Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen (Bei Antwort angeben) Durchwahl (0511) 120- Hannover NDS EU-DLR

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1 Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen LSKN Postfach Hannover Bearbeitet von: VPS-Team VPS-Admin(at)lskn.niedersachsen.de Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen (Bei Antwort angeben) Durchwahl (0511) 120- Hannover NDS EU-DLR Zertifikatswechsel beim Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) in Niedersachsen für die Verwendung im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLR) und Verwendung der Zertifikate für weitere Verfahren Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen der Umsetzung der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLR) wurde im Jahr 2009 ein Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) von Ihnen in Ihrer Funktion als "Einheitlicher Ansprechpartner" oder "Zuständige Stelle" eingerichtet. Die Zertifikate der EGVP-Postfächer müssen aufgrund der begrenzten Gültigkeitsdauer von 3 Jahren demnächst ausgetauscht werden. Auf Empfehlung und in Abstimmung mit den kommunalen Spitzenverbänden werden die "neuen" Zertifikate so ausgelegt, dass diese zusätzlich ebenfalls für das Verfahren "Online- Erhebung für den (kommunalen) Finanzausgleich (OLEFA)" und ggf. weitere Verfahren verwendet werden können. Dadurch soll die Anzahl der für die Fachverfahren benötigten Zertifikate eingeschränkt und somit Kosten und Aufwand bei allen Beteiligten verringert werden. Diese Zertifikate werden Ihnen kostenfrei vom Land Niedersachsen zur Verfügung gestellt. Da das neue Zertifikat anders aufgebaut sein muss, als das bisherige, ist ein Neuantrag erforderlich. Bitte beachten Sie dabei bitte Folgendes: Es ist technisch nicht zu vermeiden, dass Sie durch eine automatisiert generierte über den Zertifikatsablauf des "alten" Zertifikats informiert und aufgefordert werden, ein Folgezertifikat zu beantragen. Diese wird an die im Zertifikat genannte - Adresse versand. Bitte ignorieren Sie diese Aufforderung. Um die Zertifikate auch für OLEFA und ggf. weitere Verfahren nutzen zu können, ist ein Neuantrag notwendig. Das freigeschaltete neue Zertifikat muss vor Ablauf der Gültigkeit des bereits installierten "alten" Zertifikats im EGVP ausgetauscht werden. Bei Aufruf des EGVP werden Sie über den verbleibenden Gültigkeitszeitraum des alten Zertifikats informiert. Bitte beantragen Sie das "neue" Zertifikat jedoch möglichst bis zum

2 5. Oktober Falls das alte Zertifikat abläuft und Sie bis dahin kein neues installiert haben, wird das alte Zertifikat gesperrt und EGVP ist nicht mehr nutzbar. Bitte gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Bestätigen Sie die Aktualität Ihrer Nutzerdaten für das EGVP oder teilen Sie uns Änderungen bitte spätestens bis zum 5. Oktober 2012 mit. Weitere Informationen finden Sie in der Anlage Beantragen Sie das neue Zertifikat bitte möglichst bis zum 5. Oktober Hinweise hierzu finden Sie in der Anlage 2 3. Installieren Sie das Zertifikat in Ihrem EGVP. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Anlage 3 Über die Vorgehensweise zur Installation des Zertifikats im Fachverfahren OLEFA werden Sie gesondert informiert. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrage Ihr VPS-Team

3 Anlage 1: Prüfen bzw. Bestätigen der Zuständigkeiten für das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLR) Die unten aufgeführten Daten liegen uns für das von Ihnen registrierte EGVP-Postfach aktuell vor. Bitte prüfen Sie diese und teilen uns Ihre Änderungen mit oder bestätigen Sie die Aktualität der Daten. Wir bitten um eine Rückmeldung per bis spätestens 5. Oktober 2012 an folgende Mailadresse: Bitte nennen Sie das Stichwort "EU-DLR" im Betreff. Erhalten wir von Ihnen bis zum 5. Oktober 2012 keine Rückmeldung, gehen wir davon aus, dass die uns vorliegenden Informationen korrekt sind. Die nachfolgenden Daten haben die Reihenfolge: Beantragende Behörde, Ansprechpartner gefolgt von dem/den Vertreter(n), Anschrift, Telefonnummer. Sämtliche im Folgenden genannten Ansprechpartner erhalten diese . Beantragende Behörde: Musterbehörde Ansprechpartner EA oder ZB: Sven Mustermann Günther Mustermann Adresse: Musterstrasse Musterort Telefon: (1234)56-7

4 Anlage 2: Neuantrag auf ein Zertifikat stellen (EGVP, weitere Fachverfahren) Bitte beantragen Sie das Zertifikat möglichst bis zum 5. Oktober 2012, um den rechtzeitigen Zertifikatsaustausch im EGVP gewährleisten zu können. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass der Austausch des Zertifikats im EGVP vor dem Ende der Gültigkeit des "alten" Zertifikats erfolgen muss. Zur Beantragung des notwendigen Zertifikats beim SignaturCard Service des LSKN gehen Sie bitte folgendermaßen vor (Ausnahme siehe unten): Zertifikatsantrag: Die Online-Beantragung des Zertifikats für Ihre Behörde können Sie durchführen unter: Die Zugangsdaten lauten: Benutzer: xxxx Passwort: xxxx Eine detaillierte Beschreibung zur Beantragung des Zertifikats finden Sie auf der genannten Webseite unter dem Link "Dokumente". Außerdem können Sie die Anleitung von der EU-DLR-Projekt-Webseite herunterladen: Bitte klicken Sie dazu auf der Webseite oben rechts EGVP und danach auf der linken Seite im grauen Bereich Downloads EGVP- Niedersachsen an. Auf der dann erscheinenden Webseite finden Sie unter dem Link Antrag Softwarezertifikat DOI-NDS-CA die Beschreibung. Ausnahme: Das EGVP wurde bei der Umsetzung der EU-DLR im Jahr 2009 in der Regel über die Virtuelle Poststelle des Landes Niedersachsen im LSKN betrieben. Es gibt nur wenige Ausnahmen, bei denen ein anderer Provider für das EGVP-Postfach zuständig ist. Für die Vorgehensweise bzgl. der Übersendung der NutzerID und des Postfach-Zertifikats finden Sie weitere Informationen unter: Bitte klicken Sie dazu auf der Webseite oben rechts EGVP und danach auf der linken Seite im grauen Bereich Downloads EGVP-Niedersachsen an. Auf der dann erscheinenden Webseite finden Sie unter der Überschrift Freischaltung eines Postfaches die Beschreibung der Vorgehensweise).

5 Anlage 3: Vorgehensweise bei der Installation des Zertifikats (EGVP) Voraussetzung: Anlage 2 wurde abgearbeitet. Bitte installieren Sie das beantragte neue Zertifikat frühzeitig, damit der Austausch des Zertifikats im EGVP vor dem Ende der Gültigkeit des "alten" Zertifikats erfolgen kann. Eine detaillierte Beschreibung zur Installation des Zertifikats finden Sie auf der Webseite: Bitte klicken Sie dazu auf der Webseite oben rechts EGVP und danach auf der linken Seite im grauen Bereich Downloads EGVP- Niedersachsen an. Auf der dann erscheinenden Webseite finden Sie unter dem Link Zertifikatswechsel die Beschreibung.