eine nachhaltige Verbesserung zu erzielen. Panalpina ist bestrebt, die Umweltauswirkungen seiner geschäftlichen Aktivitäten auf ein Minimum zu beschränken, und hält in den Ländern, in denen sie geschäftlich tätig ist, die dort geltenden Umweltschutzgesetze und -bestimmungen ein. Diesen Anspruch und dessen Umsetzung fordern wir auch von allen unseren Mitarbeitenden. Da Panalpina alles daran setzt, die höchstmöglichen Umweltstandards einzuhalten, unterziehen wir die Umweltauswirkungen unserer Aktivitäten einer kontinuierlichen Bewertung, um die Umwelt durch unser Handeln nicht über Gebühr zu belasten

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