Lexware reisekosten pro / Zentrale 2008

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1 Die professionelle Reisekostenabrechnung Lexware reisekosten pro ist die netzwerkfähige Software zur Abrechnung aller In- und Auslandsreisen. Dank modernster Datenbanktech - nologie werden selbst große Datenmengen sicher verarbeitet. Weniger Kosten. Minimaler Arbeitsaufwand. Je öfter Ihre Mitarbeiter auf Achse sind, desto mehr wird die Abrech - nung dieser Reisen zum Kostenfaktor. Lexware reisekosten pro 2008 setzt klare Prioritäten: weniger Kosten für Sie, weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter. Zudem arbeiten Sie automatisch mit den aktuellen gesetzlichen Werten. Lexware reisekosten pro 2008: Vollversion: 499, G Update: 359, G Lexware reisekosten pro Zentrale 2008: Vollversion: 659, G Update: 469, G Wenn Sie Ihren gesamten Außendienstbereich professionell abrechnen wollen, entscheiden Sie sich für die erweiterte Software Lexware reisekosten pro Zentrale (inklusive 3 Lizenzen für Außendienstmitarbeiter). Komfortable Funktionen. Sichere Abrechnung. Reiseanträge können per genehmigt werden, interne Reisekosten - richtlinien lassen sich individuell für Ihre Mitarbeiter abbilden. Die Reise - kostenschnellerfassung ermöglicht eine effiziente Verarbeitung der Reise - daten. Umfangreiche Auswertungen der Reisedaten und -kosten sorgen für mehr Kostenkontrolle. Inklusive Fahrtenbuch und Routenplaner. Mehr Information. Mehr Möglichkeiten. Zusätzlich bietet Ihnen Lexware reisekosten pro den kostenlosen Zugriff auf das Lexware business service portal mit mehr als 3000 Arbeitsdoku - menten (Verträge, Formulare, Musterbriefe etc.) powered by redmark. 02/2007 Lexware reisekosten pro ist insbesondere für Anwender anderer Lexware-Programme eine sinnvolle Ergänzung des Software- Portfolios.... Anwender brauchen nicht viel mehr zu tun, als ihre Einzelbelege einzugeben; um gesetzliche Vorschriften, Spesen- und Übernachtungspauschalen kümmert sich die Software automatisch.

2 Leistungsumfang Lexware reisekosten pro 2008: Basisfunktionen Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechungswerte für das Abrechnungsjahr 2008 Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog mit optimierten Eingabe- und Druckfunktionen Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung Reisekostenschnellerfassung zur minimierten und automatisierten Dateneingabe Reisekostenauswertung/Statistik Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte Genehmigungsverfahren via für das Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung Komfortables Belegerfassungssystem Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung) Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz Servicemodule Integrierter Routenplaner (D und EU) inkl. Stadtpläne Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-format Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß 147 AO Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen wie rechne ich Reisekosten richtig ab Lexware reisekosten pro Zentrale 2008: Funktionen Zentrale Einfache Installation, Einrichtung und Administration der Außendienst-Anbindung Einfache und übersichtliche Verwaltung der Außendienstmitarbeiter Automatisches Einlesen der Reisedaten in der Zentrale Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen Genehmigungsverfahren via für ein effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung Voreinstellung von Verwaltungsdaten für die Außendienstmitarbeiter, wie z.b. Kostenstellen, Belegarten, Zahlungsarten, Benutzerrechte und Mitarbeiterdaten durch die Zentrale Geringe Kosten: nur 89,00 EUR pro Außendienstmitarbeiter Funktionen Außendienst (Lexware reisekosten pro Außendienst-Version 2008) Einfache Installation beim Außendienstmitarbeiter Leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Assistenten Schnelle, unkomplizierte und ortsunabhängige Erfassung der Reisekostendaten Berechnung aller In- und Auslandsreisen mit Spesen Einfacher und schneller Austausch der verschlüsselten Daten per oder Datenträger Integrierter Routenplaner Europa inklusive Stadtpläne Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2008 Schnittstellen und Datenaustausch Schnittstellen und Datenaustausch DATEV, MS -Excel, Lexware buchhalter Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks,

3 Die Leistungen im Vergleich: Lexware reisekosten 2008 Lexware reisekosten pro 2008 Lexware reisekosten pro Zentrale 2008 Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen Berücksichtigung aller gesetzl. Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2008 Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation Interview Modus für den leichten Programmeinstieg Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten und Eingabedialoge Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog mit optimierten Eingabe- und Druckfunktionen Plausibilitätsprüfungen z.b. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne Integriertes elektronisches Fahrtenbuch Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge Reisekostenschnellerfassung Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung Spesengruppen mit gesetzl. Spesensätzen (2 frei anlegbar) Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen Link zu Währungsrechner bei Auslandsbelegen Datenarchivierungs-Tool mit Datenbankwartung Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß 147 AO Schnittstellen und Datenaustausch (DATEV, Excel, Lexware buchhalter) Import von Personaldaten, Reisedaten, Kostenstellen, Kostenträger etc. über ASCII Lexware Info Service-Assistent Frei belegbare Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien Reisekostenauswertung/Statistik Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenträger etc. Genehmigungsverfahren via effizient von Reiseantrag bis zur Abrechnung Client-/Server-Lösung Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen Hochleistungs-SQL-Datenbank von SYBASE zur Verarbeitung auch größerer Datenmengen Lexware reisekosten (Einzelversion): bis zu 3 Reisende, zur Verwaltung einer Firma Lexware reisekosten (Firmenversion): bis zu 100 Reisende, zur Verwaltung mehrerer Firmen (empf. 5) Lexware reisekosten pro/zentrale: beliebig viele Reisende (empf. 500), mandantenfähig (empf. bis zu 50 Mandanten), netzwerkfähig Lexware business service portal mit ca Arbeitsdokumenten Außendienstmitarbeiter-Anbindung Preis 1 f 49,90 f 499, 2 f199,90 f 659, 1 Einzelversion 2 Firmenversion variable Zeitstufen variable Zeitstufen

4 Systemvoraussetzungen: Lexware reisekosten 2008 Betriebssysteme Microsoft Windows 2000 SP 4 / XP Home oder Professional ab SP2 / Vista Home, Business oder Ultimate (jeweils deutsche Version) Rechner Pentium Prozessor mind. 600 MHz oder Äquivalent 512 MB Arbeitsspeicher Grafikauflösung mind x 768, mind Farben Freier Festplattenspeicher: mind. 300 MB CD-ROM-Laufwerk Sonstiges Microsoft Internet Explorer 6 (auf CD enthalten) Microsoft.Net Framework V (Version auf CD enthalten) Kompatibel mit Mozilla Firefox Für Online-Komponenten: Internetzugang Bei Verwendung des Routenplaners inkl. Kartenmaterial 2,4 GB Festplattenspeicher, DVD-Laufwerk Programmaktivierung erforderlich Lexware reisekosten pro/zentrale 2008 Client Betriebssysteme Microsoft Windows 2000 SP 4 / XP Home oder Professional ab SP2 / Vista Home, Business oder Ultimate (jeweils deutsche Version) Rechner Pentium Prozessor 4, MHz oder Äquivalent 512 MB Arbeitsspeicher Grafikauflösung mind x 768, mind Farben Freier Festplattenspeicher mind. 650 MB CD-ROM-Laufwerk Sonstiges Microsoft Internet Explorer 6 (auf CD enthalten) Microsoft.Net Framework V (Version auf CD enthalten) Für Online-Komponenten: Internetzugang Server Netzsoftware Microsoft Windows 2000 Server SP 4 / Microsoft Windows Server 2003 / Novell ab Version 6 Rechner Pentium Prozessor 4, MHz oder Äquivalent 512 MB Arbeitsspeicher Freier Festplattenspeicher mind. 850 MB (für Routenplaner inkl. Kartenmaterial 2,4 GB Festplattenspeicher, DVD-Laufwerk) CD-ROM-Laufwerk Sonstiges TCP / IP Sybase SQL Anywhere 9.02 (wird mitgeliefert) Programmaktivierung erforderlich

5 Support vom ersten Tag an für Sie da! Wir sind immer für Sie da, wenn Sie uns brauchen. Praktisch, schnell und kostenlos im Internet. Oder persönlich am Telefon. Damit Ihr Unternehmen zu jeder Zeit reibungslos arbeiten kann. Bestellservice-Hotline: 0180 / Bestell-Fax: 0180 / Online-Support-Center: Installations-Beratung 1 Sollten Sie Fragen zum Programmstart haben, sind die Mitarbeiter/innen unserer Hotline gerne für Sie da. Inhaltlicher 2 und technischer 2/3 Beratungsservice Für weiterführende Fragen zu Ihrer Software stehen Ihnen über 100 Spezialisten kompetent zur Seite. Die entsprechenden Hotline-Nummern zu Ihrem Lexware-Produkt finden Sie auf der Rückseite des Programmhandbuchs. Gebühren der Service-Hotlines: 1 0,14 1/Min., 2 1,99 1/Min., 3 Lexware professional line 0,14 1/Min. gültig bis (aus dem dt. Festnetz, abweichende Mobilfunkpreise, ein Service von dtms) Weiterbildungs empfehlungen der Lexware Akademie Lexware reisekosten für Einsteiger Systematisch werden Sie in die Funktionalität des Pro - gramms eingewiesen. Sie lernen, wie Sie In- und Aus - landsreisen sicher anlegen und ob die 1%-Regelung für Sie günstiger ist oder sich die Fahrtenbuchmethode für Sie rechnet. Wir zeigen außerdem die Besonderheiten, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beachten sind und wie Sie Ihre Ergebnisse in die Buchhaltung übergeben können. Vorsprung durch optimale Büroorganisation Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöht durch effiziente Lösungen auch die Freude an der Arbeit. Dazu gehört ein abgestimmtes Termin- und Zeitmanagement, das Bündeln von Auf - gaben, die Optimierug von Abläufen und ein organisierter Arbeitsplatz. Dadurch erreichen Sie mehr in kürzerer Zeit. Mehr zu den einzelnen Veranstaltungen unter

6 Lexware Jetzt bestellen! buchhalter 2007 Haufe Service Center Lexware Kundenbetreuung Postfach Freiburg Per Internet: Per Fax: 0180 / * Per Post: an nebenstehende Adresse Per Telefon: 0180 / * * 0,14 1/Min. aus dem dt. Festnetz, abweichende Mobilfunkpreise, ein Service von dtms Ja, ich bestelle folgende(n) Artikel: (bitte ankreuzen) Bestell-Nr. Preis Lexware reisekosten 2008 (Einzelversion) A ,90 Lexware reisekosten 2008 (Firmenversion) A ,90 Lexware reisekosten pro 2008 A , Lexware reisekosten pro Zentrale 2008 A , Alle Preise beziehen sich auf den Stand 2008 und beinhalten die MwSt. zzgl. Versandpauschale (1 5,20). Preisänderungen, Irrtum und Druckfehler vorbehalten. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Datum Unterschrift Meine Anschrift: (bitte ausfüllen) Herr Frau Name Ansprechpartner Lexware Aktualitätsgarantie: Gerade bei kaufmännischer Finanzsoftware ändern sich die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen immer wieder. Ohne aktuelle Software wären Fehler unvermeidbar. Deshalb erhalten Sie von Lexware die einzige Software mit Aktualitäts-Garantie. Im Rahmen dieser Garantie schicken wir Ihnen bei Bedarf eine gesetzliche, inhaltliche und technisch aktualisierte Version zu. Damit sind Sie immer auf der sicheren Seite. Garantiert. Diesen Service können Sie jederzeit problemlos beenden. Ihr Test-Recht: Testen Sie die Software Ihrer Wahl kostenlos auf Herz und Nieren 30 Tage lang. Falls das Produkt nicht Ihren Vorstellungen entspricht, senden Sie es portofrei zurück an: Haufe Service Center GmbH Logistik, Freiburg. Hinweis zum Datenschutz: Als Spezialist für Wirtschaft, Recht und Steuern möchten wir Sie ständig über aktuelle Gesetzesänderungen und interessante Rechtssprechung informieren. Die Verwendung Ihrer Adressdaten und die Verarbeitung bei neutralen Dienstleistern erfolgt unter strikter Beachtung des Datenschutzgesetzes durch die Haufe Service Center GmbH und die angeschlossenen und befreundeten Unternehmen ausschließlich zu diesem Zweck. Falls Sie diesen Service wider Erwarten nicht mehr nutzen wollen, genügt eine kurze schriftliche Nachricht unter Beifügung des Werbemittels mit Ihrer Anschrift an: Haufe Service Center GmbH, Lexware Kundenberatung, Postfach, Freiburg. Vorname Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort Telefon Form-ID Lexware GmbH & Co. KG Postfach Freiburg HRA 4408 Telefon: 0180 / * Fax: 0180 / *